Portal Pelanggan, Laman Web dan Pengebilan untuk Juru Buku, Dibina oleh AI

Mythex membina perisian yang sebenarnya dijalankan oleh amalan buku kira kecil: laman web yang menetapkan harga pakej mengikut jumlah transaksi, portal pelanggan tempat resit dan pertanyaan transaksi berkumpul di satu tempat, dan invois berulang untuk yuran bulanan. Huraikan amalan anda dalam bahasa biasa, semak pratonton langsung, dan terbitkannya pada hari yang sama.

Mula bina percuma

Apa yang diperlukan amalan buku kira daripada perisiannya

Kerja buku kira bergerak mengikut penutupan bulanan. Suapan bank dan resit tiba, transaksi dikodkan dan diseimbangkan, dan pulangan cukai jualan dihantar setiap bulan atau suku tahun. Platform perakaunan mengendalikan lejar dengan baik. Apa yang jarang diuruskannya ialah semua yang ada di sekelilingnya: pelanggan yang mengambil gambar resit dan menghantarnya melalui aplikasi pesanan pada pukul 11 malam, soalan tentang satu pembayaran yang tertangguh selama dua minggu, dan tiada paparan tunggal tentang bulan mana milik pelanggan yang sudah ditutup dan mana yang masih menunggu mereka. Kerja pemulihan datang secara tergesa-gesa sebelum tarikh akhir pemfailan, jadi amalan itu juga perlukan rekod skop yang jelas bagi setiap pelanggan, jika tidak yuran diam-diam ketinggalan daripada beban kerja sebenar.

Satu titik muat naik untuk resit dan invois yang berfungsi dari pelayar telefon
Senarai pertanyaan terbuka tentang transaksi yang tidak dijelaskan, dijawab oleh pelanggan
Status penutupan bulan bagi setiap pelanggan: terbuka, menunggu pelanggan, diseimbangkan, ditutup
Skop pakej direkodkan bagi setiap pelanggan: akaun bank, gaji, kekerapan pemfailan
Yuran berulang dibilkan pada permulaan setiap bulan, dengan tambahan untuk kerja pemulihan

Portal pelanggan yang menamatkan resit melalui sembang

Setiap pelanggan log masuk dan melihat bulan mereka sendiri: tempat untuk memuat naik resit, senarai pembayaran yang perlu dijelaskan, dan status yang menunjukkan sama ada anda sedang menunggu mereka. Laporan bulanan tersedia untuk dimuat turun di sana. Jawapan kepada 'apakah pembayaran ini?' kekal dilampirkan pada transaksi dan tidak hilang dalam rantaian e-mel yang panjang.

Bina portal pelanggan untuk amalan buku kira saya. Setiap pelanggan log masuk untuk memuat naik resit dan invois dari telefon mereka, menjawab senarai soalan yang saya siarkan tentang transaksi yang tidak dijelaskan, melihat status penutupan bulan mereka (terbuka, menunggu pelanggan, diseimbangkan, ditutup) dan memuat turun laporan bulanan.

Laman amalan yang menerangkan pakej mengikut jumlah

Bakal pelanggan mahu tahu tiga perkara: berapa kosnya, perisian perakaunan mana yang anda gunakan, dan sama ada anda menerima buku yang kucar-kacir. Tunjukkan pakej bulanan mengikut bilangan transaksi, senaraikan platform yang anda sokong, terangkan kerja pemulihan secara berasingan, dan tamatkan dengan borang pertanyaan yang meminta jumlah transaksi bulanan dan perisian semasa supaya panggilan pertama bermula dengan maklumat.

Bina laman web untuk perkhidmatan buku kira kecil. Tunjukkan tiga pakej bulanan yang diharga mengikut bilangan transaksi setiap bulan, bahagian tentang kerja pemulihan buku kira, platform perakaunan yang kami gunakan, dan borang pertanyaan yang meminta jenis perniagaan, jumlah transaksi bulanan dan perisian semasa.

Senarai pelanggan yang merekodkan skop, bukan nama sahaja

Simpan platform perakaunan, akaun bank, pendaftaran cukai jualan, kekerapan pemfailan, pakej dan yuran setiap pelanggan dalam satu rekod. Apabila pelanggan membuka akaun bank kedua atau menambah gaji, perubahan skop itu dicatat, yang menjadikan perbualan tentang yuran ringkas dan berdasarkan fakta.

Bina CRM untuk pelanggan buku kira saya. Bagi setiap pelanggan, simpan jenis perniagaan, perisian perakaunan, bilangan akaun bank, sama ada gaji termasuk, kekerapan pemfailan cukai jualan, pakej, yuran bulanan dan status penutupan bulan ini. Benarkan saya menapis mengikut tarikh akhir pemfailan.

Invois berulang dihantar sebelum kerja bermula

Bilkan pakej bulanan pada hari pertama setiap bulan, tambah baris apabila jumlah transaksi melebihi pakej, dan invoiskan kerja pemulihan sekali-sekala secara berasingan dengan terma sendiri. Anda melihat siapa yang sudah membayar dan siapa yang belum tanpa membuka hamparan.

