Portali clienti, siti e fatturazione per contabili, creati con l'AI

Mythex crea il software su cui lavora davvero un piccolo studio di contabilità: un sito che prezza i pacchetti in base al volume di movimenti, un portale clienti dove ricevute e domande sulle operazioni finiscono in un unico posto, e fatture ricorrenti per i canoni mensili. Descrivi lo studio con parole semplici, controlla l'anteprima dal vivo e pubblicalo lo stesso giorno.

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Di cosa ha bisogno uno studio di contabilità dal suo software

La contabilità funziona per chiusure mensili. Arrivano i movimenti bancari e le ricevute, le operazioni vengono classificate e riconciliate, e le dichiarazioni IVA partono mensilmente o trimestralmente. La piattaforma contabile gestisce bene il libro mastro. Di solito non gestisce tutto ciò che le sta intorno: clienti che fotografano una ricevuta e la mandano con un'app di messaggistica alle 23, una domanda su un pagamento che resta senza risposta per due settimane, e nessuna vista unica su quale mese del cliente è chiuso e quale aspetta lui. I lavori di recupero arrivano di corsa prima delle scadenze, quindi lo studio ha bisogno anche di un registro chiaro del perimetro di ogni cliente, altrimenti i compensi restano indietro rispetto al lavoro reale.

Un unico punto di caricamento per ricevute e fatture, utilizzabile dal browser del telefono
Un elenco di domande aperte su operazioni non spiegate, a cui risponde il cliente
Stato di fine mese per cliente: aperto, in attesa del cliente, riconciliato, chiuso
Perimetro del pacchetto registrato per cliente: conti bancari, buste paga, frequenza delle dichiarazioni
Canoni ricorrenti fatturati all'inizio di ogni mese, con extra per i lavori di recupero

Un portale clienti che elimina le ricevute inviate in chat

Ogni cliente accede e vede il proprio mese: uno spazio per caricare le ricevute, un elenco dei pagamenti da spiegare e uno stato che indica se stai aspettando lui. I report mensili sono lì per il download. Le risposte alla domanda 'cos'era questo pagamento?' restano collegate all'operazione invece di perdersi in una lunga catena di email.

Crea un portale clienti per il mio studio di contabilità. Ogni cliente accede per caricare ricevute e fatture dal telefono, rispondere a un elenco di domande che pubblico sulle operazioni non spiegate, vedere il proprio stato di fine mese (aperto, in attesa del cliente, riconciliato, chiuso) e scaricare i report mensili.

Un sito dello studio che spiega i pacchetti in base al volume

I potenziali clienti vogliono sapere tre cose: quanto costa, con quali software contabili lavorate e se prendete in carico contabilità disordinate. Mostra i pacchetti mensili in base al numero di operazioni, elenca le piattaforme che supportate, spiega a parte il lavoro di recupero e chiudi con un modulo di richiesta che chiede volume mensile e software in uso, così la prima chiamata parte già informata.

Crea un sito per un piccolo servizio di contabilità. Mostra tre pacchetti mensili prezzati in base al numero di operazioni al mese, una sezione sulla contabilità di recupero, le piattaforme contabili con cui lavoriamo e un modulo di richiesta che chiede tipo di attività, volume mensile di operazioni e software in uso.

Un elenco clienti che registra il perimetro, non solo i nomi

Conserva in un'unica scheda per cliente la piattaforma contabile, i conti bancari, l'iscrizione IVA, la frequenza delle dichiarazioni, il pacchetto e il canone. Quando un cliente apre un secondo conto bancario o aggiunge le buste paga, il cambiamento di perimetro viene annotato, e questo rende la discussione sul compenso breve e concreta.

Crea un CRM per i miei clienti di contabilità. Per ogni cliente salva tipo di attività, software contabile, numero di conti bancari, se sono incluse le buste paga, frequenza delle dichiarazioni IVA, pacchetto, canone mensile e stato della chiusura di questo mese. Fammi filtrare per scadenza fiscale.

Fatture ricorrenti inviate prima che il lavoro inizi

Fattura i pacchetti mensili il primo del mese, aggiungi una riga quando il volume di operazioni supera il pacchetto e fattura i lavori di recupero separatamente con condizioni proprie. Vedi chi ha pagato e chi no senza aprire un foglio di calcolo.

