பெற்றோர்கள் உண்மையில் பயன்படுத்தக்கூடிய பள்ளி இணையதளம் உருவாக்குவது எப்படி

நல்ல பள்ளி இணையதளம், பெற்றோர் அடிக்கடி கேட்கும் கேள்விகளுக்கு — பருவத் தேதிகள், தொடர்புகள், வீட்டுக்கு வரும் கடிதங்கள், சேர்க்கை மற்றும் கொள்கைகள் பற்றி — அலுவலகத்துக்கு யாரும் தொலைபேசி செய்யாமலேயே பதில் சொல்லும். இரண்டு குழுக்களைச் சுற்றி கட்டுங்கள்: பள்ளியைப் பற்றி யோசிக்கும் குடும்பங்கள், ஏற்கனவே அங்கு இருக்கும் குடும்பங்கள். பொதுத் தளத்தை AI website builder மூலம் கட்டலாம், செய்திகள், நாட்காட்டிகள் மற்றும் கடிதங்கள் ஊழியர்கள் புதுப்பிக்கும் வகையில் database-இல் சேமிக்கப்படலாம். மாணவர்கள் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவை அதில் வைக்காதீர்கள். அது பள்ளியின் மேலாண்மை அமைப்பில் இருக்க வேண்டியது, இணையதளத்தில் அல்ல.

பள்ளி இணையதளத்தை யார் பயன்படுத்துகிறார்கள்

முகப்புப் பக்கம் இரண்டு பெற்றோர் குழுக்களுக்கு முதலில் சேவை செய்ய வேண்டும். காலை 7:30-க்கு தற்போதைய பெற்றோர், பள்ளி திறந்திருக்கிறதா, இந்த வாரம் என்ன நடக்கிறது என்று அறிய விரும்புவார்கள். சாத்தியமான பெற்றோர், அந்த இடம் எப்படி இருக்கிறது என்ற உணர்வைப் பெற விரும்புவார்கள்.

பள்ளி இணையதளத்துக்கு என்ன தேவை

முக்கியப் பக்கங்கள்

• முகப்பு: முக்கியத் தொடர்புகள், சமீபத்திய செய்திகள், வரவிருக்கும் தேதிகளுடன்
• பற்றி: நெறிமுறைகள், தலைமை ஆசிரியரின் வரவேற்புரை, ஊழியர்கள் மற்றும் நிர்வாகக் குழு அல்லது வாரியம்
• சேர்க்கை: விண்ணப்பிப்பது எப்படி, கடைசித் தேதிகள், திறந்த நாட்கள், வருகைக்கு எப்படி முன்பதிவு செய்வது
• பருவத் தேதிகள் மற்றும் நாட்காட்டி, பயிற்சி நாட்கள் (INSET) மற்றும் தேர்வுக் காலங்கள் உட்பட
• பாடத்திட்டம் ஆண்டுக் குழு அல்லது பாடவாரியாக
• பெற்றோர் பகுதி (பொதுவானது): வீட்டுக் கடிதங்கள், சீருடை, மதிய உணவுப் பட்டியல்கள், மன்றங்கள், போக்குவரத்து
• கொள்கைகள் மற்றும் கட்டாய ஆவணங்கள்
• காலிப்பணியிடங்கள்
• தொடர்பு: வரைபடம், தொலைபேசி எண், அலுவலக நேரம், எதற்கு யாருக்கு மின்னஞ்சல் செய்வது என்ற விவரத்துடன்

கட்டாயத் தகவல்

பல நாடுகளில் பள்ளிகள் சில தகவல்களை இணையத்தில் வெளியிட வேண்டும், உதாரணமாக சேர்க்கை ஏற்பாடுகள், கொள்கைகள், பாடத்திட்ட விவரங்கள், தேர்வு முடிவுகள் அல்லது ஆய்வு அறிக்கைகள்; சில விதிகள் அணுகல்தன்மையையும் உள்ளடக்குகின்றன. பட்டியல் நாட்டையும் பள்ளி வகையையும் பொறுத்தது. தற்போதைய பட்டியலை உங்கள் கல்வி அதிகாரியிடமிருந்து பெற்று, அதை தளத்துக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியலாகப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் பள்ளிக்கு எது பொருந்தும் என்பதை இந்த வழிகாட்டியால் சொல்ல முடியாது.

