Как создать школьный сайт, которым смогут пользоваться родители

Хороший школьный сайт отвечает на вопросы, которые родители задают чаще всего, — даты четвертей, контакты, письма домой, поступление и политики — без того, чтобы кому-то приходилось звонить в канцелярию. Постройте его вокруг двух групп: семьи, которые думают о школе, и семьи, которые в ней уже учатся. Публичный сайт можно создать с помощью ИИ-конструктора сайтов, а новости, календарь и письма хранить в базе данных, чтобы персонал мог их обновлять. Личные данные учеников держите вне сайта. Им место в школьной системе управления, а не на сайте.

Кто пользуется школьным сайтом

На главной странице в первую очередь должны быть интересы двух групп родителей. Текущий родитель в 7:30 утра хочет знать, открыта ли школа и что происходит на этой неделе. Будущий родитель хочет почувствовать атмосферу.

Что нужно школьному сайту

Основные страницы

• Главная с ключевыми контактами, последними новостями и ближайшими датами
• О школе: миссия, приветствие директора, сотрудники и попечители или совет
• Поступление: как подать заявление, сроки, дни открытых дверей, как записаться на визит
• Даты четвертей и календарь, включая дни методической работы и периоды экзаменов
• Программа обучения по классам или предметам
• Раздел для родителей (публичный): письма домой, форма, меню обедов, кружки, транспорт
• Политики и обязательные документы
• Вакансии
• Контакты с картой, телефоном, часами работы и тем, кому по каким вопросам писать

Обязательная информация

Во многих странах школы обязаны публиковать онлайн определённые сведения: порядок приёма, политики, описание программы, результаты экзаменов или отчёты инспекций, а некоторые правила касаются и доступности. Список зависит от страны и типа школы. Актуальный перечень возьмите в вашем органе управления образованием и используйте его как чек-лист для сайта. Это руководство не может сказать, что применимо именно к вашей школе.

Решения, которые нужно принять до создания

Публичный сайт или портал для родителей?

Держите их отдельно. Сайт — публичная информация о школе. Портал для родителей хранит сведения о конкретных детях: посещаемость, оценки, табели, платежи, сообщения. Ему нужны входы, строгие права доступа и аккуратная защита данных, а у большинства школ уже есть информационная система, которая это включает. Ссылайтесь на неё с сайта, а не создавайте заново. Если вы планируете что-то масштабнее, см. как создать систему управления школой.

Как обновляются новости, события и письма

Вот что делает сайт полезным. Вместо прямого редактирования страниц храните новостные записи, события календаря и письма в базе данных и дайте персоналу простую админ-страницу для их добавления. Письма часто бывают в PDF; храните их как загружаемые файлы и выводите по дате и году обучения. Решите, кто может публиковать: обычно один-два сотрудника канцелярии, а всё деликатное согласует директор.

Языки

Если многие семьи дома говорят на другом языке, подумайте о переводе ключевых страниц (поступление, контакты, даты четвертей) на эти языки. Машинный перевод — хорошее начало, но важное, например сроки подачи заявлений, должен проверить свободно владеющий языком человек.

Безопасность детей и приватность

• Фотографии учеников — только с согласия родителей по политике школы о фотографиях. Не ставьте полные имена рядом с изображениями и не публикуйте фото, которые показывают, в каком кабинете или по какому маршруту ходит ребёнок.
• Никаких личных данных учеников на публичном сайте: никаких списков классов, поимённых результатов, медицинской или поведенческой информации.
• Контакты сотрудников. Подумайте о служебных адресах (office@, admissions@) вместо личных.
• Формы обратной связи. Храните сообщения безопасно, ограничьте круг тех, кто их читает, и удаляйте, когда они больше не нужны.
• Закон о защите данных во многих местах требует особой осторожности с данными детей. Ответственный за защиту данных должен проверить сайт до запуска.

Доступность

Школьные сайты должны работать для родителей с нарушениями зрения, трудностями чтения или ограниченным временем и трафиком. Используйте настоящий текст, а не картинки с текстом, понятные заголовки, хороший контраст цветов, описательный текст ссылок («Даты осенней четверти», а не «нажмите здесь») и альтернативный текст у изображений. PDF трудно читать с телефона и для программ чтения с экрана: публикуйте важную информацию, например даты четвертей, как веб-страницу и предлагайте PDF как дополнение. Наше руководство по доступности сайта содержит более полный чек-лист, а в некоторых местах для государственных сайтов действуют законодательные требования доступности.

