Klientportaler, hjemmesider og fakturering til bogholdere, bygget med AI

Mythex bygger den software, et lille bogholderi reelt kører på: en hjemmeside, der prissætter pakker efter transaktionsvolumen, en klientportal, hvor bilag og spørgsmål om transaktioner samles ét sted, og faste fakturaer for månedlige gebyrer. Du beskriver kontoret med almindelige ord, gennemgår livevisningen og publicerer den samme dag.

Start gratis

Hvad et bogholderi har brug for af sin software

Bogholderi kører på en månedlig afslutning. Bankfeeds og bilag kommer ind, transaktioner konteres og afstemmes, og momsangivelser sendes månedligt eller kvartalsvist. Regnskabsplatformen klarer hovedbogen godt. Det den sjældent klarer, er alt det omkring den: klienter, der fotograferer en kvittering og sender den via en beskedapp kl. 23, et spørgsmål om en betaling, der ligger ubesvaret i to uger, og ingen samlet oversigt over, hvilke klienters måned der er lukket, og hvilke der venter på dem. Indhentningsopgaver kommer i en rush før frister, så kontoret har også brug for en klar registrering af omfanget pr. klient, ellers halter gebyrerne stille og roligt efter det reelle arbejde.

Ét uploadsted til bilag og fakturaer, der virker i en telefonbrowser
En liste over åbne spørgsmål om uforklarede transaktioner, besvaret af klienten
Status ved månedsslut pr. klient: åben, afventer klient, afstemt, lukket
Pakkeomfang registreret pr. klient: bankkonti, løn, indberetningsfrekvens
Faste gebyrer faktureret ved månedens start, med tillæg for indhentningsarbejde

En klientportal, der stopper bilag-via-chat

Hver klient logger ind og ser sin egen måned: et sted at uploade bilag, en liste over betalinger, du skal have forklaret, og en status, der viser, om du venter på dem. Månedsrapporterne ligger der til download. Svarene på »hvad var den her betaling?« hænger ved transaktionen i stedet for at forsvinde i en lang mailtråd.

Byg en klientportal til mit bogholderi. Hver klient logger ind for at uploade bilag og fakturaer fra sin telefon, besvare en liste over spørgsmål, jeg stiller om uforklarede transaktioner, se sin status ved månedsslut (åben, afventer klient, afstemt, lukket) og downloade månedsrapporter.

En kontorhjemmeside, der forklarer pakker ud fra volumen

Potentielle kunder vil vide tre ting: hvad det koster, hvilke regnskabsprogrammer I arbejder med, og om I tager rodede bøger. Vis månedlige pakker efter antal transaktioner, angiv de platforme, I understøtter, forklar indhentningsarbejde for sig, og afslut med en henvendelsesformular, der spørger om månedligt volumen og nuværende software, så det første opkald starter oplyst.

Lav en hjemmeside for et lille bogholderi. Vis tre månedlige pakker prissat efter antal transaktioner pr. måned, et afsnit om indhentningsbogholderi, de regnskabsplatforme, vi arbejder med, og en henvendelsesformular, der spørger om virksomhedstype, månedligt transaktionsvolumen og nuværende software.

En klientliste, der registrerer omfang og ikke kun navne

Hold hver klients regnskabsplatform, bankkonti, momsregistrering, indberetningsfrekvens, pakke og gebyr i én post. Når en klient åbner en ekstra bankkonto eller tilføjer løn, skrives ændringen i omfanget ned, og det gør samtalen om gebyret kort og sagligt.

Byg et CRM til mine bogholderiklienter. For hver klient gem virksomhedstype, regnskabsprogram, antal bankkonti, om løn er inkluderet, momsindberetningsfrekvens, pakke, månedligt gebyr og denne måneds status for afslutning. Lad mig filtrere efter indberetningsfrist.

Faste fakturaer sendt før arbejdet begynder

Fakturér månedlige pakker den første i måneden, tilføj en linje, når transaktionsvolumen overstiger pakken, og fakturér indhentningsopgaver separat med egne vilkår. Du ser, hvem der har betalt, og hvem der ikke har, uden at åbne et regneark.

