Hvernig á að smíða skólavef sem foreldrar geta raunverulega notað

Góður skólavefur svarar spurningunum sem foreldrar spyrja oftast, svo sem um annadagsetningar, tengiliði, bréf heim, inntöku og stefnur, án þess að nokkur þurfi að hringja á skrifstofuna. Smíðaðu hann út frá tveimur hópum: fjölskyldum sem íhuga skólann, og fjölskyldum sem eru nú þegar þar. Þú getur smíðað opinbera vefinn með gervigreindar-vefsmíðatóli, með fréttum, dagatölum og bréfum geymdum í gagnagrunni svo starfsfólk geti uppfært þau. Haltu persónuupplýsingum um nemendur utan hans. Þær heyra heima í stjórnunarkerfi skólans, ekki á vefnum.

Hver notar skólavef

Forsíðan á fyrst og fremst að þjóna foreldrahópunum tveimur. Núverandi foreldri klukkan 7:30 að morgni vill vita hvort skólinn sé opinn og hvað sé á dagskrá í vikunni. Væntanlegt foreldri vill fá tilfinningu fyrir staðnum.

Það sem skólavefur þarf

Kjarnasíður

• Forsíða með lykiltengiliðum, nýjustu fréttum og komandi dagsetningum
• Um skólann: andi skólans, ávarp skólastjóra, starfsfólk og stjórn eða stjórnarráð
• Inntaka: hvernig á að sækja um, frestir, opin hús, hvernig á að bóka heimsókn
• Annadagsetningar og dagatal, þar á meðal námsdagar fyrir starfsfólk og prófatímabil
• Námskrá eftir árgangi eða námsgrein
• Svæði foreldra (opið): bréf heim, einkennisfatnaður, matseðlar, klúbbar, samgöngur
• Stefnur og skyld skjöl
• Laus störf
• Samband með korti, símanúmeri, skrifstofutíma og upplýsingum um hvern á að senda tölvupóst um hvað

Nauðsynlegar upplýsingar

Í mörgum löndum verða skólar að birta ákveðnar upplýsingar á netinu, svo sem fyrirkomulag inntöku, stefnur, námskrárupplýsingar, prófaniðurstöður eða eftirlitsskýrslur, og sumar reglur ná einnig til aðgengis. Listinn fer eftir landinu og tegund skóla. Fáðu núverandi lista frá menntayfirvöldum og notaðu hann sem gátlista fyrir vefinn. Þessi leiðarvísir getur ekki sagt þér hvað gildir um skólann þinn.

Ákvarðanir áður en þú smíðar

Opinber vefur eða gátt fyrir foreldra?

Haltu þeim aðskildum. Vefurinn er opinberar upplýsingar um skólann. Gátt fyrir foreldra geymir upplýsingar um einstök börn: mætingu, einkunnir, skýrslur, greiðslur, skilaboð. Hún krefst innskráningar, strangra heimilda og vandaðrar gagnaverndar, og flestir skólar eru nú þegar með stjórnunarkerfi sem inniheldur hana. Tengdu við hana af vefnum frekar en að smíða hana upp aftur. Ef þú ert að skipuleggja eitthvað stærra, sjá hvernig á að smíða skólastjórnunarkerfi.

Hvernig fréttir, viðburðir og bréf eru uppfærð

Þetta er það sem heldur síðunni gagnlegri. Í stað þess að breyta síðum beint skaltu geyma fréttafærslur, dagatalsviðburði og bréf í gagnagrunni og gefa starfsfólki einfalda stjórnunarsíðu til að bæta þeim við. Bréf eru oft PDF-skjöl; geymdu þau sem skráarupphal og raðaðu þeim eftir dagsetningu og árgangi. Ákveddu hver má birta: yfirleitt einn eða tveir starfsmenn á skrifstofu, og skólastjórinn samþykkir allt viðkvæmt.

