Πύλες πελατών, ιστοσελίδες και τιμολόγηση για λογιστές τήρησης βιβλίων, φτιαγμένα με AI

Με το Mythex φτιάχνετε το λογισμικό πάνω στο οποίο πραγματικά δουλεύει ένα μικρό γραφείο τήρησης βιβλίων: ιστοσελίδα που τιμολογεί πακέτα ανά όγκο συναλλαγών, πύλη πελατών όπου καταλήγουν σε ένα σημείο οι αποδείξεις και οι ερωτήσεις για συναλλαγές, και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τις μηνιαίες αμοιβές. Περιγράφετε το γραφείο με απλά λόγια, ελέγχετε τη ζωντανή προεπισκόπηση και το δημοσιεύετε την ίδια μέρα.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται ένα γραφείο τήρησης βιβλίων από το λογισμικό του

Η τήρηση βιβλίων τρέχει με το μηνιαίο κλείσιμο. Έρχονται τραπεζικές κινήσεις και αποδείξεις, οι συναλλαγές κωδικοποιούνται και συμφωνούνται, και οι δηλώσεις ΦΠΑ φεύγουν μηνιαία ή τριμηνιαία. Η πλατφόρμα λογιστικής διαχειρίζεται καλά το καθολικό. Σπάνια όμως διαχειρίζεται όσα είναι γύρω του: πελάτες που φωτογραφίζουν μια απόδειξη και την στέλνουν μέσω εφαρμογής μηνυμάτων στις 11 το βράδυ, μια ερώτηση για μια πληρωμή που μένει αναπάντητη για δύο εβδομάδες, και καμία ενιαία εικόνα για το ποιου πελάτη ο μήνας είναι κλειστός και ποιου περιμένει από τον ίδιο. Οι εργασίες καθ' υστέρηση έρχονται βιαστικά πριν από τις προθεσμίες, οπότε το γραφείο χρειάζεται και καθαρή καταγραφή του εύρους κάθε πελάτη, αλλιώς οι αμοιβές μένουν αθόρυβα πίσω από τον πραγματικό φόρτο.

Ένα σημείο μεταφόρτωσης για αποδείξεις και τιμολόγια που δουλεύει από τον browser του κινητού
Λίστα ανοιχτών ερωτήσεων για ανεξήγητες συναλλαγές, που απαντά ο πελάτης
Κατάσταση μηνιαίου κλεισίματος ανά πελάτη: ανοιχτό, αναμονή πελάτη, συμφωνημένο, κλειστό
Εύρος πακέτου καταγεγραμμένο ανά πελάτη: τραπεζικοί λογαριασμοί, μισθοδοσία, συχνότητα δηλώσεων
Τα επαναλαμβανόμενα τέλη χρεώνονται στην αρχή κάθε μήνα, με επιπλέον χρέωση για εργασίες καθ' υστέρηση

Πύλη πελατών που τελειώνει με αποδείξεις μέσω συνομιλίας

Κάθε πελάτης μπαίνει και βλέπει τον δικό του μήνα: ένα σημείο για μεταφόρτωση αποδείξεων, λίστα πληρωμών που χρειάζονται εξήγηση και μια κατάσταση που δείχνει αν περιμένετε εσάς ή αυτόν. Οι μηνιαίες αναφορές είναι εκεί για λήψη. Οι απαντήσεις στο «τι ήταν αυτή η πληρωμή;» μένουν συνδεδεμένες με τη συναλλαγή αντί να χάνονται σε μια μεγάλη αλυσίδα email.

Φτιάξε πύλη πελατών για το γραφείο τήρησης βιβλίων μου. Κάθε πελάτης μπαίνει για να ανεβάσει αποδείξεις και τιμολόγια από το κινητό του, να απαντήσει σε λίστα ερωτήσεων που ανεβάζω για ανεξήγητες συναλλαγές, να δει την κατάσταση του μήνα του (ανοιχτό, αναμονή πελάτη, συμφωνημένο, κλειστό) και να κατεβάσει μηνιαίες αναφορές.

Ιστοσελίδα γραφείου που εξηγεί τα πακέτα ανά όγκο

Οι υποψήφιοι θέλουν να μάθουν τρία πράγματα: πόσο κοστίζει, με ποιο λογιστικό λογισμικό δουλεύετε και αν αναλαμβάνετε βιβλία σε κακή κατάσταση. Δείξτε μηνιαία πακέτα ανά αριθμό συναλλαγών, απαριθμήστε τις πλατφόρμες που υποστηρίζετε, εξηγήστε χωριστά τη δουλειά καθ' υστέρηση και τελειώστε με φόρμα ερωτήματος που ζητά μηνιαίο όγκο και τρέχον λογισμικό, ώστε η πρώτη κλήση να ξεκινά ενημερωμένη.