கட்டுவதற்கு முன் எடுக்க வேண்டிய முடிவுகள்

பொது இணையதளமா அல்லது பெற்றோர் போர்ட்டலா?

இரண்டையும் தனியாக வையுங்கள். இணையதளம் பள்ளியைப் பற்றிய பொதுத் தகவல். பெற்றோர் போர்ட்டல் தனிப்பட்ட குழந்தைகளின் தகவல்களை வைத்திருக்கும்: வருகை, மதிப்பெண்கள், அறிக்கைகள், கட்டணங்கள், செய்திகள். அதற்கு உள்நுழைவுகள், கடுமையான அனுமதிகள், கவனமான தரவுப் பாதுகாப்பு தேவை, மேலும் பெரும்பாலான பள்ளிகளிடம் ஏற்கனவே அதை உள்ளடக்கிய மாணவர் தகவல் அமைப்பு இருக்கும். அதை மீண்டும் கட்டாமல் இணையதளத்திலிருந்து இணைப்புக் கொடுங்கள். பெரிய ஒன்று திட்டமிட்டால், பள்ளி மேலாண்மை அமைப்பு உருவாக்குவது எப்படி பாருங்கள்.

செய்திகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் கடிதங்கள் எப்படிப் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன

இதுதான் தளத்தைப் பயனுள்ளதாக வைத்திருக்கிறது. பக்கங்களை நேரடியாகத் திருத்துவதற்குப் பதிலாக, செய்திப் பதிவுகள், நாட்காட்டி நிகழ்வுகள் மற்றும் கடிதங்களை database-இல் சேமியுங்கள், ஊழியர்கள் சேர்க்க ஒரு எளிய admin பக்கம் கொடுங்கள். கடிதங்கள் பெரும்பாலும் PDF-கள்; அவற்றை கோப்புப் பதிவேற்றங்களாகச் சேமித்து தேதி மற்றும் ஆண்டுக் குழுவின்படி பட்டியலிடுங்கள். யார் வெளியிடலாம் என்று முடிவு செய்யுங்கள்: பொதுவாக அலுவலக ஊழியரில் ஒன்றிரண்டு பேர், உணர்வுப்பூர்வமான எதையும் தலைமை ஆசிரியர் அங்கீகரிக்க வேண்டும்.

மொழிகள்

வீட்டில் பல குடும்பங்கள் வேறு மொழி பேசினால், முக்கியப் பக்கங்களை (சேர்க்கை, தொடர்புகள், பருவத் தேதிகள்) அந்த மொழிகளில் வழங்கக் கருதுங்கள். இயந்திர மொழிபெயர்ப்பு ஒரு தொடக்கம்தான், ஆனால் சேர்க்கைக் கடைசித் தேதிகள் போன்ற முக்கியமான எதையும் சரளமாகப் பேசும் ஒருவர் சரிபார்க்க வேண்டும்.

