Ինչպես ստեղծել դպրոցի կայք, որը ծնողները կարող են իրապես օգտագործել

Լավ դպրոցի կայքը պատասխանում է այն հարցերին, որ ծնողները ամենից հաճախ են տալիս. ուսման ժամկետներ, կոնտակտներ, տուն ուղարկված նամակներ, ընդունելություն և քաղաքականություններ՝ առանց որևէ մեկին դպրոցի գրասենյակ զանգահարելու անհրաժեշտության։ Կառուցեք այն երկու խմբի շուրջ. ընտանիքները, ովքեր մտածում են դպրոցի մասին, և ընտանիքները, որոնք արդեն այնտեղ են։ Հրապարակային կայքը կարող եք կառուցել AI կայքի կառուցողով, իսկ նորությունները, օրացույցները և նամակները պահել տվյալների բազայում, որպեսզի աշխատակիցները կարողանան թարմացնել։ Սաների մասին մասնավոր տվյալները պահեք դրանից դուրս. դրանք պատկանում են դպրոցի կառավարման համակարգին, ոչ թե կայքին։

Ով է օգտագործում դպրոցի կայքը

Գլխավոր էջը պետք է առաջին հերթին ծառայի երկու ծնողական խմբերին։ Ներկա ծնող առավոտյան 7:30-ին ուզում է իմանալ, արդյոք դպրոցը բաց է և ինչ է կատարվում այս շաբաթ։ Ապագա ծնողը ուզում է զգալ վայրը։

Ինչ է պետք դպրոցի կայքին

Հիմնական էջեր

• Գլխավոր. հիմնական կոնտակտներ, վերջին նորությունները և մոտալուտ ամսաթվեր
• Մեր մասին. ոգին, տնօրենի ողջույնը, աշխատակիցները և հոգաբարձուները կամ խորհուրդը
• Ընդունելություն. ինչպես դիմել, վերջնաժամկետներ, բաց դռների օրեր, ինչպես ամրագրել այցը
• Ուսման ժամկետներ և օրացույց, ներառյալ INSET կամ վերապատրաստման օրերը և քննությունների շրջանները
• Ուսումնական պլան ըստ տարեդասարանի կամ առարկայի
• Ծնողների բաժին (հրապարակային). նամակներ տուն, համազգեստ, ճաշացուցակ, խմբակներ, տրանսպորտ
• Քաղաքականություններ և պահանջվող փաստաթղթեր
• Թափուր տեղեր
• Կապ քարտեզով, հեռախոսահամարով, գրասենյակի ժամերով և այն մասին, թե ում գրել ինչի համար

Պահանջվող տեղեկատվություն

Շատ երկրներում դպրոցները պետք է հրապարակեն որոշակի տեղեկատվություն առցանց, օրինակ՝ ընդունելության պայմանները, քաղաքականությունները, ուսումնական պլանի մանրամասները, քննությունների արդյունքները կամ տեսչական հաշվետվությունները, և որոշ կանոններ վերաբերում են նաև մատչելիությանը։ Ցանկը կախված է երկրից և դպրոցի տեսակից։ Ստացեք ընթացիկ ցանկը ձեր կրթական մարմնից և օգտագործեք այն որպես կայքի ստուգաթերթ։ Այս ուղեցույցը չի կարող ասել, թե ինչ է կիրառվում ձեր դպրոցին։

Որոշումներ, որ պետք է կայացնել կառուցելուց առաջ

Հրապարակային կայք, թե ծնողի պորտալ

Պահեք դրանք առանձին։ Կայքը հրապարակային տեղեկատվություն է դպրոցի մասին։ Ծնողի պորտալը պահում է տեղեկատվություն առանձին երեխաների մասին. հաճախում, գնահատականներ, հաշվետվություններ, վճարումներ, հաղորդագրություններ։ Դա պահանջում է մուտքեր, խիստ թույլտվություններ և զգույշ տվյալների պաշտպանություն, և շատ դպրոցներ արդեն ունեն կառավարման տեղեկատվական համակարգ, որը ներառում է այն։ Կապեք դրան կայքից՝ այն վերակառուցելու փոխարեն։ Եթե պլանավորում եք ավելի մեծ բան, տես ինչպես ստեղծել դպրոցի կառավարման համակարգ։

Ինչպես են թարմացվում նորությունները, միջոցառումները և նամակները

Դա է, որ պահում է կայքը օգտակար։ Էջերը ուղղակիորեն խմբագրելու փոխարեն, պահեք նորությունների գրառումները, օրացույցի միջոցառումները և նամակները տվյալների բազայում և տվեք աշխատակիցներին պարզ ադմին էջ՝ ավելացնելու համար։ Նամակները հաճախ PDF են. պահեք դրանք որպես ֆայլի վերբեռնում և ցուցադրեք ըստ ամսաթվի և տարեդասարանի։ Որոշեք, ով կարող է հրապարակել. սովորաբար գրասենյակի մեկ կամ երկու աշխատակից, իսկ զգայուն բովանդակությունը հաստատում է տնօրենը։

