Πώς να φτιάξετε ιστότοπο σχολείου που μπορούν πραγματικά να χρησιμοποιήσουν οι γονείς

Ένας καλός ιστότοπος σχολείου απαντά στις ερωτήσεις που κάνουν πιο συχνά οι γονείς, όπως ημερομηνίες λειτουργίας, επαφές, ανακοινώσεις, εγγραφές και πολιτικές, χωρίς κανείς να χρειάζεται να τηλεφωνήσει στο γραφείο. Χτίστε τον γύρω από δύο ομάδες: οικογένειες που σκέφτονται το σχολείο και οικογένειες που ήδη είναι εκεί. Μπορείτε να φτιάξετε τον δημόσιο ιστότοπο με έναν AI website builder, με νέα, ημερολόγια και ανακοινώσεις αποθηκευμένα σε βάση δεδομένων ώστε το προσωπικό να τα ενημερώνει. Κρατήστε έξω προσωπικά δεδομένα για τους μαθητές. Αυτά ανήκουν στο σύστημα διαχείρισης του σχολείου, όχι στον ιστότοπο.

Ποιοι χρησιμοποιούν έναν ιστότοπο σχολείου

Η αρχική σελίδα πρέπει πρώτα να εξυπηρετεί τις δύο ομάδες γονέων. Ένας τρέχων γονέας στις 7:30 π.μ. θέλει να μάθει αν λειτουργεί το σχολείο και τι συμβαίνει αυτή την εβδομάδα. Ένας υποψήφιος γονέας θέλει να νιώσει το κλίμα του χώρου.

Τι χρειάζεται ένας ιστότοπος σχολείου

Βασικές σελίδες

• Αρχική με βασικές επαφές, τελευταία νέα και επερχόμενες ημερομηνίες
• Σχετικά: ήθος, χαιρετισμός του διευθυντή, προσωπικό και σύμβουλοι ή διοικητικό συμβούλιο
• Εγγραφές: πώς γίνεται η αίτηση, προθεσμίες, ημέρες ανοιχτών θυρών, πώς κλείνεται επίσκεψη
• Ημερομηνίες λειτουργίας και ημερολόγιο, συμπεριλαμβανομένων ημερών εκπαίδευσης προσωπικού και περιόδων εξετάσεων
• Πρόγραμμα σπουδών ανά τάξη ή μάθημα
• Χώρος γονέων (δημόσιος): ανακοινώσεις, στολή, μενού γεύματος, τμήματα, μεταφορά
• Πολιτικές και υποχρεωτικά έγγραφα
• Κενές θέσεις
• Επικοινωνία με χάρτη, τηλέφωνο, ώρες γραφείου και ποιον να γράψετε για τι

Υποχρεωτικές πληροφορίες

Σε πολλές χώρες, τα σχολεία πρέπει να δημοσιεύουν online ορισμένες πληροφορίες, όπως τις ρυθμίσεις εγγραφής, τις πολιτικές, λεπτομέρειες προγράμματος σπουδών, αποτελέσματα εξετάσεων ή εκθέσεις επιθεώρησης, και ορισμένοι κανόνες καλύπτουν και την προσβασιμότητα. Ο κατάλογος εξαρτάται από τη χώρα και τον τύπο σχολείου. Πάρτε τον τρέχοντα κατάλογο από την εκπαιδευτική αρχή σας και χρησιμοποιήστε τον ως λίστα ελέγχου για τον ιστότοπο. Αυτός ο οδηγός δεν μπορεί να σας πει τι ισχύει για το δικό σας σχολείο.

Αποφάσεις πριν χτίσετε

Δημόσιος ιστότοπος ή πύλη γονέων;

Κρατήστε τα χωριστά. Ο ιστότοπος είναι δημόσια πληροφόρηση για το σχολείο. Μια πύλη γονέων περιέχει πληροφορίες για συγκεκριμένα παιδιά: παρουσίες, βαθμούς, εκθέσεις, πληρωμές, μηνύματα. Αυτό θέλει συνδέσεις, αυστηρά δικαιώματα και προσεκτική προστασία δεδομένων, και τα περισσότερα σχολεία έχουν ήδη σύστημα διαχείρισης πληροφοριών που το περιλαμβάνει. Συνδεθείτε με αυτό από τον ιστότοπο αντί να ξαναχτίσετε μια πύλη. Αν σχεδιάζετε κάτι μεγαλύτερο, δείτε πώς να φτιάξετε σύστημα διαχείρισης σχολείου.

