Xây dựng với AI

Cổng khách hàng, website và xuất hóa đơn cho dịch vụ kế toán, xây bằng AI

Mythex xây phần mềm mà một văn phòng kế toán nhỏ thực sự vận hành: một website báo giá gói theo số lượng giao dịch, một cổng khách hàng nơi chứng từ và câu hỏi về giao dịch tập trung ở một chỗ, và hóa đơn định kỳ cho phí hằng tháng. Bạn mô tả văn phòng bằng ngôn ngữ thường, kiểm tra bản xem trước trực tiếp và xuất bản ngay trong ngày.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Một văn phòng kế toán cần gì từ phần mềm

Công việc kế toán chạy theo kỳ chốt sổ hằng tháng. Dòng tiền ngân hàng và chứng từ đến, các giao dịch được hạch toán và đối chiếu, và tờ khai thuế giá trị gia tăng được nộp hằng tháng hoặc hằng quý. Phần mềm kế toán xử lý sổ cái khá tốt. Điều nó hiếm khi làm được là mọi thứ xung quanh: khách chụp ảnh hóa đơn và gửi qua ứng dụng nhắn tin lúc 11 giờ đêm, một câu hỏi về khoản thanh toán nằm chờ hai tuần không ai trả lời, và không có một màn hình duy nhất cho biết tháng của khách nào đã chốt và tháng nào đang chờ họ. Các việc bù đắp thường dồn vào lúc gần hạn nộp, nên văn phòng cũng cần ghi rõ phạm vi công việc của từng khách, nếu không phí sẽ lặng lẽ tụt sau khối lượng việc thực tế.

• Một điểm tải lên chứng từ và hóa đơn, chạy được trên trình duyệt điện thoại
• Danh sách câu hỏi còn mở về các giao dịch chưa rõ, do khách trả lời
• Trạng thái chốt tháng của từng khách: đang mở, chờ khách, đã đối chiếu, đã chốt
• Phạm vi gói được ghi cho từng khách: tài khoản ngân hàng, bảng lương, tần suất nộp thuế
• Phí định kỳ được xuất vào đầu mỗi tháng, kèm phụ phí cho công việc bù

Cổng khách hàng thay việc gửi chứng từ qua chat

Mỗi khách đăng nhập và thấy tháng của riêng mình: chỗ tải lên chứng từ, danh sách các khoản thanh toán cần giải thích, và một trạng thái cho biết bạn có đang chờ họ hay không. Báo cáo hằng tháng để sẵn cho họ tải về. Câu trả lời cho “khoản thanh toán này là gì?” được gắn vào đúng giao dịch thay vì bị thất lạc trong chuỗi email dài.

Xây cổng khách hàng cho văn phòng kế toán của tôi. Mỗi khách đăng nhập để tải lên chứng từ và hóa đơn từ điện thoại, trả lời danh sách câu hỏi tôi đăng về các giao dịch chưa rõ, xem trạng thái chốt tháng (đang mở, chờ khách, đã đối chiếu, đã chốt) và tải các báo cáo hằng tháng.

Website văn phòng giải thích gói theo khối lượng

Khách tiềm năng muốn biết ba điều: chi phí là bao nhiêu, bạn làm việc với phần mềm kế toán nào, và bạn có nhận sổ sách lộn xộn không. Hiển thị các gói hằng tháng theo số giao dịch, liệt kê các nền tảng bạn hỗ trợ, giải thích riêng về công việc dọn sổ cũ, và kết thúc bằng form yêu cầu hỏi loại hình kinh doanh, khối lượng giao dịch hằng tháng và phần mềm đang dùng để cuộc gọi đầu tiên bắt đầu có thông tin.

Tạo website cho dịch vụ kế toán nhỏ. Hiển thị ba gói hằng tháng với giá theo số giao dịch mỗi tháng, một mục về dọn sổ kế toán cũ, các nền tảng kế toán chúng tôi làm việc cùng, và form yêu cầu hỏi loại hình kinh doanh, số giao dịch hằng tháng và phần mềm đang dùng.

Danh sách khách ghi phạm vi công việc, không chỉ tên

Giữ nền tảng kế toán, tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế giá trị gia tăng, tần suất nộp tờ khai, gói và phí của từng khách trong một hồ sơ. Khi khách mở thêm một tài khoản ngân hàng hoặc thêm bảng lương, thay đổi về phạm vi được ghi lại, khiến cuộc trao đổi về phí ngắn gọn và dựa trên thực tế.

