พอร์ทัลลูกค้า เว็บไซต์ และการเรียกเก็บเงินสำหรับนักทำบัญชี สร้างด้วย AI

Mythex สร้างซอฟต์แวร์ที่สำนักงานรับทำบัญชีขนาดเล็กใช้งานจริง ได้แก่ เว็บไซต์ที่กำหนดราคาแพ็กเกจตามปริมาณรายการธุรกรรม พอร์ทัลลูกค้าที่ใบเสร็จและคำถามรายการธุรกรรมไปรวมอยู่ที่เดียว และใบแจ้งหนี้ที่ออกซ้ำสำหรับค่าบริการรายเดือน คุณอธิบายสำนักงานด้วยภาษาธรรมดา ตรวจในหน้าพรีวิวสด แล้วเผยแพร่ได้ภายในวันเดียวกัน

เริ่มสร้างฟรี

สิ่งที่สำนักงานรับทำบัญชีต้องการจากซอฟต์แวร์

งานบัญชีเดินตามการปิดงบรายเดือน รายการจากธนาคารและใบเสร็จเข้ามา รายการถูกลงรหัสและกระทบยอด และแบบภาษีมูลค่าเพิ่มส่งเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส โปรแกรมบัญชีจัดการสมุดบัญชีได้ดี สิ่งที่มันแทบไม่ได้จัดการคือทุกอย่างรอบ ๆ ลูกค้าที่ถ่ายรูปใบเสร็จแล้วส่งผ่านแอปแชตตอนสี่ทุ่ม คำถามเรื่องการชำระเงินที่ค้างสองสัปดาห์โดยไม่มีคำตอบ และไม่มีมุมมองเดียวที่บอกว่างบของลูกค้าคนไหนปิดแล้ว และคนไหนรอลูกค้า งานเก็บตกมักเข้ามาช่วงรีบก่อนถึงกำหนดยื่น สำนักงานจึงต้องมีบันทึกขอบเขตงานของลูกค้าแต่ละคนอย่างชัดเจน ไม่เช่นนั้นค่าบริการจะตามปริมาณงานจริงไม่ทัน

จุดอัปโหลดเดียวสำหรับใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานได้จากเบราว์เซอร์บนมือถือ
รายการคำถามที่ยังเปิดอยู่เรื่องรายการธุรกรรมที่ไม่ชัดเจน ซึ่งลูกค้าเป็นผู้ตอบ
สถานะการปิดงบรายเดือนของลูกค้าแต่ละคน: เปิด รอลูกค้า กระทบยอดแล้ว ปิดแล้ว
บันทึกขอบเขตแพ็กเกจของลูกค้าแต่ละคน: บัญชีธนาคาร เงินเดือน ความถี่การยื่น
ค่าบริการประจำเรียกเก็บต้นเดือน พร้อมรายการเพิ่มเติมสำหรับงานเก็บตก

พอร์ทัลลูกค้าที่ทำให้การส่งใบเสร็จผ่านแชตหมดไป

ลูกค้าแต่ละคนล็อกอินและเห็นเดือนของตัวเอง มีที่สำหรับอัปโหลดใบเสร็จ รายการการชำระเงินที่คุณต้องการให้อธิบาย และสถานะที่บอกว่าคุณกำลังรอพวกเขาหรือไม่ รายงานรายเดือนดาวน์โหลดได้จากตรงนั้น คำตอบของคำถามว่า 'การชำระเงินนี้คืออะไร' จะแนบกับรายการธุรกรรมนั้นเอง แทนที่จะหายไปในอีเมลยาว ๆ

สร้างพอร์ทัลลูกค้าสำหรับสำนักงานรับทำบัญชีของฉัน ลูกค้าแต่ละคนล็อกอินเพื่ออัปโหลดใบเสร็จและใบแจ้งหนี้จากโทรศัพท์ ตอบรายการคำถามที่ฉันโพสต์เกี่ยวกับรายการธุรกรรมที่ไม่ชัดเจน ดูสถานะปิดงบรายเดือน (เปิด รอลูกค้า กระทบยอดแล้ว ปิดแล้ว) และดาวน์โหลดรายงานรายเดือน

เว็บสำนักงานที่อธิบายแพ็กเกจตามปริมาณ

ผู้สนใจอยากรู้สามเรื่อง ได้แก่ ค่าใช้จ่ายเท่าไร คุณทำงานกับโปรแกรมบัญชีอะไร และคุณรับบัญชีที่ยุ่งเหยิงหรือไม่ แสดงแพ็กเกจรายเดือนตามจำนวนรายการธุรกรรม ระบุแพลตฟอร์มที่รองรับ อธิบายงานเก็บตกแยกต่างหาก และปิดท้ายด้วยแบบฟอร์มสอบถามที่ถามปริมาณรายการต่อเดือนและโปรแกรมที่ใช้อยู่ เพื่อให้การโทรครั้งแรกเริ่มต้นด้วยข้อมูลครบ

