తల్లిదండ్రులు నిజంగా ఉపయోగించగల స్కూల్ వెబ్‌సైట్ ఎలా నిర్మించాలి

మంచి స్కూల్ వెబ్‌సైట్ తల్లిదండ్రులు ఎక్కువగా అడిగే ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తుంది, ఉదాహరణకు టర్మ్ తేదీలు, కాంటాక్ట్‌లు, ఇంటికి పంపే లేఖలు, అడ్మిషన్లు మరియు పాలసీలు, ఎవరూ ఆఫీస్‌కు ఫోన్ చేయకుండానే. రెండు సమూహాల చుట్టూ నిర్మించండి: స్కూల్‌ను పరిశీలిస్తున్న కుటుంబాలు, మరియు అప్పటికే అక్కడ ఉన్న కుటుంబాలు. పబ్లిక్ సైట్‌ను AI వెబ్‌సైట్ బిల్డర్‌తో నిర్మించవచ్చు, వార్తలు, క్యాలెండర్‌లు మరియు లేఖలు సిబ్బంది అప్‌డేట్ చేయడానికి డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. విద్యార్థుల గురించిన ప్రైవేట్ డేటాను దాని నుండి దూరంగా ఉంచండి. అది స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌కు చెందుతుంది, వెబ్‌సైట్‌లో కాదు.

స్కూల్ వెబ్‌సైట్‌ను ఎవరు ఉపయోగిస్తారు

హోమ్ పేజీ ముందుగా ఇద్దరు తల్లిదండ్రుల సమూహాలకు సేవ చేయాలి. ఉదయం 7:30 కు ప్రస్తుత తల్లిదండ్రి స్కూల్ తెరిచి ఉందా మరియు ఈ వారం ఏమి జరుగుతోందో తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. భావి తల్లిదండ్రి ఆ స్థలాన్ని అనుభూతి చెందాలనుకుంటారు.

స్కూల్ వెబ్‌సైట్‌కు ఏమి కావాలి

ప్రధాన పేజీలు

• హోమ్: ముఖ్యమైన కాంటాక్ట్‌లు, తాజా వార్తలు మరియు రాబోయే తేదీలతో
• గురించి: ఎథోస్, ప్రిన్సిపాల్ స్వాగతం, సిబ్బంది మరియు గవర్నర్లు లేదా బోర్డు
• అడ్మిషన్లు: ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి, గడువులు, ఓపెన్ డేలు, సందర్శనకు ఎలా బుక్ చేయాలి
• టర్మ్ తేదీలు మరియు క్యాలెండర్, INSET లేదా శిక్షణ రోజులు మరియు పరీక్ష కాలాలతో సహా
• కరిక్యులమ్ సంవత్సర స్థాయి లేదా సబ్జెక్ట్ వారీగా
• తల్లిదండ్రుల ప్రాంతం (పబ్లిక్): ఇంటికి లేఖలు, యూనిఫారం, లంచ్ మెనూలు, క్లబ్‌లు, రవాణా
• పాలసీలు మరియు అవసరమైన పత్రాలు
• ఖాళీలు
• కాంటాక్ట్: మ్యాప్, ఫోన్ నంబర్, ఆఫీస్ గంటలు, మరియు ఏ విషయానికి ఎవరికి ఇమెయిల్ చేయాలో

తప్పనిసరి సమాచారం

అనేక దేశాల్లో స్కూళ్లు కొంత సమాచారాన్ని ఆన్‌లైన్‌లో ప్రచురించాలి, ఉదాహరణకు అడ్మిషన్ ఏర్పాట్లు, పాలసీలు, కరిక్యులమ్ వివరాలు, పరీక్ష ఫలితాలు లేదా తనిఖీ నివేదికలు, మరియు కొన్ని నియమాలు యాక్సెసిబిలిటీని కూడా కవర్ చేస్తాయి. జాబితా దేశం మరియు స్కూల్ రకాన్ని బట్టి మారుతుంది. ప్రస్తుత జాబితాను మీ విద్యా అధికారం నుండి తీసుకుని సైట్ కోసం చెక్‌లిస్ట్‌గా ఉపయోగించండి. మీ స్కూల్‌కు ఏది వర్తిస్తుందో ఈ గైడ్ చెప్పలేదు.

