Clientportalen, websites en facturatie voor boekhouders, gebouwd met AI

Mythex bouwt de software waarop een kleine boekhoudpraktijk echt draait: een website die pakketten prijst op basis van het aantal transacties, een clientportaal waar bonnen en vragen over transacties op één plek terechtkomen, en terugkerende facturen voor maandelijkse vergoedingen. Je beschrijft de praktijk in gewone taal, bekijkt de live preview en publiceert dezelfde dag.

Begin gratis met bouwen

Wat een boekhoudpraktijk van haar software nodig heeft

Boekhouden draait op de maandafsluiting. Bankfeeds en bonnen komen binnen, transacties worden gecodeerd en afgestemd, en btw-aangiften gaan maandelijks of per kwartaal naar de belastingdienst. Het boekhoudplatform doet het grootboek goed. Wat het zelden regelt, is alles eromheen: clienten die om 23.00 uur een bon fotograferen en die via een berichtenapp sturen, een vraag over een betaling die twee weken onbeantwoord blijft, en geen enkel overzicht van welke maand van welke client is afgesloten en welke op hen wacht. Doorwerkklussen komen vlak voor de aangiftetermijnen binnen, dus de praktijk heeft ook een helder overzicht van de omvang per client nodig, anders lopen de vergoedingen stilletjes achter op het werk dat er echt is.

Eén uploadpunt voor bonnen en facturen dat werkt vanuit de browser van een telefoon
Een lijst met open vragen over niet-verklaarde transacties, door de client te beantwoorden
Maandafsluitstatus per client: open, wacht op client, afgestemd, afgesloten
Pakketomvang per client vastgelegd: bankrekeningen, loonadministratie, aangiftefrequentie
Terugkerende vergoedingen aan het begin van elke maand gefactureerd, met extra's voor doorwerkklussen

Een clientportaal dat bonnen via de chat een einde maakt

Elke client logt in en ziet zijn eigen maand: een plek om bonnen te uploaden, een lijst met betalingen die je moet laten toelichten, en een status die aangeeft of jij op hen wacht. Maandrapporten staan er om te downloaden. De antwoorden op 'wat was deze betaling?' blijven aan de transactie gekoppeld in plaats van verloren te gaan in een lange e-mailketen.

Bouw een clientportaal voor mijn boekhoudpraktijk. Elke client logt in om bonnen en facturen vanaf zijn telefoon te uploaden, vragen te beantwoorden die ik stel over niet-verklaarde transacties, zijn maandstatus te zien (open, wacht op client, afgestemd, afgesloten) en maandrapporten te downloaden.

Een praktijkwebsite die pakketten op volume uitlegt

Prospects willen drie dingen weten: wat het kost, met welke boekhoudsoftware je werkt, en of je rommelige administraties aanneemt. Toon maandpakketten op basis van het aantal transacties, noem de platforms die je ondersteunt, leg doorwerkklussen apart uit, en eindig met een aanvraagformulier dat vraagt naar het maandvolume en de huidige software, zodat het eerste gesprek geïnformeerd begint.

Maak een website voor een kleine boekhoudpraktijk. Toon drie maandpakketten geprijsd op het aantal transacties per maand, een sectie over doorwerkboekhouding, de boekhoudplatforms waarmee we werken, en een aanvraagformulier met vragen naar het type bedrijf, het maandelijkse transactievolume en de huidige software.

Een clientlijst die de omvang vastlegt, niet alleen de namen

Bewaar het boekhoudplatform van elke client, zijn bankrekeningen, btw-registratie, aangiftefrequentie, pakket en vergoeding in één record. Wanneer een client een tweede bankrekening opent of loonadministratie toevoegt, wordt de wijziging in omvang vastgelegd, wat het gesprek over de vergoeding kort en feitelijk maakt.

Bouw een CRM voor mijn boekhoudclienten. Sla per client het type bedrijf, de boekhoudsoftware, het aantal bankrekeningen, of loonadministratie is inbegrepen, de btw-aangiftefrequentie, het pakket, de maandelijkse vergoeding en de afsluitstatus van deze maand op. Laat me filteren op de aangiftedeadline.

Terugkerende facturen die worden verstuurd voordat het werk begint

Factureer maandpakketten op de eerste van de maand, voeg een regel toe wanneer het transactievolume het pakket overschrijdt, en factureer eenmalige doorwerkklussen apart met eigen voorwaarden. Je ziet wie heeft betaald en wie niet zonder een spreadsheet te openen.

