AI વડે બનાવો

બુકકીપર્સ માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ, વેબસાઇટ અને બિલિંગ, AI વડે બનાવેલાં

Mythex નાની બુકકીપિંગ પ્રૅક્ટિસ ખરેખર જે સૉફ્ટવેર પર ચાલે છે તે બનાવે છે: એવી વેબસાઇટ જે વ્યવહારના જથ્થા પ્રમાણે પૅકેજની કિંમત બતાવે, એવું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ જ્યાં રસીદ અને વ્યવહારના પ્રશ્નો એક જગ્યાએ આવે, અને માસિક ફી માટે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ. પ્રૅક્ટિસનું સાદી ભાષામાં વર્ણન કરો, લાઇવ પ્રિવ્યૂ તપાસો અને એ જ દિવસે પ્રકાશિત કરો.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

બુકકીપિંગ પ્રૅક્ટિસને તેના સૉફ્ટવેરથી શું જોઈએ

બુકકીપિંગ માસિક ક્લોઝ પર ચાલે છે. બૅન્ક ફીડ અને રસીદો આવે છે, વ્યવહારોને કોડ અપાય છે અને મેળવાય છે, અને વેચાણ વેરાનાં રિટર્ન માસિક કે ત્રિમાસિક જાય છે. એકાઉન્ટિંગ પ્લૅટફૉર્મ ખાતાવહી સારી રીતે સંભાળે છે. તે જે ભાગ્યે જ સંભાળે છે તે તેની આસપાસનું બધું છે: એવા ક્લાયન્ટ જે રાત્રે 11 વાગ્યે મેસેજિંગ ઍપ દ્વારા રસીદનો ફોટો મોકલે છે, એવો પેમેન્ટનો પ્રશ્ન જે બે અઠવાડિયાથી જવાબ વિના પડ્યો છે, અને કયા ક્લાયન્ટનો મહિનો બંધ છે અને કયો તમારી રાહ જુએ છે તે જોવાનું કોઈ એક દૃશ્ય નથી. ફાઇલિંગની ડેડલાઇન પહેલાં કૅચ-અપનું કામ ધસારામાં આવે છે, એટલે પ્રૅક્ટિસને દરેક ક્લાયન્ટ માટે કામની સ્પષ્ટ નોંધ પણ જોઈએ, નહીંતર ફી ચૂપચાપ વાસ્તવિક કામ પાછળ રહી જાય છે.

• મોબાઇલ બ્રાઉઝરમાં કામ કરતું રસીદ અને ઇન્વૉઇસનું એક અપલોડ સ્થાન
• ક્લાયન્ટ દ્વારા જવાબ અપાતા સમજાવ્યા વિનાના વ્યવહારો પરના ખુલ્લા પ્રશ્નોની યાદી
• દરેક ક્લાયન્ટ માટે મહિનાના અંતનું સ્ટેટસ: ખુલ્લું, ક્લાયન્ટની રાહ, મેળવેલું, બંધ
• દરેક ક્લાયન્ટનો પૅકેજ સ્કોપ નોંધાય: બૅન્ક ખાતાં, પેરોલ, ફાઇલિંગની આવૃત્તિ
• દરેક મહિનાની શરૂઆતે રિકરિંગ ફી, કૅચ-અપ કામ માટે વધારા સાથે

રસીદ-ચૅટનો અંત લાવતું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ

દરેક ક્લાયન્ટ લૉગ ઇન કરીને પોતાનો મહિનો જુએ છે: રસીદ અપલોડ કરવાની જગ્યા, સમજાવવાની જરૂર હોય તેવી ચુકવણીઓની યાદી, અને એક સ્ટેટસ જે બતાવે કે તમે તેમની રાહ જુઓ છો કે નહીં. માસિક રિપોર્ટ ડાઉનલોડ માટે ત્યાં હોય છે. 'આ ચુકવણી શું હતી?' ના જવાબો લાંબી ઈમેઇલ સાંકળમાં ખોવાવાને બદલે વ્યવહાર સાથે જોડાયેલા રહે છે.

મારી બુકકીપિંગ પ્રૅક્ટિસ માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટ લૉગ ઇન કરીને પોતાના ફોનથી રસીદ અને ઇન્વૉઇસ અપલોડ કરે, સમજાવ્યા વિનાના વ્યવહારો વિશે મેં મૂકેલા પ્રશ્નોના જવાબ આપે, પોતાનું મહિનાના અંતનું સ્ટેટસ (ખુલ્લું, ક્લાયન્ટની રાહ, મેળવેલું, બંધ) જુએ, અને માસિક રિપોર્ટ ડાઉનલોડ કરે.

