Cara Membuat Website Sekolah yang Benar-Benar Berguna bagi Orang Tua

Website sekolah yang baik menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan orang tua, seperti tanggal semester, kontak, surat untuk rumah, penerimaan, dan kebijakan, tanpa perlu ada yang menelepon kantor. Bangun berdasarkan dua kelompok: keluarga yang sedang mempertimbangkan sekolah, dan keluarga yang sudah bersekolah di sana. Anda bisa membangun situs publik dengan AI website builder, dengan berita, kalender, dan surat disimpan di database agar staf bisa memperbaruinya. Jangan masukkan data privat siswa ke dalamnya. Data itu termasuk sistem manajemen sekolah, bukan website.

Siapa yang memakai website sekolah

Beranda sebaiknya melayani dua kelompok orang tua terlebih dahulu. Orang tua saat ini pukul 07.30 pagi ingin tahu apakah sekolah dibuka dan apa yang terjadi minggu ini. Calon orang tua ingin merasakan suasana tempat itu.

Yang dibutuhkan website sekolah

Halaman inti

• Beranda dengan kontak utama, berita terbaru, dan tanggal yang akan datang
• Tentang: visi, sambutan kepala sekolah, staf, dan dewan pengurus atau pengawas
• Penerimaan: cara mendaftar, batas waktu, hari terbuka, cara memesan kunjungan
• Tanggal semester dan kalender, termasuk hari pelatihan guru dan periode ujian
• Kurikulum menurut tingkat kelas atau mata pelajaran
• Area orang tua (publik): surat untuk rumah, seragam, menu makan siang, klub, transportasi
• Kebijakan dan dokumen wajib
• Lowongan
• Kontak dengan peta, nomor telepon, jam kantor, dan siapa yang dihubungi untuk setiap urusan

Informasi wajib

Di banyak negara, sekolah harus mempublikasikan informasi tertentu secara online, seperti pengaturan penerimaan, kebijakan, detail kurikulum, hasil ujian, atau laporan inspeksi, dan sebagian aturan juga mencakup aksesibilitas. Daftarnya bergantung pada negara dan jenis sekolah. Dapatkan daftar terkini dari dinas pendidikan setempat dan gunakan sebagai checklist untuk situs. Panduan ini tidak bisa memberi tahu apa yang berlaku untuk sekolah Anda.

Keputusan yang perlu diambil sebelum membangun

Website publik atau portal orang tua?

Pisahkan keduanya. Website adalah informasi publik tentang sekolah. Portal orang tua menyimpan informasi tentang anak-anak secara individual: absensi, nilai, rapor, pembayaran, dan pesan. Itu membutuhkan login, izin yang ketat, dan perlindungan data yang cermat, dan kebanyakan sekolah sudah punya sistem informasi manajemen yang mencakupnya. Tautkan ke sistem itu dari website, jangan membangun ulang. Jika Anda merencanakan sesuatu yang lebih besar, lihat cara membuat sistem manajemen sekolah.

Cara berita, acara, dan surat diperbarui

Inilah yang membuat situs tetap berguna. Alih-alih mengedit halaman secara langsung, simpan postingan berita, acara kalender, dan surat di database, lalu berikan staf halaman admin yang sederhana untuk menambahkannya. Surat sering kali berbentuk PDF; simpan sebagai unggahan file dan tampilkan berdasarkan tanggal dan tingkat kelas. Putuskan siapa yang boleh mempublikasikan: biasanya satu atau dua anggota staf kantor, dengan kepala sekolah menyetujui hal-hal yang sensitif.

Bahasa

Jika banyak keluarga berbicara bahasa lain di rumah, pertimbangkan untuk menyediakan halaman utama (penerimaan, kontak, tanggal semester) dalam bahasa-bahasa tersebut. Terjemahan mesin bisa menjadi titik awal, tetapi minta penutur yang lancar memeriksa hal-hal penting seperti batas waktu penerimaan.

Perlindungan anak dan privasi

• Foto siswa hanya dengan persetujuan orang tua sesuai kebijakan foto Anda. Hindari nama lengkap di samping gambar, dan jangan mempublikasikan foto yang menunjukkan ruang kelas atau rute yang biasa dilalui anak.
• Tidak ada data pribadi siswa di situs publik: tidak ada daftar kelas, tabel hasil yang menyebut nama, atau informasi medis atau perilaku.
• Detail kontak staf. Pertimbangkan alamat email berbasis peran (office@, admissions@) alih-alih email pribadi.
• Formulir kontak. Simpan pesan dengan aman, batasi siapa yang bisa membacanya, dan hapus jika sudah tidak diperlukan.
• Hukum perlindungan data berlaku untuk data anak dengan kehati-hatian ekstra di banyak tempat. Pimpinan perlindungan data Anda sebaiknya meninjau situs sebelum peluncuran.

Aksesibilitas

Website sekolah harus bisa digunakan oleh orang tua dengan gangguan penglihatan, kesulitan membaca, atau waktu dan kuota data yang terbatas. Gunakan teks sungguhan, bukan gambar berisi teks, judul yang jelas, kontras warna yang baik, teks tautan yang deskriptif ("Tanggal semester musim gugur" alih-alih "klik di sini"), dan teks alternatif pada gambar. PDF sulit dibaca di ponsel dan oleh pembaca layar; publikasikan informasi penting seperti tanggal semester sebagai halaman web dan tawarkan PDF sebagai tambahan. Panduan kami tentang membuat website Anda dapat diakses memiliki checklist yang lebih lengkap, dan beberapa tempat memiliki persyaratan aksesibilitas hukum untuk situs sektor publik.