Первый промпт для ИИ-конструктора

Создай сайт для школы Riverside Primary. Страницы: Главная, О школе (приветствие директора, сотрудники, попечители), Поступление (как подать заявление, дни открытых дверей, форма «записаться на визит»), Даты четвертей, Программа по классам, Родителям (письма, форма, меню обедов, кружки), Политики, Вакансии и Контакты. На главной показывай телефон канцелярии, ближайшие пять событий календаря и три последние новости. Новости, события календаря и письма хранятся в базе данных, с админ-страницей, где сотрудники канцелярии могут их добавлять; письма загружаются как PDF-файлы с метками по годам обучения. Даты четвертей должны быть читаемой веб-страницей, а не только PDF. Дружелюбный и понятный дизайн, высокий контраст и крупный текст. Хорошо работает на телефонах. Используй заглушки-фотографии без лиц детей.

Затем добавляйте реальное содержание по страницам, начиная с контактов, дат четвертей и поступления.

Шаги создания

1. Соберите список обязательной информации в органе управления образованием и сопоставьте каждый пункт со страницей.
2. Соберите содержание: контакты, даты четвертей, критерии приёма, политики, список сотрудников (с согласия), описания программ, фотографии, одобренные по политике школы.
3. Создайте главную страницу, страницу контактов и даты четвертей первыми — ими пользуются чаще всего.
4. Добавьте админ-часть для новостей, календаря и писем и попросите сотрудника канцелярии, который будет этим пользоваться, добавить настоящее письмо и событие у вас на глазах.
5. Пройдите чек-лист обязательной информации и отметьте каждый пункт.
6. Проверьте доступность: пройдите по сайту только с клавиатуры, проверьте контраст и попробуйте программу чтения с экрана на ключевых страницах.
7. Проверьте на телефоне. Может ли родитель за десять секунд найти сегодняшние новости и телефон канцелярии?
8. Получите одобрение директора и ответственного за защиту данных.
9. Опубликуйте на домене школы. См. как подключить свой домен.
10. Назначьте проверку раз в четверть, чтобы обновлять даты, сотрудников и политики.

Частые ошибки

• Всё в виде PDF. Трудно читать с телефона и трудно найти.
• Устаревшие даты четвертей или списки сотрудников. Родители перестают доверять сайту.
• Данные учеников на публичном сайте, даже то, что кажется безобидным, например поимённая фотография спортивной команды.
• Главная страница, сделанная для инспекторов, а не для родителей: длинные формулировки миссии и никакого номера для связи.
• Слишком много людей с правом публикации без проверки или один человек, который умеет что-то обновлять.
• Заново создавать портал для родителей, когда существующая система школы уже это делает.

Когда лучше готовый продукт

• Ваш траст, район или управление образованием предоставляет платформу для сайтов. Она может уже соответствовать требованиям по обязательной информации и доступности, а сотрудники могут быть обучены ей.
• Вам нужен портал для родителей, оплата поездок и питания или обмен сообщениями. Специализированные школьные системы решают это с нужными мерами защиты данных.
• Ни у кого нет времени вести собственный сайт. Школьный провайдер сайтов с поддержкой может подойти лучше.

Создавайте свой сайт, когда хотите, чтобы он соответствовал вашей школе, нужен специфичный инструмент, которого нет на платформах (запись в кружок, форма записи на день открытых дверей, меню обедов, которое может редактировать персонал), или хотите уйти с устаревшего дорогого сайта. Руководство по регистрации на мероприятия описывает записи на дни открытых дверей с ограниченной вместимостью.

Создание сайта в Mythex

Mythex — это ИИ-конструктор приложений: вы описываете страницы школы в чате, и он создаёт сайт в живом предпросмотре, включая вид для телефона. Когда вы просите редактируемые новости, события календаря или письма, Mythex добавляет к проекту базу данных Postgres, а загруженные PDF используют файловое хранилище проекта. Опубликовать сайт можно на бесплатном тарифе по адресу yourname.mythex.app, а подключить домен школы — на Pro.

Mythex не включает портал для родителей, платежи или переписку с семьями; это были бы отдельные проекты с провайдерами, которых вы выбираете. Вход для сотрудников на админ-страницу использует подход аутентификации на ваш выбор (добавить аутентификацию). Одна из отправных точек — шаблон сайта языковой школы, а больше макетов есть в шаблонах сайтов.

Вопросы