पालकांच्या उपयोगी पडेल अशी शाळेची वेबसाइट कशी बनवायची

चांगली शाळेची वेबसाइट पालक सर्वाधिक विचारतात अशा प्रश्नांची उत्तरे देते, जसे सत्र तारखा, संपर्क, घरी येणारी पत्रे, प्रवेश आणि धोरणे, कोणालाही शाळेच्या कार्यालयाला फोन न करता. दोन गटांभोवती बांधा: शाळेचा विचार करणारी कुटुंबे, आणि आधीच तिथे असलेली कुटुंबे. सार्वजनिक साइट तुम्ही AI वेबसाइट बिल्डरने बनवू शकता, बातम्या, कॅलेंडर आणि पत्रे डेटाबेसमध्ये ठेवून ज्यामुळे कर्मचारी ती अपडेट करू शकतील. विद्यार्थ्यांबद्दलची खाजगी माहिती साइटवर ठेवू नका. ती शाळेच्या व्यवस्थापन प्रणालीत असायला हवी, वेबसाइटवर नव्हे.

शाळेच्या वेबसाइटचे वापरकर्ते

होम पेजने आधी दोन पालक गटांना सेवा द्यावी. सकाळी 7:30 वाजता सध्याच्या पालकाला शाळा उघडी आहे का आणि या आठवड्यात काय चालू आहे हे जाणून घ्यायचे असते. प्रवेशेच्छुक पालकाला ती जागा कशी आहे याचा अंदाज हवा असतो.

शाळेच्या वेबसाइटला काय लागते

मुख्य पाने

• होम, मुख्य संपर्कांसह, ताज्या बातम्या आणि आगामी तारखा
• आमच्याविषयी: शाळेचे तत्त्वज्ञान, मुख्याध्यापकांचे स्वागत, कर्मचारी आणि विश्वस्त किंवा मंडळ
• प्रवेश: अर्ज कसा करायचा, मुदती, खुले दिवस, भेटीसाठी नोंदणी
• सत्र तारखा आणि कॅलेंडर, प्रशिक्षण किंवा INSET दिवस आणि परीक्षा कालावधीसह
• अभ्यासक्रम इयत्ता किंवा विषयानुसार
• पालकांचा विभाग (सार्वजनिक): घरी येणारी पत्रे, गणवेश, जेवणाचे मेनू, क्लब, वाहतूक
• धोरणे आणि आवश्यक दस्तऐवज
• रिक्त जागा
• संपर्क, नकाशा, फोन नंबर, कार्यालयीन वेळा, आणि कोणत्या विषयावर कोणाला ईमेल करायचा

आवश्यक माहिती

अनेक देशांत शाळांनी प्रवेश व्यवस्था, धोरणे, अभ्यासक्रम तपशील, परीक्षा निकाल किंवा तपासणी अहवाल यांसारखी विशिष्ट माहिती ऑनलाइन प्रसिद्ध करणे बंधनकारक असते, आणि काही नियम सुलभतेसाठीही असतात. यादी देश आणि शाळेच्या प्रकारावर अवलंबून असते. तुमच्या शिक्षण प्राधिकरणाकडून सध्याची यादी मिळवा आणि साइटसाठी ती तपासणी यादी म्हणून वापरा. हे मार्गदर्शक तुमच्या शाळेला काय लागू होते हे सांगू शकत नाही.

बनवण्यापूर्वी घ्यायचे निर्णय

सार्वजनिक वेबसाइट की पालक पोर्टल?

दोन्ही वेगळे ठेवा. वेबसाइट शाळेबद्दलची सार्वजनिक माहिती आहे. पालक पोर्टलमध्ये वैयक्तिक मुलांची माहिती असते: उपस्थिती, गुण, अहवाल, पेमेंट्स, संदेश. त्याला लॉगिन, कठोर परवानग्या आणि काळजीपूर्वक डेटा संरक्षण लागते, आणि बहुतेक शाळांकडे आधीच यात समाविष्ट असलेली व्यवस्थापन माहिती प्रणाली असते. ते पुन्हा बनवण्याऐवजी वेबसाइटवरून त्याची लिंक द्या. मोठे काही नियोजन असेल तर शाळा व्यवस्थापन प्रणाली कशी बनवायची पहा.

