ऐसी स्कूल वेबसाइट कैसे बनाएं जिसे अभिभावक सच में इस्तेमाल करें

एक अच्छी स्कूल वेबसाइट वे सवाल हल करती है जो अभिभावक सबसे ज़्यादा पूछते हैं, जैसे सत्र की तारीखें, संपर्क, घर भेजे गए पत्र, प्रवेश और नीतियां, और इसके लिए किसी को दफ़्तर में फ़ोन न करना पड़े। इसे दो समूहों के आसपास बनाएं: जो परिवार स्कूल पर विचार कर रहे हैं, और जो पहले से वहाँ हैं। सार्वजनिक साइट आप AI वेबसाइट बिल्डर से बना सकते हैं, और समाचार, कैलेंडर और पत्र एक database में रखें ताकि स्टाफ़ उन्हें अपडेट कर सके। छात्रों की निजी जानकारी साइट पर न रखें। वह स्कूल के मैनेजमेंट सिस्टम में रहती है, वेबसाइट पर नहीं।

स्कूल वेबसाइट कौन इस्तेमाल करता है

विज़िटर	उसे क्या चाहिए
संभावित अभिभावक	स्कूल कैसा है, परिणाम या निरीक्षण रिपोर्ट, प्रवेश प्रक्रिया, open days, मिलने का तरीका
मौजूदा अभिभावक	सत्र की तारीखें, आज की खबर, पत्र, यूनिफ़ॉर्म, लंच मेन्यू, क्लब, किससे किस बारे में संपर्क करें
छात्र	होमवर्क लिंक, क्लब का समय, कभी-कभी सीखने की सामग्री
नौकरी के आवेदक	खाली पद और वहाँ काम करना कैसा है
निरीक्षक और अधिकारी	ज़रूरी नीतियां और प्रकाशित जानकारी

होम पेज पहले दो अभिभावक समूहों की सेवा करे। सुबह 7:30 बजे एक मौजूदा अभिभावक जानना चाहता है कि स्कूल खुला है या नहीं और इस हफ़्ते क्या हो रहा है। संभावित अभिभावक स्कूल का माहौल जानना चाहता है।

स्कूल वेबसाइट को क्या चाहिए

मुख्य पेज

होम मुख्य संपर्कों, ताज़ा समाचार और आने वाली तारीखों के साथ
About: स्कूल का उद्देश्य, प्रधानाचार्य का स्वागत संदेश, स्टाफ़ और प्रबंधन समिति या बोर्ड
Admissions: आवेदन कैसे करें, अंतिम तारीखें, open days, मिलने का समय कैसे लें
सत्र की तारीखें और कैलेंडर, जिसमें प्रशिक्षण दिन और परीक्षा अवधि शामिल हों
पाठ्यक्रम कक्षा समूह या विषय के अनुसार
अभिभावक क्षेत्र (सार्वजनिक): घर भेजे गए पत्र, यूनिफ़ॉर्म, लंच मेन्यू, क्लब, परिवहन
नीतियां और ज़रूरी दस्तावेज़
खाली पद
Contact नक्शे, फ़ोन नंबर, कार्यालय के घंटों और किससे किस विषय पर ईमेल करें, इसके साथ

ज़रूरी जानकारी

कई देशों में स्कूलों को कुछ जानकारी ऑनलाइन प्रकाशित करनी होती है, जैसे प्रवेश की व्यवस्था, नीतियां, पाठ्यक्रम का विवरण, परीक्षा परिणाम या निरीक्षण रिपोर्ट, और कुछ नियम पहुँच पर भी लागू होते हैं। सूची देश और स्कूल के प्रकार पर निर्भर करती है। अपने शिक्षा प्राधिकरण से मौजूदा सूची लें और उसे साइट के लिए चेकलिस्ट मानें। यह गाइड नहीं बता सकती कि आपके स्कूल पर क्या लागू होता है।

बनाने से पहले के फ़ैसले

सार्वजनिक वेबसाइट या पैरेंट पोर्टल?

