Veidojiet ar AI

Klientu portāli, vietnes un norēķini grāmatvežiem, izveidoti ar AI

Mythex veido programmatūru, uz kuras darbojas maza grāmatvedības prakse: vietni, kas cenu paketes nosaka pēc darījumu apjoma, klientu portālu, kur kvītis un jautājumi par darījumiem nonāk vienuviet, un atkārtotus rēķinus par ikmēneša maksu. Jūs aprakstāt praksi vienkāršā valodā, pārbaudāt tiešraides priekšskatījumu un publicējat to tajā pašā dienā.

Sākt veidot bez maksas

Ko grāmatvedības prakse vajag no savas programmatūras

Grāmatvedība balstās uz ikmēneša noslēgumu. Bankas dati un kvītis ieplūst, darījumi tiek kodēti un salīdzināti, un PVN deklarācijas tiek iesniegtas ikmēnesi vai ceturksni. Grāmatvedības platforma labi apstrādā virsgrāmatu. Tā reti apstrādā visu, kas ir ap to: klienti, kas fotografē kvīti un nosūta to ziņojumu lietotnē pulksten 23:00, jautājums par maksājumu, kas divas nedēļas paliek neatbildēts, un nav vienota skata uz to, kura klienta mēnesis ir slēgts un kurš gaida, kad klients atbildēs. Steidzamie darbi pirms nodokļu termiņiem nāk pēkšņi, tāpēc praksei vajag arī skaidru ieraksta apjomu katram klientam, citādi honorāri neatbilst reālajam darbam.

• Viena augšupielādes vieta kvītīm un rēķiniem, kas darbojas no tālruņa pārlūkprogrammas
• Atvērtu jautājumu saraksts par neizskaidrotiem darījumiem, uz kuriem atbild klients
• Mēneša noslēguma statuss katram klientam: atvērts, gaida klientu, saskaņots, slēgts
• Paketes apjoms ierakstīts katram klientam: bankas konti, algas, iesniegšanas biežums
• Ikmēneša maksas norēķinātas mēneša sākumā, ar papildmaksām par steidzamiem darbiem

Klientu portāls, kas beidz kvītis čatā

Katrs klients pieslēdzas un redz savu mēnesi: vietu, kur augšupielādēt kvītis, sarakstu ar maksājumiem, kas jāizskaidro, un statusu, kas rāda, vai jūs gaidāt viņus. Ikmēneša pārskati ir lejupielādējami tur. Atbildes uz jautājumu „kas bija šis maksājums?” paliek piesaistītas darījumam, nevis pazūd garā e-pasta ķēdē.

Izveidojiet klientu portālu manai grāmatvedības praksei. Katrs klients pieslēdzas, lai no sava tālruņa augšupielādētu kvītis un rēķinus, atbildētu uz sarakstu ar jautājumiem, ko es ievietoju par neizskaidrotiem darījumiem, redzētu sava mēneša noslēguma statusu (atvērts, gaida klientu, saskaņots, slēgts) un lejupielādētu ikmēneša pārskatus.

Prakses vietne, kas skaidro paketes pēc apjoma

Potenciālie klienti vēlas zināt trīs lietas: cik tas maksā, ar kādu grāmatvedības programmatūru jūs strādājat un vai uzņematies sarežģītas grāmatas. Parādiet ikmēneša paketes pēc darījumu skaita, uzskaitiet platformas, ar kurām strādājat, izskaidrojiet atjaunošanas darbu atsevišķi un beidziet ar pieteikuma veidlapu, kas jautā par ikmēneša apjomu un pašreizējo programmatūru, lai pirmais zvans sākas ar informāciju.

Izveidojiet vietni nelielam grāmatvedības pakalpojumam. Rādiet trīs ikmēneša paketes, cenu pēc darījumu skaita mēnesī, sadaļu par atjaunošanas grāmatvedību, grāmatvedības platformas, ar kurām strādājam, un pieteikuma veidlapu, kas jautā par uzņēmuma tipu, ikmēneša darījumu apjomu un pašreizējo programmatūru.

Klientu saraksts, kurā ieraksta apjomu, ne tikai vārdus

Glabājiet katra klienta grāmatvedības platformu, bankas kontus, PVN reģistrāciju, iesniegšanas biežumu, paketi un maksu vienā ierakstā. Kad klients atver otru bankas kontu vai pievieno algas, izmaiņas apjomā tiek ierakstītas, kas padara maksas sarunu īsu un faktisku.

Izveidojiet CRM maniem grāmatvedības klientiem. Katram klientam saglabājiet uzņēmuma tipu, grāmatvedības programmatūru, bankas kontu skaitu, to, vai algas ir iekļautas, PVN iesniegšanas biežumu, paketi, ikmēneša maksu un šī mēneša noslēguma statusu. Ļaujiet man filtrēt pēc iesniegšanas termiņa.

Atkārtoti rēķini, kas nosūtīti pirms darba sākuma

Norēķinieties par ikmēneša paketēm katra mēneša pirmajā datumā, pievienojiet rindu, kad darījumu apjoms pārsniedz paketi, un rēķiniet atsevišķus steidzamos darbus ar saviem noteikumiem. Jūs redzat, kas ir samaksājis un kas nav, neatverot izklājlapu.

