Kako napraviti školski sajt koji roditelji zaista koriste

Dobar školski sajt odgovara na pitanja koja roditelji najčešće postavljaju, kao što su termini, kontakti, pisma kući, upis i pravila, bez da iko mora da zove kancelariju. Pravite ga oko dve grupe: porodica koje razmatraju školu i porodica koje su već u njoj. Javni sajt možete da napravite uz AI alat za sajtove, a vesti, kalendar i pisma čuvajte u bazi da osoblje može da ih ažurira. Privatne podatke o učenicima držite van sajta. To pripada sistemu za upravljanje školom, a ne sajtu.

Ko koristi školski sajt

Početna stranica prvo treba da služi dvema grupama roditelja. Roditelj u 7:30 ujutru želi da zna da li je škola otvorena i šta se dešava ove nedelje. Roditelj koji razmatra upis želi da oseti atmosferu.

Šta školski sajt treba da ima

Osnovne stranice

• Početna sa ključnim kontaktima, najnovijim vestima i predstojećim datumima
• O školi: principi, pozdravna reč direktora, osoblje i upravni odbor
• Upis: kako se prijaviti, rokovi, dani otvorenih vrata, kako zakazati posetu
• Termini i kalendar, uključujući dane za obuku nastavnika i ispitne periode
• Nastavni program po razredu ili predmetu
• Roditeljska stranica (javna): pisma kući, uniforme, meni za ručak, klubovi, prevoz
• Pravila i obavezni dokumenti
• Slobodna radna mesta
• Kontakt sa mapom, brojem telefona, radnim vremenom kancelarije i informacijom kome se šta piše

Obavezne informacije

U mnogim zemljama škole moraju da objave određene informacije na mreži, kao što su pravila upisa, pravilnici, detalji o nastavnom programu, rezultati ispita ili izveštaji o inspekciji, a neka pravila obuhvataju i pristupačnost. Spisak zavisi od zemlje i vrste škole. Aktuelni spisak zatražite od vašeg prosvetnog organa i tretirajte ga kao listu za proveru sajta. Ovaj vodič ne može da vam kaže šta se odnosi na vašu školu.

Odluke pre pravljenja

Javni sajt ili roditeljski portal?

Držite ih odvojeno. Sajt je javna informacija o školi. Roditeljski portal sadrži podatke o pojedinoj deci: prisustvo, ocene, izveštaje, uplate, poruke. Tu su potrebne prijave, strogo odvojene dozvole i pažljiva zaštita podataka, a većina škola već ima sistem za upravljanje informacijama koji to obuhvata. Povežite se sa njim sa sajta umesto da ga ponovo pravite. Ako planirate nešto veće, pogledajte kako napraviti sistem za upravljanje školom.

Kako se ažuriraju vesti, događaji i pisma

Ovo održava sajt korisnim. Umesto da direktno menjate stranice, čuvajte vesti, događaje u kalendaru i pisma u bazi, i dajte osoblju jednostavnu administratorsku stranicu da ih dodaje. Pisma su često PDF fajlovi; čuvajte ih kao otpremljene fajlove i navodite po datumu i razredu. Odlučite ko može da objavljuje: obično jedna ili dve osobe iz kancelarije, a direktor odobrava sve osetljivo.

Jezici

Ako mnoge porodice kod kuće govore drugi jezik, razmislite o ključnim stranicama (upis, kontakti, termini) na tim jezicima. Mašinski prevod je polazna tačka, ali neko ko tečno govori treba da proveri sve važno, na primer rokove za upis.

Zaštita dece i privatnost

• Fotografije učenika samo uz saglasnost roditelja prema vašim pravilima o fotografijama. Izbegavajte puna imena uz slike i ne objavljujte fotografije koje pokazuju u kojoj se učionici ili na kojoj ruti dete kreće.
• Nema ličnih podataka o učenicima na javnom sajtu: nema spiskova odeljenja, tabela rezultata sa imenima, medicinskih ni podataka o ponašanju.
• Kontakt podaci osoblja. Razmislite o adresama vezanim za ulogu (kancelarija@, upis@) umesto ličnih.
• Forme za kontakt. Čuvajte poruke bezbedno, ograničite ko ih čita i brišite ih kada više nisu potrebne.
• Zakon o zaštiti podataka se u mnogim mestima sa posebnom pažnjom primenjuje na podatke dece. Vaš zaduženi za zaštitu podataka treba da pregleda sajt pre lansiranja.

Pristupačnost

Školski sajtovi moraju da rade za roditelje sa oštećenjem vida, teškoćama u čitanju ili ograničenim vremenom i internetom. Koristite pravi tekst umesto slika teksta, jasne naslove, dobar kontrast boja, opisni tekst linkova („Termini za jesenji period” umesto „klikni ovde”) i alternativni tekst na slikama. PDF-ovi se teško čitaju na telefonima i za čitače ekrana; važne informacije poput termina objavite kao web stranicu, a PDF ponudite kao dodatak. Naš vodič kako učiniti sajt pristupačnim ima potpuniji spisak, a neka mesta imaju zakonske zahteve za pristupačnost javnih sajtova.