बातम्या, कार्यक्रम आणि पत्रे कशी अपडेट होतात

हेच वेबसाइट उपयुक्त ठेवते. पाने थेट संपादित करण्याऐवजी बातम्या, कॅलेंडर कार्यक्रम आणि पत्रे डेटाबेसमध्ये साठवा, आणि कर्मचाऱ्यांना ती जोडण्यासाठी साधे अॅडमिन पेज द्या. पत्रे अनेकदा PDF असतात; त्या फाइल अपलोड म्हणून साठवा आणि तारीख व इयत्ता गटानुसार यादी करा. कोण प्रकाशित करू शकते ते ठरवा: सहसा कार्यालयातील एक-दोन कर्मचारी, आणि संवेदनशील काहीही मुख्याध्यापकांनी मंजूर करावे.

भाषा

अनेक कुटुंबे घरी दुसरी भाषा बोलत असतील, तर महत्त्वाची पाने (प्रवेश, संपर्क, सत्र तारखा) त्या भाषांमध्ये देण्याचा विचार करा. मशीन भाषांतर सुरुवातीसाठी ठीक आहे, पण प्रवेश मुदतीसारख्या महत्त्वाच्या गोष्टी एखाद्या अस्खलित भाषकाने तपासाव्यात.

सुरक्षितता आणि गोपनीयता

• विद्यार्थ्यांचे फोटो फक्त तुमच्या फोटो धोरणानुसार पालकांच्या संमतीने. प्रतिमांसोबत पूर्ण नावे टाळा, आणि मुलगा कोणती वर्गखोली किंवा मार्ग वापरतो हे दाखवणारे फोटो प्रकाशित करू नका.
• सार्वजनिक साइटवर विद्यार्थ्यांबद्दल वैयक्तिक माहिती नको: वर्ग यादी नको, नावांसह निकाल तक्ते नको, वैद्यकीय किंवा वर्तनविषयक माहिती नको.
• कर्मचाऱ्यांचे संपर्क तपशील. वैयक्तिक ईमेलऐवजी भूमिकेवर आधारित ईमेल (office@, admissions@) वापरण्याचा विचार करा.
• संपर्क फॉर्म. संदेश सुरक्षितपणे साठवा, कोण वाचू शकते ते मर्यादित करा, आणि गरज संपल्यावर हटवा.
• डेटा संरक्षण कायदा अनेक ठिकाणी मुलांच्या डेटावर अधिक काळजीने लागू होतो. लाँचपूर्वी तुमच्या डेटा संरक्षण जबाबदार व्यक्तीने साइट तपासावी.

सुलभता

शाळेच्या वेबसाइट्स दृष्टिदोष, वाचनाच्या अडचणी किंवा मर्यादित वेळ व डेटा असलेल्या पालकांसाठी चालल्या पाहिजेत. मजकुराच्या प्रतिमांऐवजी खरा मजकूर, स्पष्ट शीर्षके, चांगला रंग कॉन्ट्रास्ट, वर्णनात्मक लिंक मजकूर ("शरद ऋतू सत्र तारखा" — "येथे क्लिक करा" नव्हे), आणि प्रतिमांवर वैकल्पिक मजकूर वापरा. PDF फोनवर आणि स्क्रीन रीडरसाठी वाचायला कठीण असतात; सत्र तारखांसारखी महत्त्वाची माहिती वेब पेज म्हणून प्रकाशित करा आणि PDF अतिरिक्त पर्याय म्हणून द्या. तुमची वेबसाइट सुलभ कशी करायची मार्गदर्शकात अधिक सविस्तर तपासणी यादी आहे, आणि काही ठिकाणी सार्वजनिक क्षेत्रातील साइट्ससाठी कायदेशीर सुलभता आवश्यकता असतात.

