如何建立家長真正會用的學校網站

一個好的學校網站，能回答家長最常問的問題，例如學期日期、聯絡方式、家書、入學及政策，而無需任何人致電辦公室。應圍繞兩類人來建構：正在考慮這所學校的家庭，以及已經在這裡就讀的家庭。你可以用 AI 網站生成器建立公開網站，並把消息、行事曆及家書儲存在資料庫中，讓職員能夠更新。切勿把學生的私人資料放在網站上，那些資料應屬於學校的管理系統。

誰會使用學校網站

主頁應先服務兩類家長。一位現時的家長在早上七時半時，想知道學校是否照常開課，以及本週有什麼活動。準家長則想感受一下這所學校的氛圍。

學校網站需要什麼

核心頁面

• 主頁：主要聯絡資料、最新消息及即將到來的日期
• 關於我們：學校理念、校長的歡迎辭、教職員及校董會或董事會
• 入學：如何申請、截止日期、開放日、如何預約參觀
• 學期日期及行事曆，包括教師培訓日及考試期間
• 課程，按年級或科目列出
• 家長專區（公開）：家書、校服、午膳菜單、課外活動、交通
• 政策及所需文件
• 空缺職位
• 聯絡：附地圖、電話號碼、辦公時間，以及有問題應電郵給誰

必要資訊

在許多國家，學校必須在網上公布若干資訊，例如入學安排、政策、課程詳情、考試成績或視察報告，部分規定也涵蓋無障礙設計。具體清單取決於國家及學校類型。請向你的教育主管當局索取最新清單，並把它當作網站的檢查清單。本指南無法告訴你哪些規定適用於你的學校。

建構前需要決定的事項

公開網站還是家長入口網站？

兩者應分開處理。網站是關於學校的公開資訊。家長入口網站則載有個別兒童的資料：考勤、成績、報告、付款及訊息。這需要登入、嚴格的權限，以及審慎的資料保護，而大部分學校已有包含此功能的管理資訊系統。應從網站連結到該系統，而不是重新建構。如果你計劃做更大型的項目，請參閱如何建立學校管理系統。

消息、活動及家書如何更新

這是讓網站保持有用的關鍵。與其直接編輯頁面，不如把消息帖子、行事曆活動及家書儲存在資料庫中，並為職員提供簡單的管理頁面來新增它們。家書通常是 PDF；把它們存為檔案上傳，並按日期及年級列出。決定誰可以發布：通常是一兩位辦公室職員，任何敏感內容則由校長批准。

語言

如果許多家庭在家中使用其他語言，可考慮把重要頁面（入學、聯絡資料、學期日期）翻譯成該語言。機器翻譯可作為起點，但對於入學截止日期等重要資訊，應由能流利閱讀該語言的人士核對。

保護兒童與私隱

• 學生的相片：只有在家長根據學校相片政策同意的情況下才可使用。避免在圖片旁邊附上全名，也不要發布會顯示兒童使用哪個課室或路線的相片。
• 公開網站上不應有學生的個人資料：不要有班級名單、列出姓名的成績表、醫療或行為資料。
• 教職員聯絡資料：可考慮使用職能電郵地址（office@、admissions@），而非個人電郵。
• 聯絡表格：安全地儲存訊息，限制可閱讀的人士，並在不再需要時刪除。
• 資料保護法例：在許多地方，兒童資料受額外的保護規定約束。你的資料保護負責人應在推出前審閱網站。

無障礙設計

學校網站必須方便視障家長、閱讀有困難的家長，以及時間或數據有限的家長使用。使用真正的文字，而非文字的圖片；清晰的標題；良好的色彩對比；描述性的連結文字（例如「秋季學期日期」而非「按此」）；以及圖片的替代文字。PDF 在手機上及對螢幕閱讀器而言都較難閱讀；因此，學期日期等重要資訊應以網頁形式發布，PDF 只作為額外提供。我們的如何令網站無障礙指南有更完整的檢查清單，部分地方亦對公營機構網站有法律上的無障礙要求。

