Koulun verkkosivujen tekeminen, joita vanhemmat oikeasti käyttävät

Hyvät koulun verkkosivut vastaavat kysymyksiin, joita vanhemmat kysyvät useimmin, kuten lukukausien alkamis- ja päättymisajat, yhteystiedot, kotiin tuotavat kirjeet, hakeminen ja käytännöt, ilman että kukaan joutuu soittamaan toimistoon. Rakenna sivut kahden ryhmän ympärille: perheille, jotka harkitsevat koulua, ja perheille, jotka ovat jo koulussa. Voit rakentaa julkisen sivuston tekoälyllä toimivalla verkkosivurakentajalla, ja uutiset, kalenterit ja kirjeet tallennetaan tietokantaan, jotta henkilökunta voi päivittää niitä. Pidä oppilaiden yksityiset tiedot pois sivustolta. Ne kuuluvat koulun hallintajärjestelmään, eivät verkkosivuille.

Kuka käyttää koulun verkkosivuja

Etusivun pitäisi palvella ensin kahta vanhempaa ryhmää. Nykyinen vanhempi kello 7.30 aamulla haluaa tietää, onko koulu auki ja mitä tällä viikolla tapahtuu. Tuleva vanhempi haluaa saada tuntuman paikasta.

Mitä koulun verkkosivut tarvitsevat

Ydinsivut

• Etusivu tärkeimmillä yhteystiedoilla, uusimmilla uutisilla ja tulevilla päivämäärillä
• Meistä: kasvatusperiaatteet, rehtorin tervehdys, henkilökunta ja hallintoneuvosto tai johtokunta
• Haku: miten hakea, määräajat, avoimet ovet, miten varata käynti
• Lukukausien ajat ja kalenteri, mukaan lukien koulutuspäivät ja tenttijaksot
• Opetussuunnitelma vuosiluokittain tai oppiaineittain
• Vanhempien alue (julkinen): kotiin tuotavat kirjeet, asu, ruokalistat, kerhot, kuljetukset
• Käytännöt ja vaaditut asiakirjat
• Avoimet työpaikat
• Yhteystiedot kartalla, puhelinnumero, toimiston aukioloajat ja tieto siitä, kenelle mistäkin asiasta kirjoitetaan

Pakolliset tiedot

Monissa maissa kouluilla on velvollisuus julkaista tietyt tiedot verkossa, kuten hakujärjestelyt, käytännöt, opetussuunnitelman tiedot, tutkintotulokset tai tarkastusraportit. Joissakin säännöissä on myös saavutettavuusvaatimuksia. Luettelo riippuu maasta ja koulun tyypistä. Pyydä ajantasainen lista koulutusviranomaiselta ja käytä sitä sivuston tarkistuslistana. Tämä opas ei voi kertoa, mikä koskee juuri sinun koulua.

Päätökset ennen rakentamista

Julkinen verkkosivu vai vanhempien portaali?

Pidä ne erillään. Verkkosivu on julkista tietoa koulusta. Vanhempien portaali sisältää yksittäisten lasten tietoja: läsnäoloa, arvosanoja, todistuksia, maksuja, viestejä. Se vaatii kirjautumisia, tiukkoja oikeuksia ja huolellista tietosuojaa, ja useimmilla kouluilla on jo hallinnollinen järjestelmä, joka sisältää sen. Linkitä siihen verkkosivuilta sen sijaan, että rakentaisit sen uudelleen. Jos suunnittelet laajempaa kokonaisuutta, katso koulun hallintajärjestelmän rakentaminen.

Miten uutisia, tapahtumia ja kirjeitä päivitetään

Tämä pitää sivuston hyödyllisenä. Sen sijaan että muokkaisit sivuja suoraan, tallenna uutisjutut, kalenteritapahtumat ja kirjeet tietokantaan ja anna henkilökunnalle yksinkertainen hallintasivu niiden lisäämiseen. Kirjeet ovat usein PDF-tiedostoja; tallenna ne tiedostolatauksina ja listaa päivämäärän ja vuosiluokan mukaan. Päätä, kuka saa julkaista: yleensä yksi tai kaksi toimiston työntekijää, ja rehtori hyväksyy arkaluonteiset asiat.