Լեզուներ

Եթե շատ ընտանիքներ տանը այլ լեզվով են խոսում, մտածեք հիմնական էջերը (ընդունելություն, կոնտակտներ, ուսման ժամկետներ) այդ լեզուներով տրամադրելու մասին։ Մեքենայական թարգմանությունը սկիզբ է, բայց ամեն կարևոր բան, օրինակ՝ ընդունելության վերջնաժամկետները, պետք է ստուգի սահուն խոսող մարդը։

Խնամք և գաղտնիություն

• Սաների լուսանկարները միայն ծնողների համաձայնությամբ՝ ձեր լուսանկարների քաղաքականության համաձայն։ Խուսափեք լրիվ անուններից լուսանկարների կողքին և մի հրապարակեք լուսանկարներ, որոնք ցույց են տալիս, թե որ դասասենյակում կամ ուղով է երեխան գնում։
• Սաների անձնական տվյալներ հրապարակային կայքում չպետք է լինեն. ոչ դասարանների ցուցակներ, ոչ անուններով արդյունքների աղյուսակներ, ոչ բժշկական կամ վարքի տեղեկատվություն։
• Աշխատակիցների կոնտակտներ։ Մտածեք դերերի հասցեների մասին (office@, admissions@) անձնականների փոխարեն։
• Կապի ձևեր։ Պահեք հաղորդագրությունները անվտանգ, սահմանափակեք, թե ով կարող է կարդալ դրանք, և ջնջեք, երբ այլևս պետք չեն։
• Տվյալների պաշտպանության օրենքը շատ տեղերում երեխաների տվյալների նկատմամբ հատուկ զգույշ վերաբերմունք է պահանջում։ Ձեր տվյալների պաշտպանության պատասխանատուն պետք է վերանայի կայքը նախքան գործարկումը։

Մատչելիություն

Դպրոցի կայքերը պետք է աշխատեն տեսողական խնդիրներ, ընթերցանության դժվարություններ կամ սահմանափակ ժամանակ և ինտերնետ ունեցող ծնողների համար։ Օգտագործեք իրական տեքստ՝ պատկերների մեջ տեքստի փոխարեն, հստակ վերնագրեր, լավ գունային կոնտրաստ, նկարագրական հղումների տեքստ («Աշնանային կիսամյակի ամսաթվեր» և ոչ թե «սեղմեք այստեղ») և alt տեքստ պատկերների համար։ PDF-ները դժվար են կարդալ հեռախոսով և էկրանի ընթերցիչների համար. կարևոր տեղեկատվությունը, օրինակ՝ ուսման ժամկետները, հրապարակեք որպես վեբ էջ, իսկ PDF-ը տվեք որպես լրացուցիչ։ Մեր ուղեցույցը ձեր կայքը մատչելի դարձնելու մասին ունի ավելի լրիվ ստուգաթերթ, իսկ որոշ տեղերում հանրային հատվածի կայքերի համար գոյություն ունեն օրինական մատչելիության պահանջներ։

Առաջին հրահանգը AI կառուցողի համար

Ստեղծիր կայք Riverside Primary School-ի համար։ Էջեր՝ Գլխավոր, Մեր մասին (տնօրենի ողջույն, աշխատակիցներ, հոգաբարձուներ), Ընդունելություն (ինչպես դիմել, բաց դռների օրեր, «ամրագրել այց» ձև), Ուսման ժամկետներ, Ուսումնական պլան ըստ տարեդասարանի, Ծնողներ (նամակներ, համազգեստ, ճաշացուցակ, խմբակներ), Քաղաքականություններ, Թափուր տեղեր և Կապ։ Գլխավոր էջը ցույց է տալիս գրասենյակի հեռախոսահամարը, հաջորդ հինգ օրացույցի միջոցառումը և երեք վերջին նորությունները։ Նորությունները, օրացույցի միջոցառումները և նամակները պահվում են տվյալների բազայում, ադմին էջով, որտեղ գրասենյակի աշխատակիցները կարող են ավելացնել դրանք. նամակները վերբեռնվում են որպես PDF՝ պիտակավորված ըստ տարեդասարանի։ Ուսման ժամկետները պետք է լինեն ընթեռնելի վեբ էջ, ոչ միայն PDF։ Ջերմ, պարզ դիզայն՝ բարձր կոնտրաստով և մեծ տեքստով։ Լավ աշխատի հեռախոսների վրա։ Օգտագործիր տեղապահ լուսանկարներ՝ առանց երեխաների դեմքերի։

Հետո ավելացրեք իրական բովանդակություն էջ առ էջ՝ սկսելով կոնտակտներից, ուսման ժամկետներից և ընդունելությունից։

