如何建立家長真正用得上的學校網站

好的學校網站能回答家長最常問的問題，例如學期日期、聯絡方式、家長信、招生與政策，而不需要有人打電話到辦公室。請圍繞兩類群體來規劃：正在考慮這所學校的家庭，以及已經就讀的家庭。你可以使用 AI 網站建構工具來建置公開網站，並將消息、行事曆與家長信存放在資料庫中，讓教職員能夠更新。請不要把學生的私人資料放在這裡，那些資料應該屬於學校的管理系統，而不是網站。

誰會使用學校網站

首頁應該優先服務兩類家長。現有家長在早上七點半時，想知道學校是否照常上課，以及本週有什麼活動。潛在家長則想感受一下學校的氛圍。

學校網站需要什麼

核心頁面

• 首頁：主要聯絡人、最新消息與即將到來的日期
• 關於我們：辦學理念、校長的歡迎詞、教職員與董事會或理事會
• 招生：申請方式、截止日期、開放日、如何預約參觀
• 學期日期與行事曆，包括教師研習日與考試期間
• 課程，依年級或科目列出
• 家長專區（公開）：家長信、制服、午餐菜單、社團、交通
• 政策與必要文件
• 職缺
• 聯絡方式：地圖、電話、辦公時間，以及有關事項該寫信給誰

必要資訊

在許多國家，學校必須在線上公布某些資訊，例如招生安排、政策、課程細節、考試成績或視察報告，而部分規定也涵蓋無障礙設計。具體清單取決於國家與學校類型。請向你的教育主管機關取得最新清單，並把它當作網站的檢查表。本指南無法告訴你哪些規定適用於你的學校。

開始建置前要做的決定

公開網站還是家長入口網站？

請將兩者分開。網站是關於學校的公開資訊。家長入口網站則包含個別兒童的資料：出缺席、成績、報告、付款、訊息。它需要登入、嚴格的權限與謹慎的資料保護，而且大多數學校已有包含此功能的學校資訊管理系統。請從網站連結過去，而不是重新建置。如果你正在規劃更大的專案，請參閱如何建立學校管理系統。

消息、活動與家長信如何更新

這是讓網站保持實用的關鍵。與其直接編輯頁面，不如將消息貼文、行事曆活動與家長信存放在資料庫中，並提供教職員一個簡單的管理頁面來新增。家長信通常是 PDF；請將它們作為檔案上傳，並依日期與年級分類列出。請決定誰可以發佈：通常是一到兩位辦公室人員，任何敏感內容則由校長核准。

語言

如果許多家庭在家使用其他語言，請考慮將重要頁面（招生、聯絡方式、學期日期）翻譯成這些語言。機器翻譯可以作為起點，但任何重要內容，例如招生截止日期，都應由通曉該語言的人員審閱。

兒童保護與隱私

• 學生照片只有在依照你的照片政策取得家長同意時才能使用。避免在圖片旁邊放上全名，也不要發佈會顯示兒童所在教室或上學路線的照片。
• 公開網站上不放學生的個人資料：不放班級名單、不放具名的成績表、不放醫療或行為資訊。
• **教職員聯絡方式。**可考慮使用職務電子郵件（office@、admissions@），而非個人信箱。
• **聯絡表單。**安全儲存留言、限制可以閱讀的人員，並在不再需要時刪除。
• 資料保護法規在許多地方對兒童資料有更嚴格的要求。上線前，應由你的資料保護負責人審閱網站。

無障礙設計

學校網站必須讓視力受損、閱讀困難，或時間與數據有限的家長都能使用。請使用真正的文字，而不是文字的圖片；使用清楚的標題、良好的色彩對比、描述性的連結文字（「秋季學期日期」而非「點此」），並為圖片加上替代文字。PDF 在手機上與螢幕閱讀器中都不易閱讀；請將學期日期等重要資訊以網頁形式發佈，並把 PDF 作為額外提供的版本。我們的如何讓網站無障礙指南提供了更完整的檢查清單，而部分地區的公部門網站也有法定的無障礙要求。