สร้างเว็บไซต์สำหรับบริการรับทำบัญชีขนาดเล็ก แสดงแพ็กเกจรายเดือนสามแบบที่กำหนดราคาตามจำนวนรายการต่อเดือน ส่วนเกี่ยวกับการทำบัญชีย้อนหลัง แพลตฟอร์มบัญชีที่เราทำงานด้วย และแบบฟอร์มสอบถามที่ถามประเภทธุรกิจ ปริมาณรายการต่อเดือน และโปรแกรมที่ใช้อยู่

รายชื่อลูกค้าที่บันทึกขอบเขตงาน ไม่ใช่แค่ชื่อ

เก็บแพลตฟอร์มบัญชี บัญชีธนาคาร การลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ความถี่การยื่น แพ็กเกจ และค่าบริการของลูกค้าแต่ละคนไว้ในบันทึกเดียว เมื่อลูกค้าเปิดบัญชีธนาคารที่สองหรือเพิ่มระบบเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงขอบเขตจะถูกบันทึกไว้ ทำให้การคุยเรื่องค่าบริการสั้นและอิงข้อเท็จจริง

สร้าง CRM สำหรับลูกค้าทำบัญชีของฉัน เก็บประเภทธุรกิจ โปรแกรมบัญชี จำนวนบัญชีธนาคาร การมีระบบเงินเดือนหรือไม่ ความถี่การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม แพ็กเกจ ค่าบริการรายเดือน และสถานะการปิดงบของเดือนนี้ ให้ฉันกรองตามกำหนดการยื่นได้

ใบแจ้งหนี้ประจำที่ส่งก่อนเริ่มงาน

เรียกเก็บค่าแพ็กเกจรายเดือนในวันที่หนึ่งของเดือน เพิ่มรายการเมื่อปริมาณรายการเกินแพ็กเกจ และออกใบแจ้งหนี้งานเก็บตกแยกต่างหากพร้อมเงื่อนไขของตัวเอง คุณเห็นว่าใครจ่ายแล้วและใครยังไม่จ่ายโดยไม่ต้องเปิดสเปรดชีต

สร้างแอปใบแจ้งหนี้สำหรับสำนักงานรับทำบัญชี สร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนประจำในวันที่ 1 สำหรับค่าแพ็กเกจของลูกค้าแต่ละคน ให้ฉันเพิ่มรายการส่วนเกินเมื่อรายการธุรกรรมเกินแพ็กเกจ เรียกเก็บงานเก็บตกครั้งเดียวแยกต่างหาก และแสดงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ

นัดคุยครั้งแรกและช่วงตรวจสอบรายเดือน

ให้ผู้สนใจรายใหม่จองการคุยครั้งแรก และให้ลูกค้าปัจจุบันเลือกการตรวจสอบรายเดือนแบบสั้น ปิดการจองในสัปดาห์ก่อนถึงกำหนดรายไตรมาส เพื่อไม่ให้ใครจองเซสชันเริ่มต้นตอนที่คุณยุ่งกับการยื่นภาษี

เพิ่มหน้าจองสำหรับบริการทำบัญชีของฉัน มีการคุยครั้งแรก 30 นาทีสำหรับลูกค้าใหม่ และการตรวจสอบรายเดือน 20 นาทีสำหรับลูกค้าเดิม ปิดการจองในสองสัปดาห์สุดท้ายของแต่ละไตรมาส

บอร์ดสถานะการปิดงบของลูกค้าทั้งหมด

ดูได้ในพริบตาว่ามีลูกค้ากี่รายที่ปิดงบของเดือนแล้ว รายไหนรอเอกสาร กำหนดการยื่นในอีก 30 วันข้างหน้า และชั่วโมงที่บันทึกของแต่ละลูกค้าเทียบกับค่าบริการ มุมมองชั่วโมงคือจุดที่แพ็กเกจที่เกินขนาดปรากฏขึ้นก่อนเป็นอย่างแรก

สร้างแดชบอร์ดสำหรับสำนักงานรับทำบัญชีของฉันที่แสดงลูกค้าแยกตามสถานะการปิดงบรายเดือน กำหนดการยื่นภายใน 30 วันข้างหน้า ชั่วโมงต่อลูกค้าเทียบกับค่าบริการรายเดือน และรายได้ประจำรายเดือน