பாதுகாப்பும் தனியுரிமையும்

• மாணவர்களின் புகைப்படங்கள் உங்கள் புகைப்படக் கொள்கையின்படி பெற்றோர் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே. படங்களுக்கு அருகே முழுப் பெயர்களை வைக்காதீர்கள், எந்த வகுப்பறையை அல்லது பாதையை ஒரு குழந்தை பயன்படுத்துகிறார் என்பதைக் காட்டும் புகைப்படங்களை வெளியிடாதீர்கள்.
• பொது தளத்தில் மாணவர்கள் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவு இல்லை: வகுப்புப் பட்டியல்கள் இல்லை, பெயரிட்ட முடிவு அட்டவணைகள் இல்லை, மருத்துவ அல்லது நடத்தைத் தகவல் இல்லை.
• ஊழியர் தொடர்பு விவரங்கள். தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலாக பங்கு அடிப்படையிலான முகவரிகளைக் (office@, admissions@) கவனியுங்கள்.
• தொடர்புப் படிவங்கள். செய்திகளைப் பாதுகாப்பாகச் சேமியுங்கள், யார் படிக்கலாம் என்று கட்டுப்படுத்துங்கள், தேவையற்றபோது நீக்குங்கள்.
• தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம் பல இடங்களில் குழந்தைகளின் தரவுக்கு கூடுதல் கவனத்துடன் பொருந்தும். வெளியிடுவதற்கு முன் உங்கள் தரவுப் பாதுகாப்புப் பொறுப்பாளர் தளத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

அணுகல்தன்மை

பள்ளி இணையதளங்கள் பார்வைக் குறைபாடு, வாசிப்புச் சிக்கல், அல்லது குறைந்த நேரம் மற்றும் டேட்டா உள்ள பெற்றோருக்கும் வேலை செய்ய வேண்டும். படங்களில் உள்ள உரைக்குப் பதிலாக உண்மையான உரையைப் பயன்படுத்துங்கள், தெளிவான தலைப்புகள், நல்ல நிற மாறுபாடு, விவரமான இணைப்பு உரை ("click here"-க்குப் பதிலாக "இலையுதிர் கால பருவத் தேதிகள்"), படங்களில் மாற்று உரை. PDF-கள் மொபைலில் படிக்க கடினம், திரை வாசிப்பிகளுக்கும் கடினம்; பருவத் தேதிகள் போன்ற முக்கியத் தகவல்களை வலைப் பக்கமாக வெளியிட்டு, PDF-ஐ கூடுதலாக வழங்குங்கள். முழுமையான பட்டியலுக்கு உங்கள் இணையதளத்தை அணுகக்கூடியதாக்குவது எப்படி பாருங்கள்; சில இடங்களில் பொதுத்துறை தளங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ அணுகல்தன்மைத் தேவைகள் உண்டு.

AI builder-க்கான முதல் prompt

Riverside Primary School-க்கு ஒரு இணையதளம் உருவாக்கவும். பக்கங்கள்: முகப்பு, பற்றி (தலைமை ஆசிரியரின் வரவேற்பு, ஊழியர்கள், நிர்வாகக் குழு), சேர்க்கை (விண்ணப்பிப்பது எப்படி, திறந்த நாட்கள், "வருகையை முன்பதிவு செய்" படிவம்), பருவத் தேதிகள், ஆண்டுக் குழுவாரியான பாடத்திட்டம், பெற்றோர் பகுதி (கடிதங்கள், சீருடை, மதிய உணவுப் பட்டியல், மன்றங்கள்), கொள்கைகள், காலிப்பணியிடங்கள் மற்றும் தொடர்பு. முகப்பில் அலுவலகத் தொலைபேசி எண், அடுத்த ஐந்து நாட்காட்டி நிகழ்வுகள், சமீபத்திய மூன்று செய்திகள் காட்டவும். செய்திகள், நாட்காட்டி நிகழ்வுகள், கடிதங்கள் database-இல் சேமிக்கப்படும், அலுவலக ஊழியர்கள் சேர்க்கக்கூடிய admin பக்கத்துடன்; கடிதங்கள் ஆண்டுக் குழுவால் குறிக்கப்பட்ட PDF கோப்புகளாகப் பதிவேற்றப்படும். பருவத் தேதிகள் PDF மட்டும் அல்லாமல் வாசிக்கக்கூடிய வலைப் பக்கமாக இருக்க வேண்டும். நட்பான, தெளிவான வடிவமைப்பு, அதிக நிற மாறுபாடும் பெரிய உரையும். மொபைலில் நன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும். குழந்தைகளின் முகங்கள் இல்லாத placeholder புகைப்படங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அதன் பின் பக்கம் பக்கமாக உண்மையான உள்ளடக்கத்தைச் சேருங்கள், தொடர்புகள், பருவத் தேதிகள் மற்றும் சேர்க்கையில் தொடங்குங்கள்.

