Kako zgraditi šolsko spletno stran, ki jo starši res lahko uporabljajo

Dobra šolska spletna stran odgovori na vprašanja, ki jih starši zastavljajo najpogosteje – datume trimestrov, stike, pisma domov, vpis in pravilnike – brez da bi kdo moral klicati pisarno. Zgradite jo okoli dveh skupin: družin, ki razmišljajo o šoli, in družin, ki so v njej že. Javno stran lahko zgradite z AI graditeljem spletnih strani, novice, koledarje in pisma pa hranite v bazi, da jih osebje lahko posodablja. Zasebnih podatkov o učencih na njej ne shranjujte. Ti sodijo v sistem za upravljanje šole, ne na spletno stran.

Kdo uporablja šolsko spletno stran

Domača stran naj najprej služi starševskima skupinama. Sedanji starš ob 7.30 zjutraj želi vedeti, ali je šola odprta in kaj se dogaja ta teden. Bodoči starš želi dobiti občutek o kraju.

Kaj mora imeti šolska spletna stran

Osrednje strani

• Domača stran s ključnimi stiki, zadnjimi novicami in prihajajočimi datumi
• O šoli: duh in poslanstvo, pozdrav ravnatelja, zaposleni ter svet šole ali upravni odbor
• Vpis: kako se prijaviti, roki, dnevi odprtih vrat, kako rezervirati ogled
• Datumi trimestrov in koledar, vključno z dnevi za izobraževanje učiteljev in izpitnimi obdobji
• Učni načrt po letnikih ali predmetih
• Stran za starše (javna): pisma domov, pravila oblačenja, jedilniki, krožki, prevoz
• Pravilniki in obvezni dokumenti
• Prosta delovna mesta
• Stik z zemljevidom, telefonsko številko, uradnimi urami in tem, komu pisati o čem

Obvezni podatki

V mnogih državah morajo šole nekatere informacije objaviti na spletu, na primer postopke vpisa, pravilnike, podrobnosti učnega načrta, rezultate izpitov ali poročila inšpekcije, nekatera pravila pa zajemajo tudi dostopnost. Seznam je odvisen od države in vrste šole. Aktualen seznam dobite pri svojem izobraževalnem organu in ga uporabite kot kontrolni seznam za stran. Ta vodnik ne more povedati, kaj velja za vašo šolo.

Odločitve pred gradnjo

Javna spletna stran ali portal za starše?

Loči ju. Spletna stran je javna informacija o šoli. Portal za starše hrani podatke o posameznih otrocih: prisotnost, ocene, poročila, plačila, sporočila. To zahteva prijave, stroga dovoljenja in skrbno varstvo podatkov, večina šol pa tak sistem že ima kot del informacijskega sistema za upravljanje šole. Povežite se nanj s spletne strani, namesto da ga gradite znova. Če načrtujete nekaj večjega, glejte kako zgraditi sistem za upravljanje šole.

Kako se posodabljajo novice, dogodki in pisma

Prav to ohranja stran uporabno. Namesto da urejate strani neposredno, hranite novice, koledarske dogodke in pisma v bazi ter osebju dajte preprosto skrbniško stran za dodajanje. Pisma so pogosto PDF-ji; shranite jih kot naložene datoteke in jih razvrstite po datumu in letniku. Odločite, kdo lahko objavlja: ponavadi ena ali dve osebi iz pisarne, pri občutljivih stvareh pa ravnatelj.

Jeziki

Če mnoge družine doma govorijo drug jezik, razmislite o ključnih straneh (vpis, stiki, datumi trimestrov) v teh jezikih. Strojni prevod je izhodišče, vendar naj vsako pomembno stvar, na primer roke za vpis, pregleda tekoč govorec.

Varstvo otrok in zasebnost

• Fotografije učencev samo z dovoljenjem staršev v skladu s pravilnikom o fotografiranju. Ne postavljajte polnih imen poleg slik in ne objavljajte fotografij, ki kažejo, v katero učilnico ali po kateri poti hodi otrok.
• Brez osebnih podatkov o učencih na javni strani: brez seznamov razredov, brez poimenskih rezultatov, brez zdravstvenih ali vedenjskih podatkov.
• Kontaktni podatki zaposlenih. Razmislite o e-poštnih naslovih vlog (pisarna@, vpis@) namesto osebnih.
• Obrazci za stik. Sporočila varno hranite, omejite, kdo jih lahko bere, in jih izbrišite, ko niso več potrebna.
• Zakon o varstvu podatkov v mnogih državah velja za otrokove podatke z dodatno skrbnostjo. Pred zagonom naj stran pregleda vodja za varstvo podatkov v šoli.

Dostopnost

Šolske spletne strani morajo delovati za starše z okvaro vida, težavami z branjem ali omejenim časom in podatki. Uporabljajte pravo besedilo, ne slik besedila, jasne naslove, dober kontrast barv, opisna besedila povezav (»datumi jesenskega trimestra« namesto »kliknite tukaj«) in alternativno besedilo na slikah. PDF-ji se na telefonih in za bralnike zaslona težko berejo; pomembne informacije, kot so datumi trimestrov, objavite kot spletno stran, PDF pa ponudite kot dodatek. Naš vodnik kako narediti spletno stran dostopno ponuja podrobnejši kontrolni seznam, nekatere države pa imajo za javne ustanove zakonske zahteve glede dostopnosti.