Izveidojiet rēķinu lietotni grāmatvedības praksei. Ģenerējiet atkārtotus ikmēneša rēķinus katra mēneša 1. datumā par katra klienta paketes maksu, ļaujiet man pievienot pārsniegšanas rindu, ja darījumi pārsniedz paketi, rēķiniet vienreizējus steidzamos darbus atsevišķi un rādiet neapmaksātos rēķinus.

Iepazīšanās zvani un ikmēneša pārskatīšanas laiki

Ļaujiet jaunajiem potenciālajiem klientiem rezervēt iepazīšanās zvanu un esošajiem klientiem izvēlēties īsu ikmēneša pārskatīšanu. Bloķējiet divas nedēļas pirms katra ceturkšņa termiņiem, lai neviens nerezervē iesākšanas sesiju, kad jūs esat aizņemts ar atskaitēm.

Pievienojiet rezervācijas lapu manam grāmatvedības pakalpojumam ar 30 minūšu iepazīšanās zvanu jaunajiem klientiem un 20 minūšu ikmēneša pārskatīšanu esošajiem. Bloķējiet katra ceturkšņa pēdējās divas nedēļas.

Noslēguma statusa panelis visai klientu bāzei

Vienā skatienā redziet, cik klientu ir noslēguši mēnesi, kuri gaida dokumentus, iesniegšanas termiņus nākamajās 30 dienās un stundas, kas reģistrētas katram klientam salīdzinājumā ar viņu maksu. Stundu skats ir vieta, kur pirmo reizi redzams, ka paketes ir izaugušas.

Izveidojiet informācijas paneli manai grāmatvedības praksei, kas rāda klientus pēc mēneša noslēguma statusa, iesniegšanas termiņus nākamajās 30 dienās, stundas katram klientam salīdzinājumā ar ikmēneša maksu un ikmēneša atkārtotos ieņēmumus.

Klientu pārcelšana no ziņojumu lietotnes

Klienti kvītis sūta čatā, jo tas ir vieglākais, kas viņiem ir pa rokai. Portālam jābūt vēl vieglākam: saite, ko viņi saglabā tālruņa sākuma ekrānā, viena augšupielādes poga un nav paroles atiestatīšanas katru mēnesi. Sāciet, pārceļot trīs haotiskākos klientus, tos, kas nosūta divdesmit fotogrāfijas vienlaikus, un lūdziet izmantot portālu vienu mēnesi. Kad viņu jautājumu saraksts saraujas un viņi redz mēnesi atzīmētu kā slēgtu, viņi parasti paliek, un to var ieviest visiem pārējiem.

• Augšupielādes ekrānā viena poga
• Jautājumi kā īss saraksts, viens darījums rindā
• Atzīmējiet mēnesi kā slēgtu, lai klienti redz progresu

Klientu finanšu dati un piekļuve

Portālā ir bankas izraksti un rēķini, tāpēc katrs klients drīkst redzēt tikai savus ierakstus. Pieprasiet atsevišķus pieteikšanās kontus katram klientam un administratora lomu jūsu komandai, un, kur iespējams, turiet pārskatus ārpus e-pasta pielikumiem. Jūsu lietotne darbojas ar reālu datubāzi, kas pievienota projektam; kopā ar klientiem izlemiet, cik ilgi dokumenti tiek glabāti pēc sadarbības beigām, un ierakstiet to savā pakalpojumu vienošanās vēstulē.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manai grāmatvedības praksei. Klienti pieslēdzas portālam, lai no sava tālruņa augšupielādētu kvītis, atbildētu uz maniem jautājumiem par neizskaidrotiem darījumiem un redzētu, vai viņu mēnesis ir atvērts, gaida viņus, saskaņots vai slēgts. Dodiet man administratora skatu ar visiem klientiem un viņu paketi, ikmēneša maksu, grāmatvedības programmatūru un iesniegšanas biežumu, un ģenerējiet atkārtotus ikmēneša rēķinus katra mēneša 1. datumā.

Jautājumi

Vēl veidi, kā veidot ar AI

• Neveiksmīga atkārtota publicēšana nekad neizdzēš darbīgu aizmugurējo daļu
• Izvietošanas lapa katram uzņēmuma veidam
• Privāta darbvide un tiešraides priekšskatījums katram projektam
• Brīdinājumi, kas skan vienreiz, nevis reizi katrā serverī
• Automātiskā papildināšana: lai publicētā lietotne nekad nepauzētos, kad kredīti izsīkst
• Pāreja uz lielākām darbvidēm bez gaidīšanas ikvienam
• Datu bāzu norēķini pēc tā, ko tās patiesi izmanto
• Veidojiet Mythex lietotnes no Claude, Cursor vai Codex
• Lietotņu avāriju noķeršana tieši pēc publicēšanas
• Kontrolpunkti: atsaukt jebkuru aģenta veikto izmaiņu

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English