Kielet

Jos monet perheet puhuvat kotona muuta kieltä, harkitse tärkeimpien sivujen (haku, yhteystiedot, lukukausien ajat) tarjoamista näillä kielillä. Konekäännös on lähtökohta, mutta sujuva kielen puhuja tarkistaa kaiken tärkeän, kuten hakemisen määräajat.

Turvallisuus ja yksityisyys

• Oppilaiden kuvat vain vanhempien suostumuksella kuvauskäytännön mukaisesti. Älä laita koko nimiä kuvien viereen äläkä julkaise kuvia, jotka paljastavat, missä luokassa tai millä reitillä lapsi kulkee.
• Ei henkilötietoja oppilaista julkisella sivustolla: ei luokkalistoja, ei nimettyjä tulostauluja, ei terveys- tai käytöstietoja.
• Henkilökunnan yhteystiedot. Harkitse roolipohjaisia sähköpostiosoitteita (toimisto@, haku@) henkilökohtaisten osoitteiden sijaan.
• Yhteydenottolomakkeet. Tallenna viestit turvallisesti, rajoita, ketkä niitä lukevat, ja poista ne, kun niitä ei enää tarvita.
• Tietosuojalaki koskee lasten tietoja monissa paikoissa erityisellä huolella. Tietosuojavastaavan pitäisi tarkistaa sivusto ennen julkaisua.

Saavutettavuus

Koulun verkkosivujen täytyy toimia vanhemmille, joilla on näkövamma, lukemisvaikeuksia tai rajallisesti aikaa ja dataa. Käytä todellista tekstiä kuvamaisen tekstin sijaan, selkeitä otsikoita, hyvää kontrastia, kuvaavia linkkitekstejä ("Syksyn lukukausien ajat" eikä "klikkaa tästä") ja vaihtoehtoista tekstiä kuville. PDF-tiedostot ovat vaikeita lukea puhelimella ja ruudunlukijoille. Julkaise tärkeät tiedot, kuten lukukausien ajat, verkkosivuna ja tarjoa PDF lisänä. Oppaamme verkkosivujen saavutettavuus sisältää laajemman tarkistuslistan, ja joissakin paikoissa julkisen sektorin sivustoilla on lakisääteisiä saavutettavuusvaatimuksia.

Ensimmäinen kehote tekoälyrakentajalle

Rakenna verkkosivut Riverside Primary Schoolille. Sivut: Etusivu, Meistä (rehtorin tervehdys, henkilökunta, hallintoneuvosto), Haku (miten hakea, avoimet ovet, lomake "varaa käynti"), Lukukausien ajat, Opetussuunnitelma vuosiluokittain, Vanhemmille (kirjeet, asu, ruokalista, kerhot), Käytännöt, Avoimet työpaikat ja Yhteystiedot. Etusivulla näkyvät toimiston puhelinnumero, seuraavat viisi kalenteritapahtumaa ja kolme uusinta uutista. Uutiset, kalenteritapahtumat ja kirjeet tallennetaan tietokantaan, ja mukana on hallintasivu, jolla toimiston henkilökunta voi lisätä niitä; kirjeet ladataan PDF-tiedostoina ja tunnisteena vuosiluokka. Lukukausien ajat on oltava luettava verkkosivu, ei pelkästään PDF. Ystävällinen, selkeä ilme, korkea kontrasti ja suuri teksti. Toimii hyvin puhelimella. Käytä paikkamerkkikuvia, joissa ei ole lasten kasvoja.

Lisää sen jälkeen oikea sisältö sivu kerrallaan, aloittaen yhteystiedoista, lukukausien ajoista ja hakemisesta.

