Portali za klijente, web stranice i naplata za knjigovođe, izrađeni uz AI

Mythex izrađuje softver na kojem mala knjigovodstvena praksa zaista radi: web stranicu koja cijeni pakete prema broju transakcija, portal za klijente gdje se računi i upiti o transakcijama slažu na jednom mjestu te ponavljajuće račune za mjesečne naknade. Praksu opišete običnim jezikom, provjerite živi pregled i objavite isti dan.

Počnite besplatno

Što knjigovodstvena praksa treba od svog softvera

Knjigovodstvo se odvija kroz mjesečni zaključak. Stižu bankovni podaci i računi, transakcije se šifriraju i usklađuju, a porezne prijave za PDV šalju se mjesečno ili kvartalno. Knjigovodstvena platforma dobro vodi glavnu knjigu. Ono što rijetko pokriva jest sve oko nje: klijenti koji u 23 sata fotografiraju račun i pošalju ga porukom, pitanje o plaćanju koje dva tjedna čeka odgovor te nedostatak jednog pregleda koji pokazuje čiji je mjesec zaključen, a čiji čeka klijenta. Dopunski poslovi stižu u naletu prije rokova za prijave, pa praksi treba i jasan zapis opsega posla po klijentu, inače naknade tiho zaostaju za stvarnim opterećenjem.

Jedna točka za učitavanje računa i faktura koja radi u pregledniku na telefonu
Popis otvorenih upita o neobjašnjenim transakcijama koje odgovara klijent
Status zatvaranja mjeseca po klijentu: otvoreno, čeka klijenta, usklađeno, zatvoreno
Opseg paketa zabilježen po klijentu: bankovni računi, plaće, učestalost prijava
Ponavljajuće naknade naplaćuju se na početku svakog mjeseca, uz dodatke za dopunski posao

Portal za klijente koji ukida slanje računa u chatu

Svaki klijent se prijavljuje i vidi svoj mjesec: mjesto za učitavanje računa, popis plaćanja koja trebate objasniti i status koji pokazuje čekate li njega. Mjesečni izvještaji su tu za preuzimanje. Odgovori na pitanje „što je bilo ovo plaćanje?” ostaju uz transakciju umjesto da se izgube u dugom nizu e-poruka.

Napravi portal za klijente za moju knjigovodstvenu praksu. Svaki klijent se prijavljuje kako bi s telefona učitao račune i fakture, odgovorio na popis pitanja koja postavim o neobjašnjenim transakcijama, vidio status zatvaranja mjeseca (otvoreno, čeka klijenta, usklađeno, zatvoreno) i preuzeo mjesečne izvještaje.

Web stranica prakse koja objašnjava pakete po obujmu

Potencijalni klijenti žele znati tri stvari: koliko košta, s kojim računovodstvenim softverom radite i preuzimate li neuredne knjige. Prikažite mjesečne pakete prema broju transakcija, navedite platforme s kojima radite, zasebno objasnite dopunski posao i završite obrascem za upit koji traži mjesečni obujam i trenutačni softver, pa prvi razgovor počinje informirano.

Napravi web stranicu za malu knjigovodstvenu uslugu. Prikaži tri mjesečna paketa cijenjena prema broju transakcija mjesečno, odjeljak o dopunskom knjigovodstvu, računovodstvene platforme s kojima radimo i obrazac za upit koji pita vrstu poslovanja, mjesečni broj transakcija i trenutačni softver.

Popis klijenata koji bilježi opseg, a ne samo imena

Za svakog klijenta u jednom zapisu čuvajte računovodstvenu platformu, bankovne račune, registraciju za PDV, učestalost prijava, paket i naknadu. Kad klijent otvori drugi bankovni račun ili dodaje plaće, promjena opsega se zapisuje, a to razgovor o naknadi čini kratkim i činjeničnim.

Napravi CRM za moje knjigovodstvene klijente. Za svakog klijenta spremi vrstu poslovanja, računovodstveni softver, broj bankovnih računa, je li uključen obračun plaća, učestalost PDV prijava, paket, mjesečnu naknadu i ovomjesečni status zaključenja. Neka mogu filtrirati po roku za prijavu.

Ponavljajući računi poslani prije početka posla

Mjesečne pakete naplaćujete prvoga u mjesecu, dodajete stavku kad obujam transakcija premaši paket, a dopunski posao naplaćujete zasebno s vlastitim uvjetima. Vidite tko je platio, a tko nije, bez otvaranja tablice.

