Portails clients, sites et facturation pour comptables, créés par l’IA

Mythex construit le logiciel sur lequel tourne un petit cabinet de tenue de comptes : un site qui tarife les forfaits selon le volume de transactions, un portail client où les justificatifs et les questions sur les transactions arrivent au même endroit, et des factures récurrentes pour les honoraires mensuels. Vous décrivez le cabinet en langage courant, vérifiez l’aperçu en direct et le publiez le jour même.

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Ce qu’un cabinet de tenue de comptes attend de son logiciel

La tenue de comptes tourne autour de la clôture mensuelle. Les flux bancaires et les justificatifs arrivent, les transactions sont imputées et rapprochées, et les déclarations de TVA partent chaque mois ou chaque trimestre. Le logiciel comptable gère bien le grand livre. Ce qu’il gère mal, c’est tout ce qui l’entoure : des clients qui photographient un ticket et l’envoient par messagerie à 23 heures, une question sur un paiement restée sans réponse pendant deux semaines, et aucune vue unique de savoir quel mois client est clôturé et lequel attend une réponse du client. Les travaux de rattrapage arrivent en urgence avant les échéances fiscales, donc le cabinet a aussi besoin d’une trace claire du périmètre de chaque client, sans quoi les honoraires prennent discrètement du retard sur la charge réelle.

Un seul point de dépôt pour les justificatifs et factures, utilisable depuis le navigateur d’un téléphone
Une liste de questions ouvertes sur les transactions non expliquées, auxquelles le client répond
Statut de clôture par client : ouvert, en attente du client, rapproché, clôturé
Périmètre du forfait noté par client : comptes bancaires, paie, fréquence des déclarations
Honoraires récurrents facturés en début de mois, avec des suppléments pour le travail de rattrapage

Un portail client qui met fin aux justificatifs envoyés par messagerie

Chaque client se connecte et voit son propre mois : un espace pour déposer ses justificatifs, une liste des paiements à expliquer et un statut qui indique si vous attendez quelque chose de sa part. Les rapports mensuels y sont disponibles au téléchargement. Les réponses à « c’était quoi, ce paiement ? » restent attachées à la transaction au lieu de se perdre dans une longue chaîne de courriels.

Créez un portail client pour mon cabinet de tenue de comptes. Chaque client se connecte pour déposer ses justificatifs et factures depuis son téléphone, répondre à une liste de questions que je publie sur les transactions non expliquées, voir son statut de clôture (ouvert, en attente du client, rapproché, clôturé) et télécharger ses rapports mensuels.

Un site de cabinet qui explique les forfaits selon le volume

Les prospects veulent savoir trois choses : combien cela coûte, avec quels logiciels comptables vous travaillez, et si vous acceptez des comptes en désordre. Présentez des forfaits mensuels selon le nombre de transactions, listez les plateformes que vous prenez en charge, expliquez à part le travail de rattrapage, et terminez par un formulaire de demande qui demande le volume mensuel et le logiciel utilisé, pour que le premier appel parte sur de bonnes bases.

Créez un site pour un petit cabinet de tenue de comptes. Présentez trois forfaits mensuels tarifés selon le nombre de transactions par mois, une section sur la remise en ordre des comptes en retard, les plateformes comptables avec lesquelles nous travaillons, et un formulaire de demande qui demande le type d’activité, le volume mensuel de transactions et le logiciel utilisé.

Une liste de clients qui note le périmètre, pas seulement les noms

Gardez pour chaque client la plateforme comptable, les comptes bancaires, l’immatriculation à la TVA, la fréquence des déclarations, le forfait et les honoraires dans une seule fiche. Quand un client ouvre un deuxième compte bancaire ou ajoute la paie, le changement de périmètre est noté, ce qui rend la discussion sur les honoraires courte et factuelle.

Créez un CRM pour mes clients en tenue de comptes. Pour chaque client, enregistrez le type d’activité, le logiciel comptable, le nombre de comptes bancaires, si la paie est incluse, la fréquence de déclaration de TVA, le forfait, les honoraires mensuels et le statut de clôture du mois. Permettez-moi de filtrer par échéance fiscale.

Des factures récurrentes envoyées avant le début du travail

Facturez les forfaits mensuels le premier du mois, ajoutez une ligne quand le volume de transactions dépasse le forfait, et facturez le travail de rattrapage ponctuel à part, avec ses propres conditions. Vous voyez qui a payé et qui n’a pas payé sans ouvrir un tableur.

