Schulwebsite bauen, die Eltern wirklich nutzen

Eine gute Schulwebsite beantwortet die Fragen, die Eltern am häufigsten stellen – Termine, Kontakte, Elternbriefe, Aufnahme und Richtlinien –, ohne dass jemand im Sekretariat anrufen muss. Baue sie für zwei Gruppen: Familien, die die Schule in Betracht ziehen, und Familien, die schon dort sind. Die öffentliche Seite kannst du mit einem KI-Website-Builder erstellen; Neuigkeiten, Termine und Briefe werden in einer Datenbank gespeichert, damit das Personal sie aktualisieren kann. Private Daten über Schüler gehören nicht hinein. Sie gehören in das Schulverwaltungssystem, nicht auf die Website.

Wer eine Schulwebsite nutzt

Die Startseite sollte zuerst den beiden Elterngruppen dienen. Ein aktueller Elternteil um 7:30 Uhr will wissen, ob die Schule geöffnet ist und was diese Woche ansteht. Ein interessierter Elternteil will ein Gefühl für den Ort bekommen.

Was eine Schulwebsite braucht

Kernseiten

• Startseite mit wichtigen Kontakten, neuesten Nachrichten und anstehenden Terminen
• Über uns: Leitbild, das Grußwort der Schulleitung, Personal und Schulträger oder Vorstand
• Aufnahme: wie man sich bewirbt, Fristen, Tage der offenen Tür, wie man einen Besuch bucht
• Termine und Kalender, einschließlich Fortbildungs- und Konferenztagen sowie Prüfungszeiträumen
• Lehrplan nach Jahrgangsstufe oder Fach
• Elternbereich (öffentlich): Elternbriefe, Schulkleidung, Mittagsspeisepläne, AGs, Schulbus
• Richtlinien und vorgeschriebene Dokumente
• Stellenangebote
• Kontakt mit Karte, Telefonnummer, Sprechzeiten und Angabe, wer für welches Anliegen zuständig ist

Pflichtangaben

In vielen Ländern müssen Schulen bestimmte Informationen online veröffentlichen, etwa Aufnahmeregeln, Richtlinien, Angaben zum Lehrplan, Prüfungsergebnisse oder Inspektionsberichte; manche Regeln betreffen auch die Barrierefreiheit. Die Liste hängt vom Land und von der Schulart ab. Hole die aktuelle Liste bei deiner Schulbehörde ein und nutze sie als Checkliste für die Seite. Dieser Leitfaden kann nicht sagen, was für deine Schule gilt.

Entscheidungen vor dem Bauen

Öffentliche Website oder Elternportal?

Halte beides getrennt. Die Website ist öffentliche Information über die Schule. Ein Elternportal enthält Informationen über einzelne Kinder: Anwesenheit, Noten, Zeugnisse, Zahlungen, Nachrichten. Das braucht Logins, strenge Berechtigungen und sorgfältigen Datenschutz, und die meisten Schulen haben bereits ein Schulverwaltungssystem, das es enthält. Verlinke von der Website darauf, statt es nachzubauen. Wenn du etwas Größeres planst, siehe wie du ein Schulverwaltungssystem baust.

Wie Neuigkeiten, Termine und Briefe aktualisiert werden

Das hält die Seite nützlich. Statt Seiten direkt zu bearbeiten, speichere Neuigkeitsbeiträge, Kalendertermine und Briefe in einer Datenbank und gib dem Personal eine einfache Admin-Seite, auf der es sie hinzufügen kann. Briefe sind oft PDFs; speichere sie als Datei-Uploads und liste sie nach Datum und Jahrgangsstufe. Entscheide, wer veröffentlichen darf: meist ein oder zwei Mitarbeitende im Sekretariat, wobei die Schulleitung alles Heikle freigibt.

Sprachen

Wenn viele Familien zu Hause eine andere Sprache sprechen, erwäge wichtige Seiten (Aufnahme, Kontakte, Termine) in diesen Sprachen. Maschinelle Übersetzung ist ein Anfang, aber lass eine fließend sprechende Person alles Wichtige prüfen, etwa Aufnahmefristen.

Kinderschutz und Datenschutz

• Fotos von Schülern nur mit Einwilligung der Eltern gemäß eurer Fotorichtlinie. Keine vollen Namen neben Bildern, und keine Fotos, die zeigen, in welchem Klassenraum oder auf welchem Weg ein Kind unterwegs ist.
• Keine personenbezogenen Daten über Schüler auf der öffentlichen Seite: keine Klassenlisten, keine namentlichen Ergebnistabellen, keine medizinischen oder Verhaltensangaben.
• Kontaktdaten des Personals. Erwäge rollenbasierte E-Mail-Adressen (sekretariat@, aufnahme@) statt privater.
• Kontaktformulare. Speichere Nachrichten sicher, begrenze, wer sie lesen kann, und lösche sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.
• Datenschutzrecht gilt für Kinderdaten vielerorts mit besonderer Sorgfalt. Deine Datenschutzbeauftragte sollte die Seite vor dem Start prüfen.

Barrierefreiheit

Schulwebsites müssen für Eltern mit Sehbehinderung, Leseschwierigkeiten oder wenig Zeit und Datenvolumen funktionieren. Nutze echten Text statt Bildern mit Text, klare Überschriften, gute Farbkontraste, aussagekräftigen Linktext („Termine Herbsthalbjahr“ statt „hier klicken“) und Alternativtexte für Bilder. PDFs sind auf Handys und für Screenreader schwer lesbar; veröffentliche wichtige Informationen wie Termine als Webseite und biete das PDF nur zusätzlich an. Unser Leitfaden zu barrierefreien Websites enthält eine ausführlichere Checkliste, und manche Länder haben gesetzliche Barrierefreiheitsanforderungen für öffentliche Seiten.