給 AI 生成器的第一個提示

為 Riverside Primary School 建立網站。頁面包括：主頁、關於我們（校長歡迎辭、教職員、校董）、入學（如何申請、開放日、「預約參觀」表格）、學期日期、按年級列出的課程、家長專區（家書、校服、午膳菜單、課外活動）、政策、空缺職位，以及聯絡。主頁顯示辦公室電話、接下來五項行事曆活動，以及最新三則消息。消息、行事曆活動及家書都儲存在資料庫中，並設有管理頁面供辦公室職員新增；家書以 PDF 檔案上傳，並按年級標籤。學期日期必須是可閱讀的網頁，而不只是 PDF。設計友善清晰，對比度高，文字放大。在手機上運作良好。佔位相片不得包含兒童的面孔。

然後逐頁加入真實內容，先從聯絡資料、學期日期及入學資訊開始。

建構步驟

1. 向教育主管當局索取必要資訊清單，並把每一項對應到一個頁面。
2. 收集內容：聯絡資料、學期日期、入學準則、政策、教職員名單（需取得同意）、課程摘要，以及依相片政策獲准使用的相片。
3. 先建主頁、聯絡頁面及學期日期，因為它們使用率最高。
4. 加入消息、行事曆及家書的管理功能，並讓將使用它的辦公室職員在你旁邊新增一份真實的家書及活動。
5. 逐項核對必要資訊清單，並把每項打勾。
6. 測試無障礙設計：只用鍵盤瀏覽、檢查對比度，並在重要頁面上嘗試螢幕閱讀器。
7. **在手機上檢查。**家長能否在十秒內找到今日消息及辦公室電話號碼？
8. 取得校長及資料保護負責人的批准。
9. 使用學校的網域發布。參見如何連接自訂網域。
10. 設定每學期的檢視，以更新日期、教職員及政策。

常見錯誤

• **所有內容都以 PDF 形式提供。**在手機上難以閱讀，也難以找到。
• **學期日期或教職員名單過時。**家長會開始不信任這個網站。
• 公開網站上有學生資料，即使是看似無害的資料，例如附姓名的運動隊相片。
• 主頁是為視察人員而建，而非為家長而設：冗長的使命宣言，卻沒有聯絡電話。
• 有太多人擁有發布權限，卻沒有審核機制；或者只有一個人懂得更新任何東西。
• 重建家長入口網站，而學校現有的系統已經能做到。

何時採用現成產品更合適

• **你的信託機構、學區或主管當局提供網站平台。**它可能已符合必要資訊及無障礙規定，而職員亦可能已接受過培訓。
• **你需要家長入口網站、外出活動及膳食的付款功能，或訊息功能。**專門的學校系統會以適當的資料保護措施處理這些事項。
• **沒有人有時間負責一個自訂網站。**一個專為學校而設、並提供支援的網站供應商，可能更適合你。

當你希望網站感覺像是你的學校、需要平台並未提供的特定工具（例如課外活動報名、開放日預約表格，或職員可以編輯的午膳菜單），或希望脫離昂貴的舊網站時，就值得自行建構。活動報名指南則涵蓋設有人數上限的開放日預約。

在 Mythex 建構

Mythex 是一個 AI 應用程式生成器：你在對話中描述學校的頁面，它便會在即時預覽中建構網站，包括手機大小的檢視。當你要求可編輯的消息、行事曆活動或家書時，它會為專案加入 Postgres 資料庫；上傳的 PDF 則使用專案的檔案儲存空間。你可以在免費方案下發布至 yourname.mythex.app 地址，並在 Pro 方案下連接學校自己的網域。

Mythex 不為家長提供家長入口網站、付款或訊息功能；這些都屬於獨立的專案，會使用你選擇的供應商。管理頁面的教職員登入，則使用你所選的身份驗證方式（加入身份驗證）。語言學校範本是一個起點，而網站範本則提供更多版面。

常見問題