วิธีสร้างเว็บไซต์โรงเรียนที่ผู้ปกครองใช้ได้จริง

เว็บไซต์โรงเรียนที่ดีตอบคำถามที่ผู้ปกครองถามบ่อยที่สุด เช่น วันเปิดภาคเรียน ผู้ติดต่อ จดหมายที่ส่งถึงบ้าน การรับสมัคร และนโยบาย โดยไม่ต้องให้ใครโทรไปที่สำนักงาน ออกแบบรอบผู้ใช้สองกลุ่ม คือครอบครัวที่กำลังพิจารณาโรงเรียน และครอบครัวที่อยู่ที่นั่นแล้ว คุณสร้างเว็บสาธารณะด้วยเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ด้วย AI ได้ โดยเก็บข่าว ปฏิทิน และจดหมายไว้ในฐานข้อมูลเพื่อให้เจ้าหน้าที่อัปเดตได้ ข้อมูลส่วนตัวของนักเรียนไม่ควรอยู่บนเว็บนี้ สิ่งเหล่านั้นอยู่ในระบบจัดการโรงเรียน ไม่ใช่บนเว็บไซต์

ใครใช้เว็บไซต์โรงเรียน

หน้าแรกควรให้บริการผู้ปกครองสองกลุ่มก่อน ผู้ปกครองปัจจุบันตอนเจ็ดโมงสามสิบต้องการรู้ว่าโรงเรียนเปิดหรือไม่และสัปดาห์นี้มีอะไร ส่วนผู้ปกครองที่กำลังพิจารณาอยากรู้สึกถึงบรรยากาศของที่นี่

เว็บไซต์โรงเรียนต้องมีอะไรบ้าง

หน้าหลัก

• หน้าแรก พร้อมผู้ติดต่อหลัก ข่าวล่าสุด และวันสำคัญที่กำลังจะถึง
• เกี่ยวกับ: ปรัชญาของโรงเรียน คำต้อนรับจากผู้อำนวยการ บุคลากร และคณะกรรมการ
• การรับสมัคร: วิธีสมัคร กำหนดเวลา วันเปิดบ้าน และวิธีนัดเข้าชม
• วันเปิดภาคเรียนและปฏิทิน รวมถึงวันอบรมครูและช่วงสอบ
• หลักสูตร แยกตามชั้นปีหรือวิชา
• พื้นที่ผู้ปกครอง (สาธารณะ): จดหมายแจ้งข่าว ระเบียบการแต่งกาย เมนูอาหารกลางวัน ชมรม การรับส่ง
• นโยบาย และเอกสารที่กำหนดให้ต้องมี
• ตำแหน่งว่าง
• ติดต่อ พร้อมแผนที่ เบอร์โทร เวลาทำการ และบอกว่าควรอีเมลถึงใครเรื่องอะไร

ข้อมูลที่ต้องมี

ในหลายประเทศ โรงเรียนต้องเผยแพร่ข้อมูลบางอย่างออนไลน์ เช่น หลักเกณฑ์การรับสมัคร นโยบาย รายละเอียดหลักสูตร ผลการสอบ หรือรายงานการตรวจสอบ และบางกฎครอบคลุมการเข้าถึงด้วย รายการขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทโรงเรียน ให้ขอรายการปัจจุบันจากหน่วยงานการศึกษาของคุณ และใช้เป็นเช็กลิสต์สำหรับเว็บ คู่มือนี้ไม่สามารถบอกคุณได้ว่าอะไรใช้กับโรงเรียนของคุณ

การตัดสินใจก่อนสร้าง

เว็บไซต์สาธารณะหรือพอร์ทัลผู้ปกครอง?

