چگونه وب‌سایت مدرسه‌ای بسازیم که والدین واقعاً استفاده کنند

یک وب‌سایت خوب مدرسه به سؤال‌هایی که والدین بیش از همه می‌پرسند پاسخ می‌دهد، مانند تاریخ‌های ترم، مخاطبان، نامه‌هایی که به خانه می‌آیند، پذیرش و سیاست‌ها، بدون اینکه کسی لازم باشد به دفتر زنگ بزند. آن را بر پایه دو گروه بسازید: خانواده‌هایی که به مدرسه فکر می‌کنند، و خانواده‌هایی که از قبل آنجا هستند. می‌توانید سایت عمومی را با یک AI website builder بسازید و اخبار، تقویم‌ها و نامه‌ها را در یک پایگاه داده نگه دارید تا کارکنان بتوانند به‌روزشان کنند. اطلاعات خصوصی دانش‌آموزان را از آن دور نگه دارید. آن اطلاعات باید در سیستم مدیریت مدرسه باشد، نه روی وب‌سایت.

چه کسانی از وب‌سایت مدرسه استفاده می‌کنند

صفحه اصلی باید ابتدا به دو گروه والدین خدمت کند. والد فعلی ساعت 7:30 صبح می‌خواهد بداند مدرسه باز است یا نه و این هفته چه خبر است. والد علاقه‌مند می‌خواهد حال‌وهوای مدرسه را بفهمد.

وب‌سایت مدرسه چه چیزهایی لازم دارد

صفحات اصلی

• صفحه اصلی با مخاطبان کلیدی، آخرین اخبار و تاریخ‌های پیش‌رو
• درباره ما: فلسفه، خوش‌آمدگویی مدیر، کارکنان و هیئت امنا یا هیئت مدیره
• پذیرش: نحوه درخواست، مهلت‌ها، روزهای باز، نحوه رزرو بازدید
• تاریخ‌های ترم و تقویم، شامل روزهای آموزشی یا آموزش کارکنان و دوره‌های امتحان
• برنامه درسی بر اساس پایه یا درس
• بخش والدین (عمومی): نامه‌ها، یونیفرم، منوی ناهار، باشگاه‌ها، حمل‌ونقل
• سیاست‌ها و اسناد الزامی
• فرصت‌های شغلی
• تماس با نقشه، شماره تلفن، ساعات کاری دفتر و اینکه درباره هر موضوع به چه کسی ایمیل بزنند

اطلاعات الزامی

در بسیاری از کشورها، مدارس باید اطلاعات مشخصی را به صورت آنلاین منتشر کنند، مانند ترتیبات پذیرش، سیاست‌ها، جزئیات برنامه درسی، نتایج امتحانات یا گزارش‌های بازرسی، و برخی قواعد دسترس‌پذیری را هم پوشش می‌دهند. فهرست بستگی به کشور و نوع مدرسه دارد. فهرست فعلی را از نهاد آموزشی خود بگیرید و آن را به عنوان چک‌لیستی برای سایت در نظر بگیرید. این راهنما نمی‌تواند بگوید چه چیزی برای مدرسه شما اعمال می‌شود.

تصمیم‌هایی که پیش از ساخت باید بگیرید

وب‌سایت عمومی یا پورتال والدین؟

این دو را جدا نگه دارید. وب‌سایت اطلاعات عمومی درباره مدرسه است. پورتال والدین اطلاعات مربوط به هر کودک را دارد: حضور و غیاب، نمرات، گزارش‌ها، پرداخت‌ها، پیام‌ها. این به ورود، مجوزهای سخت‌گیرانه و حفاظت دقیق از داده نیاز دارد، و بیشتر مدارس از قبل یک سیستم مدیریت اطلاعات دارند که این بخش را شامل می‌شود. از وب‌سایت به آن لینک دهید، به جای بازسازی‌اش. اگر به چیزی بزرگ‌تر فکر می‌کنید، چگونه سیستم مدیریت مدرسه بسازیم را ببینید.

چگونه اخبار، رویدادها و نامه‌ها به‌روز می‌شوند

این چیزی است که سایت را مفید نگه می‌دارد. به جای ویرایش مستقیم صفحات، پست‌های خبری، رویدادهای تقویم و نامه‌ها را در یک پایگاه داده نگه دارید و یک صفحه مدیریت ساده به کارکنان بدهید تا آن‌ها را اضافه کنند. نامه‌ها اغلب PDF هستند؛ آن‌ها را به صورت فایل آپلودی ذخیره کنید و بر اساس تاریخ و پایه فهرست کنید. تصمیم بگیرید چه کسی می‌تواند منتشر کند: معمولاً یک یا دو نفر از کارکنان دفتر، با تأیید مدیر برای هر چیز حساس.

