የደመወዝ ቢሮ ሶፍትዌር፦ ለእያንዳንዱ ደንበኛ አንድ የመረጃ ቅፅ፣ በAI የተገነባ

Mythex የደመወዝ ቢሮ ደንበኞቹ ሰዓቶችን፣ አዳዲስ ሰራተኞችን፣ የሚለቁ ሰዎችንና የክፍያ ለውጦችን በአንድ ቅፅ የሚያስገቡበት የደንበኛ ፖርታል እንዲገነባ ያስችለዋል። ከመዝጊያው ቀን በፊት የቀረውን መረጃ በክፍያ ቀን የሚያሳይ ዳሽቦርድ፣ እንዲሁም ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ወይም ሩጫ ደረሰኝ ያገኛሉ። የቢሮዎን ዑደት በቻት ይግለጹ፣ ቅድመ-እይታውን ይመልከቱና ያትሙት።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ችግሩ ያለው በመረጃው ነው፣ በደመወዝ ሩጫው አይደለም

ደመወዝ ማስላት ቀድሞ የሚታወቅ ክፍል ነው። ችግሩ ከእሱ በፊት ያለው ነው፦ አንድ ደንበኛ ስፕሬድሺት ይልካል፣ ሌላው የሰዓት ሉህ ፎቶ፣ ሶስተኛው ደግሞ የክፍያ ቀኑ ዋዜማ ከሰዓት በኋላ አዲስ ሰራተኛና ሁለት የህመም ለውጦችን የያዘ ኢሜይል። እያንዳንዱ ቅርጸት በእጅ መገልበጥ አለበት፣ ዘግይተው የሚመጡ ለውጦችም ማንም የማይከፍለው ድጋሚ ሩጫ ያስገድዳሉ። በወርሃዊና ሳምንታዊ ዑደቶች ላይ የጡረታ ቀነ-ገደቦችና የዓመት መጨረሻ ስራ ይጨመራሉ። ብዙ ደንበኞች በሂሳብ ባለሙያዎቻቸው በኩል ይመጣሉ፣ እነሱም የመግቢያው ሂደት እንዴት እየሄደ እንደሆነ ማወቅ ይፈልጋሉ። ቢሮ ለእያንዳንዱ ደንበኛ መረጃ አንድ የመግቢያ መንገድ፣ ግልጽ የመዝጊያ ቀን፣ ለእያንዳንዱ ሩጫ ሁኔታና ሰው በእረፍት ሲሆን የሚተካ ሰው ያስፈልገዋል።

ለሰዓት፣ ለአዳዲስ ሰራተኞች፣ ለሚለቁ ሰዎችና ለለውጦች አንድ የመረጃ ቅፅ
ለእያንዳንዱ ደንበኛ በየክፍያ ጊዜው የመዝጊያ ቀን
ከመረጃ መድረስ እስከ ፋይል እስኪደረግ ድረስ የእያንዳንዱ ሩጫ ሁኔታ
የክፍያ ወረቀቶችንና ሪፖርቶችን ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ መጫንና ማውረድ
ለሰራተኛ፣ ለሩጫና ለድጋሚ ሩጫ ክፍያዎች
በእያንዳንዱ ፖርትፎሊዮ ላይ የተሰየመ ምትክ ፕሮሰሰር

ለአንድ የመረጃ ቅፅ ያለው የደንበኛ ፖርታል

እያንዳንዱ ቀጣሪ በዚህ ጊዜ የሰዓት፣ የትርፍ ሰዓት፣ አዳዲስ ሰራተኞች፣ የሚለቁ ሰዎችና የክፍያ ለውጦችን ከሚታየው የመዝጊያ ቀን በፊት በአንድ መዋቅራዊ ቅፅ ያስገባል። የክፍያ ወረቀቶች፣ የደመወዝ ሪፖርቶችና የጡረታ ፋይሎች ሩጫው ሲጠናቀቅ በፖርታሉ ይታያሉ፤ ስለ ሩጫው የሚጻፉ መልዕክቶችም ከሩጫው ጋር ተያይዘው ይቆያሉ።