Ein erster Prompt für einen KI-Builder

Baue eine Website für die Riverside-Grundschule. Seiten: Startseite, Über uns (Grußwort der Schulleitung, Personal, Schulträger), Aufnahme (wie man sich bewirbt, Tage der offenen Tür, ein Formular „Besuch buchen“), Termine, Lehrplan nach Jahrgangsstufe, Eltern (Briefe, Schulkleidung, Mittagsspeiseplan, AGs), Richtlinien, Stellenangebote und Kontakt. Die Startseite zeigt die Telefonnummer des Sekretariats, die nächsten fünf Kalendertermine und die drei neuesten Neuigkeiten. Neuigkeiten, Kalendertermine und Briefe werden in einer Datenbank gespeichert, mit einer Admin-Seite, auf der das Sekretariat sie hinzufügen kann; Briefe werden als PDF hochgeladen und nach Jahrgangsstufe gekennzeichnet. Die Termine müssen als lesbare Webseite erscheinen, nicht nur als PDF. Freundliches, klares Design mit hohem Kontrast und großer Schrift. Funktioniert gut auf Handys. Verwende Platzhalterfotos ohne Kindergesichter.

Füge danach echte Inhalte Seite für Seite hinzu, am besten zuerst Kontakte, Termine und Aufnahme.

Schritt für Schritt bauen

1. Die Liste der Pflichtangaben von deiner Schulbehörde holen und jeden Punkt einer Seite zuordnen.
2. Inhalte sammeln: Kontakte, Termine, Aufnahmekriterien, Richtlinien, Personalliste (mit Einwilligung), Lehrplanzusammenfassungen, Fotos, die nach eurer Fotorichtlinie freigegeben sind.
3. Startseite, Kontaktseite und Termine zuerst bauen, da sie am meisten genutzt werden.
4. Verwaltung für Neuigkeiten, Kalender und Briefe ergänzen und das Personal, das sie nutzen wird, einen echten Brief und einen Termin hinzufügen lassen, während du zusiehst.
5. Die Checkliste der Pflichtangaben abarbeiten und jeden Punkt abhaken.
6. Barrierefreiheit testen: nur mit der Tastatur navigieren, Kontraste prüfen und einen Screenreader auf den wichtigsten Seiten ausprobieren.
7. Auf dem Handy prüfen. Findet ein Elternteil die heutigen Neuigkeiten und die Nummer des Sekretariats in zehn Sekunden?
8. Freigabe einholen von Schulleitung und Datenschutzbeauftragter.
9. Auf der Domain der Schule veröffentlichen. Siehe wie du eine eigene Domain verbindest.
10. Eine Überprüfung pro Halbjahr festlegen, um Termine, Personal und Richtlinien zu aktualisieren.

Häufige Fehler

• Alles als PDF. Auf Handys schwer lesbar und schwer zu finden.
• Veraltete Termine oder Personallisten. Eltern hören auf, der Seite zu vertrauen.
• Schülerdaten auf der öffentlichen Seite, selbst etwas scheinbar Harmloses wie ein Sportteamfoto mit Namen.
• Eine Startseite für Inspektoren statt für Eltern: lange Leitbildtexte und keine Telefonnummer.
• Zu viele Personen mit Veröffentlichungsrechten ohne Prüfung oder nur eine Person, die überhaupt weiß, wie man etwas aktualisiert.
• Ein Elternportal nachbauen, obwohl das bestehende System der Schule das schon kann.

Wann ein fertiges Produkt die bessere Wahl ist

• Dein Schulträger, Schulamt oder Verbund stellt eine Website-Plattform bereit. Sie erfüllt möglicherweise schon die Pflichtangaben und Barrierefreiheitsregeln, und das Personal ist eventuell darin geschult.
• Du brauchst ein Elternportal, Zahlungen für Ausflüge und Mahlzeiten oder Nachrichtenfunktionen. Spezialisierte Schulsysteme erledigen das mit den passenden Datenschutzkontrollen.
• Niemand hat die Zeit, eine eigene Seite zu betreuen. Ein auf Schulen spezialisierter Website-Anbieter mit Support passt vielleicht besser.

Baue selbst, wenn du eine Seite willst, die sich wie deine Schule anfühlt, ein spezielles Werkzeug brauchst, das die Plattformen nicht bieten (eine AG-Anmeldung, ein Buchungsformular für den Tag der offenen Tür, einen Mittagsspeiseplan, den das Personal bearbeiten kann), oder von einer alten, teuren Seite wegkommen willst. Der Leitfaden zu Anmeldungen für Veranstaltungen behandelt Buchungen für den Tag der offenen Tür mit begrenzter Kapazität.

Mit Mythex bauen

Mythex ist ein KI-App-Builder: Du beschreibst die Seiten der Schule im Chat, und sie entstehen in einer Live-Vorschau, einschließlich einer Ansicht in Handygröße. Wenn du bearbeitbare Neuigkeiten, Kalendertermine oder Briefe möchtest, legt Mythex der Projektdatei eine Postgres-Datenbank an, und hochgeladene PDFs nutzen den Dateispeicher des Projekts. Du kannst im Free-Tarif auf eine Adresse wie deinname.mythex.app veröffentlichen und auf Pro die eigene Domain der Schule verbinden.

Mythex bietet kein Elternportal, keine Zahlungen und keine Nachrichtenfunktion für Familien; das wären eigene Projekte mit Anbietern deiner Wahl. Logins für das Personal im Admin-Bereich nutzen einen Auth-Ansatz, den du auswählst (Authentifizierung hinzufügen). Als Ausgangspunkt dient die Vorlage für eine Sprachschule, und in den Website-Vorlagen gibt es weitere Layouts.

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