زبان‌ها

اگر بسیاری از خانواده‌ها در خانه زبان دیگری صحبت می‌کنند، صفحات کلیدی (پذیرش، تماس، تاریخ‌های ترم) را به آن زبان‌ها در نظر بگیرید. ترجمه ماشینی نقطه شروع است، اما برای هر چیز مهمی مانند مهلت‌های پذیرش، یک گویشور روان آن را بررسی کند.

حفاظت از کودکان و حریم خصوصی

• عکس دانش‌آموزان فقط با رضایت والدین بر اساس سیاست عکس مدرسه. نام کامل کنار تصاویر نگذارید و عکس‌هایی را منتشر نکنید که نشان دهد کودک در کدام کلاس یا مسیر است.
• هیچ داده شخصی دانش‌آموزان در سایت عمومی نباشد: نه فهرست کلاس، نه جدول نتایج با نام، نه اطلاعات پزشکی یا رفتاری.
• اطلاعات تماس کارکنان. به جای ایمیل شخصی، آدرس‌های مبتنی بر نقش (office@، admissions@) را در نظر بگیرید.
• فرم‌های تماس. پیام‌ها را امن ذخیره کنید، محدود کنید چه کسی آن‌ها را بخواند، و وقتی دیگر لازم نیستند حذفشان کنید.
• قوانین حفاظت از داده داده کودکان را در بسیاری از جاها با دقت بیشتری پوشش می‌دهند. مسئول حفاظت از داده شما باید سایت را پیش از راه‌اندازی بررسی کند.

دسترس‌پذیری

وب‌سایت مدرسه باید برای والدینی با نقص بینایی، مشکل خواندن، یا وقت و اینترنت محدود کار کند. از متن واقعی به جای تصویر متن استفاده کنید، سرتیترهای روشن، کنتراست رنگی خوب، متن لینک توصیفی («تاریخ‌های ترم پاییز» نه «اینجا را کلیک کنید»)، و متن جایگزین (alt) برای تصاویر. PDFها روی گوشی و برای صفحه‌خوان‌ها سخت خوانده می‌شوند؛ اطلاعات مهمی مانند تاریخ‌های ترم را به صورت صفحه وب منتشر کنید و PDF را به عنوان گزینه اضافه بدهید. راهنمای ما درباره دسترس‌پذیر کردن وب‌سایت چک‌لیست کامل‌تری دارد، و برخی مکان‌ها الزامات قانونی دسترس‌پذیری برای سایت‌های بخش عمومی دارند.

یک پرامپت اول برای AI builder

یک وب‌سایت برای مدرسه ابتدایی Riverside بسازید. صفحات: صفحه اصلی، درباره ما (خوش‌آمدگویی مدیر، کارکنان، اعضای هیئت امنا)، پذیرش (نحوه درخواست، روزهای باز، فرم «رزرو بازدید»)، تاریخ‌های ترم، برنامه درسی بر اساس پایه، والدین (نامه‌ها، یونیفرم، منوی ناهار، باشگاه‌ها)، سیاست‌ها، فرصت‌های شغلی و تماس. صفحه اصلی شماره تلفن دفتر، پنج رویداد بعدی تقویم و سه پست خبری آخر را نشان دهد. پست‌های خبری، رویدادهای تقویم و نامه‌ها در یک پایگاه داده ذخیره شوند، با یک صفحه مدیریت که کارکنان دفتر بتوانند آن‌ها را اضافه کنند؛ نامه‌ها به صورت فایل PDF با برچسب پایه آپلود شوند. تاریخ‌های ترم باید یک صفحه وب خوانا باشد، نه فقط PDF. طراحی دوستانه و واضح، با کنتراست بالا و متن درشت. روی گوشی خوب کار کند. از عکس‌های placeholder بدون چهره کودکان استفاده کنید.

سپس محتوای واقعی را صفحه به صفحه اضافه کنید، از تماس‌ها، تاریخ‌های ترم و پذیرش شروع کنید.