Πώς ενημερώνονται τα νέα, οι εκδηλώσεις και οι ανακοινώσεις

Αυτό είναι που κρατά τον ιστότοπο χρήσιμο. Αντί να επεξεργάζεστε σελίδες απευθείας, αποθηκεύστε τα νέα, τις εκδηλώσεις του ημερολογίου και τις ανακοινώσεις σε βάση δεδομένων, και δώστε στο προσωπικό μια απλή σελίδα διαχείρισης για να προσθέτει. Οι ανακοινώσεις είναι συχνά PDF· αποθηκεύστε τα ως ανεβασμένα αρχεία και εμφανίστε τα ανά ημερομηνία και τάξη. Αποφασίστε ποιος μπορεί να δημοσιεύει: συνήθως ένα ή δύο μέλη του γραμματείας, με τον διευθυντή να εγκρίνει ό,τι είναι ευαίσθητο.

Γλώσσες

Αν πολλές οικογένειες μιλούν άλλη γλώσσα στο σπίτι, σκεφτείτε να έχετε τις βασικές σελίδες (εγγραφές, επαφές, ημερομηνίες λειτουργίας) στις γλώσσες αυτές. Η αυτόματη μετάφραση είναι αφετηρία, αλλά ένας άνθρωπος που γνωρίζει καλά τη γλώσσα πρέπει να ελέγξει ό,τι είναι σημαντικό, όπως οι προθεσμίες εγγραφής.

Προστασία και ιδιωτικότητα

• Φωτογραφίες μαθητών μόνο με τη γονική συναίνεση σύμφωνα με την πολιτική φωτογραφιών. Αποφύγετε ονόματα δίπλα σε εικόνες, και μην δημοσιεύετε φωτογραφίες που δείχνουν σε ποια αίθουσα ή διαδρομή πηγαίνει ένα παιδί.
• Κανένα προσωπικό δεδομένο μαθητή στον δημόσιο ιστότοπο: καμία λίστα τμήματος, κανένας πίνακας αποτελεσμάτων με ονόματα, καμία ιατρική ή συμπεριφορική πληροφορία.
• Στοιχεία επικοινωνίας προσωπικού. Σκεφτείτε διευθύνσεις email ρόλων (office@, admissions@) αντί για προσωπικές.
• Φόρμες επικοινωνίας. Αποθηκεύστε τα μηνύματα με ασφάλεια, περιορίστε ποιος μπορεί να τα διαβάζει και διαγράψτε τα όταν δεν χρειάζονται πια.
• Η νομοθεσία προστασίας δεδομένων ισχύει για τα δεδομένα παιδιών με επιπλέον προσοχή σε πολλά μέρη. Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων σας πρέπει να ελέγξει τον ιστότοπο πριν το λανσάρισμα.

Προσβασιμότητα

Οι ιστότοποι σχολείων πρέπει να λειτουργούν για γονείς με προβλήματα όρασης, δυσκολίες ανάγνωσης ή περιορισμένο χρόνο και δεδομένα. Χρησιμοποιήστε πραγματικό κείμενο αντί για εικόνες κειμένου, σαφείς επικεφαλίδες, καλή αντίθεση χρωμάτων, περιγραφικό κείμενο συνδέσμων («Ημερομηνίες φθινοπωρινού εξαμήνου» αντί για «πατήστε εδώ») και εναλλακτικό κείμενο στις εικόνες. Τα PDF είναι δύσκολα στο κινητό και για αναγνώστες οθόνης· δημοσιεύστε τις σημαντικές πληροφορίες, όπως τις ημερομηνίες λειτουργίας, ως σελίδα ιστού και προσφέρετε το PDF ως επιπλέον. Ο οδηγός μας για το πώς να κάνετε τον ιστότοπό σας προσβάσιμο έχει πληρέστερη λίστα ελέγχου, και σε ορισμένα μέρη ισχύουν νομικές απαιτήσεις προσβασιμότητας για δημόσιους ιστότοπους.

