پورتال مشتری، وب‌سایت و صورتحساب برای خدمات دفترداری، با هوش مصنوعی ساخته شده
Mythex نرم‌افزاری را می‌سازد که یک دفتر دفترداری کوچک واقعاً با آن کار می‌کند: وب‌سایتی که بسته‌ها را بر اساس حجم تراکنش قیمت‌گذاری می‌کند، پورتال مشتری که رسیدها و پرسش‌های تراکنش در یک جا جمع می‌شوند، و صورت‌حساب‌های تکرارشونده برای کارمزد ماهانه. وضعیت دفتر را به زبان ساده توصیف می‌کنید، پیش‌نمایش زنده را بررسی می‌کنید و همان روز منتشرش می‌کنید.
دفتر دفترداری از نرم‌افزارش چه می‌خواهد
دفترداری بر اساس بستن ماهانه کار می‌کند. خوراک بانک‌ها و رسیدها می‌رسد، تراکنش‌ها کدگذاری و تطبیق می‌شوند، و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده ماهانه یا فصلی ارسال می‌شود. نرم‌افزار حسابداری دفتر کل را خوب انجام می‌دهد. آنچه کمتر پوشش می‌دهد اطراف آن است: مشتری‌هایی که ساعت ۱۱ شب رسید را عکس می‌گیرند و از یک پیام‌رسان می‌فرستند، پرسشی درباره یک پرداخت که دو هفته بی‌جواب مانده، و نبود یک نمای واحد از اینکه ماه کدام مشتری بسته شده و کدام منتظر خود اوست. کارهای جبرانی قبل از مهلت‌های اظهارنامه در شتاب می‌رسند، پس دفتر به یک سابقه روشن از دامنه کار هر مشتری هم نیاز دارد، وگرنه کارمزدها بی‌سروصدا از حجم واقعی کار عقب می‌افتند.
- یک نقطه بارگذاری برای رسیدها و صورت‌حساب‌ها که از مرورگر گوشی کار کند
- فهرست پرسش‌های باز درباره تراکنش‌های توضیح‌نداده که مشتری پاسخ می‌دهد
- وضعیت پایان ماه برای هر مشتری: باز، منتظر مشتری، تطبیق‌شده، بسته‌شده
- دامنه بسته برای هر مشتری ثبت می‌شود: حساب‌های بانکی، حقوق و دفعات اظهارنامه
- کارمزد تکرارشونده در ابتدای هر ماه صورتحساب می‌شود، با اقلام اضافه برای کارهای جبرانی
پورتال مشتری که رسیدها از طریق چت را تمام می‌کند
هر مشتری وارد می‌شود و ماه خودش را می‌بیند: جایی برای بارگذاری رسیدها، فهرست پرداخت‌هایی که باید توضیح داده شوند، و وضعیتی که نشان می‌دهد آیا شما منتظر او هستید. گزارش‌های ماهانه برای دانلود آنجاست. پاسخ «این پرداخت چه بود؟» به خود تراکنش وصل می‌ماند، به‌جای اینکه در یک زنجیره طولانی ایمیل گم شود.
یک پورتال مشتری برای دفتر دفترداری من بسازید. هر مشتری وارد می‌شود تا رسید و صورتحساب را از گوشی خود بارگذاری کند، به فهرست پرسش‌هایی که درباره تراکنش‌های توضیح‌نداده می‌گذارم پاسخ دهد، وضعیت پایان ماه خود (باز، منتظر مشتری، تطبیق‌شده، بسته‌شده) را ببیند و گزارش‌های ماهانه را دانلود کند.
وب‌سایت دفتر که بسته‌ها را بر اساس حجم توضیح می‌دهد
مشتری‌های احتمالی سه چیز می‌خواهند بدانند: هزینه چقدر است، با چه نرم‌افزار حسابداری کار می‌کنید و آیا دفترهای به‌هم‌ریخته را هم می‌پذیرید. بسته‌های ماهانه بر اساس تعداد تراکنش نشان داده شوند، پلتفرم‌هایی که پشتیبانی می‌کنید فهرست شوند، کار جبرانی جدا توضیح داده شود، و یک فرم استعلام در پایان بیاید که حجم ماهانه و نرم‌افزار فعلی را می‌پرسد تا تماس اول آگاهانه شروع شود.
یک وب‌سایت برای یک خدمات دفترداری کوچک بسازید. سه بسته ماهانه را نشان دهید که بر اساس تعداد تراکنش در ماه قیمت شده‌اند، بخشی درباره دفترداری جبرانی، پلتفرم‌های حسابداری که با آنها کار می‌کنیم، و یک فرم استعلام که نوع کسب‌وکار، حجم تراکنش ماهانه و نرم‌افزار فعلی را بپرسد.