నిర్మించే ముందు తీసుకోవాల్సిన నిర్ణయాలు

పబ్లిక్ వెబ్‌సైట్ లేదా పేరెంట్ పోర్టల్?

వాటిని వేరుగా ఉంచండి. వెబ్‌సైట్ స్కూల్ గురించి పబ్లిక్ సమాచారం. పేరెంట్ పోర్టల్ వ్యక్తిగత పిల్లల సమాచారాన్ని ఉంచుతుంది: హాజరు, గ్రేడ్లు, రిపోర్టులు, చెల్లింపులు, మెసేజ్‌లు. దానికి లాగిన్‌లు, కఠినమైన అనుమతులు మరియు జాగ్రత్తగా డేటా రక్షణ కావాలి, మరియు చాలా స్కూళ్లకు దాన్ని కలిగి ఉన్న మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ ఇప్పటికే ఉంటుంది. దాన్ని మళ్లీ నిర్మించకుండా వెబ్‌సైట్ నుండి లింక్ చేయండి. మీరు పెద్దది ప్లాన్ చేస్తుంటే, స్కూల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ ఎలా నిర్మించాలి చూడండి.

వార్తలు, ఈవెంట్లు మరియు లేఖలు ఎలా అప్‌డేట్ అవుతాయి

సైట్‌ను ఉపయోగకరంగా ఉంచేది ఇదే. పేజీలను నేరుగా ఎడిట్ చేయడానికి బదులు, వార్తల పోస్ట్‌లు, క్యాలెండర్ ఈవెంట్లు మరియు లేఖలను డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేయండి, మరియు జోడించడానికి సిబ్బందికి సరళమైన అడ్మిన్ పేజీ ఇవ్వండి. లేఖలు తరచుగా PDF లు; వాటిని ఫైల్ అప్‌లోడ్‌లుగా నిల్వ చేసి తేదీ మరియు సంవత్సర స్థాయి ప్రకారం జాబితా చేయండి. ఎవరు ప్రచురించవచ్చో నిర్ణయించండి: సాధారణంగా ఆఫీస్ సిబ్బందిలో ఒకరిద్దరు, సున్నితమైనది ఏదైనా ప్రిన్సిపాల్ ఆమోదించాలి.

భాషలు

ఇంట్లో అనేక కుటుంబాలు మరొక భాష మాట్లాడితే, ముఖ్యమైన పేజీలను (అడ్మిషన్లు, కాంటాక్ట్‌లు, టర్మ్ తేదీలు) ఆ భాషల్లో అందించడాన్ని పరిగణించండి. మెషీన్ అనువాదం ప్రారంభ స్థానం, కానీ అడ్మిషన్ గడువుల వంటి ముఖ్యమైన దేనినైనా పటిమగల వక్త తనిఖీ చేయాలి.

సంరక్షణ మరియు గోప్యత

• విద్యార్థుల ఫోటోలు మీ ఫోటో పాలసీ ప్రకారం తల్లిదండ్రుల సమ్మతితో మాత్రమే. చిత్రాల పక్కన పూర్తి పేర్లు ఉంచకండి, మరియు ఏ తరగతి గది లేదా మార్గాన్ని పిల్లవాడు ఉపయోగిస్తాడో చూపే ఫోటోలు ప్రచురించకండి.
• పబ్లిక్ సైట్‌లో విద్యార్థుల వ్యక్తిగత డేటా ఉండకూడదు: క్లాస్ జాబితాలు లేవు, పేర్లతో ఫలితాల టేబుల్స్ లేవు, వైద్య లేదా ప్రవర్తన సమాచారం లేదు.
• సిబ్బంది సంప్రదింపు వివరాలు. వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లకు బదులు రోల్-ఆధారిత ఇమెయిల్ చిరునామాలు (office@, admissions@) పరిగణించండి.
• కాంటాక్ట్ ఫారాలు. మెసేజ్‌లను సురక్షితంగా నిల్వ చేయండి, ఎవరు చదవగలరో పరిమితం చేయండి, మరియు అవసరం లేనప్పుడు తొలగించండి.
• డేటా రక్షణ చట్టం అనేక చోట్ల పిల్లల డేటాకు అదనపు జాగ్రత్తతో వర్తిస్తుంది. ప్రారంభానికి ముందు మీ డేటా రక్షణ బాధ్యుడు సైట్‌ను సమీక్షించాలి.