給 AI 建構工具的第一段提示詞

為 Riverside Primary School 建立一個網站。頁面包括：首頁、關於我們（校長歡迎詞、教職員、理事）、招生（申請方式、開放日、「預約參觀」表單）、學期日期、依年級列出的課程、家長專區（家長信、制服、午餐菜單、社團）、政策、職缺與聯絡方式。首頁顯示辦公室電話、接下來的五個行事曆活動，以及三則最新消息。消息、行事曆活動與家長信都存放在資料庫中，並提供管理頁面讓辦公室人員新增；家長信以 PDF 上傳，並依年級加上標籤。學期日期必須是可閱讀的網頁，而不只是 PDF。設計要親切、清楚，具高對比與大字體。在手機上運作良好。使用不含兒童臉孔的佔位照片。

接著逐頁加入真實內容，從聯絡方式、學期日期與招生開始。

逐步建置

1. 向你的教育主管機關取得必要資訊清單，並將每一項對應到一個頁面。
2. 蒐集內容：聯絡方式、學期日期、招生標準、政策、教職員名單（已取得同意）、課程摘要，以及依照片政策核可的照片。
3. 先建置首頁、聯絡頁與學期日期，因為這些頁面使用率最高。
4. 新增消息、行事曆與家長信的管理功能，並讓將來會使用它的辦公室人員在你旁邊新增一則真實的家長信與活動。
5. 逐項完成必要資訊檢查表，並勾選每一項。
6. 測試無障礙：只用鍵盤瀏覽、檢查對比，並在重要頁面上試用螢幕閱讀器。
7. **在手機上檢查。**家長能否在十秒內找到今日消息與辦公室電話？
8. 取得核可：校長與資料保護負責人。
9. **使用學校的網域發佈。**請參閱如何連接自訂網域。
10. 設定每學期檢視一次，更新日期、教職員與政策。

常見錯誤

• **所有內容都做成 PDF。**在手機上難以閱讀，也難以找到。
• **學期日期或教職員名單過時。**家長會開始不信任網站。
• 公開網站上放了學生資料，即使是看似無害的內容，例如附有隊伍名稱的運動隊照片。
• **首頁是為視察人員而設計，而非為家長。**冗長的使命宣言，卻沒有聯絡電話。
• 有太多人擁有發佈權限卻沒有審閱機制，或者只有一個人知道如何更新任何內容。
• 重新建置家長入口網站，而學校既有的系統早已提供此功能。

什麼時候現成的產品是更好的選擇

• **你的信託機構、學區或主管機關提供網站平台。**它可能已符合必要資訊與無障礙規定，而且教職員可能已接受過相關培訓。
• **你需要家長入口網站、校外教學與餐點付款，或訊息功能。**專業的學校系統能以正確的資料保護控管來處理這些需求。
• **沒有人有時間負責維護自訂網站。**專注於學校的網站服務商（並提供支援）可能更適合你。

當你希望網站感覺像是你的學校、需要平台沒有提供的特定工具（例如社團報名、開放日預約表單、教職員可編輯的午餐菜單），或想要捨棄昂貴的舊網站時，自建才有意義。活動報名指南涵蓋了附帶名額上限的開放日預約。

使用 Mythex 建置

Mythex 是一款 AI App 建構工具：你在對話中描述學校的頁面，它就會在即時預覽中建置網站，包括手機尺寸的檢視。當你要求可編輯的消息、行事曆活動或家長信時，它會在專案中加入 Postgres 資料庫，而上傳的 PDF 則使用專案的檔案儲存空間。你可以在免費方案中發佈到 yourname.mythex.app 網址，並在 Pro 方案中連接學校自己的網域。

Mythex 不提供家長入口網站、付款或家長訊息功能；這些需要使用你選擇的服務商，另外作為獨立專案建置。管理頁面的教職員登入則使用你選擇的驗證方式（新增驗證）。你可以參考語言學校範本作為起點，網站範本中還有更多版型。

常見問題