แยกสองอย่างออกจากกัน เว็บไซต์คือข้อมูลสาธารณะเกี่ยวกับโรงเรียน ส่วนพอร์ทัลผู้ปกครองเก็บข้อมูลของเด็กแต่ละคน: การเข้าเรียน คะแนน รายงาน การชำระเงิน ข้อความ ซึ่งต้องมีการเข้าสู่ระบบ สิทธิ์ที่เข้มงวด และการคุ้มครองข้อมูลอย่างระมัดระวัง และโรงเรียนส่วนใหญ่มีระบบข้อมูลการจัดการที่รวมส่วนนี้ไว้แล้ว ให้เชื่อมโยงไปจากเว็บแทนการสร้างใหม่ หากคุณวางแผนสิ่งที่ใหญ่กว่า ดู วิธีสร้างระบบจัดการโรงเรียน

การอัปเดตข่าว กิจกรรม และจดหมายอย่างไร

นี่คือสิ่งที่ทำให้เว็บยังมีประโยชน์ แทนที่จะแก้ไขหน้าโดยตรง ให้เก็บโพสต์ข่าว กิจกรรมในปฏิทิน และจดหมายไว้ในฐานข้อมูล และให้เจ้าหน้าที่มีหน้าแอดมินง่าย ๆ สำหรับเพิ่มข้อมูล จดหมายมักเป็นไฟล์ PDF ให้เก็บเป็นไฟล์ที่อัปโหลดและแสดงรายการตามวันที่และชั้นปี ตัดสินใจว่าใครเผยแพร่ได้ โดยปกติคือเจ้าหน้าที่สำนักงานหนึ่งหรือสองคน และผู้อำนวยการอนุมัติเรื่องที่ละเอียดอ่อน

ภาษา

หากครอบครัวจำนวนมากพูดภาษาอื่นที่บ้าน ควรพิจารณาทำหน้าสำคัญ (การรับสมัคร ผู้ติดต่อ วันเปิดภาคเรียน) เป็นภาษาเหล่านั้น การแปลด้วยเครื่องเป็นจุดเริ่มต้น แต่ควรให้ผู้ที่พูดภาษานั้นได้คล่องตรวจสิ่งสำคัญ เช่น กำหนดเวลารับสมัคร

การคุ้มครองและความเป็นส่วนตัว

• รูปของนักเรียน ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองตามนโยบายรูปภาพ หลีกเลี่ยงการใส่ชื่อเต็มไว้ข้างรูป และอย่าเผยแพร่รูปที่บอกว่าเด็กเรียนห้องไหนหรือใช้เส้นทางใด
• ไม่มีข้อมูลส่วนตัวของนักเรียน บนเว็บสาธารณะ: ไม่มีรายชื่อชั้นเรียน ไม่มีตารางผลการเรียนที่ระบุชื่อ ไม่มีข้อมูลการแพทย์หรือพฤติกรรม
• ข้อมูลติดต่อของบุคลากร พิจารณาใช้อีเมลตามบทบาท (office@, admissions@) แทนอีเมลส่วนตัว
• แบบฟอร์มติดต่อ เก็บข้อความอย่างปลอดภัย จำกัดคนที่อ่านได้ และลบเมื่อไม่ต้องการแล้ว
• กฎคุ้มครองข้อมูล ใช้กับข้อมูลของเด็กด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษในหลายที่ ผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองข้อมูลควรตรวจเว็บก่อนเปิดตัว

การเข้าถึง

เว็บไซต์โรงเรียนต้องใช้งานได้สำหรับผู้ปกครองที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น มีปัญหาการอ่าน หรือมีเวลาและข้อมูลจำกัด ใช้ข้อความจริงแทนรูปภาพของข้อความ ใช้หัวข้อที่ชัดเจน ความคมชัดของสีที่ดี ข้อความลิงก์ที่บอกความหมาย ("วันเปิดภาคเรียนฤดูใบไม้ร่วง" ไม่ใช่ "คลิกที่นี่") และ alt text ของรูปภาพ PDF อ่านยากบนมือถือและสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ เผยแพร่ข้อมูลสำคัญ เช่น วันเปิดภาคเรียนเป็นหน้าเว็บ และเสนอ PDF เป็นส่วนเพิ่มเติม คู่มือ ทำให้เว็บไซต์ของคุณเข้าถึงได้ มีเช็กลิสต์ที่ละเอียดกว่า และบางแห่งมีข้อกำหนดการเข้าถึงทางกฎหมายสำหรับเว็บภาครัฐ