ለደመወዝ ቢሮዬ የደንበኛ ፖርታል ገንባ። እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ኩባንያ ብቻ ያያል፦ ለእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ የሰዓት፣ የትርፍ ሰዓት፣ አዳዲስ ሰራተኞች፣ የሚለቁ ሰዎችና የክፍያ ለውጦች ቅፅ፣ የሚታይ የመዝጊያ ቀን፣ እኛ የምንሰቅላቸው የክፍያ ወረቀቶችና ሪፖርቶች ቦታ። ለእያንዳንዱ የክፍያ ሩጫ የመልዕክት ክር፣ እንዲሁም ለቡድናችን ሁሉንም ደንበኞች የሚያሳይ እይታ ጨምር።

የጎደሉ መረጃዎች ከላይ፣ በክፍያ ቀን ተደርድረው

የእያንዳንዱ ደንበኛ ቀጣይ ሩጫና ሁኔታው ያለበት ሰሌዳ፦ መረጃ በመጠበቅ ላይ፣ ደርሷል፣ በሂደት ላይ፣ ጸድቋል፣ ተከፍሏል፣ ፋይል ተደርጓል። መዝጊያቸውን አልፈው ምንም ያላስገቡ ደንበኞች ከላይ ይቀመጣሉ፣ ቀድመው እንዲከታተሏቸው።

ለደመወዝ ቢሮ ዳሽቦርድ ገንባ። የእያንዳንዱን ደንበኛ ቀጣይ የክፍያ ሩጫ በክፍያ ቀን፣ በመዝጊያ፣ በሁኔታና በፕሮሰሰር ዘርዝር። መዝጊያቸውን አልፈው ምንም መረጃ ያላስገቡ ደንበኞችን ከላይ አድርግ፣ በዚህ ሳምንት የሚሄዱ ሩጫዎችንም አሳይ።

ለሰራተኛ፣ ለሩጫና ለድጋሚ ሩጫ ክፍያዎች

ከተከናወኑ ሩጫዎች ለእያንዳንዱ ደንበኛ በየወሩ ደረሰኝ ይዘጋጃል፦ መሠረታዊ ክፍያ፣ ለእያንዳንዱ የክፍያ ወረቀት ክፍያ፣ የዓመት መጨረሻና የጡረታ ስራ፣ እንዲሁም በዘገዩ ለውጦች ምክንያት ለሚደረግ ድጋሚ ሩጫ የሚሆን መስመር።

ለደመወዝ ቢሮ ደረሰኝ አዘጋጅ። እያንዳንዱ ደንበኛ መሠረታዊ ክፍያ፣ ለእያንዳንዱ ሰራተኛ ክፍያና ለድጋሚ ሩጫ ክፍያ አለው። ከተከናወኑ ሩጫዎች ወርሃዊ ደረሰኝ ፍጠር፣ እያንዳንዱ ድጋሚ ሩጫ ምክንያቱ ጋር የራሱ መስመር ይኑረው።

ስም የተሰጠው ምትክ ያለው ፖርትፎሊዮ

የእያንዳንዱ ፕሮሰሰር ደንበኞችና የክፍያ ቀኖች በአንድ ካላንደር፣ ለእያንዳንዱ ደንበኛ ምትክ ጋር። አንድ ሰው ፈቃድ ሲይዝ በጊዜው ውስጥ ያሉ ሩጫዎቹ ከምትኩ ስም ጋር ይዘረዘራሉ።

ለደመወዝ ሰራተኞች መርሃ ግብር ገንባ። እያንዳንዱ ደንበኛ ዋና ፕሮሰሰርና ምትክ አለው። ለእያንዳንዱ ፕሮሰሰር የክፍያ ቀኖች ካላንደር አሳይ፣ ፕሮሰሰሩ በፈቃድ ላይ ሲሆን በዚያ ጊዜ ያሉ ሩጫዎቹንና ማን እንደሚሸፍናቸው ዘርዝር።

ደንበኞችን የሚጠቁሙ ሂሳብ ባለሙያዎች

የሚጠቁሙ ሂሳብ ባለሙያዎችን፣ የላኳቸውን ደንበኞችና የእያንዳንዱን ደንበኛ የመግቢያ ደረጃ ይከታተላል፣ ስለዚህ ሂሳብ ባለሙያውን ሳይጠይቁ ማዘመን ይችላሉ።

ለደመወዝ ቢሮ ተስፋ ያላቸውን ደንበኞች፣ ደንበኞችንና የሚጠቁሙ ሂሳብ ባለሙያዎችን የሚያካትት CRM ገንባ። ከመፈረም እስከ የመጀመሪያው የክፍያ ሩጫ ያሉ የመግቢያ ደረጃዎችን ተከታተል፣ እና ለእያንዳንዱ ሂሳብ ባለሙያ የላካቸውንና ሁኔታቸውን አሳይ።