Ένα πρώτο prompt για AI builder

Φτιάξε έναν ιστότοπο για το Riverside Primary School. Σελίδες: Αρχική, Σχετικά (χαιρετισμός διευθυντή, προσωπικό, διοικητικό συμβούλιο), Εγγραφές (πώς γίνεται η αίτηση, ημέρες ανοιχτών θυρών, φόρμα «κλείστε επίσκεψη»), Ημερομηνίες λειτουργίας, Πρόγραμμα ανά τάξη, Γονείς (ανακοινώσεις, στολή, μενού γεύματος, τμήματα), Πολιτικές, Κενές θέσεις και Επικοινωνία. Η αρχική δείχνει τον αριθμό του γραφείου, τα επόμενα πέντε γεγονότα του ημερολογίου και τα τρία τελευταία νέα. Τα νέα, τα γεγονότα και οι ανακοινώσεις αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων, με σελίδα διαχείρισης όπου το προσωπικό του γραφείου μπορεί να τα προσθέτει· οι ανακοινώσεις ανεβαίνουν ως αρχεία PDF με ετικέτα τάξης. Οι ημερομηνίες λειτουργίας πρέπει να είναι ευανάγνωστη σελίδα ιστού, όχι μόνο PDF. Φιλικός, σαφής σχεδιασμός με υψηλή αντίθεση και μεγάλο κείμενο. Εύκολος στη χρήση στο κινητό. Χρησιμοποίησε φωτογραφίες placeholder χωρίς πρόσωπα παιδιών.

Μετά προσθέστε το πραγματικό περιεχόμενο σελίδα προς σελίδα, ξεκινώντας από τις επαφές, τις ημερομηνίες λειτουργίας και τις εγγραφές.

Φτιάξτε το βήμα προς βήμα

1. Συγκεντρώστε τον κατάλογο υποχρεωτικών πληροφοριών από την εκπαιδευτική σας αρχή και αντιστοιχίστε κάθε στοιχείο σε μια σελίδα.
2. Μαζέψτε περιεχόμενο: επαφές, ημερομηνίες λειτουργίας, κριτήρια εγγραφής, πολιτικές, λίστα προσωπικού (με συναίνεση), περιλήψεις προγράμματος σπουδών, φωτογραφίες που εγκρίθηκαν σύμφωνα με την πολιτική φωτογραφιών.
3. Φτιάξτε πρώτα την αρχική, τη σελίδα επικοινωνίας και τις ημερομηνίες λειτουργίας, αφού αυτές χρησιμοποιούνται περισσότερο.
4. Προσθέστε τη διαχείριση νέων, ημερολογίου και ανακοινώσεων, και ζητήστε από το μέλος του γραφείου που θα τη χρησιμοποιεί να προσθέσει μια πραγματική ανακοίνωση και ένα γεγονός ενώ εσείς παρακολουθείτε.
5. Περάστε τον κατάλογο υποχρεωτικών πληροφοριών και σημειώστε κάθε στοιχείο.
6. Ελέγξτε την προσβασιμότητα: πλοηγηθείτε μόνο με το πληκτρολόγιο, ελέγξτε την αντίθεση και δοκιμάστε έναν αναγνώστη οθόνης στις βασικές σελίδες.
7. Ελέγξτε στο κινητό. Μπορεί ένας γονέας να βρει τα σημερινά νέα και τον αριθμό του γραφείου σε δέκα δευτερόλεπτα;
8. Πάρτε έγκριση από τον διευθυντή και τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.
9. Δημοσιεύστε στο domain του σχολείου. Δείτε πώς να συνδέσετε προσαρμοσμένο domain.
10. Ορίστε τριμηνιαία αναθεώρηση για να ενημερώνετε ημερομηνίες, προσωπικό και πολιτικές.

