Kuidas ehitada koolilehte, mida lapsevanemad tegelikult kasutavad

Hea koolileht vastab küsimustele, mida lapsevanemad kõige sagedamini esitavad, nagu õppeperioodide kuupäevad, kontaktid, koju saadetavad kirjad, vastuvõtt ja eeskirjad, ilma et keegi peaks kooli kontorisse helistama. Ehitage see kahe rühma ümber: perekonnad, kes kaaluvad kooli, ja perekonnad, kes on juba seal. Avaliku lehe saate ehitada AI veebilehe ehitaja abil, uudised, kalendrid ja kirjad hoitakse andmebaasis, et personal saaks neid uuendada. Hoidke sellest eemal õpilaste privaatsed andmed. Need kuuluvad kooli haldussüsteemi, mitte veebilehele.

Kes koolilehte kasutab

Avaleht peaks teenindama esmalt kahte lapsevanemate rühma. Praegune lapsevanem kell 7.30 hommikul tahab teada, kas kool on avatud ja mis sel nädalal toimub. Tulevane lapsevanem tahab tunda kohta õhkkonda.

Mida koolileht vajab

Põhilehed

• Avaleht peamiste kontaktide, viimaste uudiste ja lähedalseisvate kuupäevadega
• Meist: kooli vaim, direktori tervitus, töötajad ja nõukogu või juhatus
• Vastuvõtt: kuidas avaldust esitada, tähtajad, lahtiste uste päevad, kuidas külastust broneerida
• Õppeperioodide kuupäevad ja kalender, sh täiendus- ja koolituspäevad ning eksamiperioodid
• Õppekava aastarühmade või ainete kaupa
• Lapsevanemate ala (avalik): koju saadetavad kirjad, kooliform, lõunasöögi menüüd, ringid, transport
• Eeskirjad ja nõutavad dokumendid
• Vabad kohad
• Kontakt kaardi, telefoninumbri, kontoriaegade ja teabe, kellele millises küsimuses e-kirjutada, ülevaatega

Nõutav teave

Paljudes riikides peavad koolid teatud teabe veebis avaldama, näiteks vastuvõtu korra, eeskirjad, õppekava üksikasjad, eksamitulemused või inspektsiooniaruanded, ning osad reeglid puudutavad ka ligipääsetavust. Nimekiri sõltub riigist ja kooli tüübist. Hankige kehtiv nimekiri oma haridusasutuselt ja kasutage seda lehe kontrollnimekirjana. See juhend ei saa öelda, mis teie koolile kehtib.

Enne ehitamist tehtavad otsused

Avalik leht või lapsevanemate portaal?

Hoidke need eraldi. Koolileht on avalik teave kooli kohta. Lapsevanemate portaal sisaldab teavet üksikute laste kohta: kohalolek, hinded, aruanded, maksed, sõnumid. See nõuab sisselogimisi, ranget õiguste kontrolli ja hoolikat andmekaitset ning enamikul koolidel on juba haldusinfosüsteem, mis seda hõlmab. Lisage lehele link sinna, selle asemel et seda uuesti ehitada. Kui planeerite suuremat, vt kuidas ehitada koolihaldussüsteemi.

Kuidas uudiseid, üritusi ja kirju uuendatakse

See hoiab lehe kasulikuna. Selle asemel et lehti otse muuta, hoidke uudiseid, kalendrisündmusi ja kirju andmebaasis ning andke personalile lihtne haldusleht nende lisamiseks. Kirjad on sageli PDF-id; salvestage need failide üleslaadimisena ja kuvage kuupäeva ja aastarühma järgi. Otsustage, kes saab avaldada: tavaliselt üks või kaks kontoritöötajat, kusjuures tundliku sisu kinnitab direktor.

Keeled

Kui paljud perekonnad räägivad kodus teist keelt, kaaluge oluliste lehtede (vastuvõtt, kontaktid, õppeperioodide kuupäevad) tõlkimist nendesse keeltesse. Masintõlge on algus, kuid laske võimekal kõnelejal kontrollida kõike olulist, näiteks vastuvõtu tähtaegu.

Turvalisus ja privaatsus

• Õpilaste fotod ainult lapsevanemate nõusolekul vastavalt teie fotopoliitikale. Vältige täisnimede panemist piltide kõrvale ning ärge avaldage fotosid, mis näitavad, millist klassiruumi või teekonda laps kasutab.
• Õpilaste isikuandmeid avalikul lehel ei ole: ei klassinimekirju, nimelisi tulemuste tabeleid ega meditsiinilist ega käitumisalast teavet.
• Töötajate kontaktandmed. Kaaluge rollipõhiseid e-posti aadresse (office@, admissions@) isiklike asemel.
• Kontaktvormid. Hoidke sõnumeid turvaliselt, piirake, kes neid lugeda saab, ja kustutage need, kui neid enam vaja pole.
• Andmekaitseseadus kehtib lastega seotud andmetele paljudes kohtades erilise hoolikusega. Teie andmekaitsejuht peaks leht enne käivitamist üle vaatama.

Ligipääsetavus

Kooli veebilehed peavad toimima ka lapsevanematele, kellel on nägemispuue, lugemisraskused või piiratud aeg ja andmemaht. Kasutage päris teksti, mitte teksti pilte, selgeid pealkirju, head värvikontrasti, kirjeldavaid linkide tekste („Sügisperioodi kuupäevad“, mitte „klõpsa siia“) ning piltidel alternatiivteksti. PDF-e on telefonis ja ekraanilugejatega raske lugeda; avaldage olulist teavet, nagu õppeperioodide kuupäevad, veebilehena ja pakkuge PDF-i lisaks. Meie juhend veebilehe ligipääsetavaks muutmisest sisaldab põhjalikumat kontrollnimekirja, ning mõnedes kohtades on avaliku sektori lehtedele seadusest tulenevad ligipääsetavuse nõuded.

