बुककीपिंग के लिए क्लाइंट पोर्टल, वेबसाइट और बिलिंग, AI से बने
Mythex छोटी बुककीपिंग प्रैक्टिस के लिए वह सॉफ़्टवेयर बनाता है जिस पर वह असल में चलती है: एक वेबसाइट जो लेन-देन की मात्रा के अनुसार पैकेज की कीमत बताए, एक क्लाइंट पोर्टल जहाँ रसीदें और लेन-देन के सवाल एक जगह आएँ, और मासिक फ़ीस के लिए आवर्ती इनवॉइस। आप प्रैक्टिस का सादे शब्दों में वर्णन करते हैं, लाइव प्रिव्यू देखते हैं और उसी दिन पब्लिश कर देते हैं।
बुककीपिंग प्रैक्टिस को अपने सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
बुककीपिंग मासिक क्लोज़ पर चलती है। बैंक फ़ीड और रसीदें आती हैं, लेन-देन कोड होते हैं और मिलान होता है, और बिक्री कर रिटर्न मासिक या तिमाही जाते हैं। अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म लेजर को अच्छी तरह सँभालता है। जो वह शायद ही सँभालता है, वह है उसके आसपास का सब कुछ: ऐसे क्लाइंट जो रात 11 बजे मैसेजिंग ऐप से रसीद की फ़ोटो भेजते हैं, किसी भुगतान का सवाल जो दो हफ़्ते से बिना जवाब के पड़ा है, और कोई एक दृश्य नहीं कि किसका महीना बंद है और किसका क्लाइंट की ओर से लंबित है। फ़ाइलिंग की समय सीमा से पहले अचानक बकाया काम आ जाता है, इसलिए प्रैक्टिस को हर क्लाइंट के दायरे का साफ़ रिकॉर्ड भी चाहिए, वरना फ़ीस असली काम से चुपचाप पीछे रह जाती है।
- फ़ोन ब्राउज़र से काम करने वाला रसीद और इनवॉइस अपलोड का एक ही बिंदु
- अस्पष्ट लेन-देन पर खुले सवालों की सूची, जिनका जवाब क्लाइंट देता है
- हर क्लाइंट का मासिक क्लोज़ स्टेटस: खुला, क्लाइंट की प्रतीक्षा, मिलान हुआ, बंद
- हर क्लाइंट का पैकेज दायरा दर्ज: बैंक खाते, पेरोल, फ़ाइलिंग की आवृत्ति
- हर महीने की शुरुआत में आवर्ती फ़ीस, अतिरिक्त बकाया काम के लिए अलग शुल्क के साथ
क्लाइंट पोर्टल जो मैसेज से रसीदें भेजने का अंत करे
हर क्लाइंट लॉगिन करके अपना महीना देखता है: रसीदें अपलोड करने की जगह, उन भुगतानों की सूची जिन्हें समझाना है, और एक स्टेटस जो बताए कि आप उनकी ओर से इंतज़ार कर रहे हैं या नहीं। मासिक रिपोर्ट डाउनलोड के लिए वहीं रहती हैं। 'यह भुगतान क्या था?' के जवाब लेन-देन से जुड़े रहते हैं, लंबी ईमेल श्रृंखला में खोते नहीं।
मेरी बुककीपिंग प्रैक्टिस के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाएँ। हर क्लाइंट लॉगिन करके अपने फ़ोन से रसीदें और इनवॉइस अपलोड करे, उन सवालों के जवाब दे जो मैं अस्पष्ट लेन-देन पर पूछता हूँ, अपनी महीने की स्थिति (खुला, क्लाइंट की प्रतीक्षा, मिलान हुआ, बंद) देखे और मासिक रिपोर्ट डाउनलोड करे।
प्रैक्टिस की वेबसाइट जो मात्रा के आधार पर पैकेज समझाए
संभावित ग्राहक तीन बातें जानना चाहते हैं: इसकी लागत क्या है, आप किस अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ काम करते हैं, और क्या आप उलझे हुए खाते लेते हैं। मासिक लेन-देन की संख्या के अनुसार पैकेज दिखाएँ, बकाया काम पर अलग से समझाएँ, और अंत में एक पूछताछ फ़ॉर्म रखें जो मासिक मात्रा और मौजूदा सॉफ़्टवेयर पूछे, ताकि पहली बातचीत जानकारी के साथ शुरू हो।