Φτιάξε ιστοσελίδα για μικρή υπηρεσία τήρησης βιβλίων. Δείξε τρία μηνιαία πακέτα με τιμολόγηση ανά αριθμό συναλλαγών τον μήνα, μια ενότητα για την τήρηση βιβλίων καθ' υστέρηση, τις πλατφόρμες λογιστικής με τις οποίες δουλεύουμε και φόρμα ερωτήματος που ρωτά τον τύπο επιχείρησης, τον μηνιαίο όγκο συναλλαγών και το τρέχον λογισμικό.

Λίστα πελατών που καταγράφει το εύρος, όχι μόνο τα ονόματα

Κρατάτε σε μία καρτέλα την πλατφόρμα λογιστικής κάθε πελάτη, τους τραπεζικούς λογαριασμούς, την εγγραφή ΦΠΑ, τη συχνότητα δηλώσεων, το πακέτο και την αμοιβή. Όταν ένας πελάτης ανοίγει δεύτερο τραπεζικό λογαριασμό ή προσθέτει μισθοδοσία, η αλλαγή στο εύρος καταγράφεται, κάτι που κάνει τη συζήτηση για την αμοιβή σύντομη και πραγματιστική.

Φτιάξε CRM για τους πελάτες τήρησης βιβλίων μου. Για κάθε πελάτη αποθήκευσε τον τύπο επιχείρησης, το λογιστικό λογισμικό, τον αριθμό τραπεζικών λογαριασμών, αν περιλαμβάνεται μισθοδοσία, τη συχνότητα δηλώσεων ΦΠΑ, το πακέτο, τη μηνιαία αμοιβή και την κατάσταση κλεισίματος αυτού του μήνα. Άφησέ με να φιλτράρω με βάση την προθεσμία δήλωσης.

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια που στέλνονται πριν ξεκινήσει η δουλειά

Χρεώνετε τα μηνιαία πακέτα την πρώτη του μήνα, προσθέτετε γραμμή όταν ο όγκος συναλλαγών ξεπερνά το πακέτο, και τιμολογείτε χωριστά τις εργασίες καθ' υστέρηση με δικούς τους όρους. Βλέπετε ποιος έχει πληρώσει και ποιος όχι, χωρίς να ανοίξετε υπολογιστικό φύλλο.

Φτιάξε εφαρμογή τιμολόγησης για γραφείο τήρησης βιβλίων. Δημιούργησε επαναλαμβανόμενα μηνιαία τιμολόγια την 1η του μήνα για την αμοιβή πακέτου κάθε πελάτη, άφησέ με να προσθέτω γραμμή υπέρβασης όταν οι συναλλαγές ξεπερνούν το πακέτο, χρέωσε χωριστά τις μεμονωμένες εργασίες καθ' υστέρηση και δείξε τα απλήρωτα τιμολόγια.

Συναντήσεις γνωριμίας και μηνιαίες ώρες αναθεώρησης

Αφήστε νέους υποψήφιους να κλείσουν συνάντηση γνωριμίας και υπάρχοντες πελάτες να διαλέξουν σύντομη μηνιαία αναθεώρηση. Μπλοκάρετε τις εβδομάδες πριν από τις τριμηνιαίες προθεσμίες, ώστε κανείς να μην κλείσει ένταξη όταν είστε θαμμένοι στις δηλώσεις.

Πρόσθεσε σελίδα κρατήσεων για την υπηρεσία τήρησης βιβλίων μου με συνάντηση γνωριμίας 30 λεπτών για νέους πελάτες και μηνιαία αναθεώρηση 20 λεπτών για υπάρχοντες. Μπλόκαρε τις δύο τελευταίες εβδομάδες κάθε τριμήνου.

Πίνακας κατάστασης κλεισίματος για όλο το χαρτοφυλάκιο πελατών

Βλέπετε με μια ματιά πόσοι πελάτες έχουν κλείσει τον μήνα, ποιοι περιμένουν χαρτιά, τις προθεσμίες δηλώσεων τις επόμενες 30 ημέρες και τις ώρες που καταγράφηκαν ανά πελάτη σε σχέση με την αμοιβή του. Η προβολή ωρών είναι το σημείο όπου φαίνονται πρώτα τα πακέτα που έχουν ξεπεραστεί.

Φτιάξε πίνακα ελέγχου για το γραφείο τήρησης βιβλίων μου που δείχνει τους πελάτες ανά κατάσταση κλεισίματος μήνα, τις προθεσμίες δηλώσεων τις επόμενες 30 ημέρες, τις ώρες ανά πελάτη σε σύγκριση με τη μηνιαία αμοιβή του, και τα μηνιαία επαναλαμβανόμενα έσοδα.

