Kako napraviti web stranicu škole koju roditelji zaista mogu koristiti

Dobra web stranica škole odgovara na pitanja koja roditelji najčešće postavljaju, kao što su datumi polugodišta, kontakti, pisma kući, upisi i politike, bez da iko mora zvati kancelariju. Izgradite je oko dvije grupe: porodica koje razmatraju školu i porodica koje su već tu. Javnu stranicu možete napraviti uz AI alat za web stranice, a vijesti, kalendare i pisma čuvate u bazi da ih osoblje može ažurirati. Privatni podaci o učenicima ne idu tu. Oni pripadaju sistemu za upravljanje školom, a ne web stranici.

Ko koristi web stranicu škole

Početna stranica prvo treba da služi dvije grupe roditelja. Trenutni roditelj u 7:30 ujutro želi znati da li je škola otvorena i šta se dešava ove sedmice. Budući roditelj želi da osjeti atmosferu.

Šta web stranica škole treba

Osnovne stranice

• Početna s ključnim kontaktima, najnovijim vijestima i predstojećim datumima
• O nama: moto, pozdrav direktora, osoblje i upravni odbor
• Upisi: kako se prijaviti, rokovi, dani otvorenih vrata, kako zakazati posjetu
• Datumi polugodišta i kalendar, uključujući dane obuke i ispitne periode
• Nastavni plan po razredu ili predmetu
• Stranica za roditelje (javna): pisma kući, uniforme, menij za ručak, klubovi, prevoz
• Politike i obavezna dokumenta
• Slobodna radna mjesta
• Kontakt s mapom, telefonom, radnim vremenom kancelarije i ko se za šta piše e-poštom

Obavezne informacije

U mnogim zemljama škole moraju objavljivati određene informacije na internetu, kao što su uslovi upisa, politike, detalji o nastavnom planu, rezultati ispita ili izvještaji inspekcije, a neka pravila obuhvataju i pristupačnost. Spisak zavisi od zemlje i vrste škole. Dobijte aktuelni spisak od svog obrazovnog organa i koristite ga kao kontrolnu listu za stranicu. Ovaj vodič ne može reći šta se odnosi na vašu školu.

Odluke prije izrade

Javna web stranica ili roditeljski portal?

Držite ih odvojeno. Web stranica su javne informacije o školi. Roditeljski portal sadrži informacije o pojedinoj djeci: prisustvo, ocjene, izvještaje, naplatu, poruke. Za to su potrebne prijave, stroga pravila dozvola i pažljiva zaštita podataka, a većina škola već ima sistem za informacije o upravljanju koji to uključuje. Povežite se na njega s web stranice umjesto da ga ponovo gradite. Ako planirate nešto veće, pogledajte kako napraviti sistem za upravljanje školom.

Kako se ažuriraju vijesti, događaji i pisma

Ovo održava stranicu korisnom. Umjesto uređivanja stranica direktno, čuvajte objave, događaje u kalendaru i pisma u bazi, i dajte osoblju jednostavnu administratorsku stranicu za dodavanje. Pisma su često PDF-ovi; čuvajte ih kao otpremljene datoteke i navodite po datumu i razredu. Odlučite ko može objavljivati: obično jedna ili dvije osobe iz kancelarije, a direktor odobrava sve osjetljivo.

Jezici

Ako mnoge porodice kod kuće govore drugim jezikom, razmislite o ključnim stranicama (upisi, kontakti, datumi polugodišta) na tim jezicima. Mašinski prevod je polazna tačka, ali neko ko tečno govori treba provjeriti ono što je važno, kao što su rokovi za upis.

Zaštita djece i privatnost

• Fotografije učenika samo uz saglasnost roditelja prema vašoj politici o fotografijama. Izbjegavajte pune imena pored slika i ne objavljujte fotografije koje pokazuju u kojoj se učionici ili na kojem putu dijete kreće.
• Bez ličnih podataka o učenicima na javnoj stranici: bez spiskova odjeljenja, bez imenovanih tabela rezultata, bez zdravstvenih ili podataka o ponašanju.
• Kontakt podaci osoblja. Razmislite o adresama vezanim za ulogu (office@, admissions@) umjesto ličnih.
• Forme za kontakt. Čuvajte poruke sigurno, ograničite ko ih može čitati i brišite ih kada više nisu potrebne.
• Zakon o zaštiti podataka u mnogim mjestima posebno štiti podatke djece. Vaš službenik za zaštitu podataka treba pregledati stranicu prije lansiranja.

Pristupačnost

Web stranice škola moraju raditi za roditelje sa oštećenjem vida, poteškoćama u čitanju ili ograničenim vremenom i internetom. Koristite pravi tekst umjesto slika teksta, jasne naslove, dobar kontrast boja, opisan tekst linka ("Datumi jesenjeg polugodišta" umjesto "klikni ovdje") i alternativni tekst na slikama. PDF-ovi se teško čitaju na telefonima i za čitače ekrana; važne informacije poput datuma polugodišta objavite kao web stranicu, a PDF ponudite kao dodatak. Naš vodič za pristupačnost web stranice ima detaljniji spisak, a neka mjesta imaju zakonske zahtjeve za pristupačnost javnih sajtova.

