Klientų portalai, svetainės ir sąskaitų išrašymas buhalterinės apskaitos paslaugoms, sukurti su DI

Mythex kuria programinę įrangą, kuria iš tikrųjų naudojasi maža buhalterinės apskaitos kontora: svetainę, kurioje paketai kainuojami pagal operacijų kiekį, klientų portalą, kuriame kvitai ir operacijų užklausos patenka į vieną vietą, bei periodines sąskaitas už mėnesio mokesčius. Kontorą aprašote paprasta kalba, patikrinate gyvą peržiūrą ir paskelbiate tą pačią dieną.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko buhalterinės apskaitos kontorai reikia iš savo programinės įrangos

Buhalterinė apskaita vyksta pagal mėnesio uždarymą. Atvyksta banko duomenys ir kvitai, operacijos priskiriamos ir suderinamos, o PVM deklaracijos siunčiamos kas mėnesį ar kas ketvirtį. Apskaitos platforma gerai tvarko pagrindinę knygą. Tačiau ji retai padeda su visa aplinkine veikla: klientai nufotografuoja kvitą ir išsiunčia žinutę 23 valandą, mokėjimo klausimas be atsakymo guli dvi savaites, o nėra vieno vaizdo, kurio mėnuo uždarytas, o kuris laukia jų. Paskubomis atliekami darbai iškyla prieš deklaracijų terminus, todėl kontorai reikia aiškaus kiekvieno kliento apimties įrašo, kitaip mokesčiai tyliai atsilieka nuo tikro darbo krūvio.

Vienas įkėlimo taškas kvitams ir sąskaitoms, veikiantis telefono naršyklėje
Atvirų užklausų sąrašas dėl nepaaiškintų operacijų, į kurias atsako klientas
Mėnesio pabaigos būsena kiekvienam klientui: atviras, laukiama kliento, suderintas, uždarytas
Paketo apimtis įrašoma kiekvienam klientui: banko sąskaitos, darbo užmokestis, deklaravimo dažnumas
Periodiniai mokesčiai išrašomi kiekvieno mėnesio pradžioje, su papildomomis paslaugomis skubiems darbams

Klientų portalas, kuris baigia kvitų siuntimą pokalbiuose

Kiekvienas klientas prisijungia ir mato savo mėnesį: vietą kvitams įkelti, sąrašą mokėjimų, kuriuos reikia paaiškinti, ir būseną, rodančią, ar laukiate jo. Mėnesio ataskaitos ten pat atsisiunčiamos. Atsakymai į klausimą „kas buvo šis mokėjimas?“ lieka prijungti prie operacijos, o ne pasimeta ilgoje el. laiškų grandinėje.

Sukurkite klientų portalą mano buhalterinės apskaitos kontorai. Kiekvienas klientas prisijungia, kad telefonu įkeltų kvitus ir sąskaitas, atsakytų į sąrašą klausimų, kuriuos aš paskelbiu apie neaiškias operacijas, matytų savo mėnesio pabaigos būseną (atviras, laukiama kliento, suderintas, uždarytas) ir atsisiųstų mėnesio ataskaitas.

Kontoros svetainė, kuri paaiškina paketus pagal apimtį

Potencialūs klientai nori žinoti tris dalykus: kiek kainuoja, su kokia apskaitos programine įranga dirbate ir ar imatės sudėtingos apskaitos. Rodykite mėnesinius paketus pagal operacijų skaičių, išvardykite palaikomas platformas, atskirai paaiškinkite skubius darbus ir baikite užklausos forma, kuri klausia verslo tipo, mėnesio operacijų apimties ir dabartinės programinės įrangos, kad pirmas pokalbis prasidėtų informuotai.

Sukurkite mažos buhalterinės apskaitos paslaugos svetainę. Rodykite tris mėnesinius paketus, kainuojančius pagal operacijų skaičių per mėnesį, skyrių apie skubų buhalterinės apskaitos tvarkymą, apskaitos platformas, su kuriomis dirbame, ir užklausos formą, klausiančią verslo tipo, mėnesio operacijų apimties ir dabartinės programinės įrangos.

Klientų sąrašas, kuris įrašo apimtį, o ne tik vardus

Kiekvieno kliento apskaitos platformą, banko sąskaitas, PVM registraciją, deklaravimo dažnumą, paketą ir mokestį laikykite viename įraše. Kai klientas atidaro antrą banko sąskaitą ar prideda darbo užmokestį, apimties pokytis užrašomas, o tai padaro mokesčių pokalbį trumpą ir faktinį.

Sukurkite CRM mano buhalterinės apskaitos klientams. Kiekvienam klientui saugokite verslo tipą, apskaitos programinę įrangą, banko sąskaitų skaičių, ar įtrauktas darbo užmokestis, PVM deklaravimo dažnumą, paketą, mėnesio mokestį ir šio mėnesio uždarymo būseną. Leiskite filtruoti pagal deklaravimo terminą.

Periodinės sąskaitos, išsiųstos prieš pradedant darbą

Mėnesinius paketus išrašykite kiekvieno mėnesio pirmą dieną, pridėkite eilutę, kai operacijų skaičius viršija paketą, o skubius darbus išrašykite atskirai su jų sąlygomis. Matote, kas sumokėjo, o kas ne, neatidarinėdami skaičiuoklės.