พรอมต์แรกสำหรับเครื่องมือสร้างด้วย AI

สร้างเว็บไซต์สำหรับโรงเรียนประถม Riverside มีหน้า หน้าแรก เกี่ยวกับ (คำต้อนรับจากผู้อำนวยการ บุคลากร คณะกรรมการ) การรับสมัคร (วิธีสมัคร วันเปิดบ้าน แบบฟอร์ม "จองวันเข้าชม") วันเปิดภาคเรียน หลักสูตรแยกตามชั้นปี ผู้ปกครอง (จดหมาย ระเบียบการแต่งกาย เมนูอาหารกลางวัน ชมรม) นโยบาย ตำแหน่งว่าง และติดต่อ หน้าแรกแสดงเบอร์โทรสำนักงาน กิจกรรมในปฏิทินห้ารายการถัดไป และข่าวสามรายการล่าสุด ข่าว กิจกรรม และจดหมายเก็บในฐานข้อมูล พร้อมหน้าแอดมินที่เจ้าหน้าที่สำนักงานเพิ่มข้อมูลได้ จดหมายอัปโหลดเป็นไฟล์ PDF และติดแท็กตามชั้นปี วันเปิดภาคเรียนต้องเป็นหน้าเว็บที่อ่านได้ ไม่ใช่แค่ PDF ดีไซน์เป็นมิตร ชัดเจน ความคมชัดสูงและตัวอักษรใหญ่ ใช้งานได้ดีบนมือถือ ใช้รูปตัวอย่างที่ไม่มีใบหน้าเด็ก

จากนั้นเพิ่มเนื้อหาจริงทีละหน้า เริ่มจากข้อมูลติดต่อ วันเปิดภาคเรียน และการรับสมัคร

ขั้นตอนการสร้าง

1. รวบรวมเช็กลิสต์ข้อมูลที่ต้องมี จากหน่วยงานการศึกษาของคุณ และจับคู่แต่ละรายการกับหน้า
2. รวบรวมเนื้อหา: ผู้ติดต่อ วันเปิดภาคเรียน เกณฑ์การรับสมัคร นโยบาย รายชื่อบุคลากร (พร้อมความยินยอม) สรุปหลักสูตร รูปที่ได้รับการอนุมัติตามนโยบายรูปภาพ
3. สร้างหน้าแรก หน้าติดต่อ และวันเปิดภาคเรียนก่อน เพราะถูกใช้มากที่สุด
4. เพิ่มระบบแอดมินข่าว ปฏิทิน และจดหมาย และให้เจ้าหน้าที่สำนักงานที่จะใช้ระบบเพิ่มจดหมายและกิจกรรมจริงขณะที่คุณดู
5. ทำตามเช็กลิสต์ข้อมูลที่ต้องมี และทำเครื่องหมายทุกรายการ
6. ทดสอบการเข้าถึง: ใช้คีย์บอร์ดอย่างเดียวเพื่อนำทาง ตรวจความคมชัดของสี และลองโปรแกรมอ่านหน้าจอบนหน้าสำคัญ
7. ตรวจบนมือถือ ผู้ปกครองหาข่าววันนี้และเบอร์สำนักงานได้ภายในสิบวินาทีหรือไม่?
8. ขอการอนุมัติ จากผู้อำนวยการและผู้รับผิดชอบการคุ้มครองข้อมูล
9. เผยแพร่บนโดเมนของโรงเรียน ดู วิธีเชื่อมโดเมนของคุณเอง
10. ตั้งการทบทวนทุกภาคเรียน เพื่ออัปเดตวันที่ บุคลากร และนโยบาย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ทุกอย่างเป็น PDF อ่านยากบนมือถือและหาเจอยาก
• วันเปิดภาคเรียนหรือรายชื่อบุคลากรที่ล้าสมัย ทำให้ผู้ปกครองหมดความเชื่อถือในเว็บ
• ข้อมูลนักเรียนบนเว็บสาธารณะ แม้แต่สิ่งที่ดูไม่เป็นอันตราย เช่น รูปทีมกีฬาที่ระบุชื่อ
• หน้าแรกที่สร้างเพื่อผู้ตรวจสอบ แทนผู้ปกครอง มีคำแถลงพันธกิจยาวและไม่มีเบอร์ติดต่อ
• คนที่มีสิทธิ์เผยแพร่มากเกินไป โดยไม่มีการทบทวน หรือมีคนเดียวที่รู้วิธีอัปเดตอะไรก็ตาม
• สร้างพอร์ทัลผู้ปกครองใหม่ ทั้งที่ระบบของโรงเรียนมีอยู่แล้ว

