Portals de client, webs i facturació per a gestors de comptabilitat, construïts amb IA

Mythex construeix el programari que un petit despatx de comptabilitat fa servir de debò: una web que fixa preus per paquets segons el volum de transaccions, un portal de clients on arriben els rebuts i les consultes sobre transaccions en un únic lloc, i factures recurrents per a les quotes mensuals. Descrius el despatx en llenguatge senzill, revises la vista prèvia en directe i el publiques el mateix dia.

Comença a crear gratis

Què necessita un despatx de comptabilitat del seu programari

La comptabilitat funciona en un tancament mensual. Arriben els moviments bancaris i els rebuts, les transaccions es codifiquen i es conciliuen, i les declaracions d'IVA es presenten cada mes o cada trimestre. La plataforma comptable gestiona bé el llibre major. El que rarament gestiona és tot el que l'envolta: clients que fan una foto a un rebut i l'envien per l'app de missatgeria a les 11 de la nit, una pregunta sobre un pagament que espera una resposta fa dues setmanes, i cap vista única de quins mesos de client estan tancats i quins esperen la seva resposta. Les feines de posar al dia arriben en tromba abans dels terminis de presentació, així que el despatx també necessita un registre clar de l'abast de cada client, o les quotes es queden enrere sense que ningú ho noti respecte a la feina real.

Un únic punt de pujada per a rebuts i factures que funcioni des del navegador del mòbil
Una llista de consultes obertes sobre transaccions sense explicar, que respon el client
Estat de tancament mensual per client: obert, esperant el client, conciliat, tancat
Abast del paquet registrat per client: comptes bancaris, nòmina, freqüència de presentació
Quotes recurrents facturades a l'inici de cada mes, amb extres per a les feines de posar al dia

Un portal de clients que acaba amb els rebuts pel xat

Cada client entra i veu el seu mes: un lloc on pujar els rebuts, una llista de pagaments que cal explicar i un estat que li diu si el despatx està esperant alguna cosa d'ell. Els informes mensuals són allà per descarregar. Les respostes a «quin era aquest pagament?» queden unides a la transacció en lloc de perdre's en una llarga cadena de correus.

Construeix un portal de clients per al meu despatx de comptabilitat. Cada client entra per pujar rebuts i factures des del mòbil, respondre una llista de preguntes que jo publico sobre transaccions sense explicar, veure el seu estat de tancament mensual (obert, esperant el client, conciliat, tancat) i descarregar els informes mensuals.

Una web del despatx que explica els paquets segons el volum

Els possibles clients volen saber tres coses: quant costa, amb quins programes de comptabilitat treballes i si acceptes llibres desordenats. Mostra els paquets mensuals segons el nombre de transaccions, enumera les plataformes que suportes, explica la feina de posar al dia per separat i acaba amb un formulari de consulta que demana el volum mensual i el programa actual, perquè la primera trucada arrenqui ben informada.

Fes una web per a un petit servei de comptabilitat. Mostra tres paquets mensuals amb preu segons el nombre de transaccions al mes, una secció sobre la comptabilitat de posar al dia, les plataformes de comptabilitat amb què treballem i un formulari de consulta que pregunti el tipus de negoci, el volum mensual de transaccions i el programa actual.

Una llista de clients que registra l'abast, no només els noms

Guarda en un únic registre la plataforma comptable de cada client, els comptes bancaris, el registre a efectes d'IVA, la freqüència de presentació, el paquet i la quota. Quan un client obre un segon compte bancari o afegeix la nòmina, el canvi d'abast queda anotat, cosa que fa la conversa sobre la quota curta i objectiva.

Construeix un CRM per als meus clients de comptabilitat. Per a cada client guarda el tipus de negoci, el programa de comptabilitat, el nombre de comptes bancaris, si la nòmina està inclosa, la freqüència de presentació de l'IVA, el paquet, la quota mensual i l'estat del tancament d'aquest mes. Deixa'm filtrar per termini de presentació.

Factures recurrents enviades abans que comenci la feina

Factura els paquets mensuals el dia 1 de cada mes, afegeix una línia quan el volum de transaccions supera el paquet i factura les feines de posar al dia per separat amb les seves pròpies condicions. Veus qui ha pagat i qui no sense obrir cap full de càlcul.