فهرست مشتری که دامنه کار را ثبت می‌کند، نه فقط نام
پلتفرم حسابداری هر مشتری، حساب‌های بانکی، ثبت مالیات بر ارزش افزوده، دفعات اظهارنامه، بسته و کارمزد را در یک رکورد نگه دارید. وقتی مشتری حساب بانکی دوم باز می‌کند یا حقوق اضافه می‌کند، تغییر دامنه کار ثبت می‌شود و این باعث می‌شود گفتگو درباره کارمزد کوتاه و واقعی باشد.
یک CRM برای مشتری‌های دفترداری من بسازید. برای هر مشتری نوع کسب‌وکار، نرم‌افزار حسابداری، تعداد حساب بانکی، اینکه حقوق در بسته هست یا نه، دفعات اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، بسته، کارمزد ماهانه و وضعیت بستن ماه جاری را ذخیره کنید. امکان فیلتر بر اساس مهلت اظهارنامه را بدهید.
صورت‌حساب‌های تکرارشونده که پیش از شروع کار فرستاده می‌شوند
بسته‌های ماهانه را در اول هر ماه صورتحساب کنید، وقتی حجم تراکنش از بسته بیشتر شد یک ردیف اضافه کنید، و کارهای جبرانی یک‌باره را جدا با شرایط خودشان صورتحساب کنید. بدون باز کردن صفحه‌گسترده می‌بینید چه کسی پرداخت کرده و چه کسی نه.
یک اپ صورتحساب برای دفتر دفترداری بسازید. صورت‌حساب‌های تکرارشونده ماهانه را در اول هر ماه برای کارمزد بسته هر مشتری تولید کنید، وقتی تراکنش‌ها از بسته بیشتر شد یک ردیف اضافه برای مازاد اضافه کنم، کار جبرانی یک‌باره را جدا صورتحساب کنم و صورت‌حساب‌های پرداخت‌نشده را نشان دهید.
تماس‌های آشنایی و نوبت‌های بررسی ماهانه
به مشتری‌های تازه اجازه دهید یک تماس آشنایی رزرو کنند و به مشتری‌های موجود اجازه دهید یک بررسی کوتاه ماهانه انتخاب کنند. دو هفته پیش از مهلت‌های فصلی را ببندید تا کسی وقتی شما زیر اظهارنامه‌ها هستید جلسه راه‌اندازی رزرو نکند.
یک صفحه رزرو برای خدمات دفترداری من اضافه کنید با یک تماس آشنایی ۳۰ دقیقه‌ای برای مشتری‌های تازه و یک بررسی ماهانه ۲۰ دقیقه‌ای برای مشتری‌های موجود. دو هفته آخر هر فصل را مسدود کنید.
تابلوی وضعیت بستن برای کل مشتری‌ها
یک نگاه نشان می‌دهد چند مشتری برای ماه بسته شده‌اند، کدام‌ها منتظر کاغذبازی هستند، مهلت‌های اظهارنامه در ۳۰ روز آینده، و ساعت‌های ثبت‌شده برای هر مشتری در برابر کارمزدش. نمای ساعت جایی است که بسته‌های از حد گذشته اول دیده می‌شوند.
یک داشبورد برای دفتر دفترداری من بسازید که مشتری‌ها را بر اساس وضعیت بستن پایان ماه، مهلت‌های اظهارنامه در ۳۰ روز آینده، ساعت‌های هر مشتری در برابر کارمزد ماهانه‌اش، و درآمد تکرارشونده ماهانه نشان دهد.
انتقال مشتری‌ها از پیام‌رسان
مشتری‌ها رسید را از طریق چت می‌فرستند چون آسان‌ترین کار پیش روی آنهاست. پورتال باید از آن هم آسان‌تر باشد: یک لینک که روی صفحه اصلی گوشی‌شان ذخیره کنند، یک دکمه بارگذاری، و بازنشانی گذرواژه هر ماه در کار نباشد. از سه مشتری آشفته‌تر خود شروع کنید، آنهایی که بیست عکس را یک‌جا می‌فرستند، و از آنها بخواهید یک ماه از پورتال استفاده کنند. وقتی فهرست پرسش‌هایشان کوچک‌تر شد و ماه را بسته ببینند، معمولاً می‌مانند و بعد می‌توانید برای بقیه هم اجرا کنید.