యాక్సెసిబిలిటీ

స్కూల్ వెబ్‌సైట్‌లు దృష్టి లోపం, చదవడంలో ఇబ్బంది లేదా పరిమిత సమయం మరియు డేటా ఉన్న తల్లిదండ్రులకు పనిచేయాలి. టెక్స్ట్ యొక్క చిత్రాలకు బదులు నిజమైన టెక్స్ట్ వాడండి, స్పష్టమైన హెడ్డింగ్‌లు, మంచి రంగు కాంట్రాస్ట్, వివరణాత్మక లింక్ టెక్స్ట్ ("క్లిక్ చేయండి" కంటే "శరదృతువు టర్మ్ తేదీలు"), మరియు చిత్రాలపై ఆల్ట్ టెక్స్ట్. PDF లు ఫోన్‌లలో మరియు స్క్రీన్ రీడర్‌లకు చదవడం కష్టం; టర్మ్ తేదీల వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని వెబ్ పేజీగా ప్రచురించి PDF ను అదనంగా ఇవ్వండి. మీ వెబ్‌సైట్‌ను యాక్సెసిబుల్ చేయడం పూర్తి చెక్‌లిస్ట్ ఇస్తుంది, మరియు కొన్ని చోట్ల ప్రభుత్వ రంగ సైట్‌లకు చట్టపరమైన యాక్సెసిబిలిటీ అవసరాలు ఉంటాయి.

AI బిల్డర్ కోసం మొదటి ప్రాంప్ట్

Riverside Primary School కోసం వెబ్‌సైట్ నిర్మించండి. పేజీలు: హోమ్, గురించి (ప్రిన్సిపాల్ స్వాగతం, సిబ్బంది, గవర్నర్లు), అడ్మిషన్లు (ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి, ఓపెన్ డేలు, "సందర్శన బుక్ చేయండి" ఫారం), టర్మ్ తేదీలు, సంవత్సర స్థాయి వారీగా కరిక్యులమ్, తల్లిదండ్రులు (లేఖలు, యూనిఫారం, లంచ్ మెనూ, క్లబ్‌లు), పాలసీలు, ఖాళీలు మరియు కాంటాక్ట్. హోమ్ పేజీ ఆఫీస్ ఫోన్ నంబర్, తర్వాతి ఐదు క్యాలెండర్ ఈవెంట్లు మరియు తాజా మూడు వార్తల పోస్ట్‌లు చూపుతుంది. వార్తల పోస్ట్‌లు, క్యాలెండర్ ఈవెంట్లు మరియు లేఖలు డేటాబేస్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి, ఆఫీస్ సిబ్బంది జోడించగల అడ్మిన్ పేజీతో; లేఖలు సంవత్సర స్థాయి ట్యాగ్‌తో PDF ఫైళ్లుగా అప్‌లోడ్ అవుతాయి. టర్మ్ తేదీలు కేవలం PDF కాకుండా చదవదగిన వెబ్ పేజీగా ఉండాలి. స్నేహపూర్వక, స్పష్టమైన డిజైన్, అధిక కాంట్రాస్ట్ మరియు పెద్ద టెక్స్ట్‌తో. ఫోన్‌లలో బాగా పనిచేయాలి. పిల్లల ముఖాలు లేని ప్లేస్‌హోల్డర్ ఫోటోలు వాడండి.