Sukurkite sąskaitų išrašymo programėlę buhalterinės apskaitos kontorai. Kiekvieno mėnesio 1 dieną generuokite periodines sąskaitas už kiekvieno kliento paketo mokestį, leiskite pridėti papildomą eilutę, kai operacijų skaičius viršija paketą, išrašykite vienkartinius skubius darbus atskirai ir rodykite neapmokėtas sąskaitas.

Pažinties skambučiai ir mėnesinės peržiūros laikai

Leiskite naujiems potencialiems klientams rezervuoti pažinties skambutį, o esamiems – trumpą mėnesinę peržiūrą. Užblokuokite savaites prieš ketvirtinius terminus, kad niekas neužsisakytų įvedimo sesijos, kai esate paskendę deklaracijose.

Pridėkite rezervacijos puslapį mano buhalterinės apskaitos paslaugoms: 30 minučių pažinties skambutis naujiems klientams ir 20 minučių mėnesinė peržiūra esamiems. Užblokuokite paskutines dvi kiekvieno ketvirčio savaites.

Uždarymo būsenų skydelis visiems klientams

Vienu žvilgsniu matote, kiek klientų uždaryti šiam mėnesiui, kurie laukia dokumentų, deklaravimo terminus per artimiausias 30 dienų ir valandas, užregistruotas kiekvienam klientui, palyginti su jo mokesčiu. Valandų vaizdas pirmiausia parodo, kuriuos paketus jau išaugo.

Sukurkite mano buhalterinės apskaitos kontoros skydelį, rodantį klientus pagal mėnesio pabaigos uždarymo būseną, deklaravimo terminus per 30 dienų, valandas kiekvienam klientui, palyginti su jo mėnesio mokesčiu, ir mėnesines periodines pajamas.

Klientų perkėlimas iš žinučių programos

Klientai kvitus siunčia pokalbyje, nes tai lengviausia. Portalas turi būti dar lengvesnis: nuoroda, kurią jie išsaugo telefono pagrindiniame ekrane, vienas įkėlimo mygtukas ir jokio slaptažodžio atstatymo kas mėnesį. Pradėkite nuo trijų chaotiškiausių klientų, tų, kurie išsiunčia dvidešimt nuotraukų iš karto, ir paprašykite naudotis portalu vieną mėnesį. Kai jų užklausų sąrašas sutrumpėja ir jie mato mėnesį pažymėtą kaip uždarytą, jie linkę likti, o tada galite tai išplėsti visiems kitiems.

Įkėlimo ekranas turi būti tik su vienu mygtuku
Užklausas skelbkite trumpu sąrašu, po vieną operaciją eilutėje
Pažymėkite mėnesį kaip uždarytą, kad klientai matytų pažangą

Kliento finansiniai duomenys ir prieiga

Portale laikomos banko išrašos ir sąskaitos, todėl kiekvienas klientas turi matyti tik savo įrašus. Paprašykite Mythex atskirų prisijungimų kiekvienam klientui ir administratoriaus vaidmens jūsų komandai, o ataskaitas kur įmanoma laikykite ne el. laiško priedais. Jūsų programėlė veikia su tikra duomenų baze, prijungta prie projekto; kartu su klientais nusprendikite, kiek laiko saugomi dokumentai pasibaigus paslaugai, ir įrašykite tai į savo paslaugų sutartį.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano buhalterinės apskaitos kontorai. Klientai prisijungia prie portalo, kad telefonu įkeltų kvitus, atsakytų į mano klausimus apie neaiškias operacijas ir matytų, ar jų mėnuo atviras, laukiama jų, suderintas ar uždarytas. Duokite man administratoriaus vaizdą su visais klientais, jų paketu, mėnesiniu mokesčiu, apskaitos programine įranga ir deklaravimo dažnumu, o kiekvieno mėnesio 1 dieną generuokite periodines sąskaitas.

Klausimai

Ar klientai gali įkelti kvitus iš telefono?

Taip. Portalas veikia telefono naršyklėje, todėl klientas gali nufotografuoti kvitą ir iš karto įkelti į savo aplanką. Failai laikomi failų saugykloje, kurią Mythex prijungia prie jūsų projekto.

Ar tai pakeičia mano apskaitos programinę įrangą?

Ne, ir neturėtų. Pagrindinę knygą laikykite apskaitos platformoje, kurią jau naudojate. Mythex sukuria aplink ją dalis: portalą, klientų sąrašą, svetainę ir periodines sąskaitas.

Ar kiekvienas klientas gali matyti tik savo dokumentus?

Taip. Paprašykite atskirų klientų prisijungimų ir administratoriaus vaidmens jūsų komandai, o kiekvienas klientas mato tik savo įkėlimus, užklausas ir ataskaitas. Prieš kviesdami tikrus klientus, patikrinkite veikimą gyvoje peržiūroje su dviem bandomaisiais klientais.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote, ko norite, paprasta kalba, Mythex parašo programėlę ir parodo gyvą peržiūrą, o keičiate ją pokalbyje. Kodas yra, jei jūs ar kūrėjas kada nors norėtumėte į jį pažiūrėti.

Ar pradėti nemokama?

Taip. Nemokamas planas nereikalauja kredito kortelės ir suteikia kasdienius kreditus, pakankamus pirmai versijai sukurti ir paskelbti. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda kodo redagavimą, eksportą, GitHub ir asmeninį domeną.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English