Συχνά λάθη

• Όλα ως PDF. Δύσκολα διαβάζονται στο κινητό και δύσκολα βρίσκονται.
• Ξεπερασμένες ημερομηνίες λειτουργίας ή λίστες προσωπικού. Οι γονείς παύουν να εμπιστεύονται τον ιστότοπο.
• Δεδομένα μαθητών στον δημόσιο ιστότοπο, ακόμα και κάτι που φαίνεται αθώο, όπως μια φωτογραφία ομάδας με ονόματα.
• Αρχική σελίδα φτιαγμένη για επιθεωρητές και όχι για γονείς: μακριές δηλώσεις αποστολής και κανένας αριθμός επικοινωνίας.
• Πολλά άτομα με δικαίωμα δημοσίευσης χωρίς αναθεώρηση, ή μόνο ένα άτομο που ξέρει πώς να ενημερώσει οτιδήποτε.
• Ξαναφτιάχνετε την πύλη γονέων όταν το υπάρχον σύστημα του σχολείου ήδη την παρέχει.

Πότε ένα έτοιμο προϊόν είναι καλύτερη επιλογή

• Η εκκλησία, η περιφέρεια ή η αρχή σας παρέχει πλατφόρμα ιστοτόπων. Μπορεί ήδη να καλύπτει τους κανόνες υποχρεωτικών πληροφοριών και προσβασιμότητας, και το προσωπικό μπορεί να έχει εκπαιδευτεί σε αυτήν.
• Χρειάζεστε πύλη γονέων, πληρωμές για εκδρομές και γεύματα ή μηνύματα. Τα εξειδικευμένα συστήματα σχολείων τα διαχειρίζονται με τους σωστούς ελέγχους προστασίας δεδομένων.
• Κανείς δεν έχει χρόνο να διαχειριστεί προσαρμοσμένο ιστότοπο. Ένας πάροχος ιστοτόπων για σχολεία με υποστήριξη μπορεί να σας ταιριάζει καλύτερα.

Φτιάξτε τον δικό σας όταν θέλετε ιστότοπο που μοιάζει με το σχολείο σας, χρειάζεστε ένα εργαλείο που δεν προσφέρουν οι πλατφόρμες (μια φόρμα εγγραφής σε κύκλο, μια φόρμα κράτησης για ημέρα ανοιχτών θυρών, ένα μενού γεύματος που μπορεί να επεξεργαστεί το προσωπικό), ή θέλετε να φύγετε από έναν παλιό, ακριβό ιστότοπο. Ο οδηγός για εγγραφή σε εκδηλώσεις καλύπτει κρατήσεις ημερών ανοιχτών θυρών με όρια χωρητικότητας.

Χτίζοντας το με το Mythex

Το Mythex είναι ένας AI app builder: περιγράφετε τις σελίδες του σχολείου στο chat, και εκείνο φτιάχνει τον ιστότοπο σε ζωντανή προεπισκόπηση, συμπεριλαμβανομένης της προβολής για κινητό. Όταν ζητάτε επεξεργάσιμα νέα, γεγονότα ημερολογίου ή ανακοινώσεις, προσθέτει βάση Postgres στο έργο, και τα ανεβασμένα PDF χρησιμοποιούν τον χώρο αποθήκευσης αρχείων του έργου. Μπορείτε να δημοσιεύσετε στο δωρεάν πρόγραμμα σε διεύθυνση yourname.mythex.app και να συνδέσετε το domain του σχολείου στο Pro.

Το Mythex δεν περιλαμβάνει πύλη γονέων, πληρωμές ή μηνύματα για οικογένειες· αυτά θα ήταν ξεχωριστά έργα με πάροχους της επιλογής σας. Η σύνδεση του προσωπικού για τη σελίδα διαχείρισης χρησιμοποιεί μέθοδο ταυτοποίησης που επιλέγετε (προσθήκη ταυτοποίησης). Το πρότυπο ιστότοπου για σχολείο γλωσσών είναι ένα σημείο εκκίνησης, και τα πρότυπα ιστοτόπων έχουν περισσότερες διατάξεις.

Ερωτήσεις