Klientportaler, nettsider og fakturering for regnskapsførere, bygget med AI

Mythex bygger programvaren et lite regnskapsbyrå faktisk driver på: en nettside som priser pakker etter antall transaksjoner, en klientportal der kvitteringer og spørsmål om transaksjoner havner samme sted, og faste fakturaer for månedshonorarer. Du beskriver byrået med vanlige ord, sjekker den live forhåndsvisningen og publiserer samme dag.

Begynn å bygge gratis

Hva et regnskapsbyrå trenger fra programvaren sin

Regnskapsføring går etter månedsavslutningen. Banktransaksjoner og kvitteringer kommer inn, transaksjoner kodes og avstemmes, og mva-meldinger sendes månedlig eller kvartalsvis. Regnskapsplattformen håndterer hovedboken godt. Det den sjelden håndterer er alt rundt: klienter som fotograferer en kvittering og sender den via meldingsappen klokken 23, et spørsmål om en betaling som ligger ubesvart i to uker, og ingen samlet oversikt over hvilke klienters måned som er avsluttet, og hvilke som venter på dem. Oppgavene hoper seg opp før fristene, så byrået trenger også en klar oversikt over omfanget per klient, ellers faller honorarene stille bak det reelle arbeidet.

Ett sted for opplasting av kvitteringer og fakturaer som fungerer fra telefonens nettleser
En liste over åpne spørsmål om uforklarte transaksjoner, besvart av klienten
Månedsstatus per klient: åpen, venter på klient, avstemt, avsluttet
Pakkeomfang registrert per klient: bankkontoer, lønn, rapporteringsfrekvens
Faste honorarer fakturert i starten av hver måned, med tillegg for ekstraarbeid

En klientportal som avslutter kvitteringer via chat

Hver klient logger inn og ser sin egen måned: et sted å laste opp kvitteringer, en liste over betalinger som må forklares, og en status som forteller om du venter på dem. Månedsrapporter ligger der for nedlasting. Svarene på «hva var denne betalingen?» festes til transaksjonen i stedet for å gå tapt i en lang e-posttråd.

Bygg en klientportal for regnskapsvirksomheten min. Hver klient logger inn for å laste opp kvitteringer og fakturaer fra telefonen, svare på en liste over spørsmål jeg legger ut om uforklarte transaksjoner, se sin månedsstatus (åpen, venter på klient, avstemt, avsluttet) og laste ned månedsrapporter.

En nettside som forklarer pakker etter volum

Potensielle kunder vil vite tre ting: hva det koster, hvilken regnskapsprogramvare dere jobber med, og om dere tar på dere rotete regnskap. Vis månedspakker etter antall transaksjoner, list opp plattformene dere støtter, forklar etterarbeid for seg selv, og avslutt med et henvendelsesskjema som spør om månedlig volum og nåværende programvare, slik at første samtale starter informert.

Lag en nettside for en liten regnskapstjeneste. Vis tre månedspakker priset etter antall transaksjoner per måned, en seksjon om etterarbeid i regnskap, regnskapsplattformene vi jobber med, og et henvendelsesskjema som spør om virksomhetstype, månedlig transaksjonsvolum og nåværende programvare.

En klientliste som registrerer omfang, ikke bare navn

Behold hver klients regnskapsplattform, bankkontoer, mva-registrering, rapporteringsfrekvens, pakke og honorar i én post. Når en klient åpner en ekstra bankkonto eller legger til lønn, noteres endringen i omfanget, og det gjør honorarsamtalen kort og saklig.

Bygg et CRM for regnskapsklientene mine. For hver klient lagrer du virksomhetstype, regnskapsprogramvare, antall bankkontoer, om lønn er inkludert, mva-rapporteringsfrekvens, pakke, månedlig honorar og denne månedens avslutningsstatus. La meg filtrere etter rapporteringsfrist.

Faste fakturaer sendt før arbeidet starter

Fakturer månedspakker den første i måneden, legg til en linje når transaksjonsvolumet overstiger pakken, og fakturer engangsarbeid for seg med egne vilkår. Du ser hvem som har betalt og hvem som ikke har det uten å åpne et regneark.