తర్వాత కాంటాక్ట్‌లు, టర్మ్ తేదీలు మరియు అడ్మిషన్లతో ప్రారంభించి, పేజీ వారీగా నిజమైన కంటెంట్ జోడించండి.

దశలవారీగా నిర్మించండి

1. తప్పనిసరి సమాచార జాబితాను మీ విద్యా అధికారం నుండి సేకరించి, ప్రతి అంశాన్ని ఒక పేజీకి మ్యాప్ చేయండి.
2. కంటెంట్ సేకరించండి: కాంటాక్ట్‌లు, టర్మ్ తేదీలు, అడ్మిషన్ ప్రమాణాలు, పాలసీలు, సిబ్బంది జాబితా (సమ్మతితో), కరిక్యులమ్ సారాంశాలు, మీ ఫోటో పాలసీ కింద క్లియర్ చేసిన ఫోటోలు.
3. హోమ్ పేజీ, కాంటాక్ట్ పేజీ మరియు టర్మ్ తేదీలను ముందుగా నిర్మించండి, ఎందుకంటే అవి ఎక్కువగా ఉపయోగించబడతాయి.
4. వార్తలు, క్యాలెండర్ మరియు లేఖల అడ్మిన్‌ను జోడించండి, మరియు దాన్ని ఉపయోగించబోయే ఆఫీస్ సిబ్బంది మీరు చూస్తుండగా ఒక నిజమైన లేఖ మరియు ఈవెంట్ జోడించండి.
5. తప్పనిసరి సమాచార చెక్‌లిస్ట్ ద్వారా పని చేసి ప్రతి అంశాన్ని టిక్ చేయండి.
6. యాక్సెసిబిలిటీని పరీక్షించండి: కీబోర్డ్ మాత్రమే ఉపయోగించి నావిగేట్ చేయండి, కాంట్రాస్ట్ తనిఖీ చేయండి, ముఖ్య పేజీలపై స్క్రీన్ రీడర్ ప్రయత్నించండి.
7. ఫోన్‌లో తనిఖీ చేయండి. ఒక తల్లిదండ్రి పది సెకన్లలో ఈ రోజు వార్తలు మరియు ఆఫీస్ నంబర్ కనుగొనగలరా?
8. ప్రిన్సిపాల్ మరియు డేటా రక్షణ బాధ్యుడి నుండి ఆమోదం పొందండి.
9. స్కూల్ డొమైన్‌లో ప్రచురించండి. కస్టమ్ డొమైన్‌ను ఎలా కనెక్ట్ చేయాలి చూడండి.
10. టర్మ్‌కు ఒకసారి సమీక్షను సెట్ చేయండి, తేదీలు, సిబ్బంది మరియు పాలసీలను అప్‌డేట్ చేయడానికి.

సాధారణ తప్పులు

• అన్నీ PDF లుగా. ఫోన్‌లలో చదవడం కష్టం మరియు కనుగొనడం కష్టం.
• పాత టర్మ్ తేదీలు లేదా సిబ్బంది జాబితాలు. తల్లిదండ్రులు సైట్‌ను నమ్మడం ఆపేస్తారు.
• పబ్లిక్ సైట్‌లో విద్యార్థుల డేటా, పేరున్న స్పోర్ట్స్ టీమ్ ఫోటో వంటి హానికరం అనిపించేది కూడా.
• తల్లిదండ్రుల కోసం కాకుండా ఇన్‌స్పెక్టర్ల కోసం నిర్మించిన హోమ్ పేజీ: పొడవైన మిషన్ స్టేట్‌మెంట్లు మరియు కాంటాక్ట్ నంబర్ లేకపోవడం.
• ప్రచురణ హక్కులు ఉన్న చాలామంది సమీక్ష లేకుండా, లేదా ఏదైనా అప్‌డేట్ చేయడం తెలిసిన ఒకే వ్యక్తి.
• పేరెంట్ పోర్టల్‌ను మళ్లీ నిర్మించడం, స్కూల్ ఇప్పటికే ఉన్న సిస్టమ్ దాన్ని చేస్తున్నప్పుడు.