AI बिल्डरसाठी पहिला प्रॉम्प्ट

Riverside Primary School साठी वेबसाइट बनवा. पाने: होम, आमच्याविषयी (मुख्याध्यापकांचे स्वागत, कर्मचारी, विश्वस्त), प्रवेश (अर्ज कसा करायचा, खुले दिवस, "भेट बुक करा" फॉर्म), सत्र तारखा, अभ्यासक्रम इयत्तेनुसार, पालक (पत्रे, गणवेश, जेवणाचा मेनू, क्लब), धोरणे, रिक्त जागा आणि संपर्क. होम पेजवर कार्यालयाचा फोन नंबर, पुढील पाच कॅलेंडर कार्यक्रम आणि तीन ताज्या बातम्या दिसाव्यात. बातम्या, कॅलेंडर कार्यक्रम आणि पत्रे डेटाबेसमध्ये साठवली जातात, कार्यालयातील कर्मचारी जोडू शकतील असे अॅडमिन पेज आहे; पत्रे इयत्ता गटानुसार टॅग केलेल्या PDF फाइल्स म्हणून अपलोड होतात. सत्र तारखा PDF नव्हे, तर वाचता येणारे वेब पेज असाव्यात. मैत्रीपूर्ण, स्पष्ट डिझाइन, उच्च कॉन्ट्रास्ट आणि मोठा मजकूर. फोनवर चांगले चालावे. प्लेसहोल्डर फोटो वापरा, ज्यात मुलांचे चेहरे नसावेत.

मग खरा मजकूर पान-पान जोडा, संपर्क, सत्र तारखा आणि प्रवेशापासून सुरुवात करून.

टप्प्याटप्प्याने बनवा

1. आवश्यक-माहिती यादी गोळा करा तुमच्या शिक्षण प्राधिकरणाकडून आणि प्रत्येक घटक एका पानाशी जोडा.
2. मजकूर गोळा करा: संपर्क, सत्र तारखा, प्रवेश निकष, धोरणे, कर्मचाऱ्यांची यादी (संमतीने), अभ्यासक्रम सारांश, फोटो जे तुमच्या फोटो धोरणाखाली मंजूर आहेत.
3. होम पेज, संपर्क पेज आणि सत्र तारखा आधी बनवा, कारण त्यांचा सर्वाधिक वापर होतो.
4. बातम्या, कॅलेंडर आणि पत्रांचे अॅडमिन जोडा, आणि ते वापरणारा कार्यालय कर्मचारी तुम्ही पाहत असताना एक खरे पत्र आणि कार्यक्रम जोडेल.
5. आवश्यक-माहिती तपासणी यादीवर काम करा आणि प्रत्येक घटकावर खूण करा.
6. सुलभता तपासा: फक्त कीबोर्डने नेव्हिगेट करा, कॉन्ट्रास्ट तपासा, आणि मुख्य पानांवर स्क्रीन रीडर वापरून पहा.
7. फोनवर तपासा. पालक दहा सेकंदात आजच्या बातम्या आणि कार्यालयाचा नंबर शोधू शकतो का?
8. मुख्याध्यापक आणि डेटा संरक्षण जबाबदार व्यक्तीची मंजुरी घ्या.
9. शाळेच्या डोमेनवर प्रकाशित करा. कस्टम डोमेन कसे जोडायचे पहा.
10. वार्षिक सत्र पुनरावलोकन ठेवा, तारखा, कर्मचारी आणि धोरणे अपडेट करण्यासाठी.

