AI가 만드는 기장 서비스용 고객 포털, 웹사이트, 청구

Mythex는 소규모 기장 사무소가 실제로 쓰는 소프트웨어를 만들어 드립니다. 거래 건수에 따라 패키지 가격을 보여 주는 웹사이트, 영수증과 거래 문의가 한곳에 모이는 고객 포털, 월 정액 수수료를 위한 반복 청구서입니다. 사무소를 평범한 말로 설명하고, 실시간 미리보기로 확인한 뒤 같은 날 게시하세요.

무료로 시작하기

기장 사무소가 소프트웨어에 바라는 것

기장은 월 마감을 중심으로 돌아갑니다. 은행 거래 내역과 영수증이 들어오고, 거래에 계정을 붙이고 대사를 마치며, 부가세 신고는 매월 또는 분기마다 나갑니다. 회계 플랫폼은 장부를 잘 처리합니다. 하지만 그 주변은 거의 다루지 못합니다. 밤 11시에 메신저로 영수증 사진을 보내는 고객, 두 주째 답을 기다리는 결제 건에 대한 질문, 어느 고객의 달 마감이 끝났고 어느 고객이 답을 기다리는지 한눈에 보여 주는 화면이 없습니다. 신고 기한 직전에는 몰아서 하는 업무가 몰리므로, 고객별 업무 범위에 대한 명확한 기록도 필요합니다. 그래야 실제 업무량보다 수수료가 뒤처지지 않습니다.

휴대폰 브라우저에서도 되는 영수증과 송장의 단일 업로드 지점
고객이 답해야 하는 설명되지 않은 거래의 미결 문의 목록
고객별 월 마감 상태: 진행 중, 고객 대기, 대사 완료, 마감
고객별 업무 범위 기록: 은행 계좌, 급여, 신고 주기
매월 1일 선청구되는 정기 수수료, 추가 업무는 별도 청구

메신저로 영수증을 주고받는 일을 끝내는 고객 포털

각 고객은 로그인해서 자신의 한 달을 봅니다. 영수증을 올리는 곳, 설명이 필요한 결제 목록, 그리고 사무소가 자신을 기다리는지 여부를 알려 주는 상태가 있습니다. 월간 보고서는 내려받을 수 있게 둡니다. '이 결제가 뭐였죠?'에 대한 답은 긴 이메일 체인에서 잃어버리는 대신 해당 거래에 붙어 있습니다.

기장 사무소용 고객 포털을 만들어 주세요. 고객은 로그인해서 휴대폰으로 영수증과 송장을 업로드하고, 제가 올린 설명 필요 거래 질문에 답하며, 월 마감 상태(진행 중, 고객 대기, 대사 완료, 마감)를 보고, 월간 보고서를 내려받을 수 있어야 합니다.

패키지를 거래량으로 설명하는 사무소 웹사이트

잠재 고객이 알고 싶은 것은 세 가지입니다. 비용이 얼마인지, 어떤 회계 소프트웨어와 일하는지, 복잡한 장부도 맡는지입니다. 월 거래 건수별 패키지 가격을 보여 주고, 지원하는 회계 플랫폼을 나열하며, 밀린 장부 정리는 따로 설명하고, 업종, 월 거래량, 현재 사용 중인 소프트웨어를 묻는 문의 양식으로 끝내서 첫 통화가 정보를 갖고 시작되게 하세요.

소규모 기장 서비스의 웹사이트를 만들어 주세요. 월 거래 건수로 나눈 월간 패키지 3개와 가격, 밀린 장부 정리 안내 섹션, 저희가 다루는 회계 플랫폼, 업종, 월 거래량, 현재 사용 소프트웨어를 묻는 문의 양식을 포함해 주세요.

이름뿐 아니라 업무 범위를 기록하는 고객 목록

고객마다 회계 플랫폼, 은행 계좌, 부가세 등록, 신고 주기, 패키지, 수수료, 이번 달 마감 상태를 한곳에 둡니다. 고객이 은행 계좌를 하나 더 열거나 급여 업무를 추가하면 범위 변경을 기록해 두므로, 수수료 이야기가 짧고 사실에 기반해 끝납니다.

기장 고객용 CRM을 만들어 주세요. 고객마다 업종, 회계 소프트웨어, 은행 계좌 수, 급여 포함 여부, 부가세 신고 주기, 패키지, 월 수수료, 이번 달 마감 상태를 저장합니다. 신고 기한으로 필터링할 수 있게 해 주세요.

업무 시작 전에 보내는 정기 청구서

매월 1일에 월 패키지 요금을 청구하고, 거래량이 패키지를 넘으면 추가 요금 줄을 더합니다. 일회성 밀린 장부 정리는 자체 조건으로 따로 청구하세요. 스프레드시트를 열지 않고도 누가 결제했고 누가 안 했는지 볼 수 있습니다.

