Portal Klien, Website, dan Penagihan untuk Jasa Pembukuan, Dibuat dengan AI

Mythex membangun perangkat lunak yang benar-benar dijalankan praktik pembukuan kecil: website yang menetapkan harga paket berdasarkan volume transaksi, portal klien tempat struk dan pertanyaan transaksi masuk di satu tempat, serta faktur berulang untuk biaya bulanan. Anda menjelaskan praktik Anda dengan bahasa sehari-hari, memeriksa pratinjau langsung, dan menerbitkannya di hari yang sama.

Mulai membangun gratis

Apa yang dibutuhkan praktik pembukuan dari perangkat lunaknya

Pembukuan berjalan mengikuti penutupan bulanan. Feed bank dan struk datang, transaksi diberi kode dan direkonsiliasi, dan SPT pajak penjualan dikirim bulanan atau triwulanan. Platform akuntansi menangani buku besar dengan baik. Yang jarang ditangani adalah semua yang ada di sekelilingnya: klien yang memotret struk dan mengirimkannya lewat aplikasi pesan pukul 23.00, pertanyaan tentang pembayaran yang tidak terjawab selama dua minggu, dan tidak ada satu tampilan pun yang menunjukkan bulan klien mana yang sudah ditutup dan mana yang masih menunggu mereka. Pekerjaan susulan datang secara mendadak menjelang tenggat pelaporan, jadi praktik ini juga memerlukan catatan jelas tentang lingkup setiap klien, atau biaya diam-diam tertinggal dari beban kerja yang sebenarnya.

Satu titik unggah untuk struk dan faktur yang bisa dipakai dari browser ponsel
Daftar pertanyaan terbuka tentang transaksi yang belum jelas, dijawab oleh klien
Status akhir bulan per klien: terbuka, menunggu klien, direkonsiliasi, ditutup
Lingkup paket dicatat per klien: rekening bank, penggajian, frekuensi pelaporan
Biaya berulang ditagihkan di awal setiap bulan, dengan tambahan untuk pekerjaan susulan

Portal klien yang mengakhiri pengiriman struk lewat chat

Setiap klien masuk dan melihat bulan mereka sendiri: tempat mengunggah struk, daftar pembayaran yang perlu dijelaskan, dan status yang memberi tahu mereka apakah Anda sedang menunggu mereka. Laporan bulanan tersedia di sana untuk diunduh. Jawaban atas 'pembayaran ini apa?' tetap melekat pada transaksi, tidak hilang di rantai email yang panjang.

Buatkan portal klien untuk praktik pembukuan saya. Setiap klien masuk untuk mengunggah struk dan faktur dari ponsel mereka, menjawab daftar pertanyaan yang saya posting tentang transaksi yang belum jelas, melihat status akhir bulan mereka (terbuka, menunggu klien, direkonsiliasi, ditutup), dan mengunduh laporan bulanan.

Website praktik yang menjelaskan paket berdasarkan volume

Calon klien ingin tahu tiga hal: berapa biayanya, perangkat lunak akuntansi apa yang Anda gunakan, dan apakah Anda menerima pembukuan yang berantakan. Tampilkan paket bulanan berdasarkan jumlah transaksi, daftar platform yang Anda dukung, jelaskan pekerjaan susulan secara tersendiri, dan akhiri dengan formulir pertanyaan yang menanyakan volume bulanan dan perangkat lunak yang digunakan saat ini, sehingga panggilan pertama sudah berjalan dengan informasi yang cukup.

Buatkan website untuk jasa pembukuan kecil. Tampilkan tiga paket bulanan dengan harga berdasarkan jumlah transaksi per bulan, bagian tentang pembukuan susulan, platform akuntansi yang kami dukung, dan formulir pertanyaan yang menanyakan jenis usaha, volume transaksi bulanan, dan perangkat lunak yang digunakan saat ini.

Daftar klien yang mencatat lingkup, bukan hanya nama

Simpan platform akuntansi, rekening bank, pendaftaran pajak penjualan, frekuensi pelaporan, paket, dan biaya setiap klien dalam satu catatan. Ketika klien membuka rekening bank kedua atau menambahkan penggajian, perubahan lingkup itu dicatat, sehingga percakapan tentang biaya menjadi singkat dan faktual.

Buatkan CRM untuk klien pembukuan saya. Untuk setiap klien simpan jenis usaha, perangkat lunak akuntansi, jumlah rekening bank, apakah penggajian termasuk, frekuensi pelaporan pajak penjualan, paket, biaya bulanan, dan status penutupan bulan ini. Izinkan saya memfilter berdasarkan tenggat pelaporan.

Faktur berulang yang dikirim sebelum pekerjaan dimulai

Tagih paket bulanan pada tanggal 1 setiap bulan, tambahkan baris ketika volume transaksi melebihi paket, dan tagihkan pekerjaan susulan secara terpisah dengan ketentuannya sendiri. Anda melihat siapa yang sudah membayar dan siapa yang belum tanpa perlu membuka spreadsheet.

