Viðskiptavinagáttir, vefsíður og reikningagerð fyrir bókhaldara, smíðuð með gervigreind

Mythex smíðar hugbúnaðinn sem lítil bókhaldsstofa keyrir í raun á: vefsíðu sem verðleggur pakka eftir fjölda færslna, viðskiptavinagátt þar sem kvittanir og fyrirspurnir um færslur lenda á einum stað, og endurtekna reikninga fyrir mánaðargjöld. Þú lýsir stofunni í venjulegu máli, skoðar lifandi forskoðun og birtir sama dag.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem bókhaldsstofa þarf af hugbúnaði sínum

Bókhald gengur út á mánaðarlokun. Bankahreyfingar og kvittanir berast, færslur eru kóðaðar og stemmdar af, og söluskattsskil fara út mánaðarlega eða ársfjórðungslega. Bókhaldskerfið sér vel um höfuðbókina. Það sem það sinnir sjaldan er allt í kringum hana: viðskiptavinir sem taka mynd af kvittun og senda hana í skilaboðaforriti klukkan 23, spurning um greiðslu sem bíður svars í tvær vikur, og engin ein sýn yfir hvaða mánuður viðskiptavinar er lokaður og hvaða mánuður bíður eftir þeim. Uppgjörsverkefni koma í törn fyrir skilafrestina, svo stofan þarf líka skýra skrá yfir umfang hjá hverjum viðskiptavini, annars læðast gjöldin á eftir raunverulegu vinnuálaginu.

Einn upphleðslustaður fyrir kvittanir og reikninga sem virkar í vafra í síma
Listi yfir opnar fyrirspurnir um óútskýrðar færslur, svarað af viðskiptavininum
Staða mánaðarloka hjá hverjum viðskiptavini: opið, bíður viðskiptavinar, stemmt, lokað
Umfang pakka skráð hjá hverjum viðskiptavini: bankareikningar, launavinnsla, skilatíðni
Endurtekin gjöld rukkuð í upphafi hvers mánaðar, með aukagjöldum fyrir uppgjörsvinnu

Viðskiptavinagátt sem bindur enda á kvittanir í spjalli

Hver viðskiptavinur skráir sig inn og sér sinn mánuð: stað til að hlaða upp kvittunum, lista yfir greiðslur sem þarf að útskýra og stöðu sem segir þeim hvort þú bíðir eftir þeim. Mánaðarskýrslur eru þar til niðurhals. Svör við „hvað var þessi greiðsla?“ haldast tengd færslunni í stað þess að týnast í löngum tölvupóstþræði.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir bókhaldsstofuna mína. Hver viðskiptavinur skráir sig inn til að hlaða upp kvittunum og reikningum úr símanum, svara lista yfir spurningar sem ég set fram um óútskýrðar færslur, sjá stöðu mánaðarloka (opið, bíður viðskiptavinar, stemmt, lokað) og sækja mánaðarskýrslur.

Vefsíða stofunnar sem útskýrir pakka eftir magni

Væntanlegir viðskiptavinir vilja vita þrennt: hvað þetta kostar, með hvaða bókhaldskerfum þú vinnur og hvort þú takir að þér flókið bókhald. Sýndu mánaðarpakka eftir fjölda færslna, listaðu kerfin sem þú styður, útskýrðu uppgjörsvinnu sér og endaðu á fyrirspurnareyðublaði sem spyr um mánaðarmagn og núverandi hugbúnað, svo fyrsta símtalið byrji upplýst.

Smíðaðu vefsíðu fyrir litla bókhaldsþjónustu. Sýndu þrjá mánaðarpakka verðlagða eftir fjölda færslna á mánuði, kafla um uppgjörsbókhald, bókhaldskerfin sem við vinnum með og fyrirspurnareyðublað sem spyr um tegund rekstrar, mánaðarfjölda færslna og núverandi hugbúnað.

Viðskiptavinalisti sem skráir umfang, ekki bara nöfn

Geymdu bókhaldskerfi, bankareikninga, skráningu á söluskatti, skilatíðni, pakka og gjald hvers viðskiptavinar á einni skrá. Þegar viðskiptavinur opnar annan bankareikning eða bætir við launavinnslu er breytingin á umfanginu skráð, sem gerir samtalið um gjaldið stutt og staðreyndamiðað.

Smíðaðu CRM fyrir bókhaldsviðskiptavini mína. Geymdu fyrir hvern viðskiptavin tegund rekstrar, bókhaldshugbúnað, fjölda bankareikninga, hvort launavinnsla sé innifalin, tíðni skila á söluskatti, pakka, mánaðargjald og stöðu lokunar í þessum mánuði. Leyfðu mér að sía eftir skilafresti.

Endurteknir reikningar sendir áður en vinnan hefst

Rukkaðu mánaðarpakka fyrsta dag mánaðarins, bættu við línu þegar færslumagn fer yfir pakkann og reikningsfærðu uppgjörsverk sér með eigin skilmálum. Þú sérð hverjir hafa greitt og hverjir ekki án þess að opna töflureikni.

Smíðaðu reikningaforrit fyrir bókhaldsstofu. Búðu til endurtekna mánaðarreikninga þann 1. fyrir gjald hvers viðskiptavinar, leyfðu mér að bæta við yfirfærslulínu þegar færslur fara yfir pakkann, rukkaðu einskiptisuppgjörsvinnu sérstaklega og sýndu ógreidda reikninga.