Crea un'app di fatturazione per uno studio di contabilità. Genera fatture mensili ricorrenti il giorno 1 per il canone del pacchetto di ogni cliente, fammi aggiungere una riga di extra quando le operazioni superano il pacchetto, fattura separatamente i lavori di recupero una tantum e mostra le fatture non pagate.

Chiamate conoscitive e slot di revisione mensile

Lascia che i nuovi potenziali clienti prenotino una chiamata conoscitiva e che i clienti attuali scelgano una breve revisione mensile. Blocca le settimane prima delle scadenze trimestrali, così nessuno prenota un incontro di avvio quando sei sommerso dalle dichiarazioni.

Aggiungi una pagina di prenotazione per il mio servizio di contabilità con una chiamata conoscitiva di 30 minuti per i nuovi clienti e una revisione mensile di 20 minuti per quelli esistenti. Blocca le ultime due settimane di ogni trimestre.

Una bacheca dello stato di chiusura per tutti i clienti

Vedi a colpo d'occhio quanti clienti hanno chiuso il mese, quali aspettano documenti, le scadenze fiscali dei prossimi 30 giorni e le ore registrate per cliente rispetto al suo canone. La vista delle ore è dove emergono per primi i pacchetti superati.

Crea una dashboard per il mio studio di contabilità che mostri i clienti per stato di chiusura di fine mese, le scadenze fiscali dei prossimi 30 giorni, le ore per cliente confrontate con il canone mensile e il ricavo ricorrente mensile.

Far uscire i clienti dall'app di messaggistica

I clienti mandano le ricevute in chat perché è la cosa più facile che hanno davanti. Il portale deve essere più facile: un link da salvare nella schermata home del telefono, un unico pulsante di caricamento e nessun reset della password ogni mese. Inizia spostando i tre clienti più caotici, quelli che mandano venti foto in una volta, e chiedi di usare il portale per un mese. Quando la loro lista di domande si riduce e vedono il mese segnato come chiuso, tendono a restare, e puoi estendere il sistema a tutti gli altri.

Tieni la schermata di caricamento su un unico pulsante
Pubblica le domande come elenco breve, un'operazione per riga
Segna il mese come chiuso perché i clienti vedano i progressi

Dati finanziari dei clienti e accessi

Un portale contiene estratti conto e fatture, quindi ogni cliente deve vedere solo i propri documenti. Chiedi a Mythex accessi separati per ogni cliente e un ruolo amministratore per il tuo team, e tieni i report lontano dagli allegati email quando possibile. La tua app gira su un database reale collegato al progetto; stabilisci con i clienti per quanto tempo conservare i documenti dopo la fine dell'incarico, e scrivilo nella lettera di incarico.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio studio di contabilità. I clienti accedono a un portale per caricare le ricevute dal telefono, rispondere alle mie domande sulle operazioni non spiegate e vedere se il loro mese è aperto, in attesa di loro, riconciliato o chiuso. Dammi una vista amministratore con tutti i clienti, il loro pacchetto, il canone mensile, il software contabile e la frequenza delle dichiarazioni, e genera fatture mensili ricorrenti il giorno 1.

Domande

I clienti possono caricare le ricevute dal telefono?

Sì. Il portale funziona nel browser del telefono, quindi un cliente può fotografare una ricevuta e caricarla direttamente nella propria cartella. I file sono conservati nello spazio di archiviazione che Mythex collega al tuo progetto.

Questo sostituisce il mio software contabile?

No, e non deve. Tieni il libro mastro nella piattaforma contabile che già usi. Mythex costruisce gli elementi intorno ad essa: il portale, l'elenco clienti, il sito e le fatture ricorrenti.

Ogni cliente vede solo i propri documenti?

Sì. Chiedi accessi separati per cliente e un ruolo amministratore per il tuo team, e ogni cliente vede solo i propri caricamenti, domande e report. Verifica il comportamento nell'anteprima dal vivo con due clienti di prova prima di invitare quelli reali.

Serve saper programmare?

No. Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, Mythex scrive l'app e mostra un'anteprima dal vivo, e la modifichi chattando. Il codice è disponibile se tu o uno sviluppatore volete guardarlo.

Si può iniziare gratis?

Sì. Il piano Free non richiede carta di credito e ti dà crediti giornalieri, sufficienti per costruire e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/month e aggiunge la modifica del codice, l'esportazione, GitHub e un dominio personalizzato.

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