Buatkan aplikasi faktur untuk praktik pembukuan. Hasilkan faktur bulanan berulang pada tanggal 1 untuk biaya paket setiap klien, izinkan saya menambahkan baris kelebihan ketika transaksi melebihi paket, tagihkan pekerjaan susulan sekali jalan secara terpisah, dan tampilkan faktur yang belum dibayar.

Panggilan penjajakan dan slot tinjauan bulanan

Izinkan calon klien baru memesan panggilan penjajakan dan izinkan klien yang ada memilih tinjauan bulanan singkat. Blokir minggu-minggu sebelum tenggat triwulanan agar tidak ada yang memesan sesi onboarding ketika Anda sedang sibuk dengan pelaporan.

Tambahkan halaman booking untuk jasa pembukuan saya dengan panggilan penjajakan 30 menit untuk klien baru dan tinjauan bulanan 20 menit untuk klien yang sudah ada. Blokir dua minggu terakhir setiap kuartal.

Papan status penutupan untuk seluruh klien

Lihat sekilas berapa klien yang sudah ditutup untuk bulan ini, mana yang menunggu dokumen, tenggat pelaporan dalam 30 hari ke depan, dan jam kerja yang tercatat per klien dibandingkan dengan biaya mereka. Tampilan jam kerja adalah tempat paket yang sudah tidak sesuai pertama kali terlihat.

Buatkan dasbor untuk praktik pembukuan saya yang menampilkan klien berdasarkan status penutupan akhir bulan, tenggat pelaporan dalam 30 hari ke depan, jam kerja per klien dibandingkan dengan biaya bulanan mereka, dan pendapatan berulang bulanan.

Memindahkan klien dari aplikasi pesan

Klien mengirim struk lewat chat karena itu hal termudah yang ada di depan mereka. Portal harus lebih mudah: tautan yang bisa mereka simpan di layar utama ponsel, satu tombol unggah, dan tidak perlu mengatur ulang kata sandi setiap bulan. Mulailah dengan memindahkan tiga klien Anda yang paling berantakan, yaitu yang mengirim dua puluh foto sekaligus, dan minta mereka memakai portal selama satu bulan. Setelah daftar pertanyaan mereka berkurang dan mereka melihat bulan itu ditandai sudah ditutup, mereka cenderung bertahan, dan Anda bisa menerapkannya kepada klien lain.

Jaga layar unggah hanya dengan satu tombol
Posting pertanyaan sebagai daftar pendek, satu transaksi per baris
Tandai bulan sebagai ditutup agar klien melihat kemajuan

Data keuangan dan akses klien

Portal menyimpan laporan bank dan faktur, jadi setiap klien hanya boleh melihat catatannya sendiri. Minta Mythex membuat login terpisah untuk setiap klien dan peran admin untuk tim Anda, dan jauhkan laporan dari lampiran email jika memungkinkan. Aplikasi Anda berjalan di atas database nyata yang terpasang pada proyek; putuskan bersama klien berapa lama dokumen disimpan setelah kerja sama berakhir, dan tulis itu dalam surat penugasan Anda.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk praktik pembukuan saya. Klien masuk ke portal untuk mengunggah struk dari ponsel mereka, menjawab pertanyaan saya tentang transaksi yang belum jelas, dan melihat apakah bulan mereka masih terbuka, menunggu mereka, direkonsiliasi, atau ditutup. Berikan saya tampilan admin yang mencantumkan semua klien beserta paket, biaya bulanan, perangkat lunak akuntansi, dan frekuensi pelaporan, lalu hasilkan faktur bulanan berulang pada tanggal 1.

Pertanyaan

Bisakah klien mengunggah struk dari ponsel mereka?

Bisa. Portal berjalan di browser ponsel, sehingga klien bisa memotret struk dan langsung mengunggahnya ke folder mereka sendiri. File disimpan di penyimpanan file yang dipasang Mythex pada proyek Anda.

Apakah ini menggantikan perangkat lunak akuntansi saya?

Tidak, dan memang tidak seharusnya. Simpan buku besar di platform akuntansi yang sudah Anda gunakan. Mythex membangun bagian-bagian di sekitarnya: portal, daftar klien, website, dan faktur berulang.

Apakah setiap klien hanya bisa melihat dokumennya sendiri?

Bisa. Minta login klien yang terpisah dan peran admin untuk tim Anda, dan setiap klien hanya melihat unggahan, pertanyaan, dan laporan mereka sendiri. Periksa perilakunya di pratinjau langsung dengan dua klien uji sebelum Anda mengundang klien sungguhan.

Apakah saya perlu tahu cara coding?

Tidak. Anda menjelaskan apa yang diinginkan dengan bahasa sehari-hari, Mythex menulis aplikasinya dan menampilkan pratinjau langsung, dan Anda mengubahnya lewat chat. Kodenya tersedia jika Anda atau pengembang ingin melihatnya.

Apakah gratis untuk memulai?

Ya. Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan memberi Anda kredit harian, cukup untuk membangun serta menerbitkan versi pertama. Pro seharga $25/bulan dan menambahkan pengeditan kode, ekspor, GitHub, serta domain kustom.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English