Bygg med AI

Klientportaler, hemsidor och fakturering för bokföringsbyråer, byggda med AI

Mythex bygger den programvara som en liten bokföringsbyrå faktiskt arbetar i: en hemsida som prissätter paket efter transaktionsvolym, en klientportal där kvitton och frågor om transaktioner samlas på ett ställe, och återkommande fakturor för månadsavgifter. Du beskriver byrån med enkla ord, granskar live-förhandsvisningen och publicerar den samma dag.

Börja bygga gratis

Vad en bokföringsbyrå behöver från sin programvara

Bokföring går i en månadsavslutning. Bankflöden och kvitton kommer in, transaktioner konteras och avstäms, och momsdeklarationer skickas månadsvis eller kvartalsvis. Bokföringsplattformen sköter huvudboken bra. Det den sällan hanterar är allt runt omkring: klienter som fotograferar ett kvitto och skickar det via en meddelandeapp klockan 23, en fråga om en betalning som ligger obesvarad i två veckor, och ingen samlad bild av vilken klients månad som är stängd och vilken som väntar på dem. Eftersläpningsuppdrag kommer i en rusning före deklarationsdatumen, så byrån behöver också en tydlig uppgift om omfattningen per klient, annars halkar avgifterna tyst efter det verkliga arbetet.

• En uppladdningsplats för kvitton och fakturor som fungerar från en mobil webbläsare
• En lista över öppna frågor om oförklarade transaktioner, besvarade av klienten
• Månadsavslutningens status per klient: öppen, väntar på klient, avstämd, stängd
• Omfattning per paket registrerad per klient: bankkonton, lön, deklarationsfrekvens
• Återkommande avgifter faktureras i början av varje månad, med tillägg för eftersläpningsarbete

En klientportal som gör slut på kvitton via chatt

Varje klient loggar in och ser sin egen månad: en plats för att ladda upp kvitton, en lista över betalningar som du behöver få förklarade och en status som visar om du väntar på dem. Månadsrapporterna finns där för nedladdning. Svaren på 'vad var den här betalningen?' ligger kvar kopplade till transaktionen i stället för att försvinna i en lång mejlkedja.

Bygg en klientportal för min bokföringsbyrå. Varje klient loggar in för att ladda upp kvitton och fakturor från telefonen, svarar på en lista med frågor som jag lägger ut om oförklarade transaktioner, ser sin status för månadsavslutningen (öppen, väntar på klient, avstämd, stängd) och laddar ner månadsrapporter.

En byråwebbplats som förklarar paketen utifrån volym

Blivande kunder vill veta tre saker: vad det kostar, vilken bokföringsprogramvara ni arbetar med och om ni tar på er röriga böcker. Visa månadspaket efter antal transaktioner, lista de plattformar ni stöder, förklara eftersläpningsarbete för sig och avsluta med ett förfrågningsformulär som frågar efter månatlig volym och nuvarande programvara, så att det första samtalet börjar med rätt underlag.

Gör en hemsida för en liten bokföringstjänst. Visa tre månadspaket prissatta efter antal transaktioner per månad, ett avsnitt om eftersläpningsbokföring, de bokföringsplattformar vi arbetar med och ett förfrågningsformulär som frågar efter företagstyp, månatlig transaktionsvolym och nuvarande programvara.

En klientlista som registrerar omfattning, inte bara namn

Behåll varje klients bokföringsplattform, bankkonton, momsregistrering, deklarationsfrekvens, paket och avgift i en och samma post. När en klient öppnar ett andra bankkonto eller lägger till lön skrivs förändringen i omfattningen ned, vilket gör samtalet om avgiften kort och sakligt.

Bygg ett kundregister för mina bokföringsklienter. För varje klient lagra företagstyp, bokföringsprogramvara, antal bankkonton, om lön ingår, deklarationsfrekvens för moms, paket, månatlig avgift och denna månads avslutningsstatus. Låt mig filtrera på deklarationsdatum.