Maak een facturatie-app voor een boekhoudpraktijk. Genereer op de 1e van elke maand terugkerende facturen voor de pakketvergoeding van elke client, laat me een meerprijsregel toevoegen wanneer transacties het pakket overschrijden, factureer eenmalig doorwerkwerk apart, en toon onbetaalde facturen.

Kennismakingsgesprekken en maandelijkse reviewslots

Laat nieuwe prospects een kennismakingsgesprek boeken en bestaande clienten een korte maandelijkse review kiezen. Blokkeer de weken vóór de kwartaaldeadlines, zodat niemand een inwerksessie boekt terwijl jij tot over je oren zit in de aangiften.

Voeg een boekingspagina toe voor mijn boekhoudservice met een kennismakingsgesprek van 30 minuten voor nieuwe clienten en een maandelijkse review van 20 minuten voor bestaande clienten. Blokkeer de laatste twee weken van elk kwartaal.

Een afsluitbord voor het hele clientenbestand

Zie in één oogopslag hoeveel clienten voor de maand zijn afgesloten, welke op administratie wachten, de aangiftedeadlines van de komende 30 dagen, en de gelogde uren per client tegenover hun vergoeding. Het urenoverzicht is waar ontgroeide pakketten het eerst zichtbaar worden.

Bouw een dashboard voor mijn boekhoudpraktijk met clienten op maandafsluitstatus, aangiftedeadlines van de komende 30 dagen, uren per client vergeleken met hun maandelijkse vergoeding, en de maandelijkse terugkerende omzet.

Clienten wegkrijgen van de berichtenapp

Clienten sturen bonnen via de chat omdat dat het makkelijkst is wat voor hen ligt. Het portaal moet nog makkelijker zijn: een link die ze op het startscherm van hun telefoon opslaan, één uploadknop, en geen wachtwoordreset elke maand. Begin met je drie meest chaotische clienten, degenen die twintig foto's tegelijk sturen, en vraag hen het portaal één maand te gebruiken. Zodra hun lijst met vragen krimpt en ze zien dat de maand als afgesloten staat, blijven ze er meestal bij, en dan kun je het voor iedereen uitrollen.

Houd het uploadscherm bij één knop
Plaats vragen als korte lijst, één transactie per regel
Markeer de maand als afgesloten zodat clienten voortgang zien

Financiële gegevens van clienten en toegang

Een portaal bevat bankafschriften en facturen, dus elke client mag alleen zijn eigen gegevens zien. Vraag Mythex om aparte logins per client en een beheerdersrol voor je team, en houd rapporten waar mogelijk uit e-mailbijlagen. Je app draait op een echte database die aan het project is gekoppeld; spreek met je clienten af hoe lang je documenten bewaart nadat een opdracht is afgelopen, en neem dat op in je opdrachtbevestiging.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn boekhoudpraktijk. Clienten loggen in op een portaal om bonnen vanaf hun telefoon te uploaden, beantwoorden mijn vragen over niet-verklaarde transacties en zien of hun maand open, wachtend op hen, afgestemd of afgesloten is. Geef me een beheerweergave met alle clienten, hun pakket, maandvergoeding, boekhoudsoftware en aangiftefrequentie, en maak op de 1e van elke maand terugkerende facturen.

Veelgestelde vragen

Kunnen clienten bonnen vanaf hun telefoon uploaden?

Ja. Het portaal werkt in de browser van de telefoon, dus een client kan een foto van een bon maken en die direct in zijn eigen map uploaden. Bestanden worden bewaard in de bestandsopslag die Mythex aan je project koppelt.

Vervangt dit mijn boekhoudsoftware?

Nee, en dat hoort ook niet. Houd het grootboek in het boekhoudplatform dat je al gebruikt. Mythex bouwt de onderdelen eromheen: het portaal, de clientlijst, de website en de terugkerende facturen.

Kan elke client alleen zijn eigen documenten zien?

Ja. Vraag om aparte clientlogins en een beheerdersrol voor je team, en elke client ziet alleen zijn eigen uploads, vragen en rapporten. Controleer het gedrag in de live preview met twee testclienten voordat je echte clienten uitnodigt.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft wat je wilt in gewone taal, Mythex schrijft de app en toont een live preview, en je past hem aan via de chat. De code is er als jij of een ontwikkelaar die wil bekijken.

Is het gratis om te beginnen?

Ja. Het Free-abonnement vraagt geen creditcard en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand en voegt codebewerking, export, GitHub en een eigen domein toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English