Как да създадете уебсайт за училище, който родителите наистина могат да ползват

Добрият уебсайт на училище отговаря на въпросите, които родителите задават най-често – учебни срокове, контакти, писма до дома, прием и политики – без някой да трябва да се обажда в канцеларията. Изградете го около две групи: семейства, които обмислят училището, и семейства, които вече са там. Публичният сайт можете да създадете с AI инструмент за уебсайтове, като новините, календарите и писмата се съхраняват в база данни, за да може персоналът да ги обновява. Пазете личните данни на учениците извън него. Те принадлежат в системата за управление на училището, а не в уебсайта.

Кой използва уебсайта на училище

Началната страница трябва първо да обслужва двете групи родители. Настоящ родител в 7:30 сутринта иска да знае дали училището е отворено и какво се случва тази седмица. Бъдещият родител иска да усети атмосферата на мястото.

Какво трябва на уебсайта на училище

Основни страници

• Начало с основните контакти, последните новини и предстоящите дати
• За нас: дух на училището, приветствие от директора, персонал и настоятелство или управителен съвет
• Прием: как се кандидатства, срокове, дни на отворените врати, как да запазите посещение
• Учебни срокове и календар, включително дни за обучение на учителите (INSET) и изпитни периоди
• Учебна програма по випуск или предмет
• Раздел за родители (публичен): писма до дома, униформа, менюта за обяд, кръжоци, транспорт
• Политики и задължителни документи
• Свободни позиции
• Контакти с карта, телефонен номер, работно време и кого да пишете за какво

Задължителна информация

В много държави училищата трябва да публикуват онлайн определена информация, например условията за прием, политики, подробности за учебната програма, резултати от изпити или доклади от проверки, а някои правила обхващат и достъпността. Списъкът зависи от държавата и вида училище. Вземете актуалния списък от вашия образователен орган и го използвайте като контролен списък за сайта. Това ръководство не може да ви каже какво важи за вашето училище.

Решения, които трябва да вземете преди създаване

Публичен уебсайт или родителски портал?

Дръжте ги отделно. Уебсайтът е публична информация за училището. Родителският портал съдържа информация за отделните деца: присъствие, оценки, отчети, плащания, съобщения. Той изисква входове, строги права и внимателна защита на данните, а повечето училища вече имат информационна система, която го включва. Свържете се към нея от уебсайта, вместо да го преизграждате. Ако планирате нещо по-голямо, вижте как да създадете система за управление на училище.

Как се обновяват новините, събитията и писмата

Това поддържа сайта полезен. Вместо да редактирате страниците директно, съхранявайте новините, събитията в календара и писмата в база данни и дайте на персонала проста административна страница, за да добавя. Писмата често са PDF файлове; съхранявайте ги като качени файлове и ги подреждайте по дата и випуск. Решете кой може да публикува: обикновено един или двама служители от канцеларията, като директорът одобрява всичко чувствително.

Езици

Ако много семейства говорят друг език у дома, обмислете ключовите страници (прием, контакти, учебни срокове) на тези езици. Машинният превод е добро начало, но някой, който владее езика, трябва да провери всичко важно, например крайните срокове за прием.

Защита на децата и поверителност

• Снимки на ученици само със съгласието на родителите по политиката ви за снимки. Избягвайте пълни имена до снимки и не публикувайте снимки, които показват в коя стая или по кой маршрут ходи дете.
• Никакви лични данни за ученици в публичния сайт: без списъци на класове, без именувани таблици с резултати, без медицинска или поведенческа информация.
• Данни за контакт на персонала. Обмислете имейл адреси по роля (office@, admissions@) вместо лични.
• Формуляри за контакт. Съхранявайте съобщенията сигурно, ограничете кой може да ги чете и ги изтривайте, когато вече не са нужни.
• Законите за защита на данните се прилагат към данните на децата със специално внимание на много места. Вашият отговорник за защита на данните трябва да прегледа сайта преди пускане.

Достъпност

Уебсайтите на училища трябва да работят за родители със зрителни увреждания, затруднения при четене или ограничено време и трафик. Използвайте реален текст вместо изображения с текст, ясни заглавия, добър контраст на цветовете, описателен текст на линковете („Дати на есенния срок“, а не „кликнете тук“) и алтернативен текст на изображенията. PDF файловете са трудни за четене на телефон и за екранни четци; публикувайте важната информация, например учебните срокове, като уеб страница, а PDF файла предлагайте като допълнение. Нашето ръководство за направете уебсайта си достъпен съдържа по-пълен контролен списък, а някои места имат законови изисквания за достъпност на публични сайтове.

