Portales de cliente, webs y facturación para servicios de contabilidad, creados con IA

Mythex construye el software en el que trabaja un pequeño servicio de contabilidad: una web que pone precio a los paquetes según el volumen de transacciones, un portal de cliente donde llegan juntos los recibos y las consultas sobre movimientos, y facturas recurrentes por las cuotas mensuales. Describes el despacho en lenguaje sencillo, revisas la vista previa en vivo y lo publicas el mismo día.

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Lo que un servicio de contabilidad necesita de su software

La contabilidad gira en torno al cierre mensual. Llegan los movimientos bancarios y los recibos, se codifican y concilian las transacciones, y las declaraciones de impuestos se presentan mensual o trimestralmente. El programa contable maneja bien el libro mayor. Lo que casi nunca maneja es todo lo que lo rodea: clientes que fotografían un recibo y lo envían por la aplicación de mensajería a las once de la noche, una pregunta sobre un pago que lleva dos semanas sin respuesta, y ninguna vista única de qué cliente tiene el mes cerrado y cuál espera por ellos. Los trabajos de puesta al día llegan con prisas antes de los plazos de presentación, así que el servicio también necesita un registro claro del alcance de cada cliente, o las cuotas se quedan atrás sin que nadie lo note frente a la carga de trabajo real.

Un único punto de subida de recibos y facturas que funcione desde el navegador del móvil
Lista de consultas abiertas sobre movimientos sin explicar, que responde el cliente
Estado de cierre mensual por cliente: abierto, pendiente del cliente, conciliado, cerrado
Alcance del paquete registrado por cliente: cuentas bancarias, nóminas, frecuencia de presentación
Cuotas recurrentes facturadas al inicio de cada mes, con extras por trabajos de puesta al día

Un portal de cliente que acaba con los recibos por chat

Cada cliente entra y ve su propio mes: un lugar donde subir recibos, una lista de pagos que necesitas que te expliquen y un estado que le indica si estás esperando algo de él. Los informes mensuales están ahí para descargar. Las respuestas a '¿qué era este pago?' se quedan unidas al movimiento en lugar de perderse en una larga cadena de correos.

Construye un portal de cliente para mi servicio de contabilidad. Cada cliente entra para subir recibos y facturas desde su móvil, responder a una lista de preguntas que publico sobre movimientos sin explicar, ver el estado de su cierre mensual (abierto, pendiente del cliente, conciliado, cerrado) y descargar los informes mensuales.

Una web que explica los paquetes por volumen

Los posibles clientes quieren saber tres cosas: cuánto cuesta, con qué programas de contabilidad trabajas y si aceptas contabilidades desordenadas. Muestra los paquetes mensuales por número de transacciones, enumera las plataformas que soportas, explica aparte los trabajos de puesta al día y termina con un formulario de consulta que pida el volumen mensual y el programa actual, para que la primera llamada empiece bien informada.

Haz una web para un pequeño servicio de contabilidad. Muestra tres paquetes mensuales con precio según el número de transacciones al mes, una sección sobre contabilidad atrasada, las plataformas contables con las que trabajamos y un formulario de consulta que pida tipo de negocio, volumen mensual de transacciones y programa actual.

Una lista de clientes que registra el alcance, no solo los nombres

Guarda en un solo registro la plataforma contable de cada cliente, sus cuentas bancarias, su registro de impuesto sobre ventas, la frecuencia de presentación, el paquete y la cuota. Cuando un cliente abre una segunda cuenta bancaria o añade nóminas, el cambio de alcance queda anotado, y eso hace que la conversación sobre la cuota sea breve y objetiva.

Construye un CRM para mis clientes de contabilidad. Para cada cliente guarda tipo de negocio, programa contable, número de cuentas bancarias, si incluye nóminas, frecuencia de presentación del impuesto sobre ventas (IVA), paquete, cuota mensual y el estado del cierre de este mes. Déjame filtrar por fecha límite de presentación.

Facturas recurrentes enviadas antes de empezar el trabajo

Factura los paquetes mensuales el día 1 de cada mes, añade una línea cuando el volumen de transacciones supere el paquete y factura por separado los trabajos puntuales de puesta al día con sus propias condiciones. Ves quién ha pagado y quién no sin abrir una hoja de cálculo.