इन्हें अलग रखें। वेबसाइट स्कूल के बारे में सार्वजनिक जानकारी है। पैरेंट पोर्टल किसी एक बच्चे की जानकारी रखता है: उपस्थिति, ग्रेड, रिपोर्ट, भुगतान, संदेश। इसके लिए लॉग इन, सख्त अनुमतियाँ और सावधान डेटा सुरक्षा चाहिए, और ज़्यादातर स्कूलों के पास पहले से एक management information system होता है जिसमें यह होता है। वेबसाइट से उसका लिंक दें, उसे दोबारा न बनाएं। अगर आप इससे बड़ी योजना बना रहे हैं, तो देखें स्कूल मैनेजमेंट सिस्टम कैसे बनाएं।

समाचार, कार्यक्रम और पत्र कैसे अपडेट होंगे

यही वह चीज़ है जो साइट को उपयोगी रखती है। पेजों को सीधे संपादित करने के बजाय, समाचार पोस्ट, कैलेंडर कार्यक्रम और पत्र एक database में रखें, और स्टाफ़ को उन्हें जोड़ने के लिए एक सरल admin पेज दें। पत्र अक्सर PDF होते हैं; उन्हें फ़ाइल अपलोड के रूप में रखें और तारीख और वर्ष समूह के अनुसार सूचीबद्ध करें। तय करें कि कौन प्रकाशित कर सकता है: आमतौर पर दफ़्तर के एक या दो कर्मचारी, और संवेदनशील चीज़ों को प्रधानाचार्य मंज़ूरी दें।

भाषाएं

अगर कई परिवार घर पर दूसरी भाषा बोलते हैं, तो मुख्य पेज (प्रवेश, संपर्क, सत्र की तारीखें) उन भाषाओं में देने पर विचार करें। मशीनी अनुवाद एक शुरुआत है, पर प्रवेश की अंतिम तारीख जैसी ज़रूरी बातों को किसी धाराप्रवाह बोलने वाले से जँचवाएं।

सुरक्षा और गोपनीयता

छात्रों की फ़ोटो केवल आपकी फ़ोटो नीति के तहत अभिभावकों की सहमति से। तस्वीरों के साथ पूरे नाम न लिखें, और ऐसी फ़ोटो न डालें जो दिखाए कि बच्चा किस कक्षा या रास्ते से जाता है।
सार्वजनिक साइट पर छात्रों का कोई निजी डेटा नहीं: कक्षा सूची नहीं, नाम के साथ परिणाम तालिका नहीं, चिकित्सा या व्यवहार की जानकारी नहीं।
स्टाफ़ के संपर्क विवरण। निजी ईमेल की जगह भूमिका-आधारित पते (office@, admissions@) पर विचार करें।
संपर्क फ़ॉर्म। संदेश सुरक्षित रूप से स्टोर करें, पढ़ने वालों को सीमित करें, और ज़रूरत न रहने पर हटा दें।
डेटा सुरक्षा कानून कई जगहों पर बच्चों के डेटा पर अतिरिक्त सावधानी माँगता है। लॉन्च से पहले आपके डेटा सुरक्षा प्रमुख को साइट की समीक्षा करनी चाहिए।

पहुँच (Accessibility)

स्कूल वेबसाइट उन अभिभावकों के लिए काम करनी चाहिए जिनकी दृष्टि कमज़ोर है, पढ़ने में कठिनाई है, या समय और डेटा सीमित है। असली टेक्स्ट का इस्तेमाल करें, टेक्स्ट की तस्वीरों का नहीं, साफ़ हेडिंग, अच्छा रंग कंट्रास्ट, स्पष्ट लिंक टेक्स्ट ("शरद सत्र की तारीखें" न कि "यहाँ क्लिक करें"), और तस्वीरों पर alt text। PDF फ़ोन पर पढ़ने और स्क्रीन रीडर के लिए कठिन होते हैं; सत्र की तारीखों जैसी ज़रूरी जानकारी वेब पेज पर दें और PDF अतिरिक्त विकल्प के रूप में। पूरी चेकलिस्ट के लिए अपनी वेबसाइट को सुलभ कैसे बनाएं देखें। कुछ जगहों पर सार्वजनिक क्षेत्र की साइटों के लिए कानूनी पहुँच आवश्यकताएं भी होती हैं।