Cipta aplikasi invois untuk amalan buku kira. Jana invois bulanan berulang pada hari pertama bagi yuran pakej setiap pelanggan, benarkan saya menambah baris lebihan apabila transaksi melebihi pakej, bilkan kerja pemulihan sekali-sekala secara berasingan, dan papar invois yang belum dibayar.

Panggilan penemuan dan slot semakan bulanan

Benarkan bakal pelanggan menempah panggilan penemuan dan pelanggan sedia ada memilih semakan bulanan yang pendek. Sekat minggu sebelum tarikh akhir suku tahun supaya tiada siapa menempah sesi permulaan ketika anda sibuk dengan pemfailan.

Tambah halaman tempahan untuk perkhidmatan buku kira saya dengan panggilan penemuan 30 minit untuk pelanggan baharu dan semakan bulanan 20 minit untuk pelanggan sedia ada. Sekat dua minggu terakhir setiap suku tahun.

Papan status penutupan untuk keseluruhan senarai pelanggan

Lihat sekali imbas berapa ramai pelanggan sudah ditutup bagi bulan itu, siapa yang menunggu dokumen, tarikh akhir pemfailan dalam tempoh 30 hari akan datang, dan jam yang direkodkan bagi setiap pelanggan berbanding yuran mereka. Paparan jam ialah tempat pakej yang sudah tidak sesuai akan kelihatan dahulu.

Bina papan pemuka untuk amalan buku kira saya yang menunjukkan pelanggan mengikut status penutupan bulanan, tarikh akhir pemfailan dalam 30 hari akan datang, jam bagi setiap pelanggan berbanding yuran bulanan mereka, dan hasil berulang bulanan.

Memindahkan pelanggan keluar dari aplikasi pesanan

Pelanggan menghantar resit melalui sembang kerana itulah cara termudah yang ada di hadapan mereka. Portal mesti lebih mudah: pautan yang mereka simpan pada skrin utama telefon, satu butang muat naik, dan tiada tetapan semula kata laluan setiap bulan. Mulakan dengan tiga pelanggan paling kucar-kacir, mereka yang menghantar dua puluh gambar sekaligus, dan minta mereka menggunakan portal selama satu bulan. Apabila senarai pertanyaan mereka mengecil dan mereka melihat bulan itu ditandakan ditutup, mereka cenderung untuk kekal, dan anda boleh melancarkannya kepada semua yang lain.

Kekalkan skrin muat naik kepada satu butang
Siarkan pertanyaan sebagai senarai pendek, satu transaksi setiap baris
Tandakan bulan sebagai ditutup supaya pelanggan nampak kemajuan

Data kewangan dan akses pelanggan

Portal menyimpan penyata bank dan invois, jadi setiap pelanggan hanya boleh melihat rekod mereka sendiri. Minta log masuk berasingan untuk setiap pelanggan dan peranan pentadbir untuk pasukan anda, dan elakkan laporan dalam lampiran e-mel jika boleh. Aplikasi anda berjalan pada pangkalan data sebenar yang dilampirkan kepada projek; putuskan dengan pelanggan anda berapa lama dokumen disimpan selepas perkhidmatan tamat, dan tulis perkara itu dalam surat perjanjian anda.

Prompt untuk bermula

Bina aplikasi untuk amalan buku kira saya. Pelanggan log masuk ke portal untuk memuat naik resit dari telefon mereka, menjawab soalan saya tentang transaksi yang tidak dijelaskan, dan melihat sama ada bulan mereka terbuka, menunggu mereka, diseimbangkan atau ditutup. Berikan saya paparan pentadbir yang menyenaraikan semua pelanggan dengan pakej, yuran bulanan, perisian perakaunan dan kekerapan pemfailan mereka, dan jana invois bulanan berulang pada hari pertama.

Soalan lazim

Bolehkah pelanggan memuat naik resit dari telefon mereka?

Ya. Portal berfungsi dalam pelayar telefon, jadi pelanggan boleh mengambil gambar resit dan memuat naiknya terus ke folder mereka sendiri. Fail disimpan dalam storan fail yang Mythex lampirkan kepada projek anda.

Adakah ini menggantikan perisian perakaunan saya?

Tidak, dan ia tidak sepatutnya. Simpan lejar dalam platform perakaunan yang sudah anda gunakan. Mythex membina bahagian di sekelilingnya: portal, senarai pelanggan, laman web dan invois berulang.

Bolehkah setiap pelanggan hanya melihat dokumen mereka sendiri?

Ya. Minta log masuk pelanggan yang berasingan dan peranan pentadbir untuk pasukan anda, dan setiap pelanggan hanya melihat muat naik, pertanyaan dan laporan mereka sendiri. Semak tingkah laku itu dalam pratonton langsung dengan dua pelanggan ujian sebelum anda menjemput pelanggan sebenar.

Adakah saya perlu tahu mengekod?

Tidak. Anda huraikan apa yang anda mahu dalam bahasa biasa, Mythex membina aplikasi dan memaparkan pratonton langsung, dan anda menukarnya dengan bersembang. Kod tersedia jika anda atau pembangun mahu melihatnya.

Adakah percuma untuk bermula?

Ya. Pelan Free tidak memerlukan kad kredit dan memberikan kredit harian, mencukupi untuk membina dan menerbitkan versi pertama. Pro ialah $25/bulan dan menambah penyuntingan kod, eksport, GitHub dan domain tersuai.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English