AI দিয়ে বানান

বুককিপারদের জন্য ক্লায়েন্ট পোর্টাল, ওয়েবসাইট ও বিলিং, AI দিয়ে বানানো

Mythex ছোট বুককিপিং চর্চা যে সফটওয়্যারে চলে তা বানায়: একটি ওয়েবসাইট যা লেনদেনের পরিমাণ অনুযায়ী প্যাকেজের দাম দেখায়, একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যেখানে রসিদ ও লেনদেনের প্রশ্ন এক জায়গায় আসে, এবং মাসিক ফির জন্য পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস। চর্চাটি সাধারণ ভাষায় বর্ণনা করুন, লাইভ প্রিভিউ দেখুন, সেদিনই প্রকাশ করুন।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

একটি বুককিপিং চর্চার সফটওয়্যারের কাছে যা চাই

বুককিপিং চলে মাসিক ক্লোজের উপর। ব্যাংক ফিড ও রসিদ আসে, লেনদেন কোড করা ও মেলানো হয়, আর বিক্রয় কর রিটার্ন মাসিক বা ত্রৈমাসিকে যায়। অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম লেজার ভালোভাবে সামলায়। যা সে খুব কম সামলায় তা হলো তার চারপাশের সব কিছু: ক্লায়েন্ট যিনি রাত ১১টায় মেসেজিং অ্যাপে রসিদের ছবি পাঠান, একটি পেমেন্টের প্রশ্ন যা দু'সপ্তাহ উত্তর ছাড়া পড়ে থাকে, আর কোন ক্লায়েন্টের মাস বন্ধ এবং কারটা তাদের অপেক্ষায় আছে তার একটি একক দৃশ্য নেই। ফাইলিংয়ের সময়সীমার আগে তাড়াহুড়োয় ব্যাকলগের কাজ আসে, তাই চর্চার দরকার প্রতি ক্লায়েন্টের কাজের পরিধির একটি স্পষ্ট রেকর্ড, নইলে ফি নীরবে বাস্তব কাজের চেয়ে পিছিয়ে পড়ে।

• ফোনের ব্রাউজার থেকে কাজ করে এমন রসিদ ও ইনভয়েসের একটি আপলোড পয়েন্ট
• অব্যাখ্যাত লেনদেনের খোলা প্রশ্নের তালিকা, ক্লায়েন্টের উত্তর দেওয়ার জন্য
• প্রতি ক্লায়েন্টের মাস-শেষের স্ট্যাটাস: খোলা, ক্লায়েন্টের অপেক্ষায়, মেলানো, বন্ধ
• প্রতি ক্লায়েন্টের প্যাকেজের পরিধি রেকর্ড: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, পেরোল, ফাইলিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি
• প্রতি মাসের শুরুতে পুনরাবৃত্ত ফি, ক্যাচ-আপ কাজের অতিরিক্ত সহ

একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যা চ্যাটে রসিদ পাঠানো বন্ধ করে

প্রতি ক্লায়েন্ট সাইন ইন করে নিজের মাস দেখেন: রসিদ আপলোডের একটি জায়গা, যে পেমেন্টগুলো ব্যাখ্যা করা দরকার তার একটি তালিকা, এবং একটি স্ট্যাটাস যা বলে আপনি তাদের জন্য অপেক্ষা করছেন কি না। মাসিক রিপোর্ট সেখানে ডাউনলোডের জন্য থাকে। 'এই পেমেন্টটি কী ছিল?' প্রশ্নের উত্তর লেনদেনের সাথেই সংযুক্ত থাকে, লম্বা ইমেইল চেইনে হারিয়ে যায় না।

আমার বুককিপিং চর্চার জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতি ক্লায়েন্ট লগ ইন করে ফোন থেকে রসিদ ও ইনভয়েস আপলোড করবেন, আমি অব্যাখ্যাত লেনদেন নিয়ে যে প্রশ্নগুলো পোস্ট করি তার উত্তর দেবেন, তাদের মাস-শেষের স্ট্যাটাস (খোলা, ক্লায়েন্টের অপেক্ষায়, মেলানো, বন্ধ) দেখবেন, এবং মাসিক রিপোর্ট ডাউনলোড করবেন।