Prvi poziv za AI graditelja

Naredi spletno stran za Riverside Primary School. Strani: Domov, O šoli (pozdrav ravnatelja, zaposleni, člani sveta), Vpis (kako se prijaviti, dnevi odprtih vrat, obrazec »rezerviraj ogled«), Datumi trimestrov, Učni načrt po letnikih, Starši (pisma, pravila oblačenja, jedilnik, krožki), Pravilniki, Prosta delovna mesta in Stik. Domača stran prikaže telefonsko številko pisarne, naslednjih pet dogodkov iz koledarja in tri zadnje novice. Novice, koledarske dogodke in pisma hranite v bazi, s skrbniško stranjo, kjer jih osebje pisarne lahko dodaja; pisma so naložene datoteke PDF, označene z letnikom. Datumi trimestrov morajo biti berljiva spletna stran, ne samo PDF. Prijazen, jasen videz z visokim kontrastom in velikim besedilom. Dobro deluje na telefonih. Uporabi nadomestne fotografije brez obrazov otrok.

Nato dodajajte pravo vsebino stran za stranjo, začnite s stiki, datumi trimestrov in vpisom.

Koraki gradnje

1. Zberite seznam obveznih podatkov pri svojem izobraževalnem organu in vsako točko povežite s stranjo.
2. Zberite vsebino: stike, datume trimestrov, merila za vpis, pravilnike, seznam zaposlenih (s soglasjem), povzetke učnih načrtov, fotografije, ki so odobrene po pravilniku o fotografiranju.
3. Najprej zgradite domačo stran, stran s stiki in datume trimestrov, saj jih ljudje uporabljajo največ.
4. Dodajte skrbniško stran za novice, koledar in pisma in medtem ko jo uporablja osebje pisarne, naj dodajo pravo pismo in dogodek, vi pa spremljate.
5. Pregledajte seznam obveznih podatkov in označite vsako točko.
6. Preizkusite dostopnost: krmarite samo s tipkovnico, preverite kontrast in na ključnih straneh preizkusite bralnik zaslona.
7. Preverite na telefonu. Ali lahko starš v desetih sekundah najde današnje novice in številko pisarne?
8. Pridobite odobritev ravnatelja in vodje za varstvo podatkov.
9. Objavite na domeni šole. Glejte kako povezati domeno po meri.
10. Določite pregled vsakega trimestra, da posodobite datume, zaposlene in pravilnike.

Pogoste napake

• Vse kot PDF. Na telefonih se slabo bere in je težko najti.
• Zastareli datumi trimestrov ali seznami zaposlenih. Starši nehajo zaupati strani.
• Podatki o učencih na javni strani, tudi nekaj, kar se zdi nedolžno, na primer fotografija športne ekipe z imeni.
• Domača stran, zgrajena za inšpektorje, ne za starše: dolge izjave o poslanstvu in brez telefonske številke.
• Preveč ljudi z objavnimi pravicami brez pregleda ali le ena oseba, ki ve, kako kaj posodobiti.
• Ponovna gradnja portala za starše, čeprav sistem šole to že ponuja.

Kdaj je boljši pripravljen izdelek

• Vaša ustanova, okrožje ali oblast zagotavlja platformo za spletne strani. Morda že izpolnjuje zahteve glede obveznih podatkov in dostopnosti, osebje pa je nanjo lahko že usposobljeno.
• Potrebujete portal za starše, plačila za izlete in obroke ali sporočanje. Specializirani sistemi za šole to urejajo z ustreznimi nadzori varstva podatkov.
• Nihče nima časa, da bi upravljal lastno stran. Morda vam ustreza ponudnik spletnih strani za šole s podporo.

Gradite lastno, kadar želite stran, ki se zdi kot vaša šola, potrebujete specifično orodje, ki ga platforme ne ponujajo (prijava v krožek, obrazec za rezervacijo ogleda šole, jedilnik, ki ga osebje lahko ureja), ali želite preiti z drage in stare strani. Vodnik za prijave na dogodke pokrije rezervacije za dneve odprtih vrat z omejeno kapaciteto.

Gradnja z Mythexom

Mythex je AI graditelj aplikacij: strani šole opišete v klepetu, stran pa se zgradi v živem predogledu, vključno s pogledom v velikosti telefona. Ko zahtevate urejljive novice, koledarske dogodke ali pisma, projektu doda bazo Postgres, naložene PDF-je pa shranjujejo datoteke projekta. Objavite lahko v paketu Free na naslov vaseime.mythex.app, domeno šole pa povežete v paketu Pro.

Mythex ne vključuje portala za starše, plačil ali sporočanja za družine; to bi bili ločeni projekti z ponudniki, ki jih izberete. Prijava za zaposlene v skrbniški strani uporablja pristop k avtentikaciji, ki ga izberete (dodajanje avtentikacije). Predloga spletne strani jezikovne šole je ena izhodiščna točka, predloge spletnih strani pa imajo več postavitev.

Vprašanja