ਮਾਪੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸਕੂਲ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉਹ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਪੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸੰਪਰਕ, ਘਰ ਭੇਜੀਆਂ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਦਾਖ਼ਲਾ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਫ਼ੋਨ ਕੀਤੇ। ਦੋ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਬਣਾਓ: ਉਹ ਪਰਿਵਾਰ ਜੋ ਸਕੂਲ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਪਰਿਵਾਰ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉੱਥੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਕ ਸਾਈਟ ਇੱਕ AI ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਿਲਡਰ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਖ਼ਬਰਾਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕੇ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ। ਉਹ ਸਕੂਲ ਦੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।
ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕੌਣ ਵਰਤਦਾ ਹੈ
| ਵਿਜ਼ਿਟਰ | ਉਹ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ |
|---|---|
| ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਪੇ | ਸਕੂਲ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਦਾਖ਼ਲੇ ਦਾ ਤਰੀਕਾ, ਓਪਨ ਡੇ, ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਆ ਕੇ ਵੇਖਣਾ ਹੈ |
| ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਪੇ | ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਖ਼ਬਰਾਂ, ਚਿੱਠੀਆਂ, ਵਰਦੀ, ਲੰਚ ਮੀਨੂ, ਕਲੱਬ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਮਾਮਲੇ ਲਈ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ |
| ਵਿਦਿਆਰਥੀ | ਹੋਮਵਰਕ ਦੇ ਲਿੰਕ, ਕਲੱਬ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਸਰੋਤ |
| ਨੌਕਰੀ ਲੱਭਣ ਵਾਲੇ | ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਹੈ |
| ਨਿਰੀਖਕ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀ | ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਜਾਣਕਾਰੀ |
ਘਰ ਦਾ ਪੰਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰੇ। ਸਵੇਰੇ 7:30 ਵਜੇ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਪਾ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਕੂਲ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਪਾ ਸਕੂਲ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ
- ਹੋਮ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕਾਂ, ਤਾਜ਼ਾ ਖ਼ਬਰਾਂ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ
- ਬਾਰੇ: ਸਕੂਲ ਦਾ ਆਦਰਸ਼, ਮੁਖੀ ਦਾ ਸਵਾਗਤੀ ਸੰਦੇਸ਼, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਗਵਰਨਰ ਜਾਂ ਬੋਰਡ
- ਦਾਖ਼ਲਾ: ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ, ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਓਪਨ ਡੇ, ਅਤੇ ਦੌਰਾ ਕਿਵੇਂ ਬੁੱਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
- ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ INSET ਜਾਂ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਦਿਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੇ ਸਮੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
- ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਸਾਲ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਅਨੁਸਾਰ
- ਮਾਪਿਆਂ ਦਾ ਭਾਗ (ਜਨਤਕ): ਘਰ ਭੇਜੀਆਂ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਵਰਦੀ, ਲੰਚ ਮੀਨੂ, ਕਲੱਬ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ
- ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ
- ਸੰਪਰਕ ਨਕਸ਼ੇ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨੀ ਹੈ ਨਾਲ
ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਦਾਖ਼ਲਾ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਨੀਤੀਆਂ, ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸੂਚੀ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਆਪਣੇ ਸਿੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੋਂ ਲਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਈਟ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ 'ਤੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫ਼ੈਸਲੇ
ਜਨਤਕ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ?
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਕੂਲ ਬਾਰੇ ਜਨਤਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ ਹਰ ਬੱਚੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਹਾਜ਼ਰੀ, ਗ੍ਰੇਡ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ, ਸੁਨੇਹੇ। ਇਸ ਲਈ ਲੌਗਇਨ, ਸਖ਼ਤ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਉਸ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਵੱਡਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਕੂਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਵੇਖੋ।
ਖ਼ਬਰਾਂ, ਸਮਾਗਮ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ
ਇਹੀ ਸਾਈਟ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੋਧਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਖ਼ਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਸਮਾਗਮ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਡਮਿਨ ਪੰਨਾ ਦਿਓ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਜੋੜ ਸਕਣ। ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਕਸਰ PDF ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਾਲ ਸਮੂਹ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਮੈਂਬਰ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਚੀਜ਼ ਮੁਖੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾਲ।
ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ
ਜੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਾਰ ਘਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਭਾਸ਼ਾ ਬੋਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ (ਦਾਖ਼ਲਾ, ਸੰਪਰਕ, ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ) ਉਨ੍ਹਾਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਮਸ਼ੀਨ ਅਨੁਵਾਦ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਦਾਖ਼ਲੇ ਦੀਆਂ ਅੰਤਿਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਕਿਸੇ ਮਾਹਰ ਬੁਲਾਰੇ ਤੋਂ ਜਾਂਚੋ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ੋਟੋ ਨੀਤੀ ਅਧੀਨ। ਤਸਵੀਰਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਨਾਂ ਨਾ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਨਾ ਪਾਓ ਜੋ ਦਿਖਾਉਣ ਕਿ ਬੱਚਾ ਕਿਹੜਾ ਕਮਰਾ ਜਾਂ ਰਸਤਾ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