একটি চর্চার ওয়েবসাইট যা পরিমাণ অনুযায়ী প্যাকেজ ব্যাখ্যা করে

সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা তিনটি জিনিস জানতে চান: খরচ কত, আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে কাজ করেন, এবং আপনি এলোমেলো হিসাব নেন কি না। মাসিক প্যাকেজ দেখান লেনদেনের সংখ্যা অনুযায়ী, যেসব প্ল্যাটফর্মে কাজ করেন তার তালিকা দিন, ক্যাচ-আপ কাজ আলাদা করে ব্যাখ্যা করুন, আর একটি এনকোয়ারি ফর্ম দিয়ে শেষ করুন যা মাসিক পরিমাণ ও বর্তমান সফটওয়্যার জিজ্ঞেস করে, যাতে প্রথম কল আগে থেকেই তথ্যভিত্তিক হয়।

একটি ছোট বুককিপিং সার্ভিসের জন্য ওয়েবসাইট বানাও। মাসিক লেনদেনের সংখ্যা অনুযায়ী দামের তিনটি মাসিক প্যাকেজ দেখাও, ক্যাচ-আপ বুককিপিং নিয়ে একটি বিভাগ, আমরা যে অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মে কাজ করি তার তালিকা, এবং একটি এনকোয়ারি ফর্ম যা ব্যবসার ধরন, মাসিক লেনদেনের পরিমাণ ও বর্তমান সফটওয়্যার জিজ্ঞেস করে।

একটি ক্লায়েন্ট তালিকা যা শুধু নাম নয়, পরিধিও লেখে

প্রতি ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, বিক্রয় কর নিবন্ধন, ফাইলিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি, প্যাকেজ ও ফি একটি রেকর্ডে রাখুন। যখন কোনো ক্লায়েন্ট দ্বিতীয় ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলেন বা পেরোল যোগ করেন, পরিধির বদলটি লিখে রাখা হয়, যা ফি নিয়ে আলোচনাকে সংক্ষিপ্ত ও তথ্যভিত্তিক করে।

আমার বুককিপিং ক্লায়েন্টদের জন্য একটি CRM বানাও। প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য ব্যবসার ধরন, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, ব্যাংক অ্যাকাউন্টের সংখ্যা, পেরোল অন্তর্ভুক্ত কি না, বিক্রয় কর ফাইলিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি, প্যাকেজ, মাসিক ফি ও এই মাসের ক্লোজ স্ট্যাটাস সংরক্ষণ করো। ফাইলিংয়ের সময়সীমা দিয়ে ছাঁকার সুবিধা দাও।

কাজ শুরু হওয়ার আগেই পাঠানো পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস

মাসের প্রথম দিনে মাসিক প্যাকেজ বিল করুন, লেনদেনের পরিমাণ প্যাকেজ ছাড়ালে একটি অতিরিক্ত লাইন যোগ করুন, আর ক্যাচ-আপ কাজ নিজস্ব শর্তসহ আলাদা ইনভয়েস করুন। স্প্রেডশিট না খুলেই দেখবেন কে পেমেন্ট করেছেন আর কে করেননি।

একটি বুককিপিং চর্চার জন্য একটি ইনভয়েসিং অ্যাপ বানাও। প্রতি মাসের ১ তারিখে প্রতি ক্লায়েন্টের প্যাকেজ ফির জন্য পুনরাবৃত্ত মাসিক ইনভয়েস তৈরি করো, লেনদেন প্যাকেজ ছাড়ালে একটি অতিরিক্ত লাইন যোগ করতে দাও, এককালীন ক্যাচ-আপ কাজ আলাদা বিল করো, এবং অপরিশোধিত ইনভয়েস দেখাও।

প্রাথমিক কল ও মাসিক রিভিউয়ের স্লট

নতুন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের একটি প্রাথমিক আলোচনার কল বুক করতে দিন, আর বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের একটি ছোট মাসিক রিভিউ বেছে নিতে দিন। ত্রৈমাসিক সময়সীমার আগের সপ্তাহগুলো বন্ধ রাখুন, যাতে কেউ এমন সময়ে অনবোর্ডিং সেশন না নেন যখন আপনি রিটার্নে ডুবে আছেন।