የሰራተኛ መረጃና መዳረሻ

የክፍያ መረጃ ደመወዝ፣ የባንክ ዝርዝርና የመታወቂያ ቁጥሮችን ያካትታል። ለእያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ኩባንያ ብቻ የሚያይ መግቢያ፣ ለቡድንዎ የሰራተኛ ሚናዎች፣ እንዲሁም ለክፍያ ወረቀቶች በኢሜይል ከመላክ ይልቅ የፋይል ማከማቻ ይጠይቁ። ፋይሎችን ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆዩ ይወስኑ፣ እንዲሁም ለእርስዎና ለደንበኞችዎ የሚመለከቱትን የመረጃ ጥበቃ ህጎች ያረጋግጡ። Mythex የሚገነባው እርስዎ የሚገልጹትን መዳረሻ ነው፤ የተረጋገጠ የደመወዝ ሞተር አይደለም።

እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን ኩባንያ ብቻ ያያል
የክፍያ ወረቀቶች በኢሜይል ሳይሆን ይወርዳሉ
እርስዎ የሚወስኑት የማቆያ ጊዜ

በዓመቱ መሃል መቀየር፣ በዝርዝር

አብዛኞቹ አዲስ ደንበኞች ያልረኩበትን አቅራቢ እየለቀቁ ነው፣ እናም የዓመቱ እስካሁን ድምር ያሳስባቸዋል። በድረ-ገጽዎ ላይ ከቀድሞ አቅራቢው ምን እንደሚፈለግና የመጀመሪያው ሩጫ እንዴት እንደሚፈተሽ የሚያብራራ ገጽ ዋናውን ምክንያት ያስወግዳል።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለደመወዝ ቢሮዬ ስርዓት ገንባ። እያንዳንዱ ደንበኛ ሰዓት፣ አዳዲስ ሰራተኞች፣ የሚለቁ ሰዎችና የክፍያ ለውጦች በአንድ ቅፅ ከመዝጊያው በፊት የሚያስገባበት ፖርታል፣ እንዲሁም እኛ የምንሰቅላቸውን የክፍያ ወረቀቶችና ሪፖርቶች የሚያወርድበት ቦታ ይኑረው። ቡድናችን የእያንዳንዱን ደንበኛ ቀጣይ ሩጫ ሁኔታ የሚያሳይ ዳሽቦርድ ይፈልጋል፣ የጎደሉ መረጃዎች መጀመሪያ። ለእያንዳንዱ ደንበኛ በየወሩ በሰራተኛ ደረሰኝ ይስጡ፣ ድጋሚ ሩጫዎች ለብቻ ይከፈሉ፣ እና ለእያንዳንዱ ደንበኛ ምትክ ፕሮሰሰር ይሰየም።

ጥያቄዎች

Mythex የደመወዝ ስሌቶቹን ያካሂዳል?

አያካሂድም። ፖርታሉን፣ ክትትሉንና ደረሰኙን ከአሁኑ የደመወዝ ሶፍትዌርዎ ጎን ያዘጋጃል። ስሌቶቹን እራስዎ ገንብተው ካላረጋገጡ በስተቀር አሁን የሚጠቀሙበትን ስርዓት መጠቀምዎን ይቀጥላሉ።

ደንበኞች የሰዓት ሉሆችን መጫን ይችላሉ?

ይችላሉ። Mythex የፋይል ማከማቻ ያያይዛል፣ ስለዚህ ደንበኞች ከቅፁ ጎን ፋይሎችን መጫን ይችላሉ።

እያንዳንዱ ደንበኛ የራሱን መረጃ ብቻ ማየት ይችላል?

ይችላል። ለእያንዳንዱ ደንበኛ የተለየ መዳረሻ ይጠይቁ፣ እያንዳንዱ ገጽ በገባው ደንበኛ ኩባንያ ብቻ ይገደባል።

ኮድ መጻፍ አለብኝ?

አያስፈልግም። ዑደታችሁንና ቅፆቻችሁን በቻት ትገልጻላችሁ፣ በመጠየቅ ትቀይራላችሁ።

ዋጋው ስንት ነው?

Free በካርድ ሳይከፈል መገንባትና ማተም ያስችላል። Pro በወር $25 ሲሆን ለብጁ ዶሜይን፣ ለተጨማሪ ክሬዲቶችና ለኮድ ማውጫ ነው።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English