Sådan bygger du en skolehjemmeside, som forældre faktisk kan bruge

En god skolehjemmeside besvarer de spørgsmål, forældre stiller oftest, såsom terminsdatoer, kontaktoplysninger, breve hjem, optagelse og politikker, uden at nogen skal ringe til kontoret. Byg den omkring to grupper: familier, der overvejer skolen, og familier, der allerede er der. Du kan bygge den offentlige side med en AI-hjemmesidebygger, med nyheder, kalendere og breve gemt i en database, så personalet kan opdatere dem. Hold private oplysninger om elever ude af den. Det hører hjemme i skolens administrationssystem, ikke på hjemmesiden.

Hvem bruger en skolehjemmeside

Forsiden bør betjene de to forældregrupper først. En nuværende forælder kl. 7:30 vil vide, om skolen er åben, og hvad der sker i denne uge. En kommende forælder vil gerne få en fornemmelse af stedet.

Hvad en skolehjemmeside har brug for

Kernesider

• Forside med nøglekontakter, seneste nyheder og kommende datoer
• Om skolen: værdigrundlag, rektors velkomst, personale og bestyrelse
• Optagelse: sådan ansøger man, frister, åbent hus, hvordan man booker et besøg
• Terminsdatoer og kalender, inklusive dage med intern uddannelse og eksamensperioder
• Undervisning pr. årgang eller fag
• Forældreområde (offentligt): breve hjem, uniform, frokostmenuer, klubber, transport
• Politikker og påkrævede dokumenter
• Ledige stillinger
• Kontakt med et kort, telefonnummer, kontortider og hvem man skriver til om hvad

Påkrævede oplysninger

I mange lande skal skoler offentliggøre bestemte oplysninger online, såsom optagelsesregler, politikker, undervisningsdetaljer, eksamensresultater eller inspektionsrapporter, og nogle regler dækker også tilgængelighed. Listen afhænger af landet og skoletypen. Hent den aktuelle liste fra din uddannelsesmyndighed og brug den som en tjekliste for siden. Denne guide kan ikke fortælle dig, hvad der gælder for din skole.

Beslutninger inden du bygger

Offentlig hjemmeside eller forælderportal?

Hold dem adskilt. Hjemmesiden er offentlige oplysninger om skolen. En forælderportal indeholder oplysninger om enkelte børn: fremmøde, karakterer, rapporter, betalinger, beskeder. Det kræver logins, strenge tilladelser og omhyggelig databeskyttelse, og de fleste skoler har allerede et skoleadministrationssystem, der inkluderer det. Link til det fra hjemmesiden i stedet for at genbygge det. Hvis du planlægger noget større, se sådan bygger du et skoleadministrationssystem.

Hvordan nyheder, begivenheder og breve opdateres

Det er det, der holder siden brugbar. Frem for at redigere sider direkte, så gem nyhedsopslag, kalenderbegivenheder og breve i en database, og giv personalet en enkel admin-side til at tilføje dem. Breve er ofte PDF'er; gem dem som filuploads, og list dem efter dato og årgang. Beslut, hvem der må publicere: normalt et eller to kontorpersonale med rektor, der godkender alt følsomt.

Sprog

Hvis mange familier taler et andet sprog derhjemme, så overvej nøglesider (optagelse, kontakter, terminsdatoer) på disse sprog. Maskinoversættelse er et udgangspunkt, men få en flydende taler til at tjekke alt vigtigt, såsom optagelsesfrister.

Børnebeskyttelse og privatliv

• Billeder af elever kun med forældresamtykke efter jeres fotopolitik. Undgå fulde navne ved siden af billeder, og publicér ikke billeder, der viser, hvilket klasseværelse eller hvilken rute et barn bruger.
• Ingen persondata om elever på den offentlige side: ingen holdlister, ingen navngivne resultattabeller, ingen medicinske eller adfærdsmæssige oplysninger.
• Kontaktoplysninger for personale. Overvej rollebaserede e-mailadresser (kontor@, optagelse@) i stedet for personlige.
• Kontaktformularer. Gem beskeder sikkert, begræns hvem der kan læse dem, og slet dem, når de ikke længere er nødvendige.
• Databeskyttelseslovgivning gælder for børns data med særlig omhu mange steder. Din databeskyttelsesansvarlige bør gennemgå siden før lancering.

Tilgængelighed

Skolehjemmesider skal fungere for forældre med synsnedsættelse, læsevanskeligheder eller begrænset tid og data. Brug rigtig tekst frem for billeder af tekst, tydelige overskrifter, god kontrast, beskrivende linktekst ("Efterårstermins datoer" frem for "klik her") og alt-tekst på billeder. PDF'er er svære at læse på telefoner og for skærmlæsere; publicér vigtig information som terminsdatoer som en webside og tilbyd PDF'en som et ekstra. Vores guide til at gøre din hjemmeside tilgængelig har en mere fyldestgørende tjekliste, og nogle steder har juridiske tilgængelighedskrav til offentlige sider.