আমার বুককিপিং সার্ভিসের জন্য একটি বুকিং পাতা যোগ করো, নতুন ক্লায়েন্টের জন্য ৩০ মিনিটের প্রাথমিক আলোচনা এবং বিদ্যমানদের জন্য ২০ মিনিটের মাসিক রিভিউ সহ। প্রতি ত্রৈমাসিকের শেষ দুই সপ্তাহ বন্ধ রাখো।

পুরো ক্লায়েন্ট খাতার জন্য একটি ক্লোজ-স্ট্যাটাস বোর্ড

এক নজরে দেখুন কতজন ক্লায়েন্টের মাস বন্ধ হয়েছে, কারা কাগজপত্রের অপেক্ষায়, পরের ৩০ দিনের ফাইলিংয়ের সময়সীমা, এবং প্রতি ক্লায়েন্টের লগ করা ঘণ্টা তাদের ফির তুলনায়। ঘণ্টার দৃশ্যেই বেশি বড় হয়ে যাওয়া প্যাকেজগুলো প্রথম ধরা পড়ে।

আমার বুককিপিং চর্চার জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে মাস-শেষের ক্লোজ স্ট্যাটাস অনুযায়ী ক্লায়েন্ট, পরের ৩০ দিনের ফাইলিং সময়সীমা, প্রতি ক্লায়েন্টের ঘণ্টা তাদের মাসিক ফির সাথে তুলনা, এবং মাসিক পুনরাবৃত্ত আয় দেখানো হবে।

ক্লায়েন্টদের মেসেজিং অ্যাপ থেকে সরানো

ক্লায়েন্টরা রসিদ চ্যাটে পাঠান কারণ সেটিই তাদের সামনে সবচেয়ে সহজ জিনিস। পোর্টালকে আরও সহজ হতে হবে: একটি লিংক যা তারা ফোনের হোম স্ক্রিনে সেভ করতে পারেন, একটি একক আপলোড বোতাম, এবং প্রতি মাসে পাসওয়ার্ড রিসেট নয়। আপনার তিনটি সবচেয়ে এলোমেলো ক্লায়েন্ট দিয়ে শুরু করুন, যারা একসাথে কুড়িটি ছবি পাঠান, এবং তাদের এক মাস পোর্টাল ব্যবহার করতে বলুন। তাদের প্রশ্নের তালিকা ছোট হলে এবং মাস বন্ধ দেখলে তারা সাধারণত এতে থেকে যান, তখন বাকিদের কাছে চালু করতে পারেন।

• আপলোড স্ক্রিন একটি বোতামে রাখুন
• প্রশ্নগুলো ছোট তালিকায় পোস্ট করুন, প্রতি লাইনে একটি লেনদেন
• মাস বন্ধ করে ক্লায়েন্টদের অগ্রগতি দেখান

ক্লায়েন্টের আর্থিক ডেটা ও প্রবেশাধিকার

একটি পোর্টালে ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও ইনভয়েস থাকে, তাই প্রতি ক্লায়েন্ট কেবল নিজের রেকর্ড দেখবে। প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা লগইন এবং আপনার দলের জন্য একটি অ্যাডমিন ভূমিকা চান, আর সম্ভব হলে রিপোর্ট ইমেইল অ্যাটাচমেন্টে না রাখেন। আপনার অ্যাপ প্রজেক্টে সংযুক্ত একটি আসল ডেটাবেসে চলে; চুক্তি শেষ হওয়ার পর নথি কতদিন রাখা হবে তা ক্লায়েন্টদের সাথে ঠিক করুন, এবং তা আপনার engagement letter-এ লিখুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার বুককিপিং চর্চার জন্য একটি অ্যাপ বানাও। ক্লায়েন্টরা পোর্টালে লগ ইন করে ফোন থেকে রসিদ আপলোড করবেন, আমি অব্যাখ্যাত লেনদেন নিয়ে যে প্রশ্নগুলো করি তার উত্তর দেবেন, এবং দেখবেন তাদের মাস খোলা, তাদের অপেক্ষায়, মেলানো নাকি বন্ধ। আমাকে একটি অ্যাডমিন পাতা দাও যেখানে প্রতি ক্লায়েন্টের প্যাকেজ, মাসিক ফি, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ও ফাইলিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি থাকবে, আর প্রতি মাসের ১ তারিখে পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস তৈরি করো।

প্রশ্নোত্তর

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

• ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
• প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
• প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
• সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
• অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
• অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
• ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
• Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
• পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
• চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English