簿記服務的客戶入口網站、網站及收費系統，以 AI 建立

Mythex 為小型簿記事務所建立日常運作所需的軟件：按交易量列出收費套餐的網站、收集收據及交易查詢的客戶入口網站，以及每月服務費的定期發票。你以淺白文字描述事務所，在即時預覽中檢視，並於當日發布。

簿記事務所對軟件的需求

簿記工作以每月結算為核心。銀行資料及收據陸續到達，交易需要分類及對賬，而銷售稅申報則按月或按季提交。會計平台在分類帳方面已表現出色，但它很少處理周邊的工作：客人在晚上十一時用通訊軟件傳來收據相片；某筆付款的解釋因無人回覆而拖延了兩星期；也沒有一個單一畫面可以看到哪位客人的月結已完成，哪位仍在等待客人。追趕進度的工作往往會在報稅期限前集中湧現，因此事務所也需要清楚記錄每位客人的工作範圍，否則費用便會悄悄追不上實際的工作量。

一個可於手機瀏覽器上傳收據及發票的入口
未解釋交易的待答查詢清單，由客人回覆
每位客人的月結狀態：未完成、等待客人、已對賬、已結算
記錄每位客人的服務範圍：銀行戶口、薪金、申報頻率
每月初預先收取定期費用，額外的追趕工作另行收費

取代以即時通訊傳收據的客戶入口網站

每位客人登入後，可以看到自己的月份：有一處可上載收據，一份需要解釋的付款清單，以及一個狀態，顯示你是否正在等候他們。每月報告也可在此下載。對「這筆付款是什麼？」的回覆會附在相應的交易上，不會在冗長的電郵串中遺失。

為我的簿記事務所建立客戶入口網站。每位客人登入後，可用手機上傳收據及發票，回覆我就未解釋交易發出的問題，查看其月結狀態（未完成、等待客人、已對賬、已結算），並下載每月報告。

以交易量說明收費套餐的事務所網站

潛在客戶想知道三件事：收費多少、你使用哪些會計軟件，以及你能否處理混亂的帳目。以每月交易數目列出月費套餐，列明你支援的平台，單獨說明追趕工作，並以查詢表格作結，要求填寫每月交易量及現有軟件，讓首次通話前已掌握基本資料。

為小型簿記服務建立網站。顯示三款按每月交易數目定價的月費套餐、追趕簿記的說明、我們支援的會計平台，以及查詢表格，表格須詢問業務類別、每月交易量及現用軟件。

記錄服務範圍，而不只是名稱的客戶名單

在同一紀錄中保存每位客人的會計平台、銀行戶口、銷售稅登記、申報頻率、套餐及月費。當客人新增一個銀行戶口或加入薪金服務時，服務範圍的變動會被記下，令收費的討論既簡短又有事實根據。

為我的簿記客戶建立 CRM。每位客人記錄其業務類別、會計軟件、銀行戶口數目、是否包括薪金服務、銷售稅申報頻率、套餐、每月月費及本月結算狀態。讓我按報稅期限篩選。

服務開始前已發出的定期發票

每月一號收取月費套餐的費用；如交易量超出套餐，則加入一項額外收費；一次性的追趕工作則另設獨立條款開票。無需打開試算表，即可看到誰已付款、誰尚未付款。

為簿記事務所建立發票應用程式。每月一號為每位客人的套餐月費生成定期發票，當交易數目超出套餐時讓我加入額外收費項目，一次性的追趕工作則另行開票，並顯示未付發票。

探討諮詢及每月檢討的時段

讓新潛在客戶預約探討電話，讓現有客人預約每月的簡短檢討。在每季報稅期限前的數週封鎖預約，避免有人在你忙於報稅時預約開始服務的會議。

為我的簿記服務加入預約頁面：新客戶可預約 30 分鐘的探討電話，現有客戶可預約 20 分鐘的每月檢討。每季最後兩週不接受預約。

整個客戶組合的結算狀態板

一眼看出本月已結算的客戶數目、仍在等候文件的客戶、未來 30 日內的報稅期限，以及每位客戶的工時與其月費的比較。工時的數字最能先反映套餐是否已不敷應用。

為我的簿記事務所建立儀表板，顯示客戶按月結狀態的分布、未來 30 日內的報稅期限、每位客戶的工時與月費的比較，以及每月定期收入。

讓客人離開即時通訊軟件

客人用即時通訊傳送收據，是因為那是他們手邊最容易做到的事。入口網站必須比它更方便：一個可以儲存到手機主畫面的連結、一個單一的上載按鈕，而且每月都不必重設密碼。先從最混亂的三位客人開始，也就是那些一次傳來二十張相片的人，請他們使用入口網站一個月。當他們的查詢清單變短，並看到月份已標示為已結算，便會傾向繼續使用，屆時你便可以推廣給其他客人。

上載畫面只保留一個按鈕
查詢以短清單形式發出，每行一筆交易
將月份標示為已結算，讓客人看到進度

客戶財務資料及存取權限

入口網站會保存銀行結單及發票，因此每位客人都只能查看自己的紀錄。請 Mythex 為每位客人設定獨立登入，並為你的團隊設立管理員角色，並盡量避免以電郵附件傳送報告。你的應用程式會連接至專案附設的真實資料庫；請與客人共同決定服務結束後保留文件的年期，並把它寫入你的委聘書中。

一個可以用作起點嘅提示

為我的簿記事務所建立應用程式。客人登入入口網站，用手機上傳收據，回覆我就未解釋交易提出的問題，並查看其月份是未完成、等待客人、已對賬還是已結算。給我一個管理員畫面，列出所有客人的套餐、每月月費、會計軟件及申報頻率，並於每月一號生成定期發票。

常見問題

客人可以用手機上傳收據嗎？

可以。入口網站可在手機瀏覽器中使用，客人只需拍下收據相片，便可直接上載到其個人資料夾。檔案保存在 Mythex 為你的專案附設的檔案儲存空間中。

這會取代我現有的會計軟件嗎？

不會，也不應該取代。分類帳請繼續保存在你現用的會計平台中。Mythex 負責建立其周邊的部分：入口網站、客戶名單、網站及定期發票。

每位客人都只能看到自己的文件嗎？

可以。請為每位客人設定獨立登入，並為你的團隊設立管理員角色。每位客人只能查看自己上載的文件、查詢及報告。在正式邀請真實客人前，請先用兩個測試客戶在即時預覽中確認運作。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你以淺白文字描述所需功能，Mythex 便會建立應用程式並提供即時預覽，之後透過對話修改。如果你或開發人員想查看代碼，代碼也隨時可以查看。

開始使用是否免費？

可以。免費方案無需信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 方案為每月 $25，提供代碼編輯、匯出、GitHub 及自訂網域。