Како да изградите веб-страница за училиште што родителите навистина можат да ја користат

Добрата веб-страница на училиште одговара на прашањата што родителите најчесто ги постават, како термински датуми, контакти, писма до дома, упис и политики, без некој да мора да се јавува во канцеларијата. Изградете ја околу две групи: семејства што размислуваат за училиштето и семејства што веќе се таму. Јавната страница можете да ја изградите со AI градител на веб-страници, а вестите, календарите и писмата да се чуваат во база за персоналот да ги ажурира. Податоците за учениците држете ги надвор од неа. Тие припаѓаат во системот за управување на училиштето, не на веб-страницата.

Кој ја користи веб-страницата на училиште

Почетната страница прво треба да им служи на двете групи родители. Сегашниот родител во 7:30 часот наутро сака да знае дали училиштето е отворено и што се случува оваа недела. Идниот родител сака да добие впечаток за местото.

Што му треба на веб-страница на училиште

Основни страници

• Почетна со клучни контакти, најнови вести и претстојни датуми
• За нас: етос, добредојде од директорот, персонал и управен одбор
• Упис: како да се аплицира, рокови, денови на отворени врати, како да се закаже посета
• Термински датуми и календар, вклучувајќи денови за INSET или обука и периоди на испити
• Наставна програма по година или предмет
• Простор за родители (јавен): писма до дома, униформи, менија за ручек, клубови, превоз
• Политики и задолжителни документи
• Слободни работни места
• Контакт со мапа, телефонски број, работно време и кому да се пишува за што

Задолжителни информации

Во многу земји, училиштата мора да објавуваат одредени информации онлајн, како договори за упис, политики, детали за наставната програма, резултати од испити или извештаи од инспекција, а некои правила ја опфаќаат и достапноста. Списокот зависи од земјата и видот на училиште. Тековниот список добијте го од вашата образовна власт и третирајте го како контролна листа за страницата. Овој водич не може да ви каже што важи за вашето училиште.

Одлуки пред да градите

Јавна веб-страница или портал за родители?

Држете ги одвоени. Веб-страницата е јавна информација за училиштето. Порталот за родители содржи информации за поединечни деца: присуство, оценки, извештаи, плаќања, пораки. Тоа бара најави, строги дозволи и внимателна заштита на податоците, а повеќето училишта веќе имаат информациски систем за управување што го вклучува. Поврзете се со него од веб-страницата наместо да го правите повторно. Ако планирате нешто поголемо, видете како да изградите систем за управување со училиште.

Како се ажурираат вестите, настаните и писмата

Ова ја одржува страницата корисна. Наместо директно да уредувате страници, чувајте ги објавите за вести, настаните во календарот и писмата во база, и дајте му на персоналот едноставна административна страница за да ги додава. Писмата често се PDF; чувајте ги како прикачени датотеки и наведувајте ги по датум и година. Одлучете кој може да објавува: обично еден или двајца членови на канцелариски персонал, а директорот одобрува сè чувствително.

Јазици

Ако многу семејства дома зборуваат друг јазик, размислете за клучните страници (упис, контакти, термински датуми) на тие јазици. Машинскиот превод е почеток, но нека проверка од течен говорник секое важно нешто, како роковите за упис.

Заштита и приватност

• Фотографии на ученици само со согласност од родителите според вашата политика за фотографии. Избегнувајте целосни имиња покрај слики и не објавувајте фотографии што покажуваат во која училница или по која рута оди детето.
• Нема лични податоци за ученици на јавната страница: нема списоци по класи, нема именувани табели со резултати, нема медицински или податоци за однесување.
• Контакт податоци на персоналот. Размислете за адреси на е-пошта според улога (office@, admissions@) наместо лични.
• Образци за контакт. Чувајте ги пораките безбедно, ограничете кој може да ги чита и избришете ги кога повеќе не се потребни.
• Законот за заштита на податоци важи за податоците на децата со дополнителна внимателност на многу места. Вашиот раководител за заштита на податоци треба да ја прегледа страницата пред лансирање.

Достапност

Веб-страниците на училиштата мора да работат за родители со визуелно оштетување, тешкотии при читање или ограничено време и интернет. Користете вистински текст наместо слики од текст, јасни наслови, добар контраст на боите, опишувачки текст на линкови („Датуми за есенскиот термин“ наместо „кликнете овде“) и алтернативен текст на сликите. PDF-овите се тешки за читање на телефон и за читачи на екран; објавете ги важните информации, како термински датуми, како веб-страница и понудете PDF како дополнување. Нашиот водич за како да ја направите вашата веб-страница достапна содржи поцелосна листа, а на некои места јавните веб-страници имаат законски барања за достапност.