Първи промпт за AI инструмент

Създай уебсайт за Riverside Primary School. Страници: Начало, За нас (приветствие от директора, персонал, настоятели), Прием (как се кандидатства, дни на отворените врати, форма „запазете посещение“), Учебни срокове, Учебна програма по випуск, Родители (писма, униформа, меню за обяд, кръжоци), Политики, Свободни позиции и Контакти. Началната страница показва телефона на канцеларията, следващите пет събития от календара и трите последни новини. Новините, събитията и писмата се съхраняват в база данни, с административна страница, където служителите от канцеларията могат да ги добавят; писмата се качват като PDF файлове с етикет за випуск. Учебните срокове трябва да са четима уеб страница, а не само PDF. Приятелски и ясен дизайн с висок контраст и голям текст. Работи добре на телефони. Използвай примерни снимки без детски лица.

След това добавяйте реалното съдържание страница по страница, като започнете с контактите, учебните срокове и прием.

Създаване стъпка по стъпка

1. Съберете списъка с изискуемата информация от вашия образователен орган и съпоставете всеки пункт със страница.
2. Съберете съдържанието: контакти, учебни срокове, критерии за прием, политики, списък с персонала (със съгласие), обобщения на учебната програма, снимки, одобрени по политиката ви за снимки.
3. Създайте първо началната страница, страницата с контакти и учебните срокове, тъй като те се ползват най-много.
4. Добавете администрирането на новини, календар и писма и поискайте служителят от канцеларията, който ще го ползва, да добави реално писмо и събитие, докато вие наблюдавате.
5. Минете през контролния списък за задължителната информация и отбележете всеки пункт.
6. Тествайте достъпността: навигирайте само с клавиатурата, проверете контраста и пробвайте екранен четец на ключовите страници.
7. Проверете на телефон. Може ли родител да намери новините за деня и телефона на канцеларията за десет секунди?
8. Получете одобрение от директора и отговорника за защита на данните.
9. Публикувайте на домейна на училището. Вижте как да свържете собствен домейн.
10. Определете тримесечен преглед, за да обновявате датите, персонала и политиките.

Чести грешки

• Всичко като PDF файлове. Трудни за четене на телефон и трудни за намиране.
• Остарели учебни срокове или списъци с персонал. Родителите спират да се доверяват на сайта.
• Данни за ученици в публичния сайт, дори нещо, което изглежда безобидно, като именувана снимка на спортен отбор.
• Начална страница, създадена за инспектори, а не за родители: дълги изявления за мисията и без телефонен номер за контакт.
• Твърде много хора с права за публикуване без преглед или само един човек, който знае как да обновява нещо.
• Преизграждане на родителския портал, когато съществуващата система на училището вече го прави.

Кога готов продукт е по-добрият избор

• Вашият тръст, районът или образователният орган предоставя платформа за уебсайтове. Тя вече може да покрива изискванията за задължителна информация и достъпност, а персоналът може да е обучен в нея.
• Имате нужда от родителски портал, плащания за екскурзии и храна или съобщения. Специализираните училищни системи обработват това с правилните мерки за защита на данните.
• Никой няма време да поддържа персонализиран сайт. Уебсайт доставчик, специализиран за училища, с поддръжка, може да е по-подходящ.

Създайте собствен, когато искате сайтът да изглежда като вашето училище, когато ви трябва специфичен инструмент, който платформите не предлагат (формуляр за записване в кръжок, резервация за ден на отворените врати, меню за обяд, което персоналът може да редактира), или когато искате да се преместите от стар и скъп сайт. Ръководството за регистрация на събития обхваща резервациите за дни на отворените врати с ограничен капацитет.

Създаване с Mythex

Mythex е AI инструмент за създаване на приложения: описвате страниците на училището в чата и той създава сайта в жив преглед, включително изглед за телефон. Когато поискате редактируеми новини, събития в календара или писма, той добавя Postgres база данни към проекта, а качените PDF файлове използват файловото хранилище на проекта. Можете да публикувате в безплатния план на адрес yourname.mythex.app и да свържете собствен домейн на училището в Pro.

Mythex не включва родителски портал, плащания или съобщения за семействата; те биха били отделни проекти с доставчици по ваш избор. Входовете за персонала за административната страница използват подход за удостоверяване по ваш избор (добавяне на удостоверяване). Един възможен начален вариант е шаблонът за езикова школа, а шаблоните за уебсайтове имат още оформления.

Въпроси