Μεταφορά των πελατών από την εφαρμογή μηνυμάτων

Οι πελάτες στέλνουν αποδείξεις με συνομιλία επειδή είναι το πιο εύκολο πράγμα που έχουν μπροστά τους. Η πύλη πρέπει να είναι ακόμη πιο εύκολη: ένας σύνδεσμος που αποθηκεύουν στην αρχική οθόνη του τηλεφώνου τους, ένα μόνο κουμπί μεταφόρτωσης, και καμία επαναφορά κωδικού κάθε μήνα. Ξεκινήστε μεταφέροντας τους τρεις πιο χαοτικούς πελάτες σας, αυτούς που στέλνουν είκοσι φωτογραφίες μαζί, και ζητήστε τους να χρησιμοποιήσουν την πύλη για έναν μήνα. Όταν η λίστα ερωτήσεών τους μικραίνει και βλέπουν τον μήνα να σημειώνεται ως κλειστός, τείνουν να μείνουν, και μπορείτε να την ανοίξετε σε όλους τους υπόλοιπους.

Η οθόνη μεταφόρτωσης να έχει μόνο ένα κουμπί
Οι ερωτήσεις να δημοσιεύονται ως σύντομη λίστα, μία συναλλαγή ανά γραμμή
Σημειώστε τον μήνα ως κλειστό, ώστε οι πελάτες να βλέπουν πρόοδο

Οικονομικά δεδομένα πελατών και πρόσβαση

Μια πύλη κρατά τραπεζικές καταστάσεις και τιμολόγια, οπότε κάθε πελάτης πρέπει να βλέπει μόνο τα δικά του αρχεία. Ζητήστε από το Mythex ξεχωριστούς λογαριασμούς για κάθε πελάτη και ρόλο διαχειριστή για την ομάδα σας, και κρατήστε τις αναφορές έξω από συνημμένα email όπου γίνεται. Η εφαρμογή σας τρέχει πάνω σε πραγματική βάση δεδομένων συνδεδεμένη με το έργο· αποφασίστε μαζί με τους πελάτες πόσο καιρό κρατάτε τα έγγραφα μετά το τέλος της συνεργασίας, και γράψτε το στο σύμφωνο συνεργασίας σας.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή για το γραφείο τήρησης βιβλίων μου. Οι πελάτες μπαίνουν σε πύλη για να ανεβάζουν αποδείξεις από το κινητό τους, να απαντούν στις ερωτήσεις μου για ανεξήγητες συναλλαγές και να βλέπουν αν ο μήνας τους είναι ανοιχτός, σε αναμονή από αυτούς, συμφωνημένος ή κλειστός. Δώσε μου προβολή διαχειριστή με όλους τους πελάτες, το πακέτο, τη μηνιαία αμοιβή, το λογισμικό λογιστικής και τη συχνότητα δηλώσεων, και δημιούργησε επαναλαμβανόμενα μηνιαία τιμολόγια την 1η.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι πελάτες να ανεβάζουν αποδείξεις από το τηλέφωνο;

Ναι. Η πύλη λειτουργεί στον browser του τηλεφώνου, οπότε ένας πελάτης μπορεί να φωτογραφίσει μια απόδειξη και να την ανεβάσει κατευθείαν στον δικό του φάκελο. Τα αρχεία φυλάσσονται στον αποθηκευτικό χώρο που συνδέει το Mythex με το έργο σας.

Αντικαθιστά το λογισμικό λογιστικής μου;

Όχι, και δεν πρέπει. Κρατήστε το καθολικό στην πλατφόρμα λογιστικής που ήδη χρησιμοποιείτε. Το Mythex φτιάχνει τα κομμάτια γύρω της: την πύλη, τη λίστα πελατών, την ιστοσελίδα και τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.

Μπορεί κάθε πελάτης να βλέπει μόνο τα δικά του έγγραφα;

Ναι. Ζητήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς πελατών και ρόλο διαχειριστή για την ομάδα σας, και κάθε πελάτης βλέπει μόνο τις δικές του μεταφορτώσεις, ερωτήσεις και αναφορές. Ελέγξτε τη συμπεριφορά στη ζωντανή προεπισκόπηση με δύο δοκιμαστικούς πελάτες πριν προσκαλέσετε πραγματικούς.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε αυτό που θέλετε με απλά λόγια, το Mythex γράφει την εφαρμογή και δείχνει ζωντανή προεπισκόπηση, και την αλλάζετε συνομιλώντας. Ο κώδικας υπάρχει αν εσείς ή κάποιος προγραμματιστής θελήσετε να τον δείτε.

Είναι δωρεάν για να ξεκινήσω;

Ναι. Το δωρεάν πακέτο δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα και σας δίνει ημερήσιες πιστώσεις, αρκετές για να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε μια πρώτη έκδοση. Το Pro κοστίζει $25/μήνα και προσθέτει επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή, GitHub και προσαρμοσμένο domain.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English