Cara Bina Laman Web Sekolah yang Benar-benar Berguna untuk Ibu Bapa

Laman web sekolah yang baik menjawab soalan yang paling kerap ditanya oleh ibu bapa, seperti tarikh penggal, hubungan, surat untuk dibawa pulang, kemasukan dan dasar, tanpa perlu seseorang menelefon pejabat. Bina di sekitar dua kumpulan: keluarga yang sedang mempertimbangkan sekolah, dan keluarga yang sudah berada di sana. Anda boleh membina laman awam dengan pembina laman web AI, dengan berita, kalendar dan surat disimpan dalam pangkalan data supaya kakitangan boleh mengemas kininya. Simpan data peribadi tentang pelajar di luar laman ini. Ia tergolong dalam sistem pengurusan sekolah, bukan di laman web.

Siapa yang menggunakan laman web sekolah

Halaman utama harus melayani dua kumpulan ibu bapa dahulu. Ibu bapa semasa pada pukul 7.30 pagi mahu tahu sama ada sekolah dibuka dan apa yang berlaku minggu ini. Bakal ibu bapa mahu merasai suasana tempat itu.

Apa yang diperlukan oleh laman web sekolah

Halaman utama

• Utama dengan hubungan utama, berita terkini dan tarikh akan datang
• Tentang kami: ethos, ucapan pengetua, kakitangan dan pengurus atau lembaga
• Kemasukan: cara memohon, tarikh akhir, hari terbuka, cara menempah lawatan
• Tarikh penggal dan kalendar, termasuk hari INSET atau latihan dan tempoh peperiksaan
• Kurikulum mengikut tahun atau subjek
• Ruang ibu bapa (awam): surat untuk dibawa pulang, pakaian seragam, menu makan tengah hari, kelab, pengangkutan
• Dasar dan dokumen yang diperlukan
• Jawatan kosong
• Hubungi dengan peta, nombor telefon, waktu pejabat dan siapa yang perlu dihubungi melalui e-mel tentang apa

Maklumat wajib

Di banyak negara, sekolah mesti menerbitkan maklumat tertentu dalam talian, seperti pengaturan kemasukan, dasar, butiran kurikulum, keputusan peperiksaan atau laporan pemeriksaan, dan sesetengah peraturan turut merangkumi kebolehcapaian. Senarai itu bergantung pada negara dan jenis sekolah. Dapatkan senarai semasa daripada pihak berkuasa pendidikan anda dan jadikannya senarai semak untuk laman tersebut. Panduan ini tidak dapat memberitahu anda apa yang terpakai untuk sekolah anda.

Keputusan yang perlu dibuat sebelum membina

Laman web awam atau portal ibu bapa?

Asingkan keduanya. Laman web ialah maklumat awam tentang sekolah. Portal ibu bapa menyimpan maklumat tentang kanak-kanak individu: kehadiran, gred, laporan, pembayaran, mesej. Ia memerlukan log masuk, kebenaran yang ketat dan perlindungan data yang teliti, dan kebanyakan sekolah sudah mempunyai sistem pengurusan maklumat yang merangkuminya. Pautkan ke sana dari laman web dan jangan bina semula. Jika anda merancang sesuatu yang lebih besar, lihat cara membina sistem pengurusan sekolah.

Cara berita, acara dan surat dikemas kini

Ini yang memastikan laman tetap berguna. Daripada mengedit halaman secara langsung, simpan siaran berita, acara kalendar dan surat dalam pangkalan data, dan berikan kakitangan halaman pentadbir yang ringkas untuk menambahnya. Surat selalunya dalam bentuk PDF; simpan sebagai muat naik fail dan senaraikan mengikut tarikh dan tahun. Tentukan siapa yang boleh menerbitkan: biasanya seorang atau dua kakitangan pejabat, dengan pengetua meluluskan apa-apa yang sensitif.

Bahasa

Jika ramai keluarga bertutur bahasa lain di rumah, pertimbangkan halaman utama (kemasukan, hubungan, tarikh penggal) dalam bahasa-bahasa tersebut. Terjemahan mesin ialah titik permulaan, tetapi minta penutur fasih menyemak apa-apa yang penting seperti tarikh akhir kemasukan.

Perlindungan kanak-kanak dan privasi

• Gambar pelajar hanya dengan persetujuan ibu bapa di bawah dasar gambar anda. Elakkan nama penuh di sebelah imej, dan jangan terbitkan gambar yang menunjukkan bilik darjah atau laluan yang digunakan seorang kanak-kanak.
• Tiada data peribadi pelajar di laman awam: tiada senarai kelas, tiada jadual keputusan dengan nama, tiada maklumat perubatan atau tingkah laku.
• Butiran hubungan kakitangan. Pertimbangkan alamat e-mel berasaskan peranan (office@, admissions@) dan bukannya alamat peribadi.
• Borang hubungi. Simpan mesej dengan selamat, hadkan siapa yang boleh membacanya, dan padamkannya apabila tidak lagi diperlukan.
• Undang-undang perlindungan data terpakai untuk data kanak-kanak dengan lebih berhati-hati di banyak tempat. Ketua perlindungan data anda patut menyemak laman sebelum pelancaran.

Kebolehcapaian

Laman web sekolah mesti berfungsi untuk ibu bapa yang mempunyai masalah penglihatan, kesukaran membaca, atau masa dan data yang terhad. Gunakan teks sebenar dan bukan imej teks, tajuk yang jelas, kontras warna yang baik, teks pautan yang deskriptif ("tarikh penggal musim luruh" dan bukannya "klik di sini"), dan teks alternatif pada imej. PDF sukar dibaca pada telefon dan oleh pembaca skrin; terbitkan maklumat penting seperti tarikh penggal sebagai halaman web dan tawarkan PDF sebagai tambahan. Panduan kami tentang menjadikan laman web anda boleh diakses mempunyai senarai semak yang lebih lengkap, dan sesetengah tempat mempunyai keperluan kebolehcapaian undang-undang untuk laman sektor awam.