రెడీమేడ్ ఉత్పత్తి మంచి ఎంపిక అయినప్పుడు

• మీ ట్రస్ట్, జిల్లా లేదా అధికారం వెబ్‌సైట్ ప్లాట్‌ఫామ్ అందిస్తుంది. అది ఇప్పటికే తప్పనిసరి సమాచారం మరియు యాక్సెసిబిలిటీ నియమాలను తీర్చవచ్చు, మరియు సిబ్బందికి దానిపై శిక్షణ ఉండవచ్చు.
• మీకు పేరెంట్ పోర్టల్, ట్రిప్‌లు మరియు భోజనాల చెల్లింపులు, లేదా మెసేజింగ్ కావాలి. ప్రత్యేక స్కూల్ సిస్టమ్‌లు సరైన డేటా రక్షణ నియంత్రణలతో వీటిని నిర్వహిస్తాయి.
• ఎవరికీ కస్టమ్ సైట్‌ను చూసుకునే సమయం లేదు. సపోర్ట్‌తో స్కూల్-కేంద్రీకృత వెబ్‌సైట్ ప్రొవైడర్ మీకు బాగా సరిపోవచ్చు.

మీ స్కూల్‌లా అనిపించే సైట్ కావాలనుకున్నప్పుడు, ప్లాట్‌ఫామ్‌లు అందించని ప్రత్యేక టూల్ కావాలనుకున్నప్పుడు (క్లబ్ సైన్-అప్, ఓపెన్-డే బుకింగ్ ఫారం, సిబ్బంది ఎడిట్ చేయగల లంచ్ మెనూ), లేదా పాత, ఖరీదైన సైట్ నుండి మారాలనుకున్నప్పుడు సొంతంగా నిర్మించండి. సామర్థ్య పరిమితులతో ఓపెన్-డే బుకింగ్‌ల కోసం ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ గైడ్ కవర్ చేస్తుంది.

Mythex తో నిర్మించడం

Mythex ఒక AI యాప్ బిల్డర్: మీరు స్కూల్ పేజీలను చాట్‌లో వివరిస్తారు, మరియు అది ఫోన్-సైజు వ్యూతో సహా లైవ్ ప్రివ్యూలో సైట్‌ను నిర్మిస్తుంది. ఎడిట్ చేయగల వార్తలు, క్యాలెండర్ ఈవెంట్లు లేదా లేఖలు కావాలని అడిగినప్పుడు, అది ప్రాజెక్ట్‌కు Postgres డేటాబేస్ జోడిస్తుంది, మరియు అప్‌లోడ్ చేసిన PDF లు ప్రాజెక్ట్ ఫైల్ స్టోరేజీని ఉపయోగిస్తాయి. Free ప్లాన్‌లో yourname.mythex.app చిరునామాకు ప్రచురించవచ్చు, మరియు Pro లో స్కూల్ స్వంత డొమైన్‌ను కనెక్ట్ చేయవచ్చు.

Mythex లో తల్లిదండ్రుల కోసం పేరెంట్ పోర్టల్, చెల్లింపులు లేదా మెసేజింగ్ లేదు; అవి మీరు ఎంచుకున్న ప్రొవైడర్లను ఉపయోగించే వేరే ప్రాజెక్ట్‌లు అవుతాయి. అడ్మిన్ పేజీ కోసం సిబ్బంది లాగిన్‌లు మీరు ఎంచుకున్న ఆథ్ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తాయి (add authentication). ప్రారంభ స్థానం కోసం భాషా పాఠశాల టెంప్లేట్ ఒకటి, మరియు మరిన్ని లేఅవుట్ల కోసం వెబ్‌సైట్ టెంప్లేట్లు చూడండి.

ప్రశ్నలు