પૅકેજને વોલ્યુમ પ્રમાણે સમજાવતી પ્રૅક્ટિસ વેબસાઇટ

સંભવિત ક્લાયન્ટ ત્રણ વસ્તુ જાણવા માગે છે: કેટલો ખર્ચ થશે, તમે કયા એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર સાથે કામ કરો છો, અને તમે અવ્યવસ્થિત ચોપડા લો છો કે નહીં. માસિક વ્યવહારોની સંખ્યા પ્રમાણે પૅકેજ બતાવો, કૅચ-અપ કામ અલગથી સમજાવો, અને પૂછપરછનું ફૉર્મ મૂકો જે વ્યવસાયનો પ્રકાર, માસિક વ્યવહારોનો જથ્થો અને હાલનું સૉફ્ટવેર પૂછે, જેથી પહેલો કૉલ માહિતગાર રીતે શરૂ થાય.

નાની બુકકીપિંગ સર્વિસ માટે વેબસાઇટ બનાવો. માસિક વ્યવહારોની સંખ્યા પ્રમાણે કિંમતવાળાં ત્રણ માસિક પૅકેજ, કૅચ-અપ બુકકીપિંગ વિશેનો વિભાગ, અમે જે એકાઉન્ટિંગ પ્લૅટફૉર્મ સાથે કામ કરીએ છીએ તે, અને પૂછપરછનું ફૉર્મ જે વ્યવસાયનો પ્રકાર, માસિક વ્યવહારોનો જથ્થો અને હાલનું સૉફ્ટવેર પૂછે તે ઉમેરો.

ફક્ત નામ નહીં, પણ સ્કોપ નોંધતી ક્લાયન્ટ યાદી

દરેક ક્લાયન્ટનું એકાઉન્ટિંગ પ્લૅટફૉર્મ, બૅન્ક ખાતાં, સેલ્સ ટૅક્સ નોંધણી, ફાઇલિંગની આવૃત્તિ, પૅકેજ અને ફી એક રેકૉર્ડમાં રાખો. જ્યારે ક્લાયન્ટ બીજું બૅન્ક ખાતું ખોલે કે પેરોલ ઉમેરે, ત્યારે સ્કોપનો ફેરફાર લખાઈ જાય છે, જેથી ફીની વાતચીત ટૂંકી અને તથ્યાત્મક રહે.

મારા બુકકીપિંગ ક્લાયન્ટ માટે CRM બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટ માટે વ્યવસાયનો પ્રકાર, એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર, બૅન્ક ખાતાંની સંખ્યા, પેરોલ સમાવેલ છે કે નહીં, સેલ્સ ટૅક્સ ફાઇલિંગની આવૃત્તિ, પૅકેજ, માસિક ફી અને આ મહિનાનું ક્લોઝ સ્ટેટસ સંગ્રહો. મને ફાઇલિંગની ડેડલાઇન પ્રમાણે ફિલ્ટર કરવા દો.

કામ શરૂ થતાં પહેલાં મોકલાતા રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ

દર મહિનાની પહેલી તારીખે માસિક પૅકેજ બિલ કરો, વ્યવહારનો જથ્થો પૅકેજ કરતાં વધે ત્યારે વધારાની લાઇન ઉમેરો, અને કૅચ-અપનું કામ તેની પોતાની શરતો સાથે અલગથી ઇન્વૉઇસ કરો. સ્પ્રેડશીટ ખોલ્યા વિના જોઈ શકાય કે કોણે ચૂકવ્યું અને કોણે નથી ચૂકવ્યું.

બુકકીપિંગ પ્રૅક્ટિસ માટે ઇન્વૉઇસિંગ એપ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટના પૅકેજ ફી માટે દર મહિનાની 1લી તારીખે રિકરિંગ માસિક ઇન્વૉઇસ બનાવો, વ્યવહારો પૅકેજ કરતાં વધે ત્યારે વધારાની લાઇન ઉમેરવા દો, એક વાર કરેલું કૅચ-અપ કામ અલગ બિલ કરો, અને ન ચૂકવેલાં ઇન્વૉઇસ બતાવો.

ડિસ્કવરી કૉલ અને માસિક સમીક્ષાના સ્લૉટ

નવા સંભવિત ક્લાયન્ટને ડિસ્કવરી કૉલ બુક કરવા દો, અને હાલના ક્લાયન્ટને ટૂંકી માસિક સમીક્ષા પસંદ કરવા દો. ત્રિમાસિક ડેડલાઇન પહેલાંનાં અઠવાડિયાં બ્લૉક કરો, જેથી કોઈ રિટર્નમાં ડૂબેલા હો ત્યારે ઑનબોર્ડિંગ સત્ર બુક ન થાય.