Прво упатство за AI градител

Изгради веб-страница за основното училиште Riverside. Страници: Почетна, За нас (добредојде од директорот, персонал, управители), Упис (како да се аплицира, денови на отворени врати, образец „закажи посета“), Термински датуми, Наставна програма по година, Родители (писма, униформи, мени за ручек, клубови), Политики, Слободни работни места и Контакт. Почетната страница го прикажува телефонскиот број на канцеларијата, следните пет настани од календарот и трите најнови објави за вести. Објавите за вести, настаните од календарот и писмата се чуваат во база, со административна страница каде персоналот на канцеларијата може да ги додава; писмата се качуваат како PDF датотеки обележани по година. Терминските датуми мора да бидат читлива веб-страница, не само PDF. Пријателски, јасен дизајн со висок контраст и голем текст. Добро работи на телефони. Користете привремени фотографии без лица на деца.

Потоа додајте вистинска содржина страница по страница, почнувајќи од контактите, терминските датуми и уписот.

Чекори за градење

1. Соберете ја листата со задолжителни информации од вашата образовна власт и поврзете ја секоја ставка со страница.
2. Соберете ја содржината: контакти, термински датуми, критериуми за упис, политики, список на персонал (со согласност), резимеа на наставната програма, фотографии одобрени според вашата политика за фотографии.
3. Прво изградете ја почетната страница, страницата за контакт и терминските датуми, бидејќи најмногу се користат.
4. Додајте администрација за вести, календар и писма, и додека гледате, членот на персоналот што ќе го користи додава вистинско писмо и настан.
5. Поминете ја листата со задолжителни информации и означете ја секоја ставка.
6. Тестирајте ја достапноста: навигирајте само со тастатура, проверете контраст и пробајте читач на екран на клучните страници.
7. Проверете на телефон. Може ли родител да ги најде денешните вести и бројот на канцеларијата за десет секунди?
8. Добијте одобрување од директорот и раководителот за заштита на податоци.
9. Објавете на доменот на училиштето. Видете како да поврзете прилагоден домен.
10. Поставете термински преглед за ажурирање на датумите, персоналот и политиките.

Чести грешки

• Сè како PDF. Тешко за читање на телефони и тешко за пронаоѓање.
• Застарени термински датуми или списоци на персонал. Родителите престануваат да ѝ веруваат на страницата.
• Податоци за ученици на јавната страница, дури и нешто што изгледа безопасно, како именувана фотографија од спортски тим.
• Почетна страница направена за инспектори, а не за родители: долги изјави за мисијата и без телефонски број за контакт.
• Премногу луѓе со права за објавување без преглед, или само еден човек што знае како да ажурира нешто.
• Повторно градење на порталот за родители кога постоечкиот систем на училиштето веќе го прави тоа.

Кога готов производ е подобар избор

• Вашата организација, округ или власт обезбедува платформа за веб-страници. Можеби веќе ги исполнува правилата за задолжителни информации и достапност, а персоналот може веќе да е обучен за неа.
• Ви требаат портал за родители, плаќања за екскурзии и ручеци или пораки. Специјализираните системи за училишта ова го решаваат со соодветни контроли за заштита на податоците.
• Никој нема време да одржува прилагодена страница. Давател на веб-страници специјализиран за училишта со поддршка можеби е подобар избор.

Градете своја кога сакате страница што изгледа како вашето училиште, ви треба специфична алатка што платформите не ја нудат (образец за пријава во клуб, образец за закажување на денови на отворени врати, мени за ручек што персоналот може да го уредува), или сакате да преминете од стара, скапа страница. Водичот за регистрација на настани ги опфаќа резервациите за денови на отворени врати со ограничен капацитет.

Изградба со Mythex

Mythex е AI градител на апликации: ги опишувате страниците на училиштето во разговорот, а тој ја гради страницата во жив преглед, вклучувајќи приказ во големина на телефон. Кога ќе побарате уредливи вести, настани од календарот или писма, додава Postgres база на проектот, а прикачените PDF-ови користат складирање на датотеки на проектот. Можете да објавите на бесплатниот план на адреса yourname.mythex.app и да поврзете домен на училиштето на Pro.

Mythex не вклучува портал за родители, плаќања или пораки за семејствата; тоа би биле посебни проекти со провајдери по ваш избор. Најавите за персоналот за административната страница користат пристап за автентикација по ваш избор (додајте автентикација). Шаблонот за училиште за јазици е една почетна точка, а шаблоните за веб-страници имаат повеќе распореди.

Прашања