Tungumál

Ef margar fjölskyldur tala annað tungumál heima skaltu íhuga að hafa lykilsíður (inntöku, tengiliði, annadagsetningar) á þeim tungumálum. Vélþýðing er upphafspunktur, en láttu reiprennandi mælanda yfirfara allt mikilvægt, svo sem inntökufresti.

Velferð barna og persónuvernd

• Myndir af nemendum aðeins með samþykki foreldra samkvæmt myndastefnu þinni. Forðastu fullt nafn við hliðina á myndum, og birtu ekki myndir sem sýna í hvaða kennslustofu eða á hvaða leið barn fer.
• Engar persónuupplýsingar um nemendur á opinbera vefnum: engir bekkjalistar, engar nafngreindar niðurstöðutöflur, engar heilsufars- eða hegðunarupplýsingar.
• Samskiptaupplýsingar starfsfólks. Íhugaðu hlutverkabundin netföng (office@, admissions@) í stað persónulegra.
• Eyðublöð fyrir samband. Geymdu skilaboð örugglega, takmarkaðu hverjir geta lesið þau og eyddu þeim þegar þau eru ekki lengur þörf.
• Lög um gagnavernd gilda um gögn barna með auknu tilliti á mörgum stöðum. Gagnaverndarstjórinn ykkar ætti að yfirfara vefinn áður en hann fer í loftið.

Aðgengi

Skólavefir verða að virka fyrir foreldra með sjónskerðingu, lestrarörðugleika eða takmarkaðan tíma og gagnamagn. Notaðu raunverulegan texta í stað mynda af texta, skýrar fyrirsagnir, góða litaandstæðu, lýsandi tengitexta („Dagsetningar haustannar“ í stað „smelltu hér“), og alt-texta á myndum. PDF-skjöl eru erfið að lesa í símum og fyrir skjálesara; birtu mikilvægar upplýsingar eins og annadagsetningar sem vefsíðu og bjóddu PDF sem viðbót. Leiðarvísir okkar um að gera vefinn aðgengilegan hefur ítarlegri gátlista, og sums staðar gilda lagakröfur um aðgengi á opinberum vefjum.

Fyrsta forskrift fyrir gervigreindar-smíðatól

Smíðaðu vef fyrir Riverside Primary School. Síður: Forsíða, Um skólann (ávarp skólastjóra, starfsfólk, stjórnarmenn), Inntaka (hvernig á að sækja um, opin hús, eyðublað „bóka heimsókn“), Annadagsetningar, Námskrá eftir árgangi, Foreldrar (bréf, einkennisfatnaður, matseðill, klúbbar), Stefnur, Laus störf og Samband. Forsíðan sýnir símanúmer skrifstofunnar, næstu fimm viðburði í dagatalinu og þrjár nýjustu fréttafærslurnar. Fréttafærslur, dagatalsviðburðir og bréf eru geymd í gagnagrunni, með stjórnunarsíðu þar sem starfsfólk skrifstofu getur bætt þeim við; bréf eru hlaðin upp sem PDF-skjöl merkt eftir árgangi. Annadagsetningar verða að vera læsileg vefsíða, ekki aðeins PDF. Vingjarnleg og skýr hönnun með mikilli andstæðu og stórum texta. Virkar vel í síma. Notaðu staðgengilsmyndir án andlita barna.

Bættu síðan við raunverulegu efni síðu fyrir síðu, byrjaðu á tengiliðum, annadagsetningum og inntöku.