एक छोटी बुककीपिंग सेवा के लिए वेबसाइट बनाएँ। प्रति माह लेन-देन की संख्या के अनुसार तीन मासिक पैकेज दिखाएँ, बकाया बुककीपिंग पर एक सेक्शन, वे अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म जिनके साथ हम काम करते हैं, और एक पूछताछ फ़ॉर्म जो व्यवसाय का प्रकार, मासिक लेन-देन की मात्रा और मौजूदा सॉफ़्टवेयर पूछे।
क्लाइंट सूची जो नाम के साथ दायरा भी दर्ज करे
हर क्लाइंट का अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म, बैंक खाते, बिक्री कर पंजीकरण, फ़ाइलिंग की आवृत्ति, पैकेज और फ़ीस एक ही रिकॉर्ड में रखें। जब कोई क्लाइंट दूसरा बैंक खाता खोलता है या पेरोल जोड़ता है, तो दायरे में बदलाव लिखा जाता है, जिससे फ़ीस की बातचीत छोटी और तथ्य पर आधारित रहती है।
मेरे बुककीपिंग क्लाइंट के लिए CRM बनाएँ। हर क्लाइंट के लिए व्यवसाय का प्रकार, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर, बैंक खातों की संख्या, पेरोल शामिल है या नहीं, बिक्री कर फ़ाइलिंग की आवृत्ति, पैकेज, मासिक फ़ीस और इस महीने का क्लोज़ स्टेटस सहेजें। मुझे फ़ाइलिंग की समय सीमा से फ़िल्टर करने दें।
काम शुरू होने से पहले भेजे गए आवर्ती इनवॉइस
मासिक पैकेज हर महीने की पहली तारीख को बिल करें, लेन-देन की मात्रा पैकेज से ज़्यादा होने पर एक अतिरिक्त पंक्ति जोड़ें, और बकाया काम को उसकी अपनी शर्तों के साथ अलग से इनवॉइस करें। बिना स्प्रेडशीट खोले दिखता है कि किसने भुगतान किया और किसने नहीं।
बुककीपिंग प्रैक्टिस के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाएँ। हर क्लाइंट के पैकेज फ़ीस के लिए हर महीने की 1 तारीख को आवर्ती इनवॉइस बनाएँ, जब लेन-देन पैकेज से अधिक हों तो एक अतिरिक्त शुल्क की पंक्ति जोड़ने दें, एक-बार के बकाया काम को अलग बिल करें, और बिना भुगतान वाले इनवॉइस दिखाएँ।
डिस्कवरी कॉल और मासिक समीक्षा स्लॉट
नए संभावित ग्राहकों को डिस्कवरी कॉल बुक करने दें, और मौजूदा क्लाइंट को छोटी मासिक समीक्षा चुनने दें। हर तिमाही की समय सीमा से पहले के हफ़्ते बंद रखें, ताकि आप रिटर्न में डूबे हों तब कोई ऑनबोर्डिंग सत्र बुक न हो।
मेरी बुककीपिंग सेवा के लिए बुकिंग पेज जोड़ें, जिसमें नए क्लाइंट के लिए 30 मिनट की डिस्कवरी कॉल और मौजूदा क्लाइंट के लिए 20 मिनट की मासिक समीक्षा हो। हर तिमाही के आखिरी दो हफ़्ते बंद रखें।
पूरे क्लाइंट समूह के लिए क्लोज़-स्टेटस बोर्ड
एक नज़र में देखें कि महीने के लिए कितने क्लाइंट बंद हो चुके हैं, कौन काग़ज़ात की प्रतीक्षा में है, अगले 30 दिनों की फ़ाइलिंग समय सीमाएँ, और हर क्लाइंट के लिए दर्ज घंटे उसकी फ़ीस से कैसे मेल खाते हैं। घंटों वाला दृश्य वह जगह है जहाँ बढ़े हुए पैकेज सबसे पहले दिखते हैं।
मेरी बुककीपिंग प्रैक्टिस के लिए डैशबोर्ड बनाएँ, जो क्लाइंट को महीने के क्लोज़ स्टेटस के अनुसार, अगले 30 दिनों की फ़ाइलिंग समय सीमाएँ, हर क्लाइंट के घंटे उसकी मासिक फ़ीस से तुलना में, और मासिक आवर्ती राजस्व दिखाए।
क्लाइंट को मैसेजिंग ऐप से बाहर लाना
क्लाइंट रसीदें चैट से भेजते हैं, क्योंकि वह उनके सामने सबसे आसान विकल्प है। पोर्टल इससे भी आसान होना चाहिए: फ़ोन की होम स्क्रीन पर सहेजा जा सकने वाला एक लिंक, एक ही अपलोड बटन, और हर महीने पासवर्ड रीसेट नहीं। अपने तीन सबसे अव्यवस्थित क्लाइंट से शुरू करें, वे जो एक साथ बीस फ़ोटो भेजते हैं, और उनसे एक महीने पोर्टल इस्तेमाल करने को कहें। जब उनकी सवालों की सूची छोटी होती है और महीना बंद दिखता है, तो वे उस पर टिके रहते हैं, और फिर आप इसे बाकी सब तक बढ़ा सकते हैं।
