Yapay zekayla uygulama yap

Muhasebeciler için Yapay Zekâyla Yapılmış Müşteri Portalları, Web Siteleri ve Faturalama

Mythex, küçük bir muhasebe bürosunun üzerinde çalıştığı yazılımı kurar: işlem hacmine göre paketleri fiyatlandıran bir web sitesi, fişlerin ve işlem sorgularının tek yerde toplandığı bir müşteri portalı ve aylık ücretler için tekrarlayan faturalar. Bürovu sade bir dille anlatır, canlı önizlemeyi kontrol eder ve aynı gün yayınlarsınız.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir muhasebe bürosunun yazılımdan beklentileri

Muhasebe, aylık kapanışla işler. Banka hareketleri ve fişler gelir, işlemler kodlanır ve mutabakata alınır; KDV beyannameleri aylık ya da üç aylık olarak verilir. Muhasebe programı defteri iyi yönetir. Ama çevresindeki işleri nadiren yönetir: müşterinin gece 11’de mesajlaşma uygulamasından bir fişin fotoğrafını göndermesi, iki hafta boyunca cevapsız kalan bir ödeme sorusu ve hangi müşterinin ayının kapandığını, hangisinin sizi beklediğini tek bir bakışta gösteren bir ekranın olmaması. Beyanname son tarihlerinden önce toplu iş yükleri gelir; bu yüzden büronun her müşterinin kapsamını da net tutması gerekir, yoksa ücretler gerçek iş yükünün gerisinde kalır.

• Telefon tarayıcısından çalışan, fiş ve fatura yüklemek için tek bir nokta
• Müşterinin yanıtlaması gereken, açıklanmamış işlemlerle ilgili açık sorguların listesi
• Müşteri başına ay sonu durumu: açık, müşteri bekleniyor, mutabık, kapandı
• Müşteri başına kayıtlı kapsam: banka hesapları, bordro, beyanname sıklığı
• Düzenli aylık ücretler ayın başında, ek ve toplu işler için ayrı kalemlerle faturalanır

Mesajlaşmayla fiş göndermeyi bitiren müşteri portalı

Her müşteri giriş yapıp kendi ayını görür: fiş yükleyebileceği bir yer, açıklanması gereken ödemelerin listesi ve sizin onu beklediğinizi söyleyen bir durum. Aylık raporlar indirilmek üzere orada durur. “Bu ödeme neydi?” sorusunun yanıtları uzun bir e-posta zincirinde kaybolmak yerine doğrudan işleme eklenir.

Muhasebe bürom için bir müşteri portalı kurun. Her müşteri giriş yapıp telefonundan fiş ve faturalarını yüklesin, açıklanmamış işlemlerle ilgili benim gönderdiğim soruları yanıtlasın, ay sonu durumunu (açık, müşteri bekleniyor, mutabık, kapandı) görsün ve aylık raporları indirsin.

Paketleri hacme göre açıklayan büro web sitesi

Potansiyel müşterilerin üç şeyi öğrenmek istediği bilinir: ne kadar ödeyecekleri, hangi muhasebe yazılımıyla çalıştığınız ve karışık defterleri alıp almadığınız. Aylık işlem sayısına göre paketleri gösterin, desteklediğiniz platformları listeleyin, geriye dönük işleri ayrı bir bölümde anlatın ve bir talep formuyla bitirin: form aylık işlem hacmini ve mevcut yazılımı sorsun ki ilk görüşme bilgiyle başlasın.

Küçük bir muhasebe hizmeti için bir web sitesi yapın. Ayda işlem sayısına göre fiyatlandırılmış üç aylık paket, geriye dönük muhasebe hizmeti bölümü, çalıştığımız muhasebe platformları ve işletme türü, aylık işlem hacmi ile mevcut yazılımı soran bir talep formu gösterilsin.

Yalnızca isimleri değil kapsamı kaydeden müşteri listesi

Her müşterinin muhasebe platformunu, banka hesaplarını, KDV kaydını, beyanname sıklığını, paketini ve ücretini tek bir kayıtta tutun. Bir müşteri ikinci bir banka hesabı açtığında ya da bordro eklediğinde kapsamdaki değişiklik yazılı olarak kaydedilir; bu da ücret görüşmesini kısa ve gerçeklere dayalı hale getirir.

Muhasebe müşterilerim için bir CRM yapın. Her müşteri için işletme türü, muhasebe yazılımı, banka hesabı sayısı, bordronun dahil olup olmadığı, KDV beyanname sıklığı, paket, aylık ücret ve bu ayki kapanış durumunu kaydedin. Beyanname son tarihine göre filtreleyebileyim.

İş başlamadan gönderilen tekrarlayan faturalar

Aylık paketleri her ayın birinde faturalandırın, işlem hacmi paketi aştığında bir fark satırı ekleyin ve tek seferlik geriye dönük işleri kendi koşullarıyla ayrıca faturalandırın. Hiçbir tablo açmadan kimin ödediğini ve kimin ödemediğini görürsünüz.