Napravi aplikaciju za fakturiranje za knjigovodstvenu praksu. Generiraj ponavljajuće mjesečne račune prvoga u mjesecu za naknadu paketa svakog klijenta, neka mogu dodati stavku za prekoračenje kad transakcije premaše paket, naplaćuj jednokratni dopunski posao zasebno i prikaži neplaćene račune.

Uvodni razgovori i termini za mjesečni pregled

Neka novi potencijalni klijenti rezerviraju uvodni razgovor, a postojeći neka odaberu kratki mjesečni pregled. Blokirajte tjedne prije tromjesečnih rokova da nitko ne rezervira uvodnu sesiju kad ste zatrpani prijavama.

Dodaj stranicu za rezervacije za moju knjigovodstvenu uslugu s 30-minutnim uvodnim razgovorom za nove klijente i 20-minutnim mjesečnim pregledom za postojeće. Blokiraj posljednja dva tjedna svakog tromjesečja.

Ploča statusa zaključenja za cijelu bazu klijenata

Na prvi pogled vidite koliko je klijenata zaključeno za mjesec, koji čekaju dokumentaciju, rokove za prijave u sljedećih 30 dana te sate zabilježene po klijentu u odnosu na njihovu naknadu. Pregled sati prvi pokazuje paket koji je prerastao.

Napravi nadzornu ploču za moju knjigovodstvenu praksu koja prikazuje klijente prema statusu mjesečnog zaključenja, rokove za prijave u sljedećih 30 dana, sate po klijentu u usporedbi s njihovom mjesečnom naknadom i mjesečni ponavljajući prihod.

Premještanje klijenata iz aplikacije za poruke

Klijenti šalju račune u chatu jer im je to najlakše pri ruci. Portal mora biti još lakši: poveznica koju spreme na početni zaslon telefona, jedan gumb za učitavanje i bez resetiranja lozinke svaki mjesec. Počnite s tri vaša najhaotičnija klijenta, onima koji pošalju dvadeset fotografija odjednom, i zamolite ih da mjesec dana koriste portal. Kad se njihov popis upita smanji i vide mjesec označen kao zaključen, obično ostaju, a onda ga možete uvesti svima ostalima.

Zaslon za učitavanje neka ima samo jedan gumb
Upite objavljujte kao kratak popis, jedna transakcija po retku
Označite mjesec zaključenim da klijenti vide napredak

Financijski podaci klijenata i pristup

Portal čuva bankovne izvode i fakture, pa svaki klijent smije vidjeti samo vlastite zapise. Zatražite zasebne prijave za svakog klijenta i ulogu administratora za vaš tim te, gdje je moguće, izvještaje držite izvan privitaka e-pošte. Vaša aplikacija radi na pravoj bazi podataka vezanoj uz projekt; s klijentima dogovorite koliko dugo čuvate dokumente nakon završetka angažmana i to upišite u ugovor o angažmanu.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju knjigovodstvenu praksu. Klijenti se prijavljuju u portal, s telefona učitavaju račune, odgovaraju na moja pitanja o neobjašnjenim transakcijama i vide je li njihov mjesec otvoren, čeka njih, usklađen ili zatvoren. Dajte mi administratorski pregled svih klijenata s paketom, mjesečnom naknadom, računovodstvenim softverom i učestalošću prijava te generiraj ponavljajuće mjesečne račune prvoga u mjesecu.

Pitanja

Mogu li klijenti učitavati račune s telefona?

Da. Portal radi u pregledniku na telefonu, pa klijent može fotografirati račun i odmah ga učitati u vlastitu mapu. Datoteke se čuvaju u pohrani datoteka koju Mythex veže uz vaš projekt.

Zamjenjuje li ovo moj računovodstveni softver?

Ne i ne bi trebao. Glavnu knjigu držite u platformi koju već koristite. Mythex izrađuje dijelove oko nje: portal, popis klijenata, web stranicu i ponavljajuće račune.

Može li svaki klijent vidjeti samo svoje dokumente?

Da. Zatražite zasebne prijave za klijente i ulogu administratora za vaš tim, a svaki klijent vidi samo svoja učitavanja, upite i izvještaje. Prije nego pozovete stvarne klijente, provjerite ponašanje u živom pregledu s dva testna klijenta.

Trebam li znati programirati?

Ne. Opišete što želite običnim jezikom, Mythex piše aplikaciju i prikazuje živi pregled, a mijenjate je chatom. Kod postoji ako ga vi ili programer ikad želite pogledati.

Može li se početi besplatno?

Da. Free plan ne traži kreditnu karticu i daje dnevne kredite, dovoljne za izradu i objavu prve verzije. Pro košta $25 mjesečno i dodaje uređivanje koda, izvoz, GitHub i vlastitu domenu.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English