เมื่อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเหมาะกว่า

• หน่วยงานหรือเขตการศึกษาของคุณมีแพลตฟอร์มเว็บไซต์ อาจตอบโจทย์ข้อกำหนดข้อมูลที่ต้องมีและการเข้าถึงอยู่แล้ว และเจ้าหน้าที่อาจได้รับการอบรมกับระบบนั้น
• คุณต้องการพอร์ทัลผู้ปกครอง การชำระเงินค่าทัศนศึกษาและอาหาร หรือการส่งข้อความ ระบบโรงเรียนเฉพาะทางจัดการเรื่องนี้ด้วยการควบคุมการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
• ไม่มีใครมีเวลาดูแลเว็บที่สร้างเอง ผู้ให้บริการเว็บไซต์โรงเรียนที่มีการสนับสนุนอาจเหมาะกับคุณมากกว่า

สร้างเองเมื่อคุณต้องการเว็บที่รู้สึกเป็นโรงเรียนของคุณ ต้องการเครื่องมือเฉพาะที่แพลตฟอร์มไม่มี (ฟอร์มสมัครชมรม การจองวันเปิดบ้าน เมนูอาหารกลางวันที่เจ้าหน้าที่แก้ไขได้) หรืออยากย้ายออกจากเว็บเก่าที่แพง คู่มือการลงทะเบียนกิจกรรม ครอบคลุมการจองวันเปิดบ้านที่มีจำนวนที่นั่งจำกัด

การสร้างกับ Mythex

Mythex เป็นเครื่องมือสร้างแอปด้วย AI: คุณอธิบายหน้าของโรงเรียนในแชท และระบบจะสร้างเว็บไซต์ในพรีวิวสด รวมถึงมุมมองขนาดมือถือ เมื่อคุณขอข่าว กิจกรรมในปฏิทิน หรือจดหมายที่แก้ไขได้ Mythex จะเพิ่มฐานข้อมูล Postgres ให้โปรเจกต์ และ PDF ที่อัปโหลดใช้ที่เก็บไฟล์ของโปรเจกต์ คุณเผยแพร่บนแพ็กเกจ Free ไปยังที่อยู่ yourname.mythex.app และเชื่อมโดเมนของโรงเรียนบน Pro

Mythex ไม่มีพอร์ทัลผู้ปกครอง การชำระเงิน หรือการส่งข้อความสำหรับครอบครัว สิ่งเหล่านั้นจะเป็นโปรเจกต์แยกที่ใช้ผู้ให้บริการที่คุณเลือก การเข้าสู่ระบบของเจ้าหน้าที่สำหรับหน้าแอดมินใช้วิธียืนยันตัวตนที่คุณเลือก (เพิ่มการยืนยันตัวตน) เทมเพลตเว็บโรงเรียนสอนภาษา เป็นจุดเริ่มต้นหนึ่ง และ เทมเพลตเว็บไซต์ มีเลย์เอาต์เพิ่มเติม

คำถาม