படிப்படியாகக் கட்டுதல்

1. கட்டாயத் தகவல் பட்டியலைச் உங்கள் கல்வி அதிகாரியிடமிருந்து பெற்று, ஒவ்வொரு உருப்படியையும் ஒரு பக்கத்துடன் பொருத்துங்கள்.
2. உள்ளடக்கத்தைச் சேகரியுங்கள்: தொடர்புகள், பருவத் தேதிகள், சேர்க்கை அளவுகோல்கள், கொள்கைகள், பணியாளர் பட்டியல் (ஒப்புதலுடன்), பாடத்திட்டச் சுருக்கங்கள், புகைப்பட கொள்கையின் கீழ் அனுமதிக்கப்பட்ட படங்கள்.
3. முகப்புப் பக்கம், தொடர்புப் பக்கம், பருவத் தேதிகளை முதலில் கட்டுங்கள், ஏனெனில் இவைதான் அதிகம் பயன்படும்.
4. செய்திகள், நாட்காட்டி, கடிதங்கள் நிர்வாகத்தைச் சேருங்கள், அதைப் பயன்படுத்தப் போகும் அலுவலக ஊழியர் நீங்கள் பார்க்கும்போதே ஒரு உண்மையான கடிதத்தையும் நிகழ்வையும் சேர்க்கட்டும்.
5. கட்டாயத் தகவல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை ஒவ்வொன்றாகக் கடந்து டிக் செய்யுங்கள்.
6. அணுகல்தன்மையைச் சோதியுங்கள்: விசைப்பலகையை மட்டும் பயன்படுத்தி உலாவுங்கள், நிற மாறுபாட்டைச் சரிபாருங்கள், முக்கியப் பக்கங்களில் ஒரு திரை வாசிப்பியை முயலுங்கள்.
7. மொபைலில் சரிபாருங்கள். பத்து நொடிகளில் ஒரு பெற்றோர் இன்றைய செய்தியையும் அலுவலக எண்ணையும் கண்டுபிடிக்க முடியுமா?
8. தலைமை ஆசிரியர் மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புப் பொறுப்பாளரின் ஒப்புதலைப் பெறுங்கள்.
9. பள்ளியின் domain-இல் வெளியிடுங்கள். தனிப்பயன் domain-ஐ இணைப்பது எப்படி பாருங்கள்.
10. ஒரு பருவ மறுஆய்வை அமையுங்கள் தேதிகள், ஊழியர்கள் மற்றும் கொள்கைகளைப் புதுப்பிக்க.

பொதுவான தவறுகள்

• எல்லாமே PDF-களாக. மொபைலில் படிக்க கடினம், கண்டுபிடிக்கவும் கடினம்.
• காலாவதியான பருவத் தேதிகள் அல்லது ஊழியர் பட்டியல்கள். பெற்றோர் தளத்தை நம்புவதை நிறுத்திவிடுவார்கள்.
• மாணவர் தரவு பொதுத் தளத்தில், பெயரிட்ட விளையாட்டுக் குழு புகைப்படம் போல பாதிப்பில்லாததாகத் தோன்றினாலும்.
• ஆய்வாளர்களுக்காகக் கட்டப்பட்ட முகப்புப் பக்கம், பெற்றோருக்காக அல்ல: நீண்ட நோக்க அறிக்கைகள், தொடர்பு எண் இல்லாதது.
• வெளியிடும் உரிமை பல பேருக்கு, மதிப்பாய்வு இல்லாமல், அல்லது எதையும் புதுப்பிக்கத் தெரிந்தவர் ஒருவர் மட்டுமே.
• பள்ளியின் ஏற்கனவே உள்ள அமைப்பு ஏற்கனவே செய்யும்போது பெற்றோர் போர்ட்டலை மீண்டும் கட்டுவது.