ย้ายลูกค้าออกจากแอปแชต

ลูกค้าส่งใบเสร็จทางแชตเพราะเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดตรงหน้าพวกเขา พอร์ทัลต้องง่ายกว่า คือลิงก์ที่บันทึกไปไว้หน้าจอหลักของโทรศัพท์ ปุ่มอัปโหลดเพียงปุ่มเดียว และไม่ต้องรีเซ็ตรหัสผ่านทุกเดือน เริ่มจากการย้ายลูกค้าที่วุ่นวายที่สุดสามรายแรก คนที่ส่งรูปยี่สิบรูปพร้อมกัน แล้วขอให้ใช้พอร์ทัลหนึ่งเดือน เมื่อรายการคำถามของพวกเขาสั้นลงและเห็นเดือนถูกทำเครื่องหมายว่าปิดแล้ว พวกเขามักจะใช้ต่อ แล้วคุณจึงขยายไปยังลูกค้าทุกคนที่เหลือได้

หน้าอัปโหลดมีปุ่มเดียว
โพสต์คำถามเป็นรายการสั้น ๆ หนึ่งรายการธุรกรรมต่อหนึ่งบรรทัด
ทำเครื่องหมายเดือนว่าปิดแล้ว เพื่อให้ลูกค้าเห็นความคืบหน้า

ข้อมูลการเงินของลูกค้าและการเข้าถึง

พอร์ทัลเก็บรายการธนาคารและใบแจ้งหนี้ ดังนั้นลูกค้าแต่ละคนต้องเห็นเฉพาะบันทึกของตัวเอง ขอให้ Mythex สร้างการล็อกอินแยกสำหรับลูกค้าแต่ละคนและบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับทีมของคุณ และหลีกเลี่ยงการส่งรายงานเป็นไฟล์แนบทางอีเมลเมื่อทำได้ แอปของคุณทำงานบนฐานข้อมูลจริงที่ผูกกับโปรเจกต์ ควรตกลงกับลูกค้าว่าจะเก็บเอกสารนานแค่ไหนหลังจบงาน และเขียนไว้ในจดหมายว่าจ้างของคุณ

Prompt สำหรับเริ่มต้น

สร้างแอปสำหรับสำนักงานรับทำบัญชีของฉัน ลูกค้าล็อกอินเข้าพอร์ทัลเพื่ออัปโหลดใบเสร็จจากโทรศัพท์ ตอบคำถามของฉันเกี่ยวกับรายการธุรกรรมที่ไม่ชัดเจน และดูว่าเดือนของพวกเขาเปิด รอพวกเขา กระทบยอดแล้ว หรือปิดแล้ว ให้มุมมองผู้ดูแลที่แสดงลูกค้าทั้งหมดพร้อมแพ็กเกจ ค่าบริการรายเดือน โปรแกรมบัญชี และความถี่การยื่น และสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนอัตโนมัติในวันที่ 1

คำถาม

ลูกค้าอัปโหลดใบเสร็จจากโทรศัพท์ได้ไหม

ได้ พอร์ทัลทำงานบนเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์ ลูกค้าจึงถ่ายรูปใบเสร็จและอัปโหลดเข้าโฟลเดอร์ของตัวเองได้ทันที ไฟล์เก็บอยู่ในพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ Mythex ผูกกับโปรเจกต์ของคุณ

สิ่งนี้มาแทนโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ได้ไหม

ไม่ได้ และก็ไม่ควร ให้สมุดบัญชียังอยู่ในแพลตฟอร์มบัญชีที่คุณใช้อยู่ Mythex สร้างส่วนที่อยู่รอบ ๆ นั้น ได้แก่ พอร์ทัล รายชื่อลูกค้า เว็บไซต์ และใบแจ้งหนี้ประจำ

ลูกค้าแต่ละคนเห็นเฉพาะเอกสารของตัวเองได้ไหม

ได้ ขอการล็อกอินแยกสำหรับลูกค้าและบทบาทผู้ดูแลสำหรับทีมของคุณ และลูกค้าแต่ละคนจะเห็นเฉพาะไฟล์อัปโหลด คำถาม และรายงานของตัวเอง ตรวจพฤติกรรมในหน้าพรีวิวสดด้วยลูกค้าทดสอบสองราย ก่อนเชิญลูกค้าจริง

ต้องรู้วิธีเขียนโค้ดไหม

ไม่ต้อง อธิบายสิ่งที่ต้องการด้วยภาษาธรรมดา Mythex เขียนแอปและแสดงหน้าพรีวิวสด และคุณเปลี่ยนแปลงด้วยการแชต โค้ดมีให้หากคุณหรือนักพัฒนาต้องการดู

เริ่มใช้ฟรีได้ไหม

ได้ แผนฟรีไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและให้เครดิตรายวันเพียงพอสำหรับสร้างและเผยแพร่เวอร์ชันแรก ส่วน Pro ราคา $25 ต่อเดือน เพิ่มการแก้ไขโค้ด การส่งออก GitHub และโดเมนของตัวเอง

วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI

Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English