Lav en faktureringsapp til et bogholderi. Generér faste månedlige fakturaer den 1. for hver klients pakkegebyr, lad mig tilføje en overskudslinje, når transaktioner overstiger pakken, fakturér engangsarbejde for indhentning separat, og vis ubetalte fakturaer.

Introduktionsmøder og månedlige gennemgangstider

Lad nye potentielle kunder booke et introduktionsmøde, og lad eksisterende klienter vælge en kort månedlig gennemgang. Bloker ugerne før kvartalsfrister, så ingen booker en onboarding, mens du er begravet i indberetninger.

Tilføj en bookingside til mit bogholderi med et 30 minutters introduktionsmøde for nye klienter og en 20 minutters månedlig gennemgang for eksisterende. Bloker de sidste to uger i hvert kvartal.

En statustavle for afslutninger på tværs af alle klienter

Se med et blik, hvor mange klienter der er afsluttet for måneden, hvilke der venter på papirarbejde, indberetningsfristerne de næste 30 dage og timer registreret pr. klient i forhold til deres gebyr. Timevisningen er der, hvor pakker, der er vokset fra, viser sig først.

Byg et dashboard for mit bogholderi, der viser klienter efter status ved månedsslut, indberetningsfrister de næste 30 dage, timer pr. klient sammenlignet med deres månedlige gebyr og den månedlige tilbagevendende omsætning.

Flyt klienterne væk fra beskedappen

Klienter sender bilag via chat, fordi det er det lettest tilgængelige for dem. Portalen skal være lettere: et link, de gemmer på telefonens startskærm, en enkelt uploadknap og ingen nulstilling af adgangskoden hver måned. Start med dine tre mest kaotiske klienter, dem der sender tyve fotos på én gang, og bed dem bruge portalen i en måned. Når deres liste med spørgsmål bliver kortere, og de ser måneden markeret som lukket, bliver de typisk ved, og så kan du rulle det ud til alle andre.

Hold uploadskærmen til én knap
Skriv spørgsmål som en kort liste, én transaktion pr. linje
Markér måneden som lukket, så klienterne ser fremskridt

Klienters økonomiske data og adgang

En portal rummer kontoudtog og fakturaer, så hver klient må kun se sine egne optegnelser. Bed Mythex om separate logins pr. klient og en administratorrolle til dit team, og hold rapporter ude af e-mailvedhæftninger, hvor det er muligt. Din app kører på en rigtig database knyttet til projektet; aftal med dine klienter, hvor længe dokumenter opbevares efter et opdrag, og skriv det ind i din opdragsaftale.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit bogholderi. Klienter logger ind i en portal for at uploade bilag fra deres telefon, besvare mine spørgsmål om uforklarede transaktioner og se, om deres måned er åben, afventer dem, afstemt eller lukket. Giv mig en administratorvisning med alle klienter, deres pakke, månedlige gebyr, regnskabsprogram og indberetningsfrekvens, og generér faste månedlige fakturaer den 1.

Spørgsmål

Kan klienter uploade bilag fra deres telefon?

Ja. Portalen virker i telefonens browser, så en klient kan tage et foto af et bilag og uploade det direkte i sin egen mappe. Filerne gemmes i det fillager, Mythex knytter til dit projekt.

Erstatter det mit regnskabsprogram?

Nej, og det skal det ikke. Hold hovedbogen i den regnskabsplatform, du allerede bruger. Mythex bygger delene omkring den: portalen, klientlisten, hjemmesiden og de faste fakturaer.

Kan hver klient kun se sine egne dokumenter?

Ja. Bed om separate klientlogins og en administratorrolle til dit team, og hver klient ser kun sine egne uploads, spørgsmål og rapporter. Tjek adfærden i livevisningen med to testklienter, før du inviterer rigtige.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver, hvad du vil have, med almindelige ord, Mythex skriver appen og viser en livevisning, og du ændrer den i chatten. Koden er der, hvis du eller en udvikler en dag vil kigge på den.

Er det gratis at starte?

Ja. Gratisplanen kræver intet kort og giver daglige kreditter, nok til at bygge og publicere en første version. Pro koster $25/måned og tilføjer koderedigering, eksport, GitHub og et eget domæne.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English