Kynningarsímtöl og mánaðarlegir yfirferðartímar

Leyfðu nýjum væntanlegum viðskiptavinum að bóka kynningarsímtal og leyfðu núverandi viðskiptavinum að velja stutta mánaðarlega yfirferð. Lokaðu vikunum fyrir ársfjórðungsskil svo enginn bóki innleiðslufund þegar þú ert kaffærð/ur í skilum.

Bættu við bókunarsíðu fyrir bókhaldsþjónustuna mína með 30 mínútna kynningarsímtali fyrir nýja viðskiptavini og 20 mínútna mánaðarlegri yfirferð fyrir þá sem fyrir eru. Lokaðu síðustu tveimur vikum hvers ársfjórðungs.

Stöðutafla mánaðarloka fyrir allan viðskiptavinahópinn

Sjáðu í fljótu bragði hversu margir viðskiptavinir eru lokaðir fyrir mánuðinn, hverjir bíða eftir pappírum, skilafrestina á næstu 30 dögum og klukkustundir skráðar hjá hverjum viðskiptavini miðað við gjald þeirra. Klukkustundasýnin er þar sem útvaxnir pakkar koma fyrst í ljós.

Smíðaðu mælaborð fyrir bókhaldsstofuna mína sem sýnir viðskiptavini eftir stöðu mánaðarloka, skilafresti á næstu 30 dögum, klukkustundir hjá hverjum viðskiptavini samanborið við mánaðargjald þeirra og mánaðarlegar endurteknar tekjur.

Færa viðskiptavini úr skilaboðaforritinu

Viðskiptavinir senda kvittanir í spjalli af því það er auðveldasti kosturinn fyrir framan þá. Gáttin þarf að vera auðveldari: hlekkur sem þeir vista á heimaskjá símans, einn upphleðsluhnappur og engin endurstilling lykilorðs í hverjum mánuði. Byrjaðu á þremur óreiðukenndustu viðskiptavinunum, þeim sem senda tuttugu myndir í einu, og biddu þá um að nota gáttina í einn mánuð. Þegar listi þeirra yfir fyrirspurnir styttist og þeir sjá mánuðinn merktan lokaðan halda þeir yfirleitt áfram, og þú getur rúllað þessu út til allra hinna.

Hafðu upphleðsluskjáinn með einum hnappi
Settu fyrirspurnir fram sem stuttan lista, ein færsla í línu
Merktu mánuðinn lokaðan svo viðskiptavinir sjái framvinduna

Fjárhagsgögn og aðgangur viðskiptavina

Gátt geymir bankayfirlit og reikninga, svo hver viðskiptavinur má aðeins sjá sín eigin gögn. Biddu Mythex um aðskildar innskráningar fyrir hvern viðskiptavin og stjórnandahlutverk fyrir teymið þitt, og haltu skýrslum utan tölvupóstviðhengja þar sem hægt er. Forritið þitt keyrir á alvöru gagnagrunni sem fylgir verkefninu; ákveddu með viðskiptavinum hversu lengi þú geymir skjöl eftir að verkefni lýkur, og skráðu það í verksamninginn þinn.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir bókhaldsstofuna mína. Viðskiptavinir skrá sig inn í gátt til að hlaða upp kvittunum úr símanum, svara spurningum mínum um óútskýrðar færslur og sjá hvort mánuðurinn þeirra sé opinn, bíði eftir þeim, stemmdur eða lokaður. Gefðu mér stjórnendasýn sem listar alla viðskiptavini með pakka, mánaðargjaldi, bókhaldshugbúnaði og skilatíðni, og búðu til endurtekna mánaðarreikninga þann 1.

Spurningar

Geta viðskiptavinir hlaðið upp kvittunum úr símanum?

Já. Gáttin virkar í vafra símans, svo viðskiptavinur getur tekið mynd af kvittun og hlaðið henni beint upp í sína eigin möppu. Skrár eru geymdar í skráageymslunni sem Mythex tengir við verkefnið þitt.

Kemur þetta í stað bókhaldshugbúnaðarins míns?

Nei, og það á ekki að gera það. Geymdu höfuðbókina í bókhaldskerfinu sem þú notar nú þegar. Mythex smíðar hlutina í kringum það: gáttina, viðskiptavinalistann, vefsíðuna og endurteknu reikningana.

Getur hver viðskiptavinur aðeins séð sín eigin skjöl?

Já. Biddu um aðskildar innskráningar viðskiptavina og stjórnandahlutverk fyrir teymið þitt, og hver viðskiptavinur sér aðeins sínar eigin upphleðslur, fyrirspurnir og skýrslur. Athugaðu hegðunina í lifandi forskoðun með tveimur prófunarviðskiptavinum áður en þú býður raunverulegum viðskiptavinum.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir því sem þú vilt í venjulegu máli, Mythex skrifar forritið og sýnir lifandi forskoðun, og þú breytir því í spjalli. Kóðinn er til staðar ef þú eða forritari vilt skoða hann einhvern tímann.

Er ókeypis að byrja?

Já. Ókeypis áætlunin krefst ekki greiðslukorts og gefur þér daglegar inneignir, nóg til að smíða og birta fyrstu útgáfu. Pro kostar 25 $ á mánuði og bætir við ritstjórn kóða, útflutningi, GitHub og sérsniðnu léni.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English