ஆயத்த தயாரிப்பு சிறந்ததாக இருக்கும்போது

• உங்கள் நம்பிக்கை, மாவட்டம் அல்லது அதிகாரம் ஒரு இணையதள தளத்தை வழங்கினால். அது ஏற்கனவே கட்டாயத் தகவல் மற்றும் அணுகல்தன்மை விதிகளைப் பூர்த்தி செய்திருக்கலாம், ஊழியர்கள் அதில் பயிற்சி பெற்றிருக்கலாம்.
• பெற்றோர் போர்ட்டல், பள்ளிப் பயணங்கள் மற்றும் உணவுக்கான பணம், அல்லது செய்தி அனுப்புதல் தேவைப்பட்டால். பள்ளிக்கென்ற சிறப்பு அமைப்புகள் சரியான தரவுப் பாதுகாப்புக் கட்டுப்பாடுகளுடன் அதைக் கையாளும்.
• யாருக்கும் தனிப்பயன் தளத்தைப் பராமரிக்க நேரமில்லாதபோது. ஆதரவுடன் பள்ளிக்கென்ற இணையதள வழங்குநர் உங்களுக்கு பொருத்தமாக இருக்கலாம்.

உங்கள் பள்ளியின் உணர்வைப் பிரதிபலிக்கும் தளம் வேண்டும்போது, தளங்கள் வழங்காத குறிப்பிட்ட கருவி தேவைப்படும்போது (ஒரு மன்ற பதிவுப் படிவம், ஒரு திறந்த-நாள் முன்பதிவுப் படிவம், ஊழியர்கள் திருத்தக்கூடிய மதிய உணவுப் பட்டியல்), அல்லது பழைய, விலை உயர்ந்த தளத்திலிருந்து விலக விரும்பும்போது சொந்தமாகக் கட்டுங்கள். கொள்ளளவு வரம்புகளுடன் திறந்த-நாள் முன்பதிவுகளுக்கு நிகழ்வுப் பதிவுத் தளம் வழிகாட்டி உதவும்.

Mythex-இல் உருவாக்குதல்

Mythex ஒரு AI app builder: பள்ளியின் பக்கங்களை chat-இல் விவரியுங்கள், அது மொபைல் அளவிலான காட்சியுடன் live preview-இல் தளத்தை உருவாக்கும். திருத்தக்கூடிய செய்திகள், நாட்காட்டி நிகழ்வுகள் அல்லது கடிதங்களைக் கேட்கும்போது, project-க்கு ஒரு Postgres database சேர்க்கப்படும்; பதிவேற்றிய PDF-கள் project-இன் file storage-ஐப் பயன்படுத்தும். Free திட்டத்தில் yourname.mythex.app முகவரிக்கு வெளியிடலாம், Pro-இல் பள்ளியின் சொந்த domain-ஐ இணைக்கலாம்.

Mythex-இல் பெற்றோர் போர்ட்டல், பணம் செலுத்துதல் அல்லது குடும்பங்களுக்கான செய்தி அனுப்புதல் இல்லை; அவை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வழங்குநர்களுடன் தனித் திட்டங்களாக இருக்கும். நிர்வாகப் பக்கத்துக்கான ஊழியர் உள்நுழைவுகள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் auth அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தும் (authentication சேர்ப்பது). மொழிப் பள்ளி டெம்ப்ளேட் ஒரு தொடக்கப் புள்ளி, மேலும் இணையதள டெம்ப்ளேட்கள் இன்னும் பல அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.

கேள்விகள்