- ਜਨਤਕ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ: ਕੋਈ ਕਲਾਸ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ, ਨਾਂ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਟੇਬਲ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਡਾਕਟਰੀ ਜਾਂ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ।
- ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ। ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਥਾਂ ਭੂਮਿਕਾ ਆਧਾਰਿਤ ਪਤੇ (office@, admissions@) ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ।
- ਸੰਪਰਕ ਫ਼ਾਰਮ। ਸੁਨੇਹੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ, ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਨਾ ਰਹਿਣ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ।
- ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੀਡ ਸਾਈਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇ।
ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ
ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰ ਦੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ, ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ, ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਹੋਵੇ। ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਤ ਦੀ ਥਾਂ ਅਸਲੀ ਟੈਕਸਟ, ਸਾਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ, ਚੰਗਾ ਰੰਗ ਵਿਪਰੀਤ, ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਲਿੰਕ ਟੈਕਸਟ ("ਪਤਝੜ ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ" ਨਾ ਕਿ "ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ"), ਅਤੇ ਤਸਵੀਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਟੈਕਸਟ ਵਰਤੋ। PDF ਫ਼ੋਨਾਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਰੀਡਰਾਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਔਖੇ ਹਨ; ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਰਗੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੈੱਬ ਪੰਨੇ ਵਜੋਂ ਦਿਓ ਅਤੇ PDF ਵਾਧੂ ਵਜੋਂ ਦਿਓ। ਸਾਡੀ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜਨਤਕ ਖੇਤਰ ਦੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਲੋੜਾਂ ਹਨ।
AI ਬਿਲਡਰ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੌਮਪਟ
Riverside Primary School ਲਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਣਾਓ। ਪੰਨੇ: ਹੋਮ, ਬਾਰੇ (ਮੁਖੀ ਦਾ ਸਵਾਗਤੀ ਸੰਦੇਸ਼, ਸਟਾਫ਼, ਗਵਰਨਰ), ਦਾਖ਼ਲਾ (ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ, ਓਪਨ ਡੇ, "ਦੌਰਾ ਬੁੱਕ ਕਰੋ" ਫ਼ਾਰਮ), ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸਾਲ ਸਮੂਹ ਅਨੁਸਾਰ ਪਾਠਕ੍ਰਮ, ਮਾਪੇ (ਚਿੱਠੀਆਂ, ਵਰਦੀ, ਲੰਚ ਮੀਨੂ, ਕਲੱਬ), ਨੀਤੀਆਂ, ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ। ਹੋਮ ਪੰਨਾ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਗਲੇ ਪੰਜ ਕੈਲੰਡਰ ਸਮਾਗਮ ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਾ ਤਿੰਨ ਖ਼ਬਰਾਂ ਦਿਖਾਏ। ਖ਼ਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਸਮਾਗਮ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੋਣ, ਇੱਕ ਐਡਮਿਨ ਪੰਨੇ ਨਾਲ ਜਿੱਥੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸਟਾਫ਼ ਜੋੜ ਸਕੇ; ਚਿੱਠੀਆਂ PDF ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਜੋਂ ਸਾਲ ਸਮੂਹ ਟੈਗ ਨਾਲ ਅੱਪਲੋਡ ਹੋਣ। ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਇੱਕ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਵੈੱਬ ਪੰਨਾ ਹੋਣ, ਸਿਰਫ਼ PDF ਨਹੀਂ। ਦੋਸਤਾਨਾ, ਸਾਫ਼ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਚਾ ਵਿਪਰੀਤ ਅਤੇ ਵੱਡਾ ਟੈਕਸਟ ਹੋਵੇ। ਫ਼ੋਨਾਂ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰੇ। ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਰਤੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਨਾ ਹੋਣ।
ਫਿਰ ਪੰਨਾ-ਦਰ-ਪੰਨਾ ਅਸਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜੋੜੋ, ਸੰਪਰਕ, ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਦਾਖ਼ਲੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਬਣਾਓ
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਸਿੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੋਂ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਪੰਨੇ ਨਾਲ ਮੇਲੋ।
- ਸਮੱਗਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ: ਸੰਪਰਕ, ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਦਾਖ਼ਲੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ, ਨੀਤੀਆਂ, ਸਟਾਫ਼ ਸੂਚੀ (ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ), ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਸਾਰ, ਫ਼ੋਟੋ ਨੀਤੀ ਅਧੀਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਤਸਵੀਰਾਂ।
- ਹੋਮ ਪੰਨਾ, ਸੰਪਰਕ ਪੰਨਾ ਅਤੇ ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਖ਼ਬਰਾਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦਾ ਐਡਮਿਨ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਜਿਹੜਾ ਦਫ਼ਤਰ ਸਟਾਫ਼ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤੇਗਾ ਉਸ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੇਖਦਿਆਂ ਅਸਲੀ ਚਿੱਠੀ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮ ਜੋੜਵਾਓ।
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੋ ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
- ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਜਾਂਚੋ: ਸਿਰਫ਼ ਕੀਬੋਰਡ ਨਾਲ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ, ਵਿਪਰੀਤ ਜਾਂਚੋ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਰੀਡਰ ਅਜ਼ਮਾਓ।
- ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਜਾਂਚੋ। ਕੀ ਕੋਈ ਮਾਪਾ ਦਸ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਖ਼ਬਰਾਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਨੰਬਰ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ?
- ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੀਡ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਓ।
- ਸਕੂਲ ਦੇ ਡੋਮੇਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਵੇਖੋ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ।
- ਹਰ ਟਰਮ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਤੈਅ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਰਹਿਣ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
- ਸਭ ਕੁਝ PDF ਵਿੱਚ। ਫ਼ੋਨਾਂ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਔਖਾ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਔਖਾ।
- ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਸੂਚੀਆਂ। ਮਾਪੇ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
- ਜਨਤਕ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾ, ਭਾਵੇਂ ਕੁਝ ਹਾਨੀਰਹਿਤ ਲੱਗੇ ਜਿਵੇਂ ਨਾਂ ਵਾਲੀ ਖੇਡ ਟੀਮ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ।
- ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਿਰੀਖਕਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਹੋਮ ਪੰਨਾ: ਲੰਮੇ ਮਿਸ਼ਨ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ।
- ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਬਿਨਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
- ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣਾ ਜਦੋਂ ਸਕੂਲ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਸਿਸਟਮ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਦੋਂ ਤਿਆਰ ਉਤਪਾਦ ਬਿਹਤਰ ਹੈ
- ਤੁਹਾਡਾ ਟਰੱਸਟ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪਲੇਟਫ਼ਾਰਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨਿਯਮ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਮਿਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ, ਟ੍ਰਿਪਾਂ ਅਤੇ ਖਾਣੇ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ, ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਕੂਲ ਸਿਸਟਮ ਇਹ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ।
- ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਕਸਟਮ ਸਾਈਟ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ। ਸਕੂਲ-ਕੇਂਦਰਿਤ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਿਸ ਕੋਲ ਸਹਾਇਤਾ ਹੋਵੇ, ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਸਾਈਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਵਰਗੀ ਲੱਗੇ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਸੰਦ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਲੇਟਫ਼ਾਰਮ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ (ਕਲੱਬ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ, ਓਪਨ-ਡੇ ਬੁਕਿੰਗ ਫ਼ਾਰਮ, ਲੰਚ ਮੀਨੂ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਸੋਧ ਸਕੇ), ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੀ, ਮਹਿੰਗੀ ਸਾਈਟ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਵੈਂਟ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਗਾਈਡ ਸਮਰੱਥਾ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਓਪਨ-ਡੇ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ
Mythex ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਫ਼ੋਨ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਮੇਤ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਸਾਈਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਧਣਯੋਗ ਖ਼ਬਰਾਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਸਮਾਗਮ ਜਾਂ ਚਿੱਠੀਆਂ ਮੰਗਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ Postgres ਡੇਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ Free ਪਲਾਨ 'ਤੇ yourname.mythex.app ਪਤੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ Pro 'ਤੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Mythex ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ, ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਹੋਣਗੇ। ਦਫ਼ਤਰ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਪੰਨੇ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਆਥ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਆਥ ਜੋੜੋ)। ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਲਈ ਭਾਸ਼ਾ ਸਕੂਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੋਰ ਲੇਆਉਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਵਾਲ
ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਪੰਨੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਇੱਕ ਹੋਮ ਪੰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਖ਼ਬਰਾਂ ਹੋਣ, ਦਾਖ਼ਲਾ, ਟਰਮ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ, ਨੀਤੀਆਂ, ਸਟਾਫ਼ ਸੰਪਰਕ, ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਪੰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚਿੱਠੀਆਂ, ਵਰਦੀ ਅਤੇ ਲੰਚ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹੋਣ। ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਖ਼ਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨੀ ਵੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਨਤਕ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ ਹਰ ਬੱਚੇ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਗ੍ਰੇਡ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਸੁਨੇਹੇ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲ ਇਸਦੇ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਸਿਸਟਮ ਵਰਤਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਅਸੀਂ ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਸਿਰਫ਼ ਮਾਪਿਆਂ ਜਾਂ ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ, ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ। ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਫ਼ੋਟੋ ਦੇ ਨਾਲ ਉਸਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਂ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਅਸੀਂ ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ?
ਖ਼ਬਰਾਂ, ਸਮਾਗਮ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਡਮਿਨ ਪੰਨੇ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਇੱਕ-ਦੋ ਵਿਅਕਤੀ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਬਣਾਓ, ਅਤੇ ਹਰ ਟਰਮ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।