Bir muhasebe bürosu için bir fatura uygulaması yapın. Her müşterinin paket ücreti için her ayın 1’inde tekrarlayan faturalar oluşturun, işlem sayısı paketi aştığında bir fark satırı ekleyebileyim, tek seferlik geriye dönük işleri ayrıca faturalandırın ve ödenmemiş faturaları gösterin.

Keşif görüşmeleri ve aylık inceleme saatleri

Yeni potansiyel müşterilerin 30 dakikalık bir keşif görüşmesi, mevcut müşterilerin ise kısa bir aylık inceleme ayırtmasına izin verin. Çeyrek dönem son tarihlerinden önceki haftaları kapatın; böylece beyannamelerle boğuşurken kimse bir başlangıç oturumu ayırtmaz.

Muhasebe hizmetim için bir randevu sayfası ekleyin: yeni müşteriler için 30 dakikalık keşif görüşmesi, mevcut müşteriler için 20 dakikalık aylık inceleme olsun. Her çeyreğin son iki haftasını kapatın.

Tüm müşteri portföyü için kapanış durumu panosu

Ayın kaçında kaç müşterinin kapandığını, kaçının evrak beklediğini, önümüzdeki 30 gün içindeki beyanname son tarihlerini ve müşteri başına harcanan saatleri ücretiyle karşılaştırmalı olarak bir bakışta görün. Paketinin büyüdüğü ilk yer, saat görünümüdür.

Muhasebe bürom için bir pano yapın: müşterileri ay sonu kapanış durumuna göre, önümüzdeki 30 gündeki beyanname son tarihlerini, müşteri başına saatleri aylık ücretiyle kıyaslı ve aylık tekrarlayan geliri göstersin.

Müşterileri mesajlaşma uygulamasından çıkarmak

Müşteriler fişleri mesajlaşma yoluyla gönderir, çünkü önlerindeki en kolay şey budur. Portal bundan daha kolay olmalı: telefonlarının ana ekranına kaydedebilecekleri bir bağlantı, tek bir yükleme düğmesi ve her ay şifre sıfırlama gerektirmeyen bir giriş. En karışık üç müşterinizle başlayın, yani bir anda yirmi fotoğraf gönderenlerle; onlardan bir ay portalı kullanmalarını isteyin. Sorgu listeleri kısaldığında ve ayın kapandığını gördüklerinde genellikle kalırlar; ardından herkese yayabilirsiniz.

• Yükleme ekranını tek düğmeli tutun
• Sorguları her satırda bir işlem olacak kısa bir liste olarak gönderin
• Ayı kapandı olarak işaretleyin ki müşteriler ilerlemeyi görsün

Müşteri finansal verileri ve erişim

Bir portal banka dökümlerini ve faturaları tutar; bu yüzden her müşteri yalnızca kendi kayıtlarını görmelidir. Mythex’ten müşteri başına ayrı girişler ve ekibiniz için bir yönetici rolü isteyin; mümkün olduğunda raporları e-posta eki olarak göndermeyin. Uygulamanız projeye bağlı gerçek bir veritabanı üzerinde çalışır; bir çalışma sonrası belgelerin ne kadar saklanacağına müşterilerinizle birlikte karar verin ve bunu çalışma mektubunuza yazın.

Başlangıç için bir istem

Muhasebe bürom için bir uygulama kurun. Müşteriler portala giriş yapıp telefonlarından fiş yüklesin, açıklanmamış işlemlerle ilgili sorularımı yanıtlasın ve ayın açık, müşteri bekleniyor, mutabık ya da kapandı durumunda olup olmadığını görsün. Bana paketi, aylık ücreti, muhasebe yazılımını ve beyanname sıklığını gösteren tüm müşterileri listeleyen bir yönetici görünümü verin; ayın 1’inde tekrarlayan aylık faturalar oluşturun.

Sorular

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

• Başarısız Bir Yeniden Yayın, Çalışan Bir Arka Ucu Asla Silmez
• Her Türlü İşletme İçin Bir Açılış Sayfası
• Her Proje İçin Özel Bir Çalışma Alanı ve Canlı Önizleme
• Sunucu Başına Değil, Bir Kez Tetiklenen Uyarılar
• Otomatik Yükleme: Kredi Azaldığında Yayındaki Uygulamanız Çalışmaya Devam Etsin
• Kimseyi Beklettirmeden Daha Büyük Çalışma Alanlarına Geçiş
• Veritabanlarını Gerçekte Kullandıkları Kadar Faturalandırmak
• Mythex Uygulamalarını Claude, Cursor veya Codex ile Yapın
• Yayınlandıktan Hemen Sonra Çöken Uygulamaları Yakalamak
• Checkpoint'ler: Ajanın Yaptığı Her Değişikliği Geri Alın

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English