Smíðaskref

1. Safnaðu listanum yfir nauðsynlegar upplýsingar frá menntayfirvöldum og tengdu hvert atriði við síðu.
2. Safnaðu efni: tengiliðum, annadagsetningum, inntökuskilyrðum, stefnum, lista yfir starfsfólk (með samþykki), yfirlitum um námskrá, myndum sem hafa verið samþykktar samkvæmt myndastefnu þinni.
3. Smíðaðu forsíðuna, tengiliðasíðuna og annadagsetningarnar fyrst, þar sem þær eru mest notaðar.
4. Bættu við stjórnun á fréttum, dagatali og bréfum, og láttu starfsmanninn sem mun nota hana bæta við raunverulegu bréfi og viðburði á meðan þú fylgist með.
5. Vinndu í gegnum gátlistann yfir nauðsynlegar upplýsingar og hakaðu við hvert atriði.
6. Prófaðu aðgengi: flettu aðeins með lyklaborðinu, athugaðu andstæðu og prófaðu skjálesara á lykilsíðum.
7. Athugaðu í síma. Getur foreldri fundið fréttir dagsins og símanúmer skrifstofunnar innan tíu sekúndna?
8. Fáðu samþykki frá skólastjóra og gagnaverndarstjóranum.
9. Birtu á léni skólans. Sjá hvernig tengir maður sérsniðið lén.
10. Settu upp endurskoðun á hverri önn til að uppfæra dagsetningar, starfsfólk og stefnur.

Algeng mistök

• Allt sem PDF. Erfitt að lesa í símum og erfitt að finna.
• Úreltar annadagsetningar eða starfsmannalistar. Foreldrar hætta að treysta vefnum.
• Upplýsingar um nemendur á opinbera vefnum, jafnvel eitthvað sem virðist meinlaust, eins og nafngreind mynd af íþróttaliði.
• Forsíða smíðuð fyrir eftirlitsaðila frekar en foreldra: löng stefnuyfirlýsing og ekkert símanúmer.
• Of margir með birtingarrétt án yfirferðar, eða aðeins einn sem veit hvernig á að uppfæra eitthvað.
• Að smíða gáttina fyrir foreldra upp aftur þegar núverandi kerfi skólans gerir það nú þegar.

Hvenær tilbúin vara er betri kostur

• Skólahverfið, stjórnin eða yfirvöldin þín bjóða upp á vefkerfi. Það uppfyllir mögulega þegar reglur um nauðsynlegar upplýsingar og aðgengi, og starfsfólk gæti þegar verið þjálfað í því.
• Þú þarft gátt fyrir foreldra, greiðslur fyrir ferðir og máltíðir, eða skilaboð. Sérhæfð skólakerfi sjá um þetta með réttum gagnaverndarstýringum.
• Enginn hefur tíma til að eiga sérsmíðaðan vef. Vefþjónusta sem er sérhæfð fyrir skóla, með stuðningi, gæti hentað þér betur.

Smíðaðu þinn eigin þegar þú vilt vef sem finnst eins og skólinn þinn, þarft ákveðið verkfæri sem vefkerfin bjóða ekki upp á (skráningu í klúbb, bókunareyðublað fyrir opið hús, matseðil sem starfsfólk getur breytt), eða vilt flytja af gömlum, dýrum vef. Leiðarvísirinn um skráningu á viðburði fjallar um bókanir á opin hús með hámarksfjölda.

Að smíða það með Mythex

Mythex er gervigreindar-smíðatól fyrir forrit: þú lýsir síðum skólans í spjallinu og það smíðar vefinn í lifandi forskoðun, þar á meðal sýn í símastærð. Þegar þú biður um breytanlegar fréttir, dagatalsviðburði eða bréf bætir það Postgres-gagnagrunni við verkefnið, og hlaðin PDF-skjöl nota skráageymslu verkefnisins. Þú getur birt á Free-áætluninni á vistfangið yourname.mythex.app og tengt lén skólans á Pro.

Mythex inniheldur ekki gátt fyrir foreldra, greiðslur eða skilaboð til fjölskyldna; þau væru sérstök verkefni sem nota veitendur sem þú velur. Starfsfólksinnskráningar fyrir stjórnunarsíðuna nota auðkenningaraðferð sem þú velur (bæta við auðkenningu). Sniðmátið fyrir tungumálaskóla er einn upphafspunktur, og vefsniðmátin hafa fleiri útlit.

Spurningar