Arahan pertama untuk pembina AI

Bina laman web untuk Sekolah Rendah Riverside. Halaman: Utama, Tentang Kami (ucapan pengetua, kakitangan, lembaga pengurus), Kemasukan (cara memohon, hari terbuka, borang "tempah lawatan"), Tarikh Penggal, Kurikulum mengikut tahun, Ibu Bapa (surat, pakaian seragam, menu makan tengah hari, kelab), Dasar, Jawatan Kosong dan Hubungi. Halaman utama memaparkan nombor telefon pejabat, lima acara kalendar yang akan datang dan tiga siaran berita terkini. Siaran berita, acara kalendar dan surat disimpan dalam pangkalan data, dengan halaman pentadbir tempat kakitangan pejabat boleh menambahnya; surat dimuat naik sebagai fail PDF yang ditanda mengikut tahun. Tarikh penggal mesti berbentuk halaman web yang boleh dibaca, bukan hanya PDF. Reka bentuk yang mesra dan jelas dengan kontras tinggi dan teks besar. Berfungsi dengan baik pada telefon. Gunakan gambar tempat letak tanpa wajah kanak-kanak.

Kemudian tambah kandungan sebenar halaman demi halaman, bermula dengan hubungan, tarikh penggal dan kemasukan.

Bina langkah demi langkah

1. Kumpulkan senarai maklumat wajib daripada pihak berkuasa pendidikan anda dan padankan setiap item kepada halaman.
2. Kumpulkan kandungan: hubungan, tarikh penggal, kriteria kemasukan, dasar, senarai kakitangan (dengan persetujuan), ringkasan kurikulum, gambar yang dibenarkan di bawah dasar gambar anda.
3. Bina halaman utama, halaman hubungi dan tarikh penggal dahulu, kerana ia paling kerap digunakan.
4. Tambah pentadbiran berita, kalendar dan surat, dan minta kakitangan pejabat yang akan menggunakannya menambah surat dan acara sebenar semasa anda memerhati.
5. Lalui senarai semak maklumat wajib dan tanda setiap item.
6. Uji kebolehcapaian: navigasi hanya dengan papan kekunci, semak kontras, dan cuba pembaca skrin pada halaman utama.
7. Semak pada telefon. Bolehkah ibu bapa mencari berita hari ini dan nombor pejabat dalam masa sepuluh saat?
8. Dapatkan kelulusan daripada pengetua dan ketua perlindungan data.
9. Terbitkan pada domain sekolah. Lihat cara menyambungkan domain tersuai.
10. Tetapkan semakan setiap penggal untuk mengemas kini tarikh, kakitangan dan dasar.

Kesilapan lazim

• Semuanya dalam bentuk PDF. Sukar dibaca pada telefon dan sukar dicari.
• Tarikh penggal atau senarai kakitangan yang lapuk. Ibu bapa berhenti mempercayai laman itu.
• Data pelajar di laman awam, walaupun sesuatu yang kelihatan tidak berbahaya seperti gambar pasukan sukan dengan nama.
• Halaman utama yang dibina untuk pemeriksa dan bukannya ibu bapa: kenyataan misi yang panjang dan tiada nombor hubungan.
• Terlalu ramai orang yang mempunyai hak menerbitkan tanpa semakan, atau hanya seorang yang tahu cara mengemas kini apa-apa.
• Membina semula portal ibu bapa apabila sistem sedia ada sekolah sudah melakukannya.

Bila produk siap sedia lebih baik

• Amanah, daerah atau pihak berkuasa anda menyediakan platform laman web. Ia mungkin sudah memenuhi peraturan maklumat wajib dan kebolehcapaian, dan kakitangan mungkin sudah dilatih menggunakannya.
• Anda memerlukan portal ibu bapa, pembayaran untuk lawatan dan makanan, atau pemesejan. Sistem sekolah khusus mengendalikan perkara ini dengan kawalan perlindungan data yang betul.
• Tiada sesiapa yang mempunyai masa untuk memiliki laman tersuai. Penyedia laman web yang berfokus pada sekolah dengan sokongan mungkin lebih sesuai.

Bina sendiri apabila anda mahukan laman yang terasa seperti sekolah anda, perlu alat tertentu yang platform tidak tawarkan (pendaftaran kelab, borang tempahan hari terbuka, menu makan tengah hari yang boleh diedit kakitangan), atau mahu berpindah daripada laman lama yang mahal. Panduan pendaftaran acara meliputi tempahan hari terbuka dengan had kapasiti.

Membinanya dengan Mythex

Mythex ialah pembina aplikasi AI: anda menerangkan halaman sekolah dalam sembang dan ia membina laman dalam pratonton langsung, termasuk paparan saiz telefon. Apabila anda meminta berita, acara kalendar atau surat yang boleh disunting, ia menambah pangkalan data Postgres pada projek, dan PDF yang dimuat naik menggunakan storan fail projek. Anda boleh menerbitkan pada pelan Percuma ke alamat namaanda.mythex.app dan menyambungkan domain sekolah sendiri pada Pro.

Mythex tidak menyertakan portal ibu bapa, pembayaran atau pemesejan untuk keluarga; itu akan menjadi projek berasingan menggunakan pembekal yang anda pilih. Log masuk kakitangan untuk halaman pentadbir menggunakan pendekatan pengesahan identiti yang anda pilih (tambah pengesahan identiti). Templat sekolah bahasa ialah satu titik permulaan, dan templat laman web mempunyai lebih banyak reka letak.

Soalan lazim