Esimene prompt AI ehitajale

Ehita veebileht Riverside’i algkoolile. Lehed: Avaleht, Meist (direktori tervitus, töötajad, nõukogu), Vastuvõtt (kuidas avaldust esitada, lahtiste uste päevad, „broneeri külastus“ vorm), Õppeperioodide kuupäevad, Õppekava aastarühmade kaupa, Lapsevanemad (kirjad, kooliform, lõunasöögi menüü, ringid), Eeskirjad, Vabad kohad ja Kontakt. Avalehel on kontori telefoninumber, järgmised viis kalendrisündmust ja kolm viimast uudist. Uudised, kalendrisündmused ja kirjad hoitakse andmebaasis, koos haldusleheküljega, kus kontoritöötajad neid lisada saavad; kirjad laaditakse üles PDF-failidena, märgistatud aastarühma järgi. Õppeperioodide kuupäevad peavad olema loetav veebileht, mitte ainult PDF. Sõbralik ja selge disain kõrge kontrastiga ja suure tekstiga. Hästi toimiv telefonis. Kasutage kohatäitefotosid ilma laste nägudeta.

Seejärel lisage päris sisu lehe kaupa, alustades kontaktidest, õppeperioodide kuupäevadest ja vastuvõtust.

Ehitussammud

1. Koguge nõutava teabe nimekiri oma haridusasutuselt ja seostage iga kirje lehega.
2. Koguge sisu: kontaktid, õppeperioodide kuupäevad, vastuvõtu kriteeriumid, eeskirjad, töötajate nimekiri (nõusolekuga), õppekava kokkuvõtted, fotod, mis on fotopoliitika alusel kinnitatud.
3. Ehitage esmalt avaleht, kontaktileht ja õppeperioodide kuupäevad, kuna neid kasutatakse kõige rohkem.
4. Lisage uudiste, kalendri ja kirjade haldus ning laske kontoritöötajal, kes seda kasutama hakkab, lisada teie jälgides päris kiri ja üritus.
5. Käige läbi nõutava teabe kontrollnimekiri ja märkige iga kirje.
6. Testige ligipääsetavust: navigeerige ainult klaviatuuriga, kontrollige kontrasti ja proovige ekraanilugejat võtmelehtedel.
7. Kontrollige telefonis. Kas lapsevanem leiab tänased uudised ja kontori numbri kümne sekundiga?
8. Saage kinnitus direktorilt ja andmekaitsejuhilt.
9. Avaldage kooli domeenil. Vt kuidas ühendada kohandatud domeen.
10. Seadke iga perioodi järel ülevaatus, et uuendada kuupäevi, töötajaid ja eeskirju.

Levinud vead

• Kõik PDF-idena. Telefonis raske lugeda ja raske leida.
• Aegunud õppeperioodide kuupäevad või töötajate nimekirjad. Lapsevanemad lakkavad lehte usaldamast.
• Õpilaste andmed avalikul lehel, isegi nii tundub kahjutu asi nagu nimega spordimeeskonna foto.
• Inspektoritele, mitte lapsevanematele ehitatud avaleht: pikad missioonikirjeldused ja puudub kontakttelefon.
• Liiga palju inimesi avaldamisõigusega ilma ülevaatuseta või ainult üks inimene, kes teab, kuidas midagi uuendada.
• Lapsevanemate portaali uuesti ehitamine, kui kooli olemasolev süsteem seda juba teeb.

Millal on valmistoode parem valik

• Teie usaldusühing, piirkond või haridusasutus pakub veebiplatvormi. See võib juba vastata nõutava teabe ja ligipääsetavuse reeglitele ning personal on sellel võib-olla koolitatud.
• Vajate lapsevanemate portaali, reiside ja söökide makseid või sõnumivahetust. Spetsialiseeritud koolisüsteemid teevad seda õigete andmekaitse kontrollidega.
• Keegi ei jõua kohandatud lehte hallata. Koolile keskendunud veebiteenuse pakkuja koos toega võib sobida paremini.

Ehitage oma leht siis, kui soovite lehte, mis tundub teie koolina, vajate spetsiifilist tööriista, mida platvormid ei paku (ringi registreerimine, lahtiste uste broneerimise vorm, lõunasöögi menüü, mida personal saab muuta), või soovite vanalt kallilt lehelt ära kolida. Ürituste registreerimise juhend käsitleb lahtiste uste broneeringuid piiratud kohtadega.

Ehitamine Mythexiga

Mythex on AI rakenduste ehitaja: kirjeldate kooli lehti vestluses ja see ehitab lehe elavas eelvaates, sh telefoni suuruse vaate. Kui palute muudetavaid uudiseid, kalendrisündmusi või kirju, lisab see projektile Postgres-andmebaasi ning üleslaaditud PDF-id kasutavad projekti failihoidlat. Saate avaldada tasuta paketis aadressil yourname.mythex.app ja ühendada kooli enda domeeni Pro paketis.

Mythexis ei ole lapsevanemate portaali, makseid ega sõnumivahetust perekondadele; need oleksid eraldi projektid teie valitud teenusepakkujatega. Haldusleheküljel kasutatavad töötajate sisselogimised kasutavad autentimisviisi, mille valite (lisage autentimine). Üheks lähtepunktiks on keelekooli mall ning rohkem paigutusi leiate veebilehtede mallidest.

Küsimused