- صفحه بارگذاری را به یک دکمه محدود کنید
- پرسش‌ها را به‌صورت فهرست کوتاه بفرستید، یک تراکنش در هر خط
- ماه را بسته علامت بزنید تا مشتری‌ها پیشرفت را ببینند
داده مالی مشتری و دسترسی
پورتال صورتحساب بانکی و فاکتور نگه می‌دارد، پس هر مشتری فقط باید سوابق خودش را ببیند. از Mythex ورود جدا برای هر مشتری و یک نقش مدیر برای تیم خود بخواهید، و تا جایی که ممکن است گزارش‌ها را از پیوست ایمیل دور نگه دارید. اپ شما روی یک پایگاه داده واقعی که به پروژه وصل است اجرا می‌شود؛ با مشتری‌هایتان تصمیم بگیرید پس از پایان کار چه مدتی اسناد را نگه می‌دارید و آن را در نامه قرارداد خود بنویسید.
یک پرامپت برای شروع
یک اپ برای دفتر دفترداری من بسازید. مشتری‌ها وارد پورتال می‌شوند تا رسیدها را از گوشی خود بارگذاری کنند، به پرسش‌های من درباره تراکنش‌های توضیح‌نداده پاسخ دهند، و ببینند ماهشان باز است، منتظر آنهاست، تطبیق‌شده است یا بسته شده. یک نمای مدیریتی به من بدهید که همه مشتری‌ها را با بسته، کارمزد ماهانه، نرم‌افزار حسابداری و دفعات اظهارنامه فهرست کند، و صورت‌حساب‌های تکرارشونده ماهانه را در اول هر ماه بسازید.
پرسش‌ها
آیا مشتری‌ها می‌توانند رسید را از گوشی بارگذاری کنند؟
بله. پورتال در مرورگر گوشی کار می‌کند، پس مشتری می‌تواند از یک رسید عکس بگیرد و مستقیم در پوشه خودش بارگذاری کند. فایل‌ها در فضای ذخیره‌سازی فایلی نگه داشته می‌شوند که Mythex به پروژه شما وصل می‌کند.
آیا این جای نرم‌افزار حسابداری مرا می‌گیرد؟
نه، و نباید هم بگیرد. دفتر کل را در همان پلتفرم حسابداری که الان دارید نگه دارید. Mythex بخش‌های اطراف آن را می‌سازد: پورتال، فهرست مشتری، وب‌سایت و صورت‌حساب‌های تکرارشونده.
آیا هر مشتری فقط اسناد خودش را می‌بیند؟
بله. ورود جدا برای مشتری‌ها و یک نقش مدیر برای تیمتان بخواهید، و هر مشتری فقط بارگذاری‌ها، پرسش‌ها و گزارش‌های خودش را می‌بیند. پیش از دعوت مشتری‌های واقعی، رفتار را در پیش‌نمایش زنده با دو مشتری آزمایشی بررسی کنید.
آیا باید کد بلد باشم؟
نه. آنچه می‌خواهید را با زبان ساده توصیف می‌کنید، Mythex اپ را می‌نویسد و پیش‌نمایش زنده نشان می‌دهد، و شما با گفتگو تغییرش می‌دهید. کد هم هست اگر خودتان یا یک توسعه‌دهنده بخواهید نگاهی به آن بیندازد.
آیا شروع کردنش رایگان است؟
بله. طرح رایگان به کارت اعتباری نیاز ندارد و اعتبار روزانه می‌دهد، به اندازه‌ای که اولین نسخه را بسازید و منتشر کنید. طرح Pro با ۲۵ دلار در ماه ویرایش کد، خروجی گرفتن، GitHub و دامنه اختصاصی اضافه می‌کند.
راه‌های بیشتر برای ساخت با هوش مصنوعی
- یک انتشار مجدد ناموفق هرگز بک‌اِند سالم را حذف نمی‌کند
- یک صفحه فرود برای هر نوع کسب‌وکار
- یک فضای کاری خصوصی و پیش‌نمایش زنده برای هر پروژه
- هشدارهایی که یک بار فعال می‌شوند، نه یک بار برای هر سرور
- شارژ خودکار: اپ منتشرشده‌ی خود را وقتی اعتبار کم می‌شود در حال اجرا نگه دارید
- رفتن به فضای کاری بزرگ‌تر، بدون اینکه کسی را منتظر بگذاریم
- صورتحساب پایگاه‌داده بر اساس میزان واقعی استفاده
- ساخت اپ‌های Mythex از Claude، Cursor یا Codex
- گرفتن اپ‌هایی که درست بعد از انتشار کرش می‌کنند
- Checkpoint: هر تغییری را که عامل انجام می‌دهد برگردانید
Mythex · Pricing · با هوش مصنوعی هر چیزی بسازید · قالب‌های وب‌سایت و اپلیکیشن · مقایسه‌ی Mythex · واژه‌نامه‌ی ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · ابزارهای رایگان ساخت اپلیکیشن با هوش مصنوعی · English