Rakennusvaiheet

1. Kerää pakollisten tietojen lista koulutusviranomaiselta ja yhdistä jokainen kohta sivuun.
2. Kerää sisältö: yhteystiedot, lukukausien ajat, hakuperusteet, käytännöt, henkilökunnan lista (suostumuksella), opetussuunnitelman yhteenvedot, kuvat, jotka on hyväksytty kuvauskäytännön mukaisesti.
3. Rakenna ensin etusivu, yhteystiedot ja lukukausien ajat, koska niitä käytetään eniten.
4. Lisää uutisten, kalenterin ja kirjeiden hallinta ja anna toimiston henkilölle, joka sitä käyttää, lisätä oikea kirje ja tapahtuma sinun seuratessasi.
5. Käy pakollisten tietojen tarkistuslista läpi ja ruksaa jokainen kohta.
6. Testaa saavutettavuus: selaa vain näppäimistöllä, tarkista kontrasti ja kokeile ruudunlukijaa tärkeimmillä sivuilla.
7. Tarkista puhelimella. Löytääkö vanhempi päivän uutiset ja toimiston numeron kymmenessä sekunnissa?
8. Hanki hyväksyntä rehtorilta ja tietosuojavastaavalta.
9. Julkaise koulun verkkotunnuksessa. Katso mukautetun verkkotunnuksen yhdistäminen.
10. Aseta lukukausittainen katselmointi päivämäärien, henkilökunnan ja käytäntöjen päivittämiseksi.

Yleisimmät virheet

• Kaikki PDF-tiedostoina. Vaikea lukea puhelimella ja vaikea löytää.
• Vanhentuneet lukukausien ajat tai henkilökuntalistat. Vanhemmat lakkaavat luottamasta sivustoon.
• Oppilastiedot julkisella sivustolla, jopa jotain vaarattoman tuntuista, kuten nimetty urheilujoukkueen kuva.
• Etusivu, joka on tehty tarkastajille eikä vanhemmille: pitkiä tehtävänmäärittelyjä ja ei puhelinnumeroa.
• Liian monella julkaisuoikeus ilman tarkastusta, tai vain yksi ihminen, joka osaa päivittää mitään.
• Oman vanhempien portaalin rakentaminen uudelleen, kun koulun nykyinen järjestelmä jo tekee sen.

Milloin valmis tuote on parempi valinta

• Koulutusyhtymäsi tai alueesi tarjoaa verkkosivualustan. Se saattaa jo täyttää pakollisten tietojen ja saavutettavuuden vaatimukset, ja henkilökunta on ehkä koulutettu siihen.
• Tarvitset vanhempien portaalin, maksut retkiin ja ruokailuun tai viestintää. Erikoistuneet koulujärjestelmät hoitavat tämän oikeilla tietosuojan hallintatavoilla.
• Kukaan ei ehdi ylläpitää mukautettua sivustoa. Kouluun keskittynyt verkkosivupalvelu tukineen voi sopia paremmin.

Rakenna oma sivusto, kun haluat koulusi tuntuvan sivustolta, tarvitset tiettyä työkalua, jota alustat eivät tarjoa (kerhoilmoittautuminen, avoimien ovien varauslomake, ruokalista, jota henkilökunta voi muokata), tai haluat siirtyä pois vanhasta ja kalliista sivustosta. Tapahtumailmoittautumissivun opas kattaa avoimien ovien varaukset, joissa on kapasiteettirajat.

Rakentaminen Mythexillä

Mythex on tekoälysovellusrakentaja: kuvaat koulun sivut chatissa, ja se rakentaa sivuston reaaliaikaiseen esikatseluun, mukaan lukien puhelimen kokoinen näkymä. Kun pyydät muokattavia uutisia, kalenteritapahtumia tai kirjeitä, se lisää projektiin Postgres-tietokannan, ja ladatut PDF-tiedostot käyttävät projektin tiedostotallennusta. Voit julkaista ilmaisella paketilla osoitteeseen nimesi.mythex.app ja yhdistää koulun oman verkkotunnuksen Pro-paketilla.

Mythexissä ei ole vanhempien portaalia, maksuja tai viestintää perheille; ne olisivat erillisiä projekteja, joissa käytetään valitsemiasi palveluntarjoajia. Henkilökunnan kirjautumiset hallintasivulle käyttävät valitsemaasi todennustapaa (kirjautumisen lisääminen). Kielikoulun malli on yksi lähtökohta, ja verkkosivumallit tarjoavat lisää asetteluja.

Kysymykset