Prompt pertama untuk AI builder

Buatkan website untuk Riverside Primary School. Halaman: Beranda, Tentang (sambutan kepala sekolah, staf, dewan pengawas), Penerimaan (cara mendaftar, hari terbuka, formulir "pesan kunjungan"), Tanggal Semester, Kurikulum per tingkat kelas, Orang Tua (surat, seragam, menu makan siang, klub), Kebijakan, Lowongan, dan Kontak. Beranda menampilkan nomor telepon kantor, lima acara kalender berikutnya, dan tiga berita terbaru. Postingan berita, acara kalender, dan surat disimpan di database, dengan halaman admin tempat staf kantor bisa menambahkannya; surat diunggah sebagai file PDF yang diberi label tingkat kelas. Tanggal semester harus berupa halaman web yang mudah dibaca, bukan hanya PDF. Desain yang ramah dan jelas dengan kontras tinggi dan teks besar. Berfungsi dengan baik di ponsel. Gunakan foto placeholder tanpa wajah anak-anak.

Lalu tambahkan konten asli halaman demi halaman, dimulai dari kontak, tanggal semester, dan penerimaan.

Langkah pembangunan

1. Kumpulkan daftar informasi wajib dari dinas pendidikan Anda dan petakan setiap item ke sebuah halaman.
2. Kumpulkan konten: kontak, tanggal semester, kriteria penerimaan, kebijakan, daftar staf (dengan persetujuan), ringkasan kurikulum, foto yang sudah disetujui sesuai kebijakan foto Anda.
3. Bangun beranda, halaman kontak, dan tanggal semester lebih dulu, karena paling sering digunakan.
4. Tambahkan admin berita, kalender, dan surat, dan minta staf kantor yang akan memakainya menambahkan surat dan acara sungguhan sementara Anda mengamati.
5. Telusuri checklist informasi wajib dan centang setiap item.
6. Uji aksesibilitas: navigasi hanya dengan keyboard, periksa kontras, dan coba pembaca layar di halaman-halaman utama.
7. Periksa di ponsel. Bisakah orang tua menemukan berita hari ini dan nomor kantor dalam sepuluh detik?
8. Dapatkan persetujuan dari kepala sekolah dan pimpinan perlindungan data.
9. Publikasikan di domain sekolah. Lihat cara menghubungkan domain kustom.
10. Tetapkan tinjauan per semester untuk memperbarui tanggal, staf, dan kebijakan.

Kesalahan umum

• Semuanya dalam PDF. Sulit dibaca di ponsel dan sulit ditemukan.
• Tanggal semester atau daftar staf yang sudah usang. Orang tua berhenti mempercayai situs.
• Data siswa di situs publik, bahkan hal yang tampak tidak berbahaya seperti foto tim olahraga dengan nama.
• Beranda yang dibuat untuk inspektur alih-alih orang tua: pernyataan misi yang panjang dan tanpa nomor kontak.
• Terlalu banyak orang dengan hak publikasi tanpa tinjauan, atau hanya satu orang yang tahu cara memperbarui apa pun.
• Membangun ulang portal orang tua padahal sistem sekolah yang ada sudah menyediakannya.

Kapan produk siap pakai adalah pilihan yang lebih baik

• Trust, distrik, atau dinas Anda menyediakan platform website. Platform itu mungkin sudah memenuhi aturan informasi wajib dan aksesibilitas, dan staf mungkin sudah terlatih menggunakannya.
• Anda membutuhkan portal orang tua, pembayaran untuk study tour dan makan, atau pesan. Sistem sekolah khusus menanganinya dengan kontrol perlindungan data yang tepat.
• Tidak ada yang punya waktu untuk mengelola situs kustom. Penyedia website khusus sekolah dengan dukungan mungkin lebih cocok.

Bangun sendiri jika Anda menginginkan situs yang terasa seperti sekolah Anda, membutuhkan alat khusus yang tidak ditawarkan platform (formulir pendaftaran klub, formulir booking hari terbuka, menu makan siang yang bisa diedit staf), atau ingin pindah dari situs lama yang mahal. Panduan pendaftaran acara membahas booking hari terbuka dengan batas kapasitas.

Membangunnya dengan Mythex

Mythex adalah AI app builder: Anda mendeskripsikan halaman-halaman sekolah di chat dan AI membangun situsnya di preview langsung, termasuk tampilan ukuran ponsel. Saat Anda meminta berita, acara kalender, atau surat yang bisa diedit, Mythex menambahkan database Postgres ke proyek, dan PDF yang diunggah memakai penyimpanan file proyek. Anda bisa mempublikasikan di paket Free ke alamat yourname.mythex.app dan menghubungkan domain sekolah sendiri di paket Pro.

Mythex tidak menyediakan portal orang tua, pembayaran, atau pesan untuk keluarga; semua itu akan menjadi proyek terpisah yang memakai penyedia pilihan Anda. Login staf untuk halaman admin memakai pendekatan autentikasi yang Anda pilih (tambahkan autentikasi). Template website sekolah bahasa adalah salah satu titik awal, dan template website memiliki lebih banyak tata letak.

Pertanyaan