Portali za klijente, sajtovi i naplata za knjigovođe, napravljeni uz AI

Mythex pravi softver na kom zapravo radi mala knjigovodstvena praksa: sajt koji cenjuje pakete prema broju transakcija, portal za klijente u kom se računi i upiti o transakcijama nalaze na jednom mestu i periodične fakture za mesečne naknade. Opišete praksu običnim jezikom, pregledate živi pregled i objavite istog dana.

Počnite besplatno

Šta knjigovodstvena praksa treba od softvera

Knjigovodstvo se odvija kroz mesečni zaključak. Stižu bankovni izvodi i računi, transakcije se šifriraju i usklađuju, a poreske prijave za porez na promet idu mesečno ili kvartalno. Platforma za računovodstvo dobro vodi glavnu knjigu. Ono što retko pokriva jeste sve oko nje: klijenti koji u 23 sata fotografišu račun i pošalju ga preko aplikacije za poruke, pitanje o plaćanju koje dve nedelje stoji bez odgovora i nedostatak jednog pregleda o tome čiji je mesec zatvoren, a čiji čeka na njih. Poslovi nadoknade stižu u naletu pred rokove za podnošenje, pa praksi treba i jasan zapis o obimu posla po klijentu, inače naknade nekako zaostaju za stvarnim radom.

Jedna tačka za otpremanje računa i faktura koja radi u pregledaču na telefonu
Spisak otvorenih upita o nerazjašnjenim transakcijama, na koje odgovara klijent
Status zaključka meseca po klijentu: otvoren, čeka klijenta, usklađen, zaključen
Obim paketa zabeležen po klijentu: bankovni računi, zarade, učestalost prijava
Mesečne naknade naplaćene na početku svakog meseca, uz dodatke za naknadni rad

Portal za klijente koji ukida slanje računa u ćaskanju

Svaki klijent se prijavljuje i vidi svoj mesec: mesto za otpremanje računa, spisak plaćanja koja treba objasniti i status koji pokazuje da li čekate na njih. Mesečni izveštaji su tu za preuzimanje. Odgovori na pitanje „šta je ovo plaćanje?” ostaju vezani za transakciju, umesto da se izgube u dugom nizu mejlova.

Napravi portal za klijente za moju knjigovodstvenu praksu. Svaki klijent se prijavljuje da otpremi račune i fakture sa telefona, odgovori na listu pitanja koja postavljam o nerazjašnjenim transakcijama, vidi status zaključka meseca (otvoren, čeka klijenta, usklađen, zaključen) i preuzme mesečne izveštaje.

Sajt prakse koji objašnjava pakete prema obimu

Potencijalni klijenti žele da znaju tri stvari: koliko košta, sa kojim računovodstvenim softverom radite i da li preuzimate zbrkane knjige. Prikažite mesečne pakete prema broju transakcija, navedite platforme koje podržavate, objasnite naknadni rad zasebno i završite formularom za upit koji traži vrstu poslovanja, mesečni obim transakcija i trenutni softver, da prvi razgovor počne informisano.

Napravi sajt za malu knjigovodstvenu službu. Prikaži tri mesečna paketa cenjena prema broju transakcija mesečno, odeljak o naknadnom knjigovodstvu, platforme za računovodstvo sa kojima radimo i formular za upit koji pita vrstu poslovanja, mesečni obim transakcija i trenutni softver.

Spisak klijenata koji beleži obim posla, a ne samo imena

Čuvajte za svakog klijenta platformu za računovodstvo, bankovne račune, registraciju za porez na promet, učestalost prijava, paket i naknadu u jednom zapisu. Kada klijent otvori drugi bankovni račun ili doda platni spisak, promena obima se zapisuje, što razgovor o naknadi čini kratkim i činjeničnim.

Napravi CRM za moje knjigovodstvene klijente. Za svakog klijenta čuvaj vrstu poslovanja, računovodstveni softver, broj bankovnih računa, da li su zarade uključene, učestalost prijava poreza na promet, paket, mesečnu naknadu i status zaključka ovog meseca. Dozvoli mi da filtriram po roku za prijavu.

Periodične fakture poslate pre nego što posao počne

Mesečne pakete naplaćujete prvog u mesecu, dodajete stavku kada obim transakcija prevaziđe paket, a naknadne poslove fakturišete zasebno sa sopstvenim uslovima. Vidite ko je platio, a ko nije, bez otvaranja tabele.