AI बिल्डर के लिए पहला प्रॉम्प्ट

Riverside Primary School के लिए एक वेबसाइट बनाओ। पेज: होम, About (प्रधानाचार्य का स्वागत, स्टाफ़, प्रबंधन समिति), Admissions (आवेदन कैसे करें, open days, "मिलने का समय" फ़ॉर्म), सत्र की तारीखें, पाठ्यक्रम वर्ष समूह के अनुसार, Parents (पत्र, यूनिफ़ॉर्म, लंच मेन्यू, क्लब), नीतियां, खाली पद और Contact। होम पेज पर दफ़्तर का फ़ोन नंबर, अगले पाँच कैलेंडर कार्यक्रम और तीन ताज़ा समाचार दिखें। समाचार पोस्ट, कैलेंडर कार्यक्रम और पत्र database में स्टोर हों, दफ़्तर के स्टाफ़ के लिए admin पेज के साथ जहाँ वे जोड़ सकें; पत्र वर्ष समूह टैग के साथ PDF फ़ाइलों के रूप में अपलोड हों। सत्र की तारीखें केवल PDF नहीं, पढ़ने योग्य वेब पेज हों। दोस्ताना, साफ़ डिज़ाइन, उच्च कंट्रास्ट और बड़ा टेक्स्ट। फ़ोन पर अच्छी तरह काम करे। प्लेसहोल्डर फ़ोटो उपयोग करो, जिनमें बच्चों के चेहरे न हों।

फिर असली सामग्री पेज दर पेज जोड़ें, संपर्क, सत्र की तारीखों और प्रवेश से शुरू करते हुए।

चरण-दर-चरण बनाएं

ज़रूरी जानकारी की सूची लें अपने शिक्षा प्राधिकरण से, और हर आइटम को एक पेज से मिलाएं।
सामग्री इकट्ठा करें: संपर्क, सत्र की तारीखें, प्रवेश मानदंड, नीतियां, स्टाफ़ सूची (सहमति के साथ), पाठ्यक्रम का सार, और आपकी फ़ोटो नीति के तहत मंज़ूर तस्वीरें।
होम पेज, संपर्क पेज और सत्र की तारीखें पहले बनाएं, क्योंकि इन्हीं का सबसे ज़्यादा उपयोग होता है।
समाचार, कैलेंडर और पत्रों का admin जोड़ें, और जो दफ़्तर कर्मचारी इसे इस्तेमाल करेगा, उसे आपके सामने एक असली पत्र और कार्यक्रम जोड़ने दें।
ज़रूरी जानकारी की चेकलिस्ट पर काम करें और हर आइटम पर निशान लगाएं।
पहुँच जाँचें: केवल कीबोर्ड से नेविगेट करें, कंट्रास्ट देखें, और मुख्य पेजों पर स्क्रीन रीडर आज़माएं।
फ़ोन पर जाँचें। क्या कोई अभिभावक दस सेकंड में आज का समाचार और दफ़्तर का नंबर ढूँढ सकता है?
प्रधानाचार्य और डेटा सुरक्षा प्रमुख से मंज़ूरी लें।
स्कूल के डोमेन पर प्रकाशित करें। देखें कस्टम डोमेन कैसे जोड़ें।
हर सत्र में समीक्षा तय करें तारीखें, स्टाफ़ और नीतियां अपडेट करने के लिए।

आम गलतियाँ

सब कुछ PDF में। फ़ोन पर पढ़ना कठिन और ढूँढना मुश्किल।
पुरानी सत्र तारीखें या स्टाफ़ सूची। अभिभावक साइट पर भरोसा करना बंद कर देते हैं।
सार्वजनिक साइट पर छात्र डेटा, भले ही कुछ हानिरहित लगे, जैसे किसी खेल टीम की नाम वाली फ़ोटो।
अभिभावकों के बजाय निरीक्षकों के लिए बना होम पेज: लंबे मिशन वक्तव्य और कोई फ़ोन नंबर नहीं।
प्रकाशित करने के अधिकार वाले बहुत लोग बिना समीक्षा के, या सिर्फ़ एक व्यक्ति जो कुछ भी अपडेट करना जानता हो।
स्कूल के मौजूदा सिस्टम में पहले से मौजूद पैरेंट पोर्टल को दोबारा बनाना।