Crea una app de facturació per a un despatx de comptabilitat. Genera factures mensuals recurrents el dia 1 per a la quota del paquet de cada client, deixa'm afegir una línia d'excés quan les transaccions superin el paquet, factura a part la feina puntual de posar al dia i mostra les factures impagades.

Trucades de presentació i franges de revisió mensual

Deixa que els nous possibles clients reservin una trucada de presentació i que els clients actuals triïn una revisió mensual curta. Bloqueja les setmanes abans dels terminis trimestrals perquè ningú reservi una sessió d'incorporació quan estàs ofegat amb les declaracions.

Afegeix una pàgina de reserves per al meu servei de comptabilitat amb una trucada de descobriment de 30 minuts per als clients nous i una revisió mensual de 20 minuts per als clients actuals. Bloqueja les dues últimes setmanes de cada trimestre.

Un tauler de l'estat de tancament de tots els clients

Veus d'una ullada quants clients estan tancats del mes, quins estan esperant la documentació, els terminis de presentació dels propers 30 dies i les hores registrades per client comparades amb la seva quota. La vista d'hores és on primer es veuen els paquets que s'han quedat petits.

Construeix un tauler per al meu despatx de comptabilitat que mostri els clients segons l'estat de tancament mensual, els terminis de presentació dels propers 30 dies, les hores per client comparades amb la seva quota mensual i els ingressos recurrents mensuals.

Portar els clients fora de l'app de missatgeria

Els clients envien els rebuts pel xat perquè és el més fàcil que tenen a l'abast. El portal ha de ser encara més fàcil: un enllaç que puguin desar a la pantalla d'inici del mòbil, un únic botó de pujada i cap restabliment de contrasenya cada mes. Comença movent els tres clients més caòtics, els que n'envien vint fotos de cop, i demana'ls que usin el portal durant un mes. Quan la llista de consultes es redueixi i vegin el mes marcat com a tancat, és probable que s'hi quedin, i pots estendre-ho a la resta.

Manté la pantalla de pujada amb un únic botó
Publica les consultes en una llista curta, una transacció per línia
Marca el mes com a tancat perquè els clients vegin el progrés

Dades financeres dels clients i accés

Un portal guarda extractes bancaris i factures, així que cada client només ha de veure els seus propis registres. Demana a Mythex accessos separats per a cada client i un rol d'administrador per al teu equip, i evita els informes com a adjunts de correu sempre que es pugui. La teva app funciona sobre una base de dades real connectada al projecte; decideix amb els teus clients quant de temps guardes els documents després que acabi l'encàrrec, i escriu-ho a la carta d'encàrrec.

Un prompt per començar

Construeix una app per al meu despatx de comptabilitat. Els clients entren en un portal per pujar rebuts des del mòbil, respondre les meves preguntes sobre transaccions sense explicar i veure si el seu mes està obert, esperant-los, conciliat o tancat. Dona'm una vista d'administració que llisti tots els clients amb el seu paquet, la quota mensual, el programa de comptabilitat i la freqüència de presentació, i genera factures mensuals recurrents el dia 1.

Preguntes

Els clients poden pujar rebuts des del mòbil?

Sí. El portal funciona al navegador del mòbil, així que un client pot fer una foto a un rebut i pujar-la directament a la seva carpeta. Els fitxers es guarden a l'emmagatzematge de fitxers que Mythex té connectat al projecte.

Això substitueix el meu programa de comptabilitat?

No, i no ha de fer-ho. Mantén el llibre major a la plataforma comptable que ja fas servir. Mythex construeix les peces al voltant: el portal, la llista de clients, la web i les factures recurrents.

Cada client només pot veure els seus documents?

Sí. Demana accessos de client separats i un rol d'administrador per al teu equip, i cada client només veu les seves pròpies pujades, consultes i informes. Comprova el comportament a la vista prèvia en directe amb dos clients de prova abans d'invitar els reals.

Cal saber programar?

No. Descrius el que vols en llenguatge senzill, Mythex escriu l'app i mostra una vista prèvia en directe, i la canvies xatejant. El codi hi és si tu o un desenvolupador el voleu mirar.

És gratuït per començar?

Sí. El pla gratuït no requereix targeta de crèdit i té crèdits diaris, suficients per construir i publicar una primera versió. El Pro costa $25/month i afegeix edició de codi, exportació, GitHub i un domini personalitzat.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English