Crea una aplicación de facturación para un servicio de contabilidad. Genera facturas mensuales recurrentes el día 1 por la cuota de paquete de cada cliente, déjame añadir una línea de exceso cuando las transacciones superen el paquete, factura aparte el trabajo puntual de puesta al día y muestra las facturas pendientes de pago.

Llamadas de presentación y revisiones mensuales

Deja que los nuevos prospectos reserven una llamada de presentación y que los clientes actuales elijan una breve revisión mensual. Bloquea las semanas previas a los plazos trimestrales para que nadie reserve una sesión de alta cuando estés hasta arriba de declaraciones.

Añade una página de reservas para mi servicio de contabilidad con una llamada de presentación de 30 minutos para clientes nuevos y una revisión mensual de 20 minutos para los actuales. Bloquea las dos últimas semanas de cada trimestre.

Un tablero de cierres para toda la cartera de clientes

Ve de un vistazo cuántos clientes tienen cerrado el mes, cuáles esperan documentación, los plazos de presentación de los próximos 30 días y las horas registradas por cliente frente a su cuota. La vista de horas es donde primero aparecen los paquetes que se han quedado pequeños.

Construye un panel para mi servicio de contabilidad que muestre los clientes por estado de cierre mensual, los plazos de presentación de los próximos 30 días, las horas por cliente comparadas con su cuota mensual y los ingresos recurrentes mensuales.

Sacar a los clientes de la aplicación de mensajería

Los clientes envían los recibos por chat porque es lo más fácil que tienen a mano. El portal tiene que ser más fácil: un enlace que guardan en la pantalla de inicio de su móvil, un único botón de subida y ningún restablecimiento de contraseña cada mes. Empieza con tus tres clientes más caóticos, los que envían veinte fotos de golpe, y pídeles que usen el portal durante un mes. Cuando su lista de consultas se reduzca y vean el mes marcado como cerrado, tienden a quedarse, y entonces puedes extenderlo al resto.

Mantén la pantalla de subida con un solo botón
Publica las consultas como una lista corta, un movimiento por línea
Marca el mes como cerrado para que los clientes vean el progreso

Datos financieros del cliente y acceso

Un portal guarda extractos bancarios y facturas, así que cada cliente solo debe ver sus propios registros. Pide a Mythex accesos separados por cliente y un rol de administrador para tu equipo, y evita los informes como adjuntos de correo siempre que sea posible. Tu aplicación funciona sobre una base de datos real asociada al proyecto; decide con tus clientes cuánto tiempo conservas los documentos tras terminar el encargo y escríbelo en tu carta de encargo.

Un prompt para empezar

Construye una aplicación para mi servicio de contabilidad. Los clientes entran en un portal para subir recibos desde su móvil, responder a mis preguntas sobre movimientos sin explicar y ver si su mes está abierto, pendiente de ellos, conciliado o cerrado. Dame una vista de administrador con todos los clientes, su paquete, su cuota mensual, su programa contable y su frecuencia de presentación, y genera facturas mensuales recurrentes el día 1.

Preguntas

¿Pueden los clientes subir recibos desde el móvil?

Sí. El portal funciona en el navegador del móvil, así que un cliente puede hacer una foto de un recibo y subirla directamente a su propia carpeta. Los archivos se guardan en el almacenamiento de archivos que Mythex asocia a tu proyecto.

¿Sustituye a mi programa de contabilidad?

No, y no debería. Mantén el libro mayor en la plataforma contable que ya usas. Mythex construye las piezas que la rodean: el portal, la lista de clientes, la web y las facturas recurrentes.

¿Cada cliente solo puede ver sus propios documentos?

Sí. Pide accesos separados por cliente y un rol de administrador para tu equipo, y cada cliente solo ve sus propias subidas, consultas e informes. Comprueba el comportamiento en la vista previa en vivo con dos clientes de prueba antes de invitar a los reales.

¿Necesito saber programar?

No. Describes lo que quieres con palabras sencillas, Mythex escribe la aplicación y muestra una vista previa en vivo, y tú la cambias chateando. El código está disponible si tú o un desarrollador queréis revisarlo.

¿Es gratis para empezar?

Sí. El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación, GitHub y dominio propio.

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