મારી બુકકીપિંગ સર્વિસ માટે બુકિંગ પેજ ઉમેરો, નવા ક્લાયન્ટ માટે 30-મિનિટનો ડિસ્કવરી કૉલ અને હાલના ક્લાયન્ટ માટે 20-મિનિટની માસિક સમીક્ષા સાથે. દરેક ત્રિમાસિકના છેલ્લા બે અઠવાડિયાં બ્લૉક કરો.

સમગ્ર ક્લાયન્ટ બુક માટે ક્લોઝ-સ્ટેટસ બોર્ડ

એક નજરે જુઓ કે કેટલા ક્લાયન્ટનો મહિનો બંધ છે, કોણ કાગળની રાહ જુએ છે, આગામી 30 દિવસની ફાઇલિંગ ડેડલાઇન, અને દરેક ક્લાયન્ટના કલાકો તેમની માસિક ફી સામે. જે પૅકેજ હવે પૂરતું નથી તે કલાક જોવામાં પહેલાં દેખાય છે.

મારી બુકકીપિંગ પ્રૅક્ટિસ માટે ડેશબોર્ડ બનાવો, જે મહિનાના અંતના ક્લોઝ સ્ટેટસ પ્રમાણે ક્લાયન્ટ, આગામી 30 દિવસની ફાઇલિંગ ડેડલાઇન, દરેક ક્લાયન્ટના કલાક તેમની માસિક ફી સામે, અને માસિક પુનરાવર્તિત આવક બતાવે.

ક્લાયન્ટને મેસેજિંગ ઍપ પરથી બહાર લાવવા

ક્લાયન્ટ રસીદ ચેટથી મોકલે છે કારણ કે તે તેમની સામે સૌથી સહેલો રસ્તો છે. પોર્ટલ તેનાથી પણ સહેલું હોવું જોઈએ: ફોનની હોમ સ્ક્રીન પર સાચવી શકાય એવી લિંક, એક જ અપલોડ બટન, અને દર મહિને પાસવર્ડ રીસેટ નહીં. તમારા ત્રણ સૌથી અવ્યવસ્થિત ક્લાયન્ટથી શરૂઆત કરો, જે એક સાથે વીસ ફોટા મોકલે છે, અને તેમને એક મહિના માટે પોર્ટલ વાપરવાનું કહો. જ્યારે તેમની પ્રશ્નોની યાદી ઘટે અને મહિનો બંધ દેખાય, ત્યારે તેઓ તેમાં ટકી રહે છે, અને બાકીના બધા માટે તે લાગુ કરી શકાય.

• અપલોડ સ્ક્રીન એક બટન સુધી સીમિત રાખો
• પ્રશ્નો ટૂંકી યાદી તરીકે મૂકો, દરેક લીટીમાં એક વ્યવહાર
• મહિનો બંધ ચિહ્નિત કરો જેથી ક્લાયન્ટ પ્રગતિ જુએ

ક્લાયન્ટનો નાણાકીય ડેટા અને ઍક્સેસ

પોર્ટલમાં બૅન્ક સ્ટેટમેન્ટ અને ઇન્વૉઇસ હોય છે, એટલે દરેક ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાના રેકૉર્ડ જુએ તે જરૂરી છે. દરેક ક્લાયન્ટ માટે અલગ લૉગ-ઇન અને તમારી ટીમ માટે એડમિન ભૂમિકા માગો, અને શક્ય હોય ત્યાં રિપોર્ટ ઈમેઇલ જોડાણમાંથી બહાર રાખો. તમારી એપ પ્રોજેક્ટ સાથે જોડાયેલા વાસ્તવિક ડેટાબેઝ પર ચાલે છે; સેવા પૂરી થયા પછી દસ્તાવેજો કેટલો સમય રાખશો તે ક્લાયન્ટ સાથે નક્કી કરો, અને તે તમારા એન્ગેજમેન્ટ લેટરમાં લખો.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

મારી બુકકીપિંગ પ્રૅક્ટિસ માટે એપ બનાવો. ક્લાયન્ટ પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરીને પોતાના ફોનથી રસીદ અપલોડ કરે, સમજાવ્યા વિનાના વ્યવહારો વિશેના મારા પ્રશ્નોના જવાબ આપે, અને જુએ કે તેમનો મહિનો ખુલ્લો, તેમની રાહ, મેળવેલો કે બંધ છે. મને એડમિન દૃશ્ય આપો જે દરેક ક્લાયન્ટને તેમના પૅકેજ, માસિક ફી, એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર અને ફાઇલિંગની આવૃત્તિ સાથે બતાવે, અને દર મહિનાની 1લી તારીખે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ બનાવો.

પ્રશ્નો

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

• નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
• દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
• દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
• એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
• ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
• મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
• ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
• Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
• પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
• ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English