گام‌به‌گام بسازید

1. فهرست اطلاعات الزامی را از نهاد آموزشی خود بگیرید و هر مورد را به یک صفحه نگاشت کنید.
2. محتوا را جمع کنید: تماس‌ها، تاریخ‌های ترم، معیارهای پذیرش، سیاست‌ها، فهرست کارکنان (با رضایت)، خلاصه‌های برنامه درسی، عکس‌هایی که طبق سیاست عکس تأیید شده‌اند.
3. ابتدا صفحه اصلی، صفحه تماس و تاریخ‌های ترم را بسازید، چون بیشترین استفاده را دارند.
4. مدیریت اخبار، تقویم و نامه‌ها را اضافه کنید، و کارمند دفتری که از آن استفاده می‌کند را در حضور شما یک نامه و رویداد واقعی اضافه کند.
5. چک‌لیست اطلاعات الزامی را یک‌به‌یک طی کنید و هر مورد را تیک بزنید.
6. دسترس‌پذیری را آزمایش کنید: فقط با صفحه‌کلید حرکت کنید، کنتراست را بررسی کنید و یک صفحه‌خوان را روی صفحات کلیدی امتحان کنید.
7. روی گوشی بررسی کنید. آیا یک والد می‌تواند خبر امروز و شماره دفتر را در ده ثانیه پیدا کند؟
8. تأیید بگیرید از مدیر و مسئول حفاظت از داده.
9. روی دامنه مدرسه منتشر کنید. چگونه دامنه اختصاصی وصل کنیم را ببینید.
10. یک بازبینی دوره‌ای برای هر ترم تنظیم کنید تا تاریخ‌ها، کارکنان و سیاست‌ها به‌روز شوند.

اشتباهات رایج

• همه چیز به صورت PDF. روی گوشی خواندنش سخت است و پیدا کردنش دشوار.
• تاریخ‌های ترم یا فهرست کارکنان قدیمی. والدین به سایت اعتماد نمی‌کنند.
• اطلاعات دانش‌آموزان در سایت عمومی، حتی چیزی که بی‌خطر به نظر می‌رسد مثل عکس تیم ورزشی با نام.
• صفحه اصلی که برای بازرسان ساخته شده نه والدین: بیانیه‌های بلند ماموریت و بدون شماره تماس.
• افراد زیاد با حق انتشار و بدون بازبینی، یا فقط یک نفر که می‌داند چطور چیزی را به‌روز کند.
• بازسازی پورتال والدین وقتی سیستم موجود مدرسه از قبل این کار را انجام می‌دهد.

کی محصول آماده بهتر است

• تراست، ناحیه یا نهاد آموزشی شما یک پلتفرم وب‌سایت ارائه می‌دهد. ممکن است از قبل الزامات اطلاعات و دسترس‌پذیری را پوشش دهد و کارکنان برای استفاده از آن آموزش دیده باشند.
• به پورتال والدین، پرداخت برای سفرها و وعده‌های غذایی، یا پیام‌رسانی نیاز دارید. سیستم‌های تخصصی مدرسه این موارد را با کنترل‌های حفاظت از داده مناسب مدیریت می‌کنند.
• هیچ‌کس وقت ندارد یک سایت اختصاصی را نگهداری کند. یک ارائه‌دهنده وب‌سایت مدرسه‌محور با پشتیبانی ممکن است مناسب‌تر باشد.

خودتان بسازید وقتی می‌خواهید سایتی داشته باشید که حس مدرسه شما را بدهد، به ابزار مشخصی نیاز دارید که پلتفرم‌ها ارائه نمی‌کنند (ثبت‌نام باشگاه، فرم رزرو روز باز، منوی ناهار که کارکنان بتوانند ویرایش کنند)، یا می‌خواهید از یک سایت قدیمی و گران خارج شوید. راهنمای ثبت‌نام رویداد رزرو روزهای باز با ظرفیت محدود را پوشش می‌دهد.

ساخت آن با Mythex

Mythex یک AI app builder است: صفحات مدرسه را در چت توصیف می‌کنید و سایت را در پیش‌نمایش زنده می‌سازد، از جمله نمای اندازه گوشی. وقتی اخبار، رویدادهای تقویم یا نامه‌های قابل ویرایش بخواهید، یک پایگاه داده Postgres به پروژه اضافه می‌شود، و PDFهای آپلودی از فضای ذخیره‌سازی فایل پروژه استفاده می‌کنند. می‌توانید در پلن Free روی آدرس yourname.mythex.app منتشر کنید و در Pro دامنه اختصاصی مدرسه را وصل کنید.

Mythex پورتال والدین، پرداخت یا پیام‌رسانی برای خانواده‌ها ندارد؛ این‌ها پروژه‌های جداگانه‌ای با ارائه‌دهندگانی هستند که شما انتخاب می‌کنید. ورود کارکنان برای صفحه مدیریت از روش احراز هویتی استفاده می‌کند که انتخاب می‌کنید (افزودن احراز هویت). قالب سایت مدرسه زبان یک نقطه شروع است و قالب‌های وب‌سایت چیدمان‌های بیشتری دارند.

پرسش‌ها