कब तैयार उत्पाद बेहतर है

आपका ट्रस्ट, डिस्ट्रिक्ट या प्राधिकरण वेबसाइट प्लेटफ़ॉर्म देता है। वह शायद ज़रूरी जानकारी और पहुँच नियमों को पहले से पूरा करता हो, और स्टाफ़ उस पर प्रशिक्षित हो।
आपको पैरेंट पोर्टल, ट्रिप और भोजन के भुगतान, या मैसेजिंग चाहिए। विशेष स्कूल सिस्टम सही डेटा सुरक्षा नियंत्रणों के साथ यह संभालते हैं।
किसी के पास कस्टम साइट संभालने का समय नहीं। स्कूल-केंद्रित वेबसाइट प्रदाता, जिसके पास सहायता हो, आपके लिए बेहतर हो सकता है।

अपनी बनाएं जब आप चाहें कि साइट आपके स्कूल जैसी लगे, या जब आपको कोई खास टूल चाहिए जो प्लेटफ़ॉर्म नहीं देते (क्लब में नाम लिखवाने का फ़ॉर्म, open-day बुकिंग फ़ॉर्म, ऐसा लंच मेन्यू जिसे स्टाफ़ संपादित कर सके), या जब आप पुरानी, महंगी साइट से निकलना चाहते हैं। क्षमता सीमा वाले open-day बुकिंग के लिए इवेंट रजिस्ट्रेशन गाइड देखें।

Mythex में बनाना

Mythex एक AI ऐप बिल्डर है: आप चैट में स्कूल के पेजों का विवरण देते हैं और यह लाइव preview में साइट बनाता है, फ़ोन के आकार के दृश्य सहित। जब आप बदलने योग्य समाचार, कैलेंडर कार्यक्रम या पत्र माँगते हैं, तो यह प्रोजेक्ट में एक Postgres database जोड़ता है, और अपलोड किए PDF प्रोजेक्ट की फ़ाइल स्टोरेज इस्तेमाल करते हैं। आप Free प्लान पर yourname.mythex.app पते पर प्रकाशित कर सकते हैं, और Pro पर स्कूल का अपना डोमेन जोड़ सकते हैं।

Mythex में अभिभावकों के लिए पैरेंट पोर्टल, भुगतान या मैसेजिंग शामिल नहीं है; वे अलग प्रोजेक्ट होंगे जिनमें आपके चुने प्रदाता होंगे। प्रशासन पेज के लिए स्टाफ़ लॉग इन एक ऑथ तरीका है जो आप चुनते हैं (authentication जोड़ें)। भाषा स्कूल टेम्पलेट एक शुरुआती बिंदु है, और वेबसाइट टेम्पलेट में और लेआउट हैं।

सवाल

स्कूल वेबसाइट पर कौन से पेज होने चाहिए?

एक होम पेज जिसमें मुख्य संपर्क और समाचार हों, प्रवेश, सत्र की तारीखें और कैलेंडर, नीतियां, स्टाफ़ के संपर्क, पाठ्यक्रम की जानकारी, और मौजूदा अभिभावकों के लिए एक पेज जिसमें पत्र, यूनिफ़ॉर्म और लंच की जानकारी हो। कई देशों में स्कूलों को ऑनलाइन कुछ खास जानकारी प्रकाशित करना भी ज़रूरी है।

क्या स्कूल वेबसाइट और पैरेंट पोर्टल एक ही चीज़ हैं?

नहीं। वेबसाइट सार्वजनिक है और स्कूल के बारे में बताती है। पैरेंट पोर्टल किसी एक बच्चे की निजी जानकारी दिखाता है, जैसे ग्रेड, उपस्थिति या संदेश, और इसके लिए लॉग इन और सख्त पहुँच नियम चाहिए। ज़्यादातर स्कूल पोर्टल के लिए एक अलग सिस्टम इस्तेमाल करते हैं।

क्या हम स्कूल वेबसाइट पर छात्रों की फ़ोटो दिखा सकते हैं?

केवल अभिभावकों या देखभालकर्ताओं की सहमति से, और स्कूल की सुरक्षा और फ़ोटो नीति के अनुसार। बच्चे के पूरे नाम को उसकी फ़ोटो के साथ न लिखें।

स्कूल वेबसाइट को अपडेट कैसे रखें?

समाचार, कार्यक्रम और पत्र एक सरल admin पेज वाले database में स्टोर करें, एक या दो लोगों को अपडेट की ज़िम्मेदारी दें, और हर सत्र की शुरुआत में मुख्य पेजों की समीक्षा करें।