Prvi upit za AI alat za sajtove

Napravi sajt za osnovnu školu Riverside. Stranice: Početna, O školi (pozdravna reč direktora, osoblje, upravni odbor), Upis (kako se prijaviti, dani otvorenih vrata, forma „zakaži posetu”), Termini, Nastavni program po razredu, Roditelji (pisma, uniforme, meni za ručak, klubovi), Pravila, Slobodna radna mesta i Kontakt. Početna prikazuje broj telefona kancelarije, sledećih pet događaja iz kalendara i tri najnovije vesti. Vesti, događaji i pisma se čuvaju u bazi, sa administratorskom stranicom gde osoblje kancelarije može da ih dodaje; pisma se otpremaju kao PDF fajlovi označeni po razredu. Termini moraju biti čitljiva web stranica, a ne samo PDF. Prijateljski, jasan dizajn sa visokim kontrastom i velikim tekstom. Dobro radi na telefonima. Koristi privremene fotografije bez dečjih lica.

Zatim dodajte pravi sadržaj stranicu po stranicu, počevši od kontakata, termina i upisa.

Pravljenje korak po korak

1. Prikupite spisak obaveznih informacija od prosvetnog organa i povežite svaku stavku sa stranicom.
2. Sakupite sadržaj: kontakte, termine, kriterijume za upis, pravila, spisak osoblja (uz saglasnost), rezime nastavnog programa, fotografije odobrene prema vašim pravilima o fotografijama.
3. Napravite početnu stranicu, stranicu kontakta i termine prvo, jer se najviše koriste.
4. Dodajte administraciju vesti, kalendara i pisama, i neka osoba iz kancelarije koja će to koristiti doda pravo pismo i događaj dok vi gledate.
5. Prođite kroz spisak obaveznih informacija i označite svaku stavku.
6. Testirajte pristupačnost: krećite se samo tastaturom, proverite kontrast i isprobajte čitač ekrana na ključnim stranicama.
7. Proverite na telefonu. Može li roditelj da nađe današnje vesti i broj kancelarije za deset sekundi?
8. Dobijte odobrenje od direktora i zaduženog za zaštitu podataka.
9. Objavite na domenu škole. Pogledajte kako povezati sopstveni domen.
10. Postavite pregled na kraju svakog perioda za ažuriranje termina, osoblja i pravila.

Česte greške

• Sve kao PDF. Teško se čita na telefonima i teško se nalazi.
• Zastareli termini ili spiskovi osoblja. Roditelji prestaju da veruju sajtu.
• Podaci o učenicima na javnom sajtu, čak i nešto što deluje bezopasno, poput fotografije sa imenom sportske ekipe.
• Početna stranica napravljena za inspektore umesto za roditelje: duge izjave o misiji i nema broja telefona.
• Previše ljudi sa pravom objavljivanja bez pregleda, ili samo jedna osoba koja zna kako šta da ažurira.
• Ponovno pravljenje roditeljskog portala kada postojeći sistem škole to već radi.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

• Vaše udruženje, okrug ili prosvetni organ obezbeđuje platformu za sajt. Ona možda već ispunjava pravila o obaveznim informacijama i pristupačnosti, a osoblje može biti obučeno za nju.
• Treba vam roditeljski portal, plaćanja za izlete i obroke ili poruke. Namenski školski sistemi to rade uz odgovarajuće kontrole zaštite podataka.
• Niko nema vremena da vodi prilagođen sajt. Sajt specijalizovan za škole sa podrškom može bolje da vam odgovara.

Pravite sopstveni kada želite sajt koji deluje kao vaša škola, kada vam treba određeni alat koji platforme ne nude (prijava za klub, forma za zakazivanje dana otvorenih vrata, meni za ručak koji osoblje može da menja) ili kada želite da se otarasite starog, skupog sajta. Vodič kako napraviti sajt za prijavu na događaje pokriva rezervacije za dane otvorenih vrata sa ograničenim kapacitetom.

Pravljenje sa Mythex-om

Mythex je AI alat za pravljenje aplikacija: opišete stranice škole u razgovoru, a on pravi sajt u živom pregledu, uključujući prikaz za telefon. Kada tražite vesti, događaje u kalendaru ili pisma koja se mogu menjati, dodaje se Postgres baza projektu, a otpremljeni PDF-ovi koriste skladište fajlova projekta. Možete da objavite na Free planu na adresu vaseime.mythex.app i da povežete domen škole na Pro planu.

Mythex ne uključuje roditeljski portal, plaćanja ili poruke za porodice; to bi bili zasebni projekti sa provajderima koje izaberete. Prijave za administratorsku stranicu osoblja koriste pristup za autentikaciju koji vi izaberete (dodavanje autentikacije). Pogledajte šablon jezičke škole kao jedno polazište, a šablone sajtova za više rasporeda.

Pitanja