Քայլ առ քայլ կառուցում

1. Հավաքեք պահանջվող տեղեկատվության ցանկը ձեր կրթական մարմնից և արեք յուրաքանչյուր կետի քարտեզագրում էջի հետ։
2. Հավաքեք բովանդակություն. կոնտակտներ, ուսման ժամկետներ, ընդունելության չափանիշներ, քաղաքականություններ, աշխատակիցների ցուցակ (համաձայնությամբ), ուսումնական պլանի ամփոփումներ, լուսանկարներ՝ հաստատված ձեր լուսանկարների քաղաքականությամբ։
3. Կառուցեք գլխավոր էջը, կոնտակտների էջը և ուսման ժամկետները առաջինը, քանի որ դրանք ամենից շատ են օգտագործվում։
4. Ավելացրեք նորությունների, օրացույցի և նամակների ադմինը և թող այն աշխատակիցը, ով պետք է օգտագործի, ավելացնի իրական նամակ և միջոցառում, մինչդեռ դուք նայում եք։
5. Անցեք պահանջվող տեղեկատվության ստուգաթերթը և նշեք յուրաքանչյուր կետ։
6. Փորձարկեք մատչելիությունը. նավարկեք միայն ստեղնաշարով, ստուգեք կոնտրաստը և փորձեք էկրանի ընթերցիչ հիմնական էջերի վրա։
7. Ստուգեք հեռախոսի վրա։ Կարո՞ղ է ծնողը գտնել այսօրվա նորությունները և գրասենյակի համարը տասը վայրկյանում։
8. Ստացեք հաստատում տնօրենից և տվյալների պաշտպանության պատասխանատուից։
9. Հրապարակեք դպրոցի դոմեյնում։ Տես ինչպես կապել սեփական դոմեյնը։
10. Սահմանեք եռամսյակային վերանայում ամսաթվերը, աշխատակիցներին և քաղաքականությունները թարմացնելու համար։

Սովորական սխալներ

• Ամեն ինչ որպես PDF։ Դժվար է կարդալ հեռախոսով և դժվար է գտնել։
• Հնացած ուսման ամսաթվեր կամ աշխատակիցների ցուցակներ։ Ծնողները դադարում են վստահել կայքին։
• Սաների տվյալներ հրապարակային կայքում, նույնիսկ թվացյալ անվնաս բան, ինչպես անուններով մարզական թիմի լուսանկար։
• Գլխավոր էջ, որը կառուցված է տեսուչների համար, այլ ոչ ծնողների. երկար առաքելության հայտարարություններ և առանց կոնտակտային համարի։
• Չափազանց շատ մարդ հրապարակելու իրավունքով և առանց վերանայման, կամ միայն մեկ մարդ, ով գիտի, թե ինչպես թարմացնել որևէ բան։
• Ծնողի պորտալը վերակառուցելը, երբ դպրոցի գոյություն ունեցող համակարգն արդեն դա անում է։

Երբ պատրաստի արտադրանքն ավելի լավ ընտրություն է

• Ձեր վստահության, թաղամասի կամ իշխանության մարմինը տրամադրում է կայքի հարթակ։ Այն կարող է արդեն բավարարել պահանջվող տեղեկատվության և մատչելիության կանոնները, և աշխատակիցները կարող են արդեն վերապատրաստված լինել դրա վրա։
• Ձեզ պետք է ծնողի պորտալ, ճամփորդությունների և սնունդի վճարումներ կամ հաղորդագրություններ։ Մասնագիտացված դպրոցական համակարգերը սա անում են պատշաճ տվյալների պաշտպանության վերահսկողությամբ։
• Ոչ ոք չունի ժամանակ սեփական կայքը պահելու համար։ Դպրոցի վրա կենտրոնացած կայքի մատակարարը, որն ունի աջակցություն, կարող է ավելի հարմար լինել։

Ստեղծեք ձերը, երբ ուզում եք կայք, որը նման է ձեր դպրոցին, պետք է հատուկ գործիք, որը հարթակները չեն առաջարկում (ակումբի գրանցում, բաց դռների ամրագրման ձև, սննդի ցուցակ, որը աշխատակիցները կարող են խմբագրել), կամ ուզում եք հեռանալ հին, թանկ կայքից։ Միջոցառումների գրանցման ուղեցույցը ընդգրկում է բաց դռների ամրագրումները՝ սահմանափակ տեղերով։

Mythex-ով կառուցում

Mythex-ը AI հավելվածի կառուցող է. դուք նկարագրում եք դպրոցի էջերը չաթում, և այն կառուցում է կայքը կենդանի նախադիտման մեջ, ներառյալ հեռախոսի չափի տեսքը։ Երբ խնդրում եք խմբագրելի նորություններ, օրացույցի միջոցառումներ կամ նամակներ, այն ավելացնում է Postgres տվյալների բազա նախագծին, իսկ վերբեռնված PDF-երը օգտագործում են նախագծի ֆայլերի պահոցը։ Կարող եք հրապարակել Անվճար պլանով yourname.mythex.app հասցեով և կապել դպրոցի սեփական դոմեյնը Pro-ով։

Mythex-ը չունի ծնողի պորտալ, վճարումներ կամ հաղորդագրություններ ընտանիքների համար. դրանք առանձին նախագծեր կլինեին՝ ձեր ընտրած մատակարարներով։ Ադմին էջի աշխատակիցների մուտքը օգտագործում է ձեր ընտրած նույնականացման մոտեցումը (ավելացնել մուտք)։ Լեզվական դպրոցի ձևանմուշը մեկ մեկնարկային կետ է, իսկ կայքերի ձևանմուշները ավելի շատ դասավորություններ ունեն։

Հարցեր