Lag en faktureringsapp for et regnskapsbyrå. Generer faste månedsfakturaer den 1. for hver klients pakkehonorar, la meg legge til en tilleggslinje når transaksjonene overstiger pakken, fakturer engangsarbeid for seg, og vis ubetalte fakturaer.

Innledende samtaler og faste månedlige gjennomganger

La nye potensielle kunder booke en innledende samtale, og la eksisterende klienter velge en kort månedlig gjennomgang. Blokker ukene før kvartalsfristene, slik at ingen booker en oppstartsøkt når du sitter fast med oppgjørene.

Legg til en bookingside for regnskapstjenesten min med en 30-minutters innledende samtale for nye klienter og en 20-minutters månedlig gjennomgang for eksisterende. Blokker de to siste ukene i hvert kvartal.

En statustavle for avslutninger på tvers av alle klientene

Se med en gang hvor mange klienter som er avsluttet for måneden, hvilke som venter på papirarbeid, rapporteringsfristene de neste 30 dagene, og timer registrert per klient mot honoraret deres. Timevisningen er der utvokste pakker dukker opp først.

Lag et dashbord for regnskapsvirksomheten min som viser klienter etter månedsavslutningsstatus, rapporteringsfrister de neste 30 dagene, timer per klient sammenlignet med månedshonoraret, og månedlig gjentakende omsetning.

Flytte klienter bort fra meldingsappen

Klienter sender kvitteringer via chat fordi det er det enkleste for dem. Portalen må være enda enklere: en lenke de lagrer på telefonens startskjerm, én enkelt opplastingsknapp, og ingen ny passordtilbakestilling hver måned. Start med å flytte de tre mest kaotiske klientene, de som sender tjue bilder samtidig, og be dem bruke portalen i én måned. Når listen deres med spørsmål krymper og de ser måneden markert som avsluttet, blir de som regel værende, og du kan rulle det ut til alle andre.

Hold opplastingsskjermen til én knapp
Post spørsmål som en kort liste, én transaksjon per linje
Marker måneden som avsluttet, så klientene ser fremdriften

Klientens økonomiske data og tilgang

En portal holder bankutskrifter og fakturaer, så hver klient må bare se sine egne opplysninger. Be Mythex om egne innlogginger per klient og en administratorrolle for teamet ditt, og hold rapporter ute av e-postvedlegg der det er mulig. Appen din kjører på en ekte database knyttet til prosjektet; avgjør sammen med klientene hvor lenge dokumenter beholdes etter at oppdraget er avsluttet, og skriv det inn i oppdragsbrevet.

En prompt å starte fra

Bygg en app for regnskapsvirksomheten min. Klienter logger inn i en portal for å laste opp kvitteringer fra telefonen, svare på spørsmålene mine om uforklarte transaksjoner, og se om måneden deres er åpen, venter på dem, avstemt eller avsluttet. Gi meg en administrasjonsvisning med alle klienter, pakke, månedshonorar, regnskapsprogramvare og rapporteringsfrekvens, og generer faste månedsfakturaer den 1.

Spørsmål

Kan klienter laste opp kvitteringer fra telefonen?

Ja. Portalen fungerer i telefonens nettleser, så en klient kan ta bilde av en kvittering og laste den rett opp i sin egen mappe. Filene lagres i fillagringen Mythex knytter til prosjektet ditt.

Erstatter dette regnskapsprogramvaren min?

Nei, og det skal det ikke. Behold hovedboken i regnskapsplattformen du allerede bruker. Mythex bygger delene rundt den: portalen, klientlisten, nettsiden og de faste fakturaene.

Kan hver klient bare se sine egne dokumenter?

Ja. Be om egne klientinnlogginger og en administratorrolle for teamet ditt, og hver klient ser bare sine egne opplastinger, spørsmål og rapporter. Sjekk oppførselen i den live forhåndsvisningen med to testklienter før du inviterer ekte klienter.

Må jeg kunne kode?

Nei. Du beskriver det du vil ha med vanlige ord, Mythex skriver appen og viser en live forhåndsvisning, og du endrer den ved å chatte. Koden er der hvis du eller en utvikler vil se på den.

Er det gratis å starte?

Ja. Gratisplanen krever ikke kredittkort og gir daglige kreditter, nok til å bygge og publisere en første versjon. Pro koster $25 per måned og gir koderedigering, eksport, GitHub og eget domene.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English