En første prompt til en AI-builder

Byg en hjemmeside for Riverside Primary School. Sider: Forside, Om skolen (rektors velkomst, personale, bestyrelse), Optagelse (hvordan man ansøger, åbent hus, en "book et besøg"-formular), Terminsdatoer, Undervisning pr. årgang, Forældre (breve, uniform, frokostmenu, klubber), Politikker, Ledige stillinger og Kontakt. Forsiden viser skolens telefonnummer, de næste fem kalenderbegivenheder og de tre seneste nyhedsopslag. Nyhedsopslag, kalenderbegivenheder og breve gemmes i en database, med en admin-side, hvor kontorpersonalet kan tilføje dem; breve uploades som PDF-filer mærket efter årgang. Terminsdatoer skal være en læsbar webside, ikke kun en PDF. Venligt, klart design med høj kontrast og stor tekst. Fungerer godt på telefoner. Brug pladsholderbilleder uden børneansigter.

Tilføj derefter det rigtige indhold side for side, startende med kontakter, terminsdatoer og optagelse.

Byg det trin for trin

1. Saml listen over påkrævede oplysninger fra din uddannelsesmyndighed, og kortlæg hvert punkt til en side.
2. Saml indhold: kontakter, terminsdatoer, optagelseskriterier, politikker, personalelisten (med samtykke), undervisningsoversigter, billeder godkendt efter jeres fotopolitik.
3. Byg forsiden, kontaktsiden og terminsdatoerne først, da de bruges mest.
4. Tilføj admin for nyheder, kalender og breve, og lad den kontormedarbejder, der skal bruge den, tilføje et rigtigt brev og en rigtig begivenhed, mens du ser på.
5. Gennemgå listen over påkrævede oplysninger og afkryds hvert punkt.
6. Test tilgængeligheden: naviger kun med tastaturet, tjek kontrasten, og prøv en skærmlæser på de vigtigste sider.
7. Tjek på en telefon. Kan en forælder finde dagens nyheder og kontornummeret på ti sekunder?
8. Få godkendelse fra rektor og databeskyttelsesansvarlig.
9. Publicér på skolens domæne. Se sådan forbinder du et eget domæne.
10. Sæt en gennemgang hvert semester for at opdatere datoer, personale og politikker.

Almindelige fejl

• Alt som PDF'er. Svært at læse på telefoner og svært at finde.
• Forældede terminsdatoer eller personalelister. Forældre holder op med at stole på siden.
• Elevdata på den offentlige side, selv noget der virker harmløst, som et navngivet sportshold-billede.
• En forside bygget til inspektører frem for forældre: lange missionsformuleringer og intet kontaktnummer.
• For mange med publiceringsrettigheder uden gennemgang, eller kun én person, der ved, hvordan man opdaterer noget.
• At genbygge forælderportalen, når skolens eksisterende system allerede gør det.

Hvornår et færdigt produkt er det bedre valg

• Din trust, dit distrikt eller din myndighed leverer en hjemmesideplatform. Den opfylder måske allerede reglerne for påkrævede oplysninger og tilgængelighed, og personalet er måske uddannet i den.
• Du har brug for en forælderportal, betalinger til ture og måltider eller beskeder. Specialiserede skolesystemer håndterer det med de rigtige databeskyttelseskontroller.
• Ingen har tid til at eje en skræddersyet side. En skolefokuseret hjemmesideudbyder med support kan passe bedre.

Byg selv, når du vil have en side, der føles som din skole, har brug for et specifikt værktøj, som platformene ikke tilbyder (en klubtilmelding, en formular til åbent hus-booking, en frokostmenu, personalet kan redigere), eller vil flytte væk fra en gammel, dyr side. Guiden til begivenhedstilmelding dækker bookinger til åbent hus med kapacitetsgrænser.

Sådan bygger du det med Mythex

Mythex er en AI-app-builder: du beskriver skolens sider i chatten, og den bygger siden i en live-forhåndsvisning, inklusive en visning i telefonstørrelse. Når du beder om redigerbare nyheder, kalenderbegivenheder eller breve, tilføjer den en Postgres-database til projektet, og uploadede PDF'er bruger projektets filopbevaring. Du kan publicere på gratisplanen til en dinnavn.mythex.app-adresse og forbinde skolens eget domæne på Pro.

Mythex inkluderer ikke en forælderportal, betalinger eller beskeder til familier; de ville være separate projekter med udbydere, du vælger. Personalelogins til admin-siden bruger en autentificeringsmetode, du selv vælger (tilføj autentificering). Skabelonen til sprogskoler er ét udgangspunkt, og hjemmesideskabelonerne har flere layouts.

Spørgsmål