Créez une application de facturation pour un cabinet de tenue de comptes. Générez des factures mensuelles récurrentes le 1er de chaque mois pour le forfait de chaque client, permettez-moi d’ajouter une ligne de dépassement quand les transactions excèdent le forfait, facturez à part le travail de rattrapage ponctuel et affichez les factures impayées.

Rendez-vous de découverte et créneaux de revue mensuelle

Laissez les nouveaux prospects réserver un rendez-vous de découverte et les clients existants choisir un court point mensuel. Bloquez les semaines qui précèdent les échéances trimestrielles, pour que personne ne réserve une séance d’accueil quand vous êtes débordé par les déclarations.

Ajoutez une page de réservation pour mon cabinet de tenue de comptes avec un rendez-vous de découverte de 30 minutes pour les nouveaux clients et un point mensuel de 20 minutes pour les clients existants. Bloquez les deux dernières semaines de chaque trimestre.

Un tableau de bord des clôtures pour tout le portefeuille

Voyez d’un coup d’œil combien de clients sont clôturés pour le mois, lesquels attendent des pièces, les échéances fiscales des 30 prochains jours, et les heures saisies par client comparées à leurs honoraires. La vue des heures révèle en premier les forfaits dépassés.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet de tenue de comptes affichant les clients par statut de clôture mensuelle, les échéances fiscales des 30 prochains jours, les heures par client comparées à leurs honoraires mensuels, et le chiffre d’affaires récurrent mensuel.

Faire quitter la messagerie aux clients

Les clients envoient leurs justificatifs par messagerie parce que c’est le moyen le plus simple à portée de main. Le portail doit être plus simple encore : un lien qu’ils enregistrent sur l’écran d’accueil de leur téléphone, un seul bouton de dépôt, et pas de réinitialisation du mot de passe chaque mois. Commencez par vos trois clients les plus désorganisés, ceux qui envoient vingt photos d’un coup, et demandez-leur d’utiliser le portail pendant un mois. Une fois que leur liste de questions raccourcit et qu’ils voient le mois passer en « clôturé », ils restent en général, et vous pouvez étendre à tous les autres.

Gardez l’écran de dépôt à un seul bouton
Publiez les questions sous forme de courte liste, une transaction par ligne
Marquez le mois comme clôturé pour que les clients voient l’avancement

Données financières des clients et accès

Un portail contient des relevés bancaires et des factures, donc chaque client ne doit voir que ses propres documents. Demandez à Mythex des identifiants distincts par client et un rôle administrateur pour votre équipe, et évitez les rapports en pièces jointes de courriel dès que c’est possible. Votre application tourne sur une vraie base de données rattachée au projet ; décidez avec vos clients combien de temps vous conservez les documents après la fin d’une mission, et inscrivez-le dans votre lettre de mission.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet de tenue de comptes. Les clients se connectent à un portail pour déposer leurs justificatifs depuis leur téléphone, répondre à mes questions sur les transactions non expliquées, et voir si leur mois est ouvert, en attente de leur part, rapproché ou clôturé. Donnez-moi une vue administrateur listant tous les clients avec leur forfait, leurs honoraires mensuels, leur logiciel comptable et la fréquence de déclaration, et générez des factures mensuelles récurrentes le 1er.

Questions

Les clients peuvent-ils déposer leurs justificatifs depuis leur téléphone ?

Oui. Le portail fonctionne dans le navigateur du téléphone : le client prend en photo un justificatif et l’envoie directement dans son propre dossier. Les fichiers sont conservés dans le stockage de fichiers que Mythex rattache à votre projet.

Cela remplace-t-il mon logiciel comptable ?

Non, et il ne doit pas le faire. Gardez le grand livre dans la plateforme comptable que vous utilisez déjà. Mythex construit ce qui l’entoure : le portail, la liste des clients, le site et les factures récurrentes.

Chaque client ne voit-il que ses propres documents ?

Oui. Demandez des identifiants clients distincts et un rôle administrateur pour votre équipe, et chaque client ne voit que ses propres dépôts, questions et rapports. Vérifiez le comportement dans l’aperçu en direct avec deux clients de test avant d’inviter de vrais clients.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant, Mythex écrit l’application et affiche un aperçu en direct, et vous la modifiez en discutant. Le code est là si vous ou un développeur voulez le consulter.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui. L’offre Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month et ajoute l’édition de code, l’export, GitHub et un domaine personnalisé.

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