Napravi aplikaciju za fakturisanje za knjigovodstvenu praksu. Generiši periodične mesečne fakture prvog u mesecu za naknadu za paket svakog klijenta, dozvoli mi da dodam stavku za višak kada transakcije pređu paket, fakturiši jednokratni naknadni rad zasebno i prikaži neplaćene fakture.

Termini za uvodni razgovor i mesečni pregled

Novi potencijalni klijenti mogu da zakažu uvodni razgovor, a postojeći da izaberu kratak mesečni pregled. Zatvorite nedelje pre kvartalnih rokova da niko ne zakaže uvođenje dok ste zatrpani prijavama.

Dodaj stranicu za rezervacije za moju knjigovodstvenu službu sa uvodnim razgovorom od 30 minuta za nove klijente i mesečnim pregledom od 20 minuta za postojeće. Zatvori poslednje dve nedelje svakog kvartala.

Tabla statusa zaključka za ceo spisak klijenata

Na prvi pogled vidite koliko klijenata je zaključeno za mesec, koji čekaju papirologiju, rokove za prijave u narednih 30 dana i sate zabeležene po klijentu u odnosu na njihovu naknadu. Prikaz sati je mesto gde se prvo vidi da je paket prerastao obim posla.

Napravi kontrolnu tablu za moju knjigovodstvenu praksu koja prikazuje klijente po statusu mesečnog zaključka, rokove za prijave u narednih 30 dana, sate po klijentu u poređenju sa mesečnom naknadom i mesečni ponavljajući prihod.

Prebacivanje klijenata sa aplikacije za poruke

Klijenti šalju račune ćaskanjem jer je to najlakša stvar pred njima. Portal mora da bude još lakši: link koji sačuvaju na početnom ekranu telefona, jedno dugme za otpremanje i bez resetovanja lozinke svakog meseca. Počnite tako što ćete preseliti tri vaša najhaotičnija klijenta, one koji pošalju dvadeset fotografija odjednom, i zamolite ih da mesec dana koriste portal. Kada se njihov spisak upita smanji i vide mesec označen kao zaključen, obično ostanu, a onda možete da uvedete i sve ostale.

Ekran za otpremanje neka ima samo jedno dugme
Upiti se šalju kao kratak spisak, jedna transakcija po redu
Označite mesec kao zaključen da klijenti vide napredak

Finansijski podaci klijenata i pristup

Portal čuva bankovne izvode i fakture, zato svaki klijent sme da vidi samo svoje zapise. Zatražite zasebne prijave za svakog klijenta i ulogu administratora za vaš tim, a izveštaje držite van priloga u mejlovima kad god je moguće. Vaša aplikacija radi na pravoj bazi podataka vezanoj za projekat; dogovorite sa klijentima koliko dugo čuvate dokumenta posle završetka angažmana i to upišite u pismo o angažmanu.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju knjigovodstvenu praksu. Klijenti se prijavljuju u portal da otpreme račune sa telefona, odgovore na moja pitanja o nerazjašnjenim transakcijama i vide da li je njihov mesec otvoren, čeka njih, usklađen ili zaključen. Daj mi administratorski prikaz sa svim klijentima, njihovim paketom, mesečnom naknadom, računovodstvenim softverom i učestalošću prijava, i pravi periodične mesečne fakture prvog u mesecu.

Pitanja

Mogu li klijenti da otpreme račune sa telefona?

Da. Portal radi u pregledaču na telefonu, pa klijent može da fotografiše račun i otpremi ga direktno u svoj fascikl. Fajlovi se čuvaju u skladištu fajlova koje Mythex vezuje za vaš projekat.

Da li ovo zamenjuje moj računovodstveni softver?

Ne, i ne bi trebalo. Glavnu knjigu držite na platformi za računovodstvo koju već koristite. Mythex pravi delove oko nje: portal, spisak klijenata, sajt i periodične fakture.

Može li svaki klijent da vidi samo svoja dokumenta?

Da. Zatražite zasebne prijave za klijente i ulogu administratora za vaš tim, pa svaki klijent vidi samo svoja otpremanja, upite i izveštaje. Pre nego što pozovete prave klijente, proverite ponašanje u živom pregledu sa dva probna klijenta.

Treba li mi znanje programiranja?

Ne. Opišete šta želite običnim jezikom, Mythex pravi aplikaciju i prikazuje živi pregled, a menjate je ćaskanjem. Kod je tu ako ga vi ili programer ikada želite da pogledate.

Je li početak besplatan?

Da. Besplatni plan ne traži kreditnu karticu i daje dnevne kredite, dovoljne da napravite i objavite prvu verziju. Pro košta 25 $ mesečno i donosi izmenu koda, izvoz, GitHub i prilagođeni domen.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English