Prvi upit za AI alat za izradu

Napravi web stranicu za Riverside Primary School. Stranice: Početna, O nama (pozdrav direktora, osoblje, upravni odbor), Upisi (kako se prijaviti, dani otvorenih vrata, forma "zakažite posjetu"), Datumi polugodišta, Nastavni plan po razredu, Roditelji (pisma, uniforme, menij za ručak, klubovi), Politike, Slobodna radna mjesta i Kontakt. Početna prikazuje telefon kancelarije, sljedećih pet događaja iz kalendara i tri najnovije vijesti. Objave, događaji i pisma čuvaju se u bazi, uz administratorsku stranicu na kojoj osoblje kancelarije dodaje sadržaj; pisma se otpremaju kao PDF datoteke označene po razredu. Datumi polugodišta moraju biti čitljiva web stranica, ne samo PDF. Prijatan, jasan dizajn s visokim kontrastom i velikim tekstom. Dobro radi na telefonima. Koristi privremene fotografije bez dječjih lica.

Zatim dodajte pravi sadržaj stranicu po stranicu, počevši od kontakata, datuma polugodišta i upisa.

Koraci izrade

1. Prikupite spisak obaveznih informacija od svog obrazovnog organa i povežite svaku stavku sa stranicom.
2. Prikupite sadržaj: kontakte, datume polugodišta, kriterije upisa, politike, spisak osoblja (uz saglasnost), sažetke nastavnog plana, fotografije odobrene prema politici o fotografijama.
3. Prvo izgradite početnu stranicu, stranicu s kontaktima i datume polugodišta, jer se najviše koriste.
4. Dodajte administraciju vijesti, kalendara i pisama, i neka osoba iz kancelarije koja će to koristiti doda pravo pismo i događaj dok vi gledate.
5. Prođite kroz spisak obaveznih informacija i označite svaku stavku.
6. Testirajte pristupačnost: krećite se samo tastaturom, provjerite kontrast i isprobajte čitač ekrana na ključnim stranicama.
7. Provjerite na telefonu. Može li roditelj pronaći današnje vijesti i broj kancelarije za deset sekundi?
8. Dobijte odobrenje direktora i službenika za zaštitu podataka.
9. Objavite na domeni škole. Pogledajte kako povezati vlastitu domenu.
10. Postavite tromjesečni pregled za ažuriranje datuma, osoblja i politika.

Česte greške

• Sve kao PDF. Teško se čita na telefonima i teško se nalazi.
• Zastarjeli datumi polugodišta ili spiskovi osoblja. Roditelji prestaju vjerovati stranici.
• Podaci o učenicima na javnoj stranici, čak i nešto što izgleda bezopasno, poput imenovane fotografije sportskog tima.
• Početna stranica napravljena za inspektore, a ne za roditelje: dugački tekstovi o misiji i nema broja za kontakt.
• Previše ljudi s pravom objavljivanja bez pregleda, ili samo jedna osoba koja zna kako išta ažurirati.
• Ponovna izgradnja roditeljskog portala kada postojeći sistem škole to već radi.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

• Vaše povjerenstvo, okrug ili obrazovni organ pruža platformu za web stranice. Možda već ispunjava pravila o obaveznim informacijama i pristupačnosti, a osoblje je obučeno za nju.
• Treba vam roditeljski portal, plaćanja za izlete i obroke ili poruke. Specijalizovani školski sistemi to rade uz odgovarajuće kontrole zaštite podataka.
• Niko nema vremena da vodi prilagođenu stranicu. Web stranica za škole s podrškom može vam bolje odgovarati.

Gradite sopstvenu kada želite stranicu koja izgleda kao vaša škola, kada vam treba specifičan alat koji platforme ne nude (prijava za klub, forma za zakazivanje dana otvorenih vrata, meni za ručak koji osoblje može uređivati) ili kada želite da napustite staru, skupu stranicu. Vodič za registraciju za događaje pokriva rezervacije za dane otvorenih vrata s ograničenim kapacitetom.

Izrada s Mythexom

Mythex je AI alat za izradu aplikacija: opišete stranice škole u chatu i on pravi sajt u živom pregledu, uključujući prikaz u veličini telefona. Kada zatražite uređive vijesti, događaje u kalendaru ili pisma, dodaje Postgres bazu podataka projektu, a otpremljeni PDF-ovi koriste skladište datoteka projekta. Možete objaviti na Free planu na adresi yourname.mythex.app, a domenu škole povezati na Pro planu.

Mythex ne uključuje roditeljski portal, plaćanja ili poruke za porodice; to bi bili zasebni projekti s pružaocima koje sami izaberete. Prijava osoblja za administratorsku stranicu koristi pristup za autentifikaciju koji birate (dodavanje autentifikacije). Šablon za školu stranih jezika je jedna polazna tačka, a šabloni web stranica imaju još rasporeda.

Pitanja