सामान्य चुका

• सर्वकाही PDF मध्ये. फोनवर वाचायला कठीण आणि शोधायला अवघड.
• जुन्या सत्र तारखा किंवा कर्मचारी यादी. पालकांचा साइटवरील विश्वास उडतो.
• सार्वजनिक साइटवर विद्यार्थ्यांची माहिती, अगदी निरुपद्रवी वाटणारी गोष्ट जसे नावांसह क्रीडा संघाचा फोटो.
• पालकांसाठी नव्हे, तर तपासणी अधिकाऱ्यांसाठी बनवलेले होम पेज: लांबलचक ध्येय-निवेदने आणि संपर्क नंबर नसणे.
• प्रकाशन अधिकार असलेले खूप लोक आणि कोणतेही पुनरावलोकन नाही, किंवा अपडेट कसे करायचे ते फक्त एका व्यक्तीलाच माहीत.
• शाळेची विद्यमान प्रणाली आधीच करत असलेले पालक पोर्टल पुन्हा बनवणे.

तयार उत्पादन कधी चांगले

• तुमचा ट्रस्ट, जिल्हा किंवा प्राधिकरण वेबसाइट प्लॅटफॉर्म पुरवतो. तो आधीच आवश्यक-माहिती आणि सुलभता नियम पूर्ण करत असू शकतो, आणि कर्मचारी त्यावर प्रशिक्षित असू शकतात.
• तुम्हाला पालक पोर्टल, सहली आणि जेवणासाठी पेमेंट्स, किंवा संदेशवहन हवे आहे. विशेष शाळा प्रणाली योग्य डेटा संरक्षण नियंत्रणांसह हे हाताळतात.
• कस्टम साइट सांभाळायला कोणाकडे वेळ नाही. शाळा-केंद्रित वेबसाइट प्रदाता, सपोर्टसह, अधिक योग्य ठरू शकतो.

तुमच्या शाळेसारखी साइट हवी असेल, प्लॅटफॉर्म न देणारे विशिष्ट टूल हवे असेल (क्लब नोंदणी, खुल्या दिवसाचा भेट बुकिंग फॉर्म, कर्मचारी संपादित करू शकतील असा जेवण मेनू), किंवा जुन्या महागड्या साइटमधून बाहेर पडायचे असेल तेव्हा स्वतः बनवा. क्षमता मर्यादा असलेल्या खुल्या दिवसाच्या बुकिंगसाठी इव्हेंट नोंदणी साइट कशी बनवायची मार्गदर्शक पहा.

Mythex मध्ये बनवणे

Mythex हा AI अॅप बिल्डर आहे: चॅटमध्ये शाळेच्या पानांचे वर्णन करा, आणि ते फोनच्या आकारातील दृश्यासह लाइव्ह प्रीव्ह्यूमध्ये साइट बनवते. संपादित करता येणाऱ्या बातम्या, कॅलेंडर कार्यक्रम किंवा पत्रे मागितल्यावर ते प्रोजेक्टमध्ये Postgres डेटाबेस जोडते, आणि अपलोड केलेल्या PDF प्रोजेक्टच्या फाइल स्टोरेजमध्ये जातात. तुम्ही फ्री प्लॅनवर yourname.mythex.app पत्त्यावर प्रकाशित करू शकता, आणि Pro वर शाळेचे स्वतःचे डोमेन जोडू शकता.

Mythex मध्ये कुटुंबांसाठी पालक पोर्टल, पेमेंट्स किंवा संदेशवहन नाही; ते तुम्ही निवडलेल्या प्रदात्यांसह वेगळे प्रोजेक्ट्स असतील. अॅडमिन पेजसाठी कर्मचारी लॉगिन तुम्ही निवडलेला ऑथ पर्याय वापरते (ऑथेंटिकेशन जोडा). सुरुवातीसाठी भाषा शाळा टेम्पलेट एक पर्याय आहे, आणि वेबसाइट टेम्पलेट्स मध्ये आणखी लेआउट्स आहेत.

प्रश्न