Återkommande fakturor som skickas innan arbetet börjar

Fakturera månatliga paket den första i månaden, lägg till en rad när transaktionsvolymen överstiger paketet och fakturera eftersläpningsuppdrag separat med egna villkor. Du ser vem som har betalat och vem som inte har gjort det utan att öppna ett kalkylblad.

Skapa en faktureringsapp för en bokföringsbyrå. Generera återkommande månatliga fakturor den 1:a för varje klients paketavgift, låt mig lägga till en överskridandeuppgift när transaktionerna överstiger paketet, fakturera engångsuppdrag för eftersläpning separat och visa obetalda fakturor.

Introduktionssamtal och tider för månatlig genomgång

Låt nya blivande kunder boka ett introduktionssamtal och låt befintliga klienter välja en kort månatlig genomgång. Blockera veckorna före kvartalsdeklarationerna så att ingen bokar en introduktion när du sitter djupt begravd i deklarationer.

Lägg till en bokningssida för min bokföringstjänst med ett 30 minuter långt introduktionssamtal för nya klienter och en 20 minuter lång månatlig genomgång för befintliga. Blockera de två sista veckorna i varje kvartal.

En statustavla för avslutningarna i hela klientstocken

Se vid en blick hur många klienter som är avslutade för månaden, vilka som väntar på underlag, deklarationsdatumen under de närmaste 30 dagarna och timmar per klient jämfört med deras avgift. Timvyn är där paket som vuxit ur sin nivå syns först.

Bygg en instrumentpanel för min bokföringsbyrå som visar klienter efter status för månadsavslutning, deklarationsdatum under de närmaste 30 dagarna, timmar per klient jämfört med deras månatliga avgift och månatlig återkommande intäkt.

Att flytta klienter bort från meddelandeappen

Klienter skickar kvitton via chatt eftersom det är det enklaste de har framför sig. Portalen måste vara ännu enklare: en länk de sparar på telefonens startskärm, en enda uppladdningsknapp och ingen lösenordsåterställning varje månad. Börja med att flytta de tre mest kaotiska klienterna, de som skickar tjugo bilder på en gång, och be dem använda portalen i en månad. När deras lista med frågor krymper och de ser att månaden är markerad som stängd, tenderar de att stanna kvar, och du kan rulla ut det till alla andra.

• Håll uppladdningsskärmen till en knapp
• Lägg ut frågor som en kort lista, en transaktion per rad
• Markera månaden som stängd så att klienterna ser framsteg

Klienternas finansiella data och åtkomst

En portal innehåller kontoutdrag och fakturor, så varje klient får bara se sina egna uppgifter. Be Mythex om separata inloggningar per klient och en administratörsroll för ditt team, och håll rapporter utanför e-postbilagor när det går. Din app körs på en riktig databas kopplad till projektet; bestäm tillsammans med dina klienter hur länge dokument sparas efter att uppdraget avslutats, och skriv in det i uppdragsbrevet.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min bokföringsbyrå. Klienter loggar in i en portal för att ladda upp kvitton från telefonen, svara på mina frågor om oförklarade transaktioner och se om deras månad är öppen, väntar på dem, avstämd eller stängd. Ge mig en administratörsvy som listar alla klienter med deras paket, månatliga avgift, bokföringsprogramvara och deklarationsfrekvens, och skapa återkommande månatliga fakturor den 1:a.

Frågor

Fler sätt att bygga med AI

• En misslyckad publicering raderar aldrig en fungerande backend
• En landningssida för varje typ av företag
• En privat arbetsyta och livevisning för varje projekt
• Larm som går av en gång, inte en gång per server
• Auto-reload: håll din publicerade app igång när krediterna tar slut
• Att flytta till större arbetsytor utan att någon får vänta
• Fakturera databaser efter vad de faktiskt använder
• Bygg Mythex-appar från Claude, Cursor eller Codex
• Att fånga appar som kraschar direkt efter publicering
• Checkpoints: Ångra alla ändringar som agenten gör

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English