Xây CRM cho khách kế toán của tôi. Với mỗi khách, lưu loại hình kinh doanh, phần mềm kế toán, số tài khoản ngân hàng, có bao gồm bảng lương hay không, tần suất nộp thuế giá trị gia tăng, gói, phí hằng tháng và trạng thái chốt tháng này. Cho tôi lọc theo hạn nộp.

Hóa đơn định kỳ gửi trước khi bắt đầu công việc

Xuất hóa đơn gói hằng tháng vào ngày một của tháng, thêm một dòng phụ phí khi khối lượng giao dịch vượt gói, và xuất riêng các việc dọn sổ cũ với điều khoản riêng. Bạn thấy ai đã trả và ai chưa mà không cần mở bảng tính.

Tạo ứng dụng xuất hóa đơn cho văn phòng kế toán. Tự động tạo hóa đơn định kỳ hằng tháng vào ngày 1 cho phí gói của từng khách, cho tôi thêm dòng phụ phí khi giao dịch vượt gói, xuất riêng công việc dọn sổ một lần, và hiển thị các hóa đơn chưa thanh toán.

Lịch tư vấn ban đầu và buổi rà soát hằng tháng

Cho khách tiềm năng đặt lịch tư vấn ban đầu, và cho khách hiện tại chọn một buổi rà soát ngắn hằng tháng. Chặn các tuần trước hạn nộp theo quý để không ai đặt buổi làm quen khi bạn đang ngập trong các tờ khai.

Thêm trang đặt lịch cho dịch vụ kế toán của tôi với buổi tư vấn ban đầu 30 phút cho khách mới và buổi rà soát hằng tháng 20 phút cho khách hiện tại. Chặn hai tuần cuối của mỗi quý.

Bảng trạng thái chốt sổ cho toàn bộ khách

Xem nhanh có bao nhiêu khách đã chốt sổ trong tháng, ai đang chờ giấy tờ, các hạn nộp trong 30 ngày tới, và số giờ làm việc theo từng khách so với phí của họ. Màn hình giờ làm việc là nơi các gói đã vượt khả năng hiển thị đầu tiên.

Tạo bảng điều khiển cho văn phòng kế toán của tôi hiển thị khách theo trạng thái chốt sổ cuối tháng, các hạn nộp trong 30 ngày tới, số giờ làm việc của từng khách so với phí hằng tháng, và doanh thu định kỳ hằng tháng.

Đưa khách rời khỏi ứng dụng nhắn tin

Khách gửi chứng từ qua chat vì đó là cách dễ nhất trước mắt họ. Cổng phải dễ hơn: một đường liên kết họ lưu lên màn hình chính điện thoại, một nút tải lên duy nhất, và không phải đặt lại mật khẩu mỗi tháng. Bắt đầu bằng cách chuyển ba khách lộn xộn nhất của bạn, những người gửi hai mươi ảnh một lúc, và đề nghị họ dùng cổng trong một tháng. Khi danh sách câu hỏi của họ ngắn lại và họ thấy tháng được đánh dấu đã chốt, họ thường gắn bó với cổng, và bạn có thể mở rộng cho những khách còn lại.

• Giữ màn hình tải lên chỉ có một nút
• Đăng câu hỏi thành danh sách ngắn, mỗi giao dịch một dòng
• Đánh dấu tháng đã chốt để khách thấy tiến độ

Dữ liệu tài chính và quyền truy cập của khách

Cổng chứa sao kê ngân hàng và hóa đơn, nên mỗi khách chỉ được thấy hồ sơ của chính mình. Yêu cầu Mythex tạo tài khoản đăng nhập riêng cho từng khách và một vai trò quản trị cho nhóm của bạn, và tránh gửi báo cáo qua tệp đính kèm email khi có thể. Ứng dụng của bạn chạy trên một cơ sở dữ liệu thật gắn với dự án; hãy thống nhất với khách về thời gian lưu tài liệu sau khi hợp đồng kết thúc, và ghi điều đó vào thư cam kết dịch vụ.

Prompt để bắt đầu

Xây một ứng dụng cho văn phòng kế toán của tôi. Khách đăng nhập vào cổng để tải lên chứng từ từ điện thoại, trả lời câu hỏi của tôi về các giao dịch chưa rõ, và xem tháng của họ đang mở, chờ họ, đã đối chiếu hay đã chốt. Cho tôi một màn hình quản trị liệt kê mọi khách kèm gói, phí hằng tháng, phần mềm kế toán và tần suất nộp thuế, và xuất hóa đơn định kỳ vào ngày 1 hằng tháng.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English