- अपलोड स्क्रीन पर केवल एक बटन रखें
- सवाल छोटी सूची में पोस्ट करें, हर लेन-देन एक पंक्ति में
- महीने को बंद चिह्नित करें ताकि क्लाइंट प्रगति देख सकें
क्लाइंट का वित्तीय डेटा और पहुँच
पोर्टल में बैंक स्टेटमेंट और इनवॉइस रहते हैं, इसलिए हर क्लाइंट केवल अपने रिकॉर्ड देखे। हर क्लाइंट के लिए अलग लॉगिन और अपनी टीम के लिए एडमिन भूमिका माँगें, और जहाँ संभव हो रिपोर्ट ईमेल अटैचमेंट में न भेजें। आपका ऐप प्रोजेक्ट से जुड़े असली डेटाबेस पर चलता है; अपने क्लाइंट के साथ तय करें कि किसी काम के खत्म होने के बाद दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाएँगे, और यह अपने एंगेजमेंट लेटर में लिखें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी बुककीपिंग प्रैक्टिस के लिए एक ऐप बनाएँ। क्लाइंट पोर्टल में लॉगिन करके फ़ोन से रसीदें अपलोड करें, अस्पष्ट लेन-देन पर मेरे सवालों के जवाब दें, और देखें कि उनका महीना खुला है, उनकी प्रतीक्षा है, मिलान हुआ है या बंद है। मुझे एक एडमिन दृश्य दें जिसमें हर क्लाइंट का पैकेज, मासिक फ़ीस, अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर और फ़ाइलिंग की आवृत्ति दिखे, और हर महीने की 1 तारीख को आवर्ती इनवॉइस बनाएँ।
सवाल
क्या क्लाइंट अपने फ़ोन से रसीदें अपलोड कर सकते हैं?
हाँ। पोर्टल फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है, इसलिए क्लाइंट रसीद की फ़ोटो लेकर सीधे अपने फ़ोल्डर में अपलोड कर सकता है। फ़ाइलें उस फ़ाइल स्टोरेज में रहती हैं जो Mythex आपके प्रोजेक्ट से जोड़ता है।
क्या यह मेरा अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बदल देगा?
नहीं, और उसे बदलना भी नहीं चाहिए। लेजर उसी अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म में रखें जिसका आप पहले से इस्तेमाल करते हैं। Mythex उसके आसपास के हिस्से बनाता है: पोर्टल, क्लाइंट सूची, वेबसाइट और आवर्ती इनवॉइस।
क्या हर क्लाइंट केवल अपने दस्तावेज़ देख सकता है?
हाँ। हर क्लाइंट के लिए अलग लॉगिन और आपकी टीम के लिए एडमिन भूमिका माँगें, और हर क्लाइंट केवल अपने अपलोड, सवाल और रिपोर्ट देखता है। असली क्लाइंट को आमंत्रित करने से पहले लाइव प्रिव्यू में दो परीक्षण क्लाइंट के साथ व्यवहार जाँच लें।
क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?
नहीं। आप सादे शब्दों में बताते हैं कि क्या चाहिए, Mythex ऐप बनाता है और लाइव प्रिव्यू दिखाता है, और आप चैट से बदलाव करते हैं। कोड मौजूद है, अगर आप या कोई डेवलपर कभी उसे देखना चाहे।
क्या शुरू करना मुफ़्त है?
हाँ। Free प्लान में क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए और रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं, जो पहला संस्करण बनाने और पब्लिश करने के लिए काफ़ी हैं। Pro का शुल्क $25/माह है और इसमें कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट, GitHub और कस्टम डोमेन शामिल हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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