기장 사무소용 청구 앱을 만들어 주세요. 매월 1일마다 고객별 패키지 수수료의 정기 청구서를 만들고, 거래량이 패키지를 넘으면 추가 요금 줄을 넣을 수 있어야 합니다. 일회성 밀린 장부 정리는 따로 청구하고, 미결제 청구서를 보여 주세요.

상담 통화와 월간 검토 시간

새 예비 고객은 30분 상담 통화를 예약하고, 기존 고객은 짧은 월간 검토를 고를 수 있게 합니다. 분기 신고 기한 직전 2주는 예약을 막아, 신고 업무로 바쁠 때 온보딩 세션이 잡히지 않게 합니다.

기장 서비스용 예약 페이지를 추가해 주세요. 신규 고객은 30분 상담 통화, 기존 고객은 20분 월간 검토를 예약할 수 있어야 합니다. 각 분기 마지막 2주는 예약을 막아 주세요.

전체 고객의 마감 상태 보드

이번 달에 마감된 고객 수, 서류를 기다리는 고객, 향후 30일 안의 신고 기한, 고객별 투입 시간과 월 수수료의 비교를 한눈에 봅니다. 투입 시간 화면에서 패키지가 커진 고객이 가장 먼저 드러납니다.

기장 사무소용 대시보드를 만들어 주세요. 월 마감 상태별 고객 수, 향후 30일 안의 신고 기한, 고객별 투입 시간과 월 수수료 비교, 월간 반복 매출을 보여 주세요.

메신저 밖으로 고객 옮기기

고객이 영수증을 메신저로 보내는 이유는 그것이 눈앞에서 가장 쉬운 방법이기 때문입니다. 포털은 더 쉬워야 합니다. 휴대폰 홈 화면에 저장할 수 있는 링크, 업로드 버튼 하나, 매달 비밀번호를 재설정할 필요가 없는 구조여야 합니다. 가장 혼란스러운 고객 세 곳, 즉 사진을 한꺼번에 스무 장씩 보내는 고객부터 옮기고, 한 달 동안 포털을 써 달라고 부탁하세요. 설명 필요 목록이 줄고 월 마감 표시를 보게 되면 계속 쓰는 경우가 많으니, 그다음에 나머지 고객에게 확대하면 됩니다.

업로드 화면은 버튼 하나로 유지
문의는 거래 한 줄씩 짧은 목록으로 게시
월을 마감 처리해서 고객이 진행 상황을 보게 함

고객 재무 데이터와 접근 권한

포털에는 은행 명세서와 청구서가 들어가므로, 각 고객은 자신의 기록만 볼 수 있어야 합니다. Mythex에 고객마다 별도 로그인과 사무소 직원용 관리자 역할을 요청하고, 가능한 한 보고서를 이메일 첨부로 보내지 마세요. 앱은 프로젝트에 연결된 실제 데이터베이스에서 돌아갑니다. 업무가 끝난 뒤 서류를 얼마나 보관할지는 고객과 함께 정하고, 그 내용을 업무 계약서에 명시하세요.

시작용 프롬프트

저희 기장 사무소용 앱을 만들어 주세요. 고객은 포털에 로그인해 휴대폰으로 영수증을 올리고, 제 설명 필요 거래 질문에 답하며, 자신의 달이 진행 중인지, 고객 대기인지, 대사 완료인지, 마감인지 확인합니다. 패키지, 월 수수료, 회계 소프트웨어, 신고 주기를 보여 주는 고객 전체 관리자 화면을 만들고, 매월 1일 정기 청구서를 생성해 주세요.

자주 묻는 질문

고객이 휴대폰으로 영수증을 올릴 수 있나요?

네. 포털은 휴대폰 브라우저에서 작동하므로, 고객은 영수증을 사진으로 찍어 자신의 폴더에 바로 올릴 수 있습니다. 파일은 Mythex가 프로젝트에 연결하는 파일 저장소에 보관됩니다.

이것이 기존 회계 소프트웨어를 대체하나요?

아니요, 대체하지 않아야 합니다. 장부는 지금 쓰는 회계 플랫폼에 그대로 두세요. Mythex는 그 주변을 만듭니다. 포털, 고객 목록, 웹사이트, 정기 청구서입니다.

고객이 각자 자기 문서만 볼 수 있나요?

네. 고객마다 별도 로그인과 사무소 직원용 관리자 역할을 요청하면, 고객은 자신이 올린 파일, 문의, 보고서만 봅니다. 실제 고객을 초대하기 전에 테스트 고객 두 명으로 실시간 미리보기에서 동작을 확인하세요.

코딩을 알아야 하나요?

아니요. 원하는 것을 평소 말로 설명하면 Mythex가 앱을 만들고 실시간 미리보기를 보여 줍니다. 수정도 채팅으로 합니다. 필요하면 직접 또는 개발자가 코드를 볼 수도 있습니다.

시작하는 데 무료인가요?

네. 무료 플랜은 카드 없이 이용할 수 있고, 일일 크레딧을 제공해 첫 버전을 만들고 게시하기에 충분합니다. Pro는 월 $25이며